知识产权案件办案作业流程

知识产权（商标）案件办案步骤一、洽谈用户1、和用户洽谈前准备。1）搜集用户基础情况信息，关键了解用户知识产权现实状况；2）搜集涉案侵权人基础情况，涉案侵权行为形态，侵权行为发生地等信息；3）明确洽谈目标，确定案件法律关系，搜集和洽谈专题相关案例、法规、学者见解等资料；4）确定洽谈策略和思绪，分析用户需求：是否是用户重大事项、志在必得，还是可打可不打，竞争对手情况，以确定收费报价。5）业务拓展机会：在和用户洽谈时可能会发觉新问题、新业务。2、和用户洽谈后沟通。1）立即整理洽谈纪要、立即发送用户；2）制作法律意见，包含侵权法律分析（首次会谈法律分析是粗框架、而不是具体分析），管辖法院选择，每阶段工作计划安排，工作方法，代理费用及支付方法；3）深入和用户沟通，商谈签约条款。3、和用户最终签署委托代理协议。1）充足注意协议中风险和责任条款，尤其是协议目标、乙方工作责任。2）通常能够采取首期费用加风险费用方法。3）确有把握案件才能签署全风险代理协议，包含退款问题；除特殊情况外，不得签署赔偿条款。4）鉴于风险代理收取争议标百分比律师费限定在30%以内，协议中要明确用户放弃任何相关争议百分比律师费抗辩。二、立案准备1、确定诉讼策略：法院选择，诉状写法（如初步请求额高低、初步论理繁简、代理人是否写入诉状等）和下一步调整事项确实定。2、管辖法院选择和确定。选择执法环境好法院，考虑管辖法院法官审判水平，同时考虑对方当事人可能对两审法院产生影响力。3、和相关方面对案件法律关系、争议焦点、请求数额、是否采取诉前证据、财产保全和禁令方法等问题进行深入论证和沟通。4、侵权证据物化固定：对于被告网页、产品、宣传资料等侵权行为经过公证保全方法进行固定。三、办理立案1、立案手续材料准备。1）授权委托书，注意要有代收赔偿款项授权，和代收法院送达法律手续法律文书权利，有代理签署法律文书权利；2）法定代表人证实；3）原告营业执照副本复印件，要最新年检，要盖章；4）被告工商登记信息（个体工商户以业主为被告，部分法院需要自然人被告个人身份资料，所以需要调取详档，能够请求法院签署调查令或委托当地律师调查）5）律师事务所所函。2、制作起诉状、起诉证据及清单。1）和用户确定主张赔偿金额，依据诉讼策略能够在举证期限内申请变更请求数额。2）当事人基础信息应该全方面具体。工商登记地和实际经营地不一致，两方面信息全部要写明。3）应该严格根据最高人民法院公布案由确定诉状中案由。4）原告主张知识产权权利基础、被告侵权事实、所适用法律、法规和司法解释、管辖法院信息等内容应该正确、简明。5）合理支出能够写入诉讼请求（律师费发票在法院查对原件后要交回财务、以免多出交税），也能够只提出赔偿总额。依据不一样案情，能够提出澄清事实、消除影响诉讼请求。6）诉讼请求和事实和理由应该保持一致，诉讼请求应该细化在事实和理由部分。事实和理由部分应该明确生产商和销售商是否负担共同赔偿责任、是否放弃向销售商主张赔偿责任。7）起诉状交用户确定盖章。通常情况下，因为包含修改诉状内容，所以要用户提供诉状最终一页盖章，要比法院要求诉状份数多出相同份数。注意部分法院要求加盖骑缝章。8）整理起诉证据及清单，包含原告权利基础、原告商标著名度、被告侵权行为、主张赔偿依据等方面证据。注意诉状描述内容和提交证据相对应。9）立案前查对全套文件资料。3、立案及相关材料处理。1）在诉讼时效内向法院递交起诉状、起诉证据及清单，缴纳诉讼费。2）将法院案件受理通知书、举证通知书、风险通知书、诉讼费发票等法律文件留存复印件，原件立即送交用户（用户负担诉讼费，立即和用户结清）。3）依据协议如用户在立案后含有付款义务，立即提醒其推行付款义务。4）递交法院全部资料要复印备份一套入卷。四、申请保全和诉讼禁令1、申请财产保全。1）制作《财产保全申请书》，包含申请人和被申请人基础信息，请求保全金额或其它财产，说明请求保全事实和理由。2）向法院提供被申请人财产项目或线索，包含商标和专利。3）向法院提交担保书，和用户协调担保事宜，提供和申请额等额现金或房产担保。注意法院会核实担保财产。在用户信誉很好情况下，能够和法院协商提供她人信用担保（即只盖担保单位公章）。2、申请证据保全：1）制作《证据保全申请书》，包含申请人和被申请人基础信息，请求保全证据名称、证据地址和证实内容，说明请求保全事实和理由。2）关键保全证据包含：生产和销售数据统计（包含电脑统计、纸质财务账册，财务凭证如生产任务单、出库单、货运单、提货单、发票、收据、银行账号等），销售协议，商标许可使用协议，也包含被控侵权商品实物及内外包装物，宣传资料，等等。3、申请诉讼禁令1）制作《裁定先行停止侵权申请书》，包含申请人和被申请人基础信息，申请事项，说明申请禁令事实和理由（引用民事诉讼法97、98条，商标法和司法解释对应要求。2）向法院提交担保书，和用户协调担保事宜，提供法院要求额度现金或房产担保。3）在取得法院禁令裁定后，提议扩展使用在工商查处程序中，全方位实施禁令。4、注意事项1）通常应该在立案时同时申请保全和禁令，向当地法院了解作出和实施保全和禁令部门（知识产权庭还是立案庭）；2）在举证期限内申请证据保全，应该在举证期限届满前七日提出。五、证据搜集1、制作证据搜集指导，引导用户搜集证据。1）针对不一样案件和法律关系，编写不一样搜集证据指导。2）证据指导应该全方面、细致，通常附上模板，让用户轻易操作。2、证据范围1）侵权人情况证据：经过工商查询或网站资料获取侵权人确切姓名、名称、地址、企业性质、注册资金、人员数、经营范围、联络方法等情况。2）原告权利证据：商标注册、转让、变更、续展等方面证据；商标许可使用证据。3）原告商标著名度、显著性方面证据。包含原告商标取得荣誉，广告宣传连续时间、范围、投放总量，产品销售范围、企业经营业绩等证据。4）侵权证据：被告宣传材料、侵权产品、销售协议、销售发票、名片、企业网页、造成混淆证据等。5）相关损害赔偿证据：被告非法赢利可从被告年检审计汇报、其自认销售数据、销售范围、产品利润或行业平均利润数据等方面搜集证据。被告经过网络、报纸宣传，向工商、质检部门提交申报材料、答辩意见，和相关判决书、行业协会资料所显示数据也能够作为损害赔偿参考数据。3、编制证据清单1）每份证据要说明证据名称、证据起源、证据内容、证实对象；2）编写证据小结：根据类别分别编写。3）编写证据概述，放在证据清单首页，能够全方面反应证据全貌。4）证据体例：证据概述——原告权利基础——被告侵权行为——赔偿依据；5）在证据清单上标明提交人、提交时间并签署代理律师姓名。4、在举证期限内向法院提交证据。申请证人出庭时间必需在举证期限届满前十日提出。申请延期举证必需在举证期限内提出。申请人民法院调取证据必需在举证期限届满前七日提出。提交反驳对方证据新证据必需要求法院提供足够期限。注意单位作为证人要有责任人签字。注意新司法解释对证据规则改变要求。5、妥善保留证据原件。和用户要有证据交接清单，假如证据交换已经查对原件，应该立即向用户返还证据原件。必需时向法院提供证据原件清单。六、一审开庭1、熟悉重温卷宗：开庭前必需熟悉重温案情，包含诉状、证据、工作笔记、关键问题、法律手续，对照证据清单次序整理好证据原件。准备熟悉全部法律条文、案例、主流见解。2、准备出庭提要：充足注意焦点问题、关键问题；注意诉状是否变更请求、事实和理由；注意诉讼请求事项，可能需要再次向法庭明确-并注意庭审笔录；注意陈说关键点、举证关键点、质证关键点、需要关键强调问题等内容。3、举证：4、发表质证意见：1）对物证、书证进行质证。关键是物证、书证真伪、和本案关联性、物和其它证据联络、取得该物证、书证程序是否正当等方面。2）对证人证言进行质证。关键是证人和当事人关系、证言起源正当性、证人行为能力、证言前后和和其它证据是否矛盾，证人出庭程序正当性等方面。3）对视听资料进行质证。关键是视听资料取得和形成时间、地点及环境、视听资料有没有剪辑、搜集过程是否正当、和待证事实联络等方面。4）对判定结论进行质证。关键是判定人资格、判定人和当事人关系、判定程序是否公正、判定方法是否科学等方面。5）对应对方证据反驳证据立即援用。5、请法庭出事申请调查和保全证据6、注意是否存在法庭没有调查问题，立即提醒法庭7、代理意见：1）首先在一审开庭前，尽可能针对对方答辩状，立即提交法律意见，要突出关键、简练。2）注意法庭总结争议焦点、看是否有补充。应该围绕法庭总结争议焦点，结合证据、法律法规、司法解释，发表口头代理意见——突出关键问题，并向法庭说明在5日内向法庭提交书面代理意见；3）应该在用户授权范围内提出调解方案，也可通知法庭和用户沟通后再行调解。4）开庭结束后，仔细查对庭审笔录，需要补正立即补正；5）依据双方证据、法律法规、司法解释、类似判例，和开庭时出现新情况，在庭后向法庭提交具体书面代理意见。8、收到一审判决书后立即送交用户，提出是否上诉意见。9、依据委托协议敦促用户推行后期律师费付款义务。10、向用户提交一审工作汇报。六、上诉准备1、准备上诉手续1）授权委托书；2）法定代表人证实；3）原告营业执照副本复印件；4）律师事务所所函。2、办理上诉立案1）制作上诉状。上诉状中事实理由部分应该明确一审判决中哪些内容属于认定事实错误，哪些属于适使用方法律错误，哪些事实没有认定，哪些法律条款应该适用而没有适用。2）假如上诉阶段产生新证据能够在上诉时提交。3）注意上诉期限，立即提交上诉材料，缴纳上诉费。七、二审开庭1、熟悉证据。开庭前应该熟悉一审证据。应依据一审情况，立即做好证据补救工作，尽可能搜集支持本方主张，反驳对方主张新证据；2、根据上诉状中确定上诉理由，结合相关证据深入进行叙述。3、二审代理意见1）开庭前应该整理庭审代理意见提要；2）开庭时结合证据、法律法规当庭发表简略代理意见；3）庭后补充具体代理意见。八、申请实施1、申请实施需要准备手续1）授权委托书；2）法定代表人证实；3）原告营业执照副本复印件；4）律师事务所所函。5）实施申请书。实施申请书应该附生效法律文书原件和复印件、被实施人财产线索。实施申请书中应该具体计算截至申请实施之日拖延推行债务利息。2、被实施人财产线索提交。1）被实施人银行帐户；2）被实施人名下不动产、动产；3）被实施人商标、专利权利；4）被实施人股权，等。九、案件总结1、总结诉讼经验1）总结案件胜诉经验；2）总结办理案件中存在不足和应该改善方面。2、制作结案工作汇报。在总结诉讼经验基础上，立即整理案件结案汇报。并另行制作结案汇报，提交给用户，要包含后续法律服务提议。3、依据委托协议敦促用户推行后期律师费付款义务。十、档案整理1、档案内容。诉讼代理案件档案包含：1）律师接待委托人会谈统计、纪要；2）律师接收委托人提交多种材料；3）接收委托后，和当事人之间往来电子邮件、函件、电话统计；4）律师调察访问材料；5）律师阅卷统计；6）向法院送交多种材料；7）法院各类法律文件；8）律师办案中开庭提要、代理意见、结案汇报等材料。2、根据办案时间和步骤整理卷宗目录3、装订卷宗十一、通常事项：1、工作配合：主办和协办。2、法律文书使用最新模板。3、工作笔记：放