《出差的准备导学案-秘书实务》

《出差的筹办》导学案第一课时一、导学目标1.了解出差的意义和重要性；2.精通出差前的筹办工作；3.学会合理规划出差行程；4.提高出差效率，确保工作顺畅完成。二、导学重点1.出差的意义和重要性；2.出差前的筹办工作；3.出差行程的规划；4.出差效率的提高。三、导学内容1.出差的意义和重要性出差是工作中常见的一种形式，通过出差可以拓展人际干系、开拓市场、解决问题等。出差不仅可以提高工作效率，还可以增加个人的阅历和见闻，对于职业进步也有着重要的意义。2.出差前的筹办工作出差前的筹办工作分外重要，包括但不限于：-确认出差目标和行程；-打算好交通工具和住宿；-筹办好必要的文件和资料；-筹办好出差所需的衣物和物品；-确保手机、电脑等设备的充电和备用电源。3.出差行程的规划合理规划出差行程可以提高工作效率，缩减不用要的浪费。在规划出差行程时，需要思量以下几个方面：-打算好会议和约见的时间；-留出适当的休息时间；-预留出差行程中可能出现的延误状况。4.出差效率的提高出差效率的提高是出差工作的关键，可以通过以下几种方式来提高出差效率：-提前查找目标地的相关信息，了解当地的交通、餐饮、住宿等状况；-做好出差前的思维筹办，确保心态平宁、工作专注；-合理打算时间，防止出现时间紧迫或规划混乱的状况。四、导学案例小明是一家跨国公司的销售经理，最近需要出差到另一个城市开展业务。在出差前，他做了充分的筹办工作，包括查找目标地的相关信息、打算好交通和住宿、筹办好必要的文件和资料等。在出差期间，他按照事先规划好的行程，高效地完成了工作任务，取得了良好的业绩。五、导学反思通过进修本节课的内容，我们应该明白出差的重要性和必要性，做好出差前的筹办工作，合理规划出差行程，提高出差效率，确保工作顺畅完成。只有这样，我们才能在工作中取得更好的效果，实现个人职业进步的目标。第二课时一、导入在摩登社会，出差已经成为工作中常见的事情。无论是商务出差还是旅游出行，都需要提前做好充分的筹办工作，以确保出行顺畅。今日我们就来进修一下出差的筹办工作。二、目标1.了解出差前需要做哪些筹办工作。2.学会如何规划出差行程。3.精通出差中应注意的事项。三、导入问题1.你认为出差前需要做哪些筹办工作？2.你有没有出差的经历？在出差中遇到过什么问题？四、知识讲解1.出差前的筹办工作包括：-确定出差的目标和时间。-预订交通工具和住宿地点。-筹办必要的文件和证件。-打算好行李和装备。-联系好相关人员并告知出差规划。2.出差行程的规划：-制定详尽的行程表，包括出发时间、交通方式、住宿地点等。-确保打算合理，留出充分的时间应对突发状况。-思量到目标地的气候和文化特点，选择合适的服装和行为方式。3.出差中应注意的事项：-保持联系，随时与家人或同事保持沟通。-注意安全，防止前去危险地区或夜间单独外出。-注意个人健康，防止食用不洁食物或饮用未经过滤的水源。五、案例分析小明是一名商务人士，屡屡需要出差到各地开展业务。上次他出差时由于没有提前预订好住宿地点，导致到达目标地后无法找到合适的住宿，影响了工作规划。这次出差前，他勤勉做好了筹办工作，提前预订好了酒店，并筹办了必要的文件和装备。出差期间，他注意保持联系，并恪守当地的风俗习惯，顺畅完成了任务。六、实践应用1.请同砚们结合自己的实际状况，列出一份出差前的筹办清单。2.请同砚们选择一个目标地，规划一次出差行程，并分享给同砚们。3.请同砚们谈论出差中可能遇到的问题，并提出解决方案。七、总结出差是一项常