资质管理新规制度

9.9资质管理制度第一章总则第一条企业资质证书是建设工程行业准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事工程范围、规模、人员配置、资金及必需含有各项条件等均进行了强制性要求。为确保企业从事经营活动符正当律法规，不停提升企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制订企业资质管理要求。第二章资质管理范围第二条行政部管理营业执照等资质、资质办管理工程建设资质。行政部、资质办为总企业资质证件归口管理部门，负责资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。各子企业自行负责对其资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。第三条归口管理部门负责办理资质所需报表填写上报。第四条负责资质要求人员配置、年检、注册、证件管理。第三章资质管理信息搜集第五条归口管理部门负责对各类资质证书、人员证件使用期进行汇总登记，立即正确掌控证件年检、延期情况。第六条归口管理部门负责主动主动经过多方路径，如政府网站、上级主管单位、弟兄单位了解最新资质、人员管理要求，立即为年检、升级、核查、注册做准备工作。第七条归口管理部门负责正确了解资质管理要求，提前准备相关资料，确保各项工作立即、合格。1、对搜集资质管理信息进行分析、筛选，充足了解上级主管单位下发文件要求，对不了解部分要主动和主管单位责任人去沟通、交流，对不能达成之要求要向企业总经理汇报不可私自作主，而造成无须要延误或损失。2、在充足了解各项要求前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计汇报、工程业绩等需企业财务部、工程部等提供多项资料。故责任人必需提前准备，分清主次和前后次序，提前和相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容要求、时间进行通知，并对结果进行跟进。第八条各项申请资料在上报主管单位之前必需留存一份立案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。第九条严格按摄影关要求上报资质主管单位多种报表，报表内容如包含到财务相关内容必需和财务责任人进行沟通，努力争取符合资质要求同时确保符合财务管理制度。第四章资质使用管理第十条企业资质证件：包含且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计汇报、协议业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。第十一条证件保管（一）企业证件由归口管理部门统一管理，资质证件年度检审、变更、换证等事务，由归口管理部门负责立即办理。归口管理部门必需建立企业证件登记台账。记载证件名称、数量、批按时间、同意部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。（二）严禁任何人私自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述要求者，追究其当事人责任，严厉处理。第十二条证件使用（一）企业资质、证书系企业资产，除用于企业经营外，任何个人不得以任何理由、任何方法私自使用。（二）企业资质、证书实施集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质证书安全存放和规范使用负责。（三）建立企业《资质、证书使用计划表》。（四）资质证书外出参与经营活动时，归口管理部门须安排专员负责管理并须随时随身携带企业资质证件，因工作需要确有不便，经归口管理部门责任人、分管副总授权后方可借出，关键资质需经总经理授权后借出。（五）内部使用：企业内部使用资质、证书用于招投标、多种外部审核等工作时，须经企业关键领导授权后，由归口管理部门安排专员负责办理。使用步骤：申请使用-领导授权-专员负责。须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。（六）外部合作使用：有外部企业及个人要求和我企业合作使用资质证件进行投标经营活动，由其企业或个人联络本企业一名担保人，由归口管理部门责任人、分管副总、总经理授权同意后，填写《企业证件使用记录表》后，由归口管理部门安排专员负责办理。使用步骤：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专员负责。（七）经营活动中出具资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴，不管任何理由，不得在空白纸页上加盖。（八）归口管理部门使用计算机上须设置密码，以预防泄露资料。不管任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何企业及个人。（九）外部单位、个人借用企业资质、证书，须由使用人或本企业该项工作联络人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管副总审核，经总经理审批后方能使用。（十）企业资质、证书管理部门以经同意《资质、证书使用计划表》、作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书规范使用。第五章附则第十三条本制度未尽事宜按国家法律、法规、规范性文件和本企业章程要求实施。第十四条本制度由行政部确定,自颁布之日起施行。企业证件使用记录表编号:XBZJZS/CD-009年月日日期证件名称使用用途借用时间借用人归还时间归还人经手人备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日企业资质证书使用记录表编号:XBZJZS/CD-009年月日日期资质/证书名称使用用途借用时间借用人归还时间归还人经手人备注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日