综合项目经理管理新规制度

项目经理负责制一、总则为适应企业战略需要，深入提升管理水平，实现业务步骤重组、资源重新整合，提升工作效率，愈加好地完成任务，制订项目经理管理制度。项目经理负责制是指由项目经理组建项目组，从而负责一项或多项工程建设管理制度。二、项目经理岗位描述项目经理负责组建项目组，项目组作为企业派出机构，受总经理领导，对企业负责。项目经理组建标准，采取矩阵型组织，从各个部门抽调人员组建项目组。项目组在项目经理领导下，配合企业相关部门完成以下工作：项目立项、售前工作、招标标制作、项目投标、协议签署、项目实施、项目验收、项目结项等工作；具体负责项目阶段：售前至招标文件公布全阶段工作、项目实施阶段全方面管理工作，项目验收后配合销售完成项目结项及催收货款工作。项目组成立后，企业各相关部门应就项目标相关工作向项目组移交。项目实施期间，项目组接收企业相关部门指导、监督和检验。三、各岗位职责（项目组内设下述全部或部分岗位，依据项目实际情况，部分岗位能够兼任）：（一）项目经理职责在企业授权范围内，结合项目标特点、难点等组建项目组，在企业范围内选聘人员，并确定人员职责和权限，经企业同意后实施。主持编制项目管理方案，经企业同意后组织实施。制订项目组内部管理制度，负责项目组人职员作绩效考评。代表企业对项目质量控制、进度控制、资金控制、协议管理、用户沟通、现场管理、安全文明施工等进行监管及协调。参与项目实施前施工方案和图纸会审、勘察设计交底及相关专题方案评审。参与对专业分包企业技术交底工作，并形成相关文档立案；提交项目进度计划表及完成情况统计表；提交项目资金使用计划表；审查并会签工程项目标设备、材料采购和计量支付文件，并按要求向企业财务部门报送。管理工程变更相关事宜，并按摄影关变更管理程序办理审批手续。主持现场相关管理、项目协调会并形成会议纪要，按程序签发项目汇报文稿；参与用户组织项目例会，负责汇报项目进度、项目实施情况及用户对项目实施要求，形成会议纪要并提交给用户项目周报、月报；参与和组织项目建设中发生事故处理工作。审批项目专业分包、项目开工汇报和临时延期汇报。组织工程完工验收、保修期管理及移交等相关工作，组织完工文档编制及上报参与项目完工结算编制及审计工作。处理项目组收尾及施工设备和办公设施管理、移交工作。完成领导交办其它工作任务。（二）项目副经理职责（或由项目经理兼任）帮助项目经理落实各项管理工作。参与碰头会、周例会，主持项目进度、质量、施工会议，并形成统计。定时组织现场施工进度、质量、安全、文明施工履约巡查、隐患排查，建立巡查统计和隐患整改档案。立即协调两个以上施工单位在同一施工场地内同时作业时序，立即处理相互之间矛盾。组织施工、建设单位进行工程建设范围内技术勘查工作，将调查汇报或结果提供给设计、建设单位，形成统计；依据已经有资料，向施工、监理单位进行技术交底。审核专题协调会所需各项方案、图纸等基础材料。完成领导交办其它工作任务。（三）售前工程师和实施工程师（技术责任人）职责售前工程师职责：在项目经理管理下，售前工程师负责组织制订系统集成项目标技术方案编写、标书准备、讲解及用户答疑等工作；配合销售完成和用户技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作；配合销售部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作；项目招标文件技术标、评分标准技术部分编写工作；和合作伙伴厂商售前技术人员沟通获取项目设备参数、产品方案、产品技术资料等招投标技术文档，负责帮助商务确定标底设备报备工作；参与招投标会，进行技术上讲解和答疑。负责和项目实施工程师技术资料移交、答疑工作；项目经理交办其它工作任务。实施工程师（技术责任人）职责：在工程项目中，工程师应接收项目经理/技术责任人分配任务，负责项目标技术组织管理和项目实施，按时保质完成项目现场实施工作；负责项目标深化设计和实施计划，项目实施方案和项目进度计划拟订，并上报项目经理；处理集成技术难题，调查和挖掘用户需求，提出有针对性处理方案在工程现场和用户进行技术交流，向用户提供必需现场技术培训；并将工程中出现问题和取得有价值信息立即向企业反馈，主动配合技术部完成部分技术研究工作。工程师负责工程现场实施技术工作；工程师负责向项目经理、技术责任人汇报对应工作内容、进度等；负责后期维护保障方案及实施方案编写，负责向售后责任人移交相关项目资料。（四）资料员职责：负责搜集、整理项目建设过程中相关资料，并向业主及企业相关部门传输，帮助各各方办理相关手续；负责多种工程资料管理、会议纪要编写；负责完工立案资料向业主立即移交，负责项目资料整理、装订成册，向企业移交；完成领导交办其它工作任务。对项目经理管理上要求：1、计划：a)项目范围、项目质量、项目时间、项目成本确实定。b)项目过程/活动标准化、规范化。c)依据项目范围、质量、时间和成本综合原因考虑，进行项目标总体计划和阶段计划。d)各项计划得到上级领导、用户方及项目组组员认可。2、组织：a)组织项目所需各项资源。b)设置项目组中多种角色，并分配好各角色责任和权限。c)定制项目组内外沟通计划。d)安排组内售前工程师、销售人员等角色和用户沟通和交流。e)处理项目组和其它项目干系人之间关系。f)处理项目组内各角色之间关系、处理项目组内各组员之间关系。g)安排用户培训工作。3、领导：a)确保项目组目标明确且了解一致。b)创建项目组工作环境及气氛，在项目范围内确保项目组组员不受项目其它方面影响。c)提升项目组士气，加强项目组凝聚力。d)合理安排项目组各组员工作，使各成职员作全部能达成一定饱满度。e)制订项目组需要招聘或培训人员计划。f)定时组织项目组组员进行相关技术培训和和项目相关行业培训等。g)立即发觉项目组中出现问题。h)立即处理项目组中出现问题。4、控制a)确保项目在预算成本范围内按要求质量和进度达成项目目标。b)在项目生命周期各个阶段，跟踪、检验项目组组员工作质量；c)定时向领导汇报项目工作进度和项目开发过程中难题。d)对项目进行配置管