会展服务协议书

PAGEPAGE1会展服务协议书甲方（主办方）：____________________乙方（服务方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会展活动，乙方提供会展服务事宜，达成如下协议：一、会展服务内容1.1乙方应按照甲方的要求，提供会展策划、设计、搭建、布展、撤展等服务。1.2乙方应确保会展活动的顺利进行，包括但不限于现场布置、设备设施、安全保障、接待引导等。1.3乙方应根据甲方的要求，提供会展期间的宣传推广、媒体邀请、嘉宾接待等服务。二、会展服务时间2.1本协议项下的会展服务时间为____年__月__日至____年__月__日。三、会展服务费用3.1甲方应支付乙方会展服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方支付乙方费用的方式为：_____%预付款，剩余款项在会展结束后____日内一次性支付。3.3乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方提供的会展服务进行监督、检查，并提出合理建议。4.2甲方应按照约定的时间和金额支付乙方服务费用。4.3甲方应确保会展活动的合法性，不得从事违法违规活动。五、乙方权利与义务5.1乙方有权根据甲方的要求，对会展服务进行策划、设计和实施。5.2乙方应按照约定的时间、质量完成会展服务，确保会展活动的顺利进行。5.3乙方应确保会展活动现场的安全，防止事故发生。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。6.2因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1本协议项下发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：________________________2024带目录带附件详细版-会展服务协议书目录一、协议背景与目的二、定义与术语三、服务内容与要求四、服务费用与支付五、时间安排与进度六、双方的权利与义务七、知识产权与保密八、违约责任与解决九、不可抗力十、争议解决十一、协议的生效、变更与终止十二、附件正文一、协议背景与目的本协议由甲方（主办方）与乙方（服务方）共同签订，旨在明确双方在甲方举办的会展活动中的权利、义务和责任，确保会展服务的顺利进行。二、定义与术语2.1“会展活动”指甲方举办的展览、会议、活动等。2.2“会展服务”指甲方委托乙方提供的策划、设计、搭建、布展、撤展等服务。2.3“附件”指本协议的补充文件，包括但不限于会展服务详细清单、时间表、预算表等。三、服务内容与要求乙方应根据甲方的需求，提供符合会展活动主题和要求的策划、设计、搭建、布展、撤展等服务。具体服务内容见附件一《会展服务详细清单》。四、服务费用与支付4.1甲方应支付乙方会展服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。4.2甲方支付乙方费用的方式为：_____%预付款，剩余款项在会展结束后____日内一次性支付。4.3乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。五、时间安排与进度乙方应根据会展活动的时间安排，按时完成各项服务内容。具体时间安排见附件二《会展服务时间表》。六、双方的权利与义务6.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。6.2乙方应按照约定的时间、质量完成会展服务，确保会展活动的顺利进行。七、知识产权与保密7.1乙方对其为甲方提供的会展服务中的策划、设计等享有知识产权。7.2双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。八、违约责任与解决8.1双方应严格履行本协议的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。8.2因不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。九、不可抗力9.1双方因不可抗力因素导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并采取必要的措施减轻损失。十、争议解决10.1本协议项下发生的争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本协议的变更、补充、终止，须经双方协商一致，并以书面形式确认。十二、附件本协议附件包括但不限于会展服务详细清单、时间表、预算表等，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：________________________附件列表：1.附件一：会展服务详细清单2.附件二：会展服务时间表3.附件三：预算表法律名词及解释：1.合同法：指调整平等主体之间商品交换关系的法律规范的总称，规定了合同的订立、履行、变更、解除和终止等内容。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的财产权利，如著作权、专利权、商标权等。4.违约责任：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的民事责任。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.服务内容变更：在会展服务过程中，甲方可能会对服务内容进行调整。为避免纠纷，双方应在合同中明确变更程序和费用调整方式。2.费用支付：甲方可能因各种原因延迟支付费用。乙方应在合同中约定明确的支付时间和逾期付款的违约责任。3.时间安排：会展活动的筹备时间紧张，乙方可能无法按期完成服务。双方应制定详细的时间表，并预留一定的时间缓冲。4.知识产权归属：乙方在提供服务过程中产生的知识产权归属可能引发争议。双方应在合同中明确知识产权的归属和使用权限。5.保密义务：合作过程中可能涉及商业秘密的保密。双方应在合同中明确保密义务和违约责任。解决办法：1.对于服务内容变更，双方应签订补充协议，明确变更后的服务内容和费用。2.为确保费用支付，乙方可在合同中约定预付款比例，并设立违约金条款。3.制定详细的时间表，预留时间缓冲，并建立有效的沟通机制，确保进度按计划进行。4.在合同中明确知识产权的归属和使用权限，必要时可签订知识产权转让协议。5.在合同中明确保密义务和违约责任，必要时可签订保密协议。适用场景：本合同适用于以下场景：1.甲方举办