事业单位档案管理新规制度

档案综合管理实施措施第一条为加强中心站档案科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，依据《档案法》和国家档案管理部门相关要求，结合中心站档案工作实际，制订本措施。第二条本措施所称档案，是指中心站在各项工作中形成含有保留价值多种文书、基建、资料、业务等不一样载体和内容文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成历史统计，反应中心站不一样时期历史面貌，是中心站工作查考、制订决议关键依据。第三条中心站档案工作是中心站相关工作组成部分，是提升中心站工作效率和工作质量必需条件，是维护中心站历史面貌一项关键工作，必需加强对档案工作领导，将其列入中心站工作计划，统筹安排，保障档案工作顺利进行。第五条中心站档案工作接收同级档案行政管理部门监督和指导。第六条中心站在各项工作中形成全部档案，包含文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得私自留存，以确保档案完整和安全。第七条中心站在各项工作中形成多种门类、载体档案材料，由各部门初步整理后，立即向综合档案室移交；业务档案则由业务部门整理完成以后，再向综合档案室移交。归档文件材料必需齐全、完整、正确。第八条综合档案室负责档案材料接收后归档、管理工作，对各门类、载体档案，全部要进行系统化整理，保持归档材料之间历史联络，区分保留价值，便于利用管理，并编制各类档案检索工具，主动主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。第九条综合档案室要建立档案统计制度，对档案收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按要求正确编制档案工作统计报表，立即上报档案行政管理部门。第十条综合档案室要定时对已超出保管期限档案进行判定，对确无保留价值档案进行登记造册，经档案判定领导小组审核、分管档案领导同意后方可销毁，任何人不得私自销毁档案。第十一条中心站档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定时检验档案保管情况、对破损档案应立即修补、复制或作其它技术处理。第十二条综合档案室要建立健全档案借阅制度，依据档案机密程度，确定不一样利用范围，要求不一样审批权限。第十三条档案人员要忠于职守，遵纪遵法，含有档案管理相关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职员作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。第十四条综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发、或由本单位收到省级以上（含省级）政府及政府部门颁发正在实施非秘密现行文件；在本单位保管已超出永久、长久文书档案，连同档案目录和相关检索工具一并向上级机关移交。各类档案归档制度一、文书档案归档制度（一）归档范围通常本站党务、群团、行政管理活动中形成，含有查考利用价值文件材料均属文书归档范围，具体范围按《文书档案保管期限表》（附件A.1）所列条款实施。（二）归档要求1、归档文件材料要齐全、完整、正确、系统。2、根据归档标准和制订档案分类编号方案进行科学规范化归档，确保文件材料之间有机联络，真实地反应本站历史面貌，便于查找利用。3、从开始归档。全部文件材料按年度归档，并依据《文书档案保管期限表》（附录A.1）要求，正确划分档案材料保管期限。4、归档文件材料应逐件在文件首页上方空白处加盖档号章，并填写各项目内容。每份文件单独装订，编页号。永久、长久保留档案在装订时应用不锈钢钉装订。5、归档永久、长久档案应编有《归档文件目录》一式三份，并附上年度归档说明，其中一份随对应文件放在档案盒内，其它用于制作档案目录；短期文件目录一式二份，其中一份随对应文件放在档案盒内，一份用于制作档案目录。（三）归档份数发文一式两份，收文一式一份。（四）归档时间每十二个月3月底前完成上十二个月度形成文书档案归档任务。二、会计档案归档制度（一）归档范围本站在会计工作中形成多种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范围，具体范围按《会计档案保管期限表》（附录B.1）所列条款实施。（二）归档要求1、归档会计档案必需齐全完整。2、归档各类凭证规格基础一致，折叠整齐，装订牢靠。3、装订时应注意调整案卷厚薄，利于保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。（三）归档份数凭证、帐簿、年报表一式一份。（四）归档时间当年会计档案，在会计年度终了以后，可暂由财务部门保留十二个月。期满后，向综合档案室移交。（五）归档手续会计档案移交时，由会计人员列出清单一式两份，交接双方在交接清单上签字，双方各持一份备查。三、实物档案归档制度（一）归档范围1、本站取得奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等；2、本站已停止使用印章；3、上级领导或名人、相关友好单位在检验、交流活动中题写、赠予字画、纪念品等。（二）归档要求1、应归档实物材料必需齐全、完整、集中存放。2、实物材料分属类并按时间次序排列、编号、编目。（三）归档时间实物档案在其形成后30天内，由经办人说明相关情况，交综合档案室登记归档。（四）归档手续实物档案归档时，必需推行移交手续，填写移交清单一式二份，双方在清单上签字，各留一份备查。如有特殊情况，经综合档案室登记后，可暂由经办人单位或经办人保管。四、资料档案归档制度（一）归档范围本站全部工作中形成相关统计、说明书、汇报及储存相关资料、说明书、汇报磁盘、软盘、声像文带等载体。（二）归档要求1、接收、整理、保留、移交、借阅、销毁相关统计、说明书、汇报等。2、分类归档相关统计、说明书、汇报等。（三）归档时间1、质量体系运行质量统计保留期五年。2、相关科室留存保管质量统计保留期为二年，但在实际工作中含有经验借鉴或指导意义质量统计，可长久保留。（四）归档手续1、接收质量统计应填写《质量统计移交/接收统计表》。（附录D.1）2、整理、归档质量统计需填写《质量统计一览表》。（附录D.2）五、业务档案归档制度（一）归档范围1、建（迁）站（点）相关文件、资料、规范、海洋环境监测站工作大事记、海洋环境监测站业务工作档案、业务规章制度、查算图表、技术问题处理解答、技术文件、仪器使用说明书和检定证、多种系统程序版本、观察统计簿、值班日志、预审单、反馈单、和对外服务协议（协议）书、观察（监测）资料、结果汇报及其它上级部门要求统计和归档资料。（二）归档要求1、中心站业务科负责海洋环境监测站业务工作档案汇总。2、业务科负责海洋环境监测站业务技术档案管理。3、技术责任人组织中心站业务科共同审核海洋环境监测站上报工作大事记和业务工作档案，审核意见以书面形式下发给各海洋环境监测站，确定业务工作档案内容及大事记。（三）归档时间1、业务工作档案大事记每十二个月填写一本，各项目标填写内容按要求填写，每十二个月1月20日前将上年度大事记上报中心站业务科，同时以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站，海洋环境监测站根据要求填入海洋环境监测站业务工作档案大事记。2、海洋环境监测站须建立业务工作档案。业务工作档案内容须于每十二个月1月20日前将上年度业务档案内容报中心，中心站审批后以书面形式于3月20日前下发给各海洋环境监测站。业务工作档案内容要填写完整，必需时应附以图表和照片。（四）归档手续建立本站技术档案文件清单，将上述资料一一造册登记，并指定专员负责搜集、整理、归档等工作。凡停止使用技术文件和要求等全部要归档保留。六、电子文件档案归档制度（一）归档范围1、在公务活动中产生，含有保留价值电子文件形成、积累、归档、保管、利用、统计通常方法。2、党政机关产生电子文件归档和管理，其它社会组织电子文件管理可参考本标准。（二）归档要求1、文件形成部门或信息管理部门应定时把经过判定符合归档条件电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求格式将其存放到符合保管期限要求脱机载体上。2、归档可分两步进行，对实时进行归档先做逻辑归档，然后定时完成物理归档。归档时，应充足考虑电子文件技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等技术原因。3、逻辑归档将电子文件管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存放格式和位置临时保持不变。4、物理归档（1）把带有归档标识电子文件集中，拷贝至耐久性好载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保留。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。（2）本标准推荐采取载体，按优先次序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不许可用软磁盘作为归档电子文件长久保留载体。（3）存放电子文件载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件载体应设置成严禁写操作状态。（4）特殊格式电子文件，应在存放载体中同时存有对应查看软件。（5）将对应电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档，并附《归档电子文件记录表》（附录F.1、附录F.2），归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件记录表》首页（附录F.1），以件为单位填写续页（附录F.2）。（6）对需要长久保留电子文件，应在每一个电子文件载体中同时存有对应机读目录。（三）归档时间逻辑归档可实时进行，物理归档应根据纸质文件要求定时完成。（四）归档手续1、归档前应由文件形成单位根据要求项目对电子文件真实性、完整性和有效性进行检验，并由责任人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验记录表》（附录F.3）。假如文件形成单位采取了一些技术方法确保电子文件真实性、完整性和有效性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。2、每份电子文件均应在《电子文件记录表》（附录F.4、附录F.5）中登记。七、基建档案归档制度（一）归档范围本站各个基建项目从酝酿、决议到建成使用全过程中形成有查考利用价值文件材料均属基建档案归档范围，具体范围按《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》(附录G)所列条款实施。（二）归档要求归档基建档案必需完整、正确、系统，以保障管理、维护、改扩建需要。基建文件材料按工程项目组卷，卷内文件要进行系统排列、编号和编目，并按A4（297mmX210mm）规格折叠成统一幅面。（三）归档份数比较关键一式二份，通常一份，并编制基建档案目录一式二份。（四）归档时间工程完工后，在三个月内将全套完工图和全部文件材料向综合档案室移交。（五）归档手续基建材料归档时，必需推行交接手续，填写移交清单一式二份，交接双方在交接清单上签字。八、设备档案归档制度（一）归档范围关键包含仪器设备购置文件材料、随机文件材料，设备仪器安装、使用、维修形成材料。归档要求1、归档文件材料要求齐全、完整；2、设备开箱验收时必需有档案员在场推行签字手续，确保文件材料完整、正确、系统；3、设备档案在开箱验收和正式运转后三个月内，由负担部门兼职档案员负责积累，按材料性质和结构进行系统整理，组成保管单位，填好目录，向档案室移交，并办理交接手续。（四）归档时间依据购置情况随时归档九、科技档案归档制度（一）归档范围从事生产、科研、基建及管理活动形成应该归档保留图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。包含基建、设备、产品、科研等专业技术档案。（二）归档要求1、把科技文件材料形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入相关部门和相关人员职责范围。2、对每一项科研结果、产品试制、基建工程或其它技术项目进行判定、验收时候，要有科技档案部门参与，对应该归档科技文件材料加以验收。没有完整、正确、系统科技文件材料项目，不能验收。3、一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其它技术项目，在完成或告一段落以后，必需将所形成科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题责任人、产品试制责任人、工程责任人等审查后，立即归档。4、对接收来科技档案，进行分类、编目、登记、统计和必需加工整理。

档案保管和库房管理制度一、档案是党和国家宝贵财富，必需坚持集中统一管理标准。为了科学管理本单位全部档案，切实确保档案完整和安全，特制订本制度二、管理人员应对移交进档案室档案材料进行认真审查、判定、清点，努力争取齐全、完整、正确，并做好加工整理、科学分类、编目、著录、装盒、上架等工作。三、移交和接收档案时全部需填写《移交/接收统计表》（附录J）三、档案室实施专员负责，库存档案坚持谁保管谁负责标准，管理人员要严格实施各项制度，忠于职守，确保档案实体安全和秘密安全。四、切实做好档案库房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方法，定时检验档案保管情况，维护档案资料完整、安全、整齐、美观，室内布局要整齐、美观，保持清洁，立即调整通风和温湿度，并做好统计（合适温度14℃～24℃、湿度45%～65%为宜），库房内严禁吸烟、存放易燃、易爆品及其它杂物等。五、管理人员发觉破损、虫蛀、鼠咬等情况要立即采取方法，并做好处理工作。六、管理人员天天下班前，要锁好库房门窗，切断电源。七、管理人员因工作调动离开档案工作岗位，离岗前要对所保管档案进行清点，推行交接手续。

档案保密制度一、档案工作人员要认真学习、遵守国家《保密法》、《保密法实施措施》及上级和本单位制订多种保密条例和制度，严守国家秘密，确保档案安全。二、认真实施保密守则，不停增强保密观念。三、不在公共场所和家眷、亲人、好友面前谈论档案材料中一切内容。四、借阅档案资料必需推行借阅手续，未经相关领导同意，不得将档案材料借给任何无关人员查阅，不得私自拍照、复印或将档案带出档案室。五、不得在档案库房接待来访人员，不得和无关人员谈论档案工作中秘密事项。六、发觉失密、泄密现象，应立即汇报办公室领导、分管单位领导。

档案利用制度一、设置档案利用登记簿，依据档案秘密等级，严格推行不一样借出登记、归还注销、反馈利用效果登记等手续。二、凡调阅有密级档案资料需经相关领导同意，而且通常情况下只限于在档案室内阅读，未经同意不得带离档案室。借阅资料档案需填写《质量统计借阅审批表》(附录D.3)，按审批权限要求办理三、利用者借阅档案时，要珍惜档案，注意维护档案完整和安全，严禁在档案资料上涂改、勾（圈）划、污损、增删、剪裁甚至拆卷撕换，不然追究其责任。四、本单位工作人员因工作需要，可借阅本部门归档档案。本单位工作人员因工作需要借阅非本部门档案，需要经过该部门领导同意。五、外单位查阅本单位档案，应有单位介绍信，并经本单位相关领导人同意，方可查阅。六、经同意抄录、复制、复印档案材料，由档案部门查对无误后，加盖档案部门证实专用章，可和档案原件同效。七、利用者归还调阅案卷时，应亲自交回档案室，经档案室管理人员检验无误后，办理注销借阅手续及反馈利用效果。

档案判定销毁制度一、为了充足、合理、有效保护档案，提升本单位档案质量，特制订本制度。二、未经判定和同意，任何人不得销毁质量统计档案。三、判定工作中应遵照“保留从宽、销毁从严、本站文件从宽，上级文件和其它机关文件从严”标准。四、对保管期限已满和确定再无保留价值档案，经判定以后，提出处理意见，经单位领导审批后可进行销毁。五、质量统计档案在销毁之前，由档案室人员清理，填写《质量统计档案销毁清单》(附录D.4)，经判定核实，报主管领导同意后，指定专员（销毁和监销人）进行销毁。

综合档案室职责一、落实实施上级相关档案工作法规政策，建立健全本单位档案工作各项规章制度。二、集中统一管理本单位多种门类和载体档案。三、负责指导和督促本单位各部门做好多种文件材料搜集、整理、归档工作。四、不停改善档案工作，逐步做到案卷质量标准化，档案整理系统化、库房管理科学化、查找利用现代化、调查统计制度化。五、对所保管全部档案定时进行判定、销毁工作。六、主动开展档案借阅利用及档案信息开发利用工作，为本单位各项业务工作活动开展服务。七、在统一领导、分级管理标准下，负责对本单位下属单位档案工作进行业务指导、检验和监督。八、办理领导交办其它相关档案业务工作任务。

附录A.1：文书档案保管期限表1本级党代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、汇报、领导人讲话、选举结果、讨论经过文件、决议、纪要、公报、主席团会议统计等文件材料（永久）1.2大会讲话，人大代表提议和意见、人大议案及回复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）1.3关键贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成文件，小组会议统计、会议服务机构计划、总结等文件材料（30年）1.4讨论未经过文件（）2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检验委员会、共青团、工会、妇联常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议文件材料2.1公报、决议、决定、统计、纪要；议程、领导人讲话、讨论经过文件，参与人员名册（永久）2.2讨论未经过文件（）3本机关党组（或实施党委制党委）会议和行政办公会纪要、会议统计（永久）4本机关召开工作会议、专题会议文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、汇报、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）4.2经典材料、代表讲话材料、交流材料、简报（30年）5机关联合召开会议文件材料5.1本机关为主办5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、汇报、总结、决议、决定、纪要（永久）5.2本机关为协办5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、汇报、讲话、总结、决议、决定、纪要复制件或副本（30年）5.2.2经典材料、代表讲话材料、交流材料、简报复制件或副本（）6本机关承接国际性会议、大型展览会、博览会文件材料6.1请示、批复、申办和筹备组委会关键活动安排、议程、名单、主汇报（原文及译文）、辅助汇报（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久）6.2代表讲话材料、交流材料、简报、新闻报道（30年）6.3委员会、分会会议和学术会讨论统计，会议代表记录表、接待安排（）7上级机关、上级领导检验、视察当地域、本机关工作时形成文件7.1关键（永久）7.2通常（30年）7.3当地域、本机关工作汇报材（30年）8本机关业务文件材料8.1本机关制订方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长久计划、纲要等文件材料（永久）8.2本机关请示和上级机关批复、指示8.2.1关键业务问题（永久）8.2.2通常业务问题（30年）8.3同级机关、下级机关来函、请示和本机关复函、批复等文件材料8.3.1关键业务问题（永久）8.3.2通常业务问题（30年）8.4本机关代上级机关起草并被采取关键法规性文件、专题业务文件最终初稿（30年）8.5.1本机关为主办8.5.1.1关键业务问题（永久）8.5.1.2通常业务问题（30年）8.5.2本机关为协办8.5.2.1关键业务问题（30年）8.5.2.2通常业务问题（）8.6本机关编辑、编写文件材料8.6.1大事记、组织沿革等（永久）8.6.2简报、情况反应、工作信息等（）8.7行政管理、执法活动中形成文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、要求等文件材料（永久）8.7.2执法检验情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3行政管理工作中形成审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目标审批（核准）、管理、验收（评定）等文件材料（永久）8.7.3.2不动产、自然资源全部权、使用权确定文件材料（永久）8.7.3.320年（含）以上有效或未注明使用期许可证；执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料（永久）8.7.3.420年以下有效许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料（30年）8.7.4行政管理工件中形成立案文件材料（）8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料8.7.5.1关键（永久）8.7.5.2通常（30年）8.8计划、总结、统计、调研等方面文件材料8.8.1年度和年度以上计划、总结、统计材料（永久）8.8.2年度以下计划、总结、统计材料（）8.8.3关键职能活动总结、关键专题调研材料（永久）8.8.4通常活动总结、通常问题调研材料（）8.9出国或出境访问考察、参与国际会议，接待来访等外事活动形成文件材料8.9.1发表公报，签署协议、协定、备忘录，关键会谈统计、纪要等（永久）8.9.2出国审批手续、实施日程、考察汇报、通常性会谈记（30年）9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）9.2人事工作制度、要求、措施等文件（30年）9.3人事任免文件（永久）9.4优异单位、劳动模范、优异工作者文件材料9.4.1受县级（含）以上表彰、奖励（永久）9.4.2受县级以下表彰、奖励（30年）9.5、对本机关相关人员处分材料9.5.1受到警告（不含）以上处分（永久）9.5.2受到警告处分（30年）9.6职员录用、转正、聘用、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久）9.7人事考评、职称评审工作文件材料（永久）9.8职员调动工作行政、工资、党团组织关系介绍信及存根（永久）9.9职员名册（永久）9.10党、团、工会工作活动中形成文件材料9.10.1工作汇报、总结，换届选举结果（永久）9.10.2关键专题活动汇报、总结等（永久）9.10.3党团员、工会会员名册，同意加入党团、工会组织文件材料（永久）9.10.4情况反应、工作简报（）9.11纪检、监察工作中形成综合性汇报、调查材料9.11.1关键（永久）9.11.2通常（30年）9.12保卫部门安全检验、调查统计（）9.13本机关处理人民来信来访文件材料9.13.1有领导关键指示和处理结果（永久）9.13.2其它有处理结果（30年）10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地全部权和使用权文件材料（永久）10.2和相关单位签署协议、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1关键（永久）10.2.2通常（)10.3接待工作计划、方案10.3.1关键（30年）10.3.2通常（）10.4机关财务预算（30年）10.5机关物资（办公设备及用具、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1关键（永久）10.6.2通常（）10.7职员承租、购置本单位住房协议、协议和相关手续（永久）10.8职员住房分配、出售要求、方案、细则，职员住房情况统计、调查表、职员住房申请（30年）11上级机关制发文件材料11.1上级机关制发属于本机关主管业务文件材料11.1.1关键（永久）11.1.2通常（）11.2上级机关制发非本机关主管业务但要落实实施文件材（）11.3上级机关制发相关本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）12同级机关制发非本机关主管业务但要落实实施文件材料（）13下级机关报送文件材料13.1重大问题专题汇报（30年）13.2年度和年度以上计划、总结、统计材料（）

附录B.1：会计档案保管期限表

序号

档案名称保管期限

备注财政总预算行政单位机关税收会计一会计凭证类

1国家金库编送多种报表及缴库退库凭证

2各收入机关编送报表

3行政单位和事业多种会计凭证

包含：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4多种完税凭证和缴、退库凭证

缴款书存根联在销号后保管2年5财政总预算拨款凭证及其它会计凭证

包含：拨款凭证和其它会计凭证6农牧业税结算凭证

二会计账簿类

7日志账

8总账

9税收日志账（总账）和税收票证分类出纳账

25年

10明细分类、分户账或登记簿

11现金出纳账、银行存款账

25年25年

12行政单位和机关固定资产明细账（卡片）

行政单位和机关固定资产报废清理后保管5年三

财务汇报类

13财政总决算永久

14行政单位和机关决算永久

15税收年报（决算）

永久

16国家金库年报（决算）

17基础建设拨、贷款年报（决算）

18财政总预算会计旬报3年

所属单位报送保管2年19财政总预算会计月、季度报表5年

所属单位报送保管2年20行政单位和机关会计月、季度报表

5年

所属单位报送保管2年21税收会计报表（包含票证报表）

电报保管1年，所属税务机关报送保管3年四其它类

22会计移交清册

23会计档案保管清册永久永久永久

24会计档案销毁清册永久永久永久

附录D.1：质量统计移交/接收统计表任务（项目）名称序号质量统计名称页数备注1234567891011121314151617181920移交部门/人接收部门/人附录D.2：质量统计一览表第页共页序号编号质量统计名称密级保管期限备注填表人：日期：年月日附录D.3：质量统计借阅审批表借阅单位/部门借阅时间借阅内容密级用途说明审批意见备注借阅人：时间：经办人：时间：

附录D.4：质量统计档案销毁清单第页共页序号质量统计档案名称日期密级保留期限页数备注123456789101112131415161718192021同意人：销毁人：监销人：销毁日期：年月日

附录F.1

归档电子文件记录表(首页)文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号题名通讯地址电话联络人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统应用软件文字处理平台文件记录特征统计结构(物理、逻辑)记录类型□定长口可变长门其它统计总数总字节数统计字符及图形文件格式□ASCII□BCD□EBCDIC□FIELDATA口汉字，指明具体字符集□音频，指明格式口图形，指明具体类型□视频，指明格式文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘文件交接形成部门通讯地址电话联络人送交人(署名)年月日接收部门通讯地址电话联络人接收人(署名)年月日

附录F.2：文件编号题名形成时间文件性质代码文件类别代码载体编号保管期限备注归档电子文件记录表(续页)第页

附录F.3：归档电子文件移交、接收检验记录表

检验项目单位名称移交单位：接收单位：载体外观检验

病毒检验

真实性检验

完整性检验

有效性检验

技术方法和相关软件说明记录表、软件、说明资料检验

填表人(署名)

年月日

年月日审核人(署名)

年月日

年月日单位(印章)

年月日

年月日附录F.4：电子文件记录表(首页)

文件特征形成部门

完成日期

载体类型

载体编号

通讯地址

电话

联络人

设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)

软件环境(型号、版本等)

操作系统

数据库系统

相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)

文件记

录特征统计结构(物理、逻辑)

统计类型口定长口可变长口其它统计总数

总字节数

统计字符、图形、音频、视频文件格式

文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘口多件一盘

口一件多盘口多件多盘

制表审核

填表人(署名)

年月日

审核人(署名)年月日附录F.5：电子文件记录表（续页)

第页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注

附录G：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书永久长久1.1项目提议书及报批文件永久长久1.2项目选址意见书及其报批文件永久长久1.3可行性研究汇报及其评定、报批文件永久长久1.4项目评定（包含借贷承诺评定）、论证文件永久长久1.5环境估计、调查汇报、环境影响汇报书和批复永久长久1.6设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察汇报、

地质图、勘察统计、化验、试验汇报、关键土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及关键设备安装测量定位、观察统计永久长久2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长久3设计文件3.1总体计划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图设计长久永久3.6技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长久长久3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价、判定及审批永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、同意文件、红线图、坐标图、

行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、赔偿同意文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、情况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件长久4.2.1相关投资、进度、物资、工程量提议计划、

实施计划和调整计划长久4.2.2概算主、预算管理、差价管理文件长久4.2.3协议变更、索赔等包含法律事务文件长久4.2.4规程、规范、标准、计划、方案、要求长久4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长久4.2.6投资、进度、质量、安全、协议控制文件长久4.3招标投标、承发包协议协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长久长久4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和

投标澄清文件、修正文件永久长久4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、

评标人员签字表、评标统计、汇报4.3.4中标通知书长久长久4.3.5协议谈判纪要、协议审查文件、协议书、协议变更

文件长久长久4.4专题申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、计划等

文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书文件长久4.4.3原料、材料、燃料供给等起源协议书长久5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久长久5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工

技术及安全方法、施工工艺文件长久长久5.1.3原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单长久5.1.4建筑材料试验汇报长久5.1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手

续、技术核定单、业务联络单、备忘录等永久长久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测

量、复核统计、地质勘探永久长久5.1.7土、岩试验汇报、基础处理、基础工程图、桩基工程

统计、地基验销统计永久长久5.1.8施工日志、大事记长久5.1.9隐藏工程验收统计永久长久5.1.10各类工程统计及测试、沉降、位移、变形监测统计、

事故处理汇报永久长久5.1.11工程质量检验、评定永久长久5.1.12技术总结、施工预决算长久5.1.13交工验收统计证实永久长久5.1.14完工汇报、完工验收汇报永久长久5.1.15完工图永久长久5.1.16声像材料长久长久5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久长久5.2.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工

技术及安全方法长久长久5.2.3原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单长久长久5.2.4建筑材料试验汇报长久长久5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、

设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联络单、

备忘录等永久长久5.2.6焊接试验统计、汇报、施工检验、探伤统计永久长久5.2.7隐藏工程验收统计永久长久5.2.8强度、密闭性试验汇报长久长久5.2.9设备、网络调试统计长久长久5.2.10施工安装统计、安装质量检验、评定、事故处理汇报长久长久5.2.11系统调试、调试统计长久长久5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等统计短期长久5.2.13管线标高、位置、坡度测量统计长久长久5.2.14中间交工验收统计证实、工程质量评定永久长久5.2.15完工汇报、完工验收汇报产、施工预决算永久长久5.2.16完工图永久长久5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工汇报、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久长久5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术

方法文件短期长久5.3.3原材料及构件出厂证实、质量判定、复验单长久长久5.3.4建筑材料试验汇报长久长久5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、

设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联络单、

备忘录等永久长久5.3.6系统测试、整定统计长久长久5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长久长久5.3.8材料设备明细表及检验统计、施工安装统计、质量检

查评定、事故处理汇报永久长久5.3.9操作、联动试验短期长久5.3.10电气装置交接统计短期长久5.3.11中间交工验收统计证实、工程质量评定永久长久5.3.12完工汇报、完工验收汇报永久长久5.3.13完工图永久长久5.3.14声像材料长久长久6监理文件监理单位6.1施工监理文件、资料6.1.1监理协议协议、监理纲领、监理计划、细则及批复长久长久6.1.2施工及设备器材供给单位资质审核、设备、材料报审长久长久6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术方法审

核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长久长久6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证实书长久长久6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长久长久6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、

来往函件长久长久6.1.7工程材料监理检验、复栓、试验统计、汇报长久长久6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）汇报、备忘录长久长久6.1.9各项测控量结果及复核文件、外观、质量、文件等检

查、抽查统计长久长久6.1.10施工质量检验分析评定、工程质量事故、施工安全事

故汇报长久长久6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长久长久6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长久长久6.1.13单元工程检验及开工（开仓）签证、工程分