安全生产检查咨询服务项目组织架构及人员配备

第一节项目管理机构 1一、组织机构建立 1二、组织机构要求 2三、项目组织架构 4四、人员岗位职责 4第二节项目人员配备 11一、人员配备原则 11二、人员配备表格汇总 13第三节人员管理 19一、职责描述 19二、管理要求 19三、人员配备 21第一节项目管理机构一、组织机构建立（一）确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。（二）确定项目工作内容根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。（三）组织结构设计1.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层；由项目负责人和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次；三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。二、组织机构要求（一）要明确各部门责权在项目组织机构中，项目人员与组织多种关系共存，行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下，当事员工就有了多身份，这使得管理关系的协调变得异常复杂，处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题，为了避免这些问题的出现，明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。（二）要保证项目人员能力素质充分发挥在项目组织机构中，组织架构能否发挥作用，管理人员的能力素质是关键，所有组织管理模式归根结底是对人的使用，在这种模式下，对项目负责人的要求愈加提高。项目负责人一方面要协调所服务单位需求，一方面要保证与公司总部的规范性对接，同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等，完美的人才是不存在的，而本行业对高素质人才缺乏吸引力，难以招聘到高素质人才，因此保持对现有人才有效培养和储备，才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法；（三）要保证信息的有效传递信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中，一个任务地完成需要多个部门的协作，信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中，信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统，打破人际关系建立的交流网络，从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性，有助于促进各部门高效沟通和协作，从而保证服务质量。（四）要保证投入资金的监管此严格控制资金使，保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法，管理需要对项目负责人进行一定的放权，公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施，除了要加强细化常规的财务监管外，还可以通过对实施不定期检查来核对上报的资金使用情况。三、项目组织架构四、人员岗位职责（一）安全生产检查咨询服务负责人职责1.贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度，对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。2.建立健全安全生产检查管理机构和安全生产管理人员。3.把安全管理纳入日常工作计划。4.积极改善劳动条件，消除事故隐患，使生产经营符合安全技术标准和行业要求。5.负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理，认真落实整改措施和做好善后处理工作。6.组织安全管理人员制订安全生产检查服务管理制度及实施细则。7.制订安全生产管理实施细则并负责组织落实。8.落实安全检查员人选。9.组织开展安全生产宣传教育活动。10.负责的安全责任制、安全隐患排查工作安排、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程，并督促实施。11.协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。12.在每周检查XXX公司5S管理工作的同时检查各部门安全生产技术措施执行情况（安全生产责任区与5S管理工作责任区的责任人相同），在例会上通报检查情况，及时做好安全总结工作，提出整改意见和防范措施，杜绝事故发生。（二）安全生产检查咨询指导人员职责1.负责对XXX家企业人身和设备安全进行全面安全监督。监督安全生产责任制的落实。监督安全生产规章制度、反事故措施和上级有关安全工作指示的贯彻执行，及时反馈在执行中存在的问题并提出完善修改意见。2.监督XXX家企业年度“两措”计划各班组的实施，对人身安全状况、设备安全技术状况监督检查中发现问题，及时下达安全整改、监督、告警通知书，限期解决，并向主管领导汇报。3.每周深入现场，对人身安全防护状况，设备、设施安全技术状况、环境保护状况的监督检查中发现的重大问题和隐患，及时进行每周通报，限期整改。4.组织编制每年安全技术检查措施计划。监督安全生产各项资金的使用情况。监督劳保用品、安全工器具、安全防护用品的购置、发放和使用，监督反事故措施计划的实施。5.负责全区企业XX家生产安全事故应急处理预案及反事故演习预案的修编与执行。6.组织召开安委会、安全分析例会、安全监督例会，总结安全经验教训，协助厂长布置安全工作，并对每月安全工作进行总结并审核上报各类安全报表。组织每月有关事故、障碍分析会，找出事故原因，制定并落实反事故措施。7.每月督促XXX家企业安全生产工作及检查安全工器具的使用、保管和定期试验情况，把好质量关，监督劳保用品的发放和正确使用。根据需求及时储备各类安全工器具，保证现场工作人员使用的安全工器具充足合格。9.对发生的事故、障碍、异常及时组织调查分析，坚持“四不放过”的原则，完成事故、障碍、异常统计分析工作，并提出考核意见。10.负责监督消防、交通、电力设施保护安全管理工作，对治安保卫、消防、交通、电力设施的防护安全管理负有管理责任，组织落实上级治安保卫、消防、交通、电力安全文件，协调警务人员处理各类外力破坏及取证处理工作。11.负责监督事故抢修现场安全措施落实情况，组织协调抢修现场处理。12.对安全生产检查咨询工作作出贡献者提出表扬和奖励的建议和意见，对事故责任者及违章人员提出批评和处罚建议及意见。并编写通报。13.监督运行班组的安全隐患排查及处理情况，落实处理隐患人员、时间及完成期限，完成隐患排查上报工作，加大防外力破坏措施的落实，切实有效地降低线路跳闸率。14.对各生产车间进行安全技术监督指导，三措审批。核对大型检修现场任务现场安全措施，布置检修现场安全措施及现场监督人员。每日对小型现场进行排查，监督小型现场安全措施落实情况，指导监督现场安全措施落实情况。15.完成相关XXX家企业部门的协办、协调工作，完成领导交办的其他任务。（三）安全生产检查培训人员职责1.负责监督落实各相关部门、辖属单位对新入企业员工三级安全教育培训和转岗员工的安全教育。2.协助编制板块公司安全管理制度、岗位安全操作制度和制定临时危险作业的安全措施等，推进安全生产标准化建设，并指导和督促板块公司、辖属单位职工遵守安全操作规程和各项规章制度。3.参加各级领导组织的XXX家企业安全生产检查、监督工作，检查板块公司、辖属单位职工安全教育和特种生产人员持证上岗和培训考核工作，培训工人正确使用劳动防护用品，并做好相关记录，制止违章作业，发现危及人身安全的紧急情况，有权停止生产，并立即上报。4.发生事故后要做详细记录，并应立即报告相关领导和部门，保护现场，向调查人员提供发生事故的有关情况，并参加事故调查。负责伤亡事故统计、上报。5.负责监督各相关部门、单位劳动防护用品的发放和相关记录。6.参加事故的分析和研究，培训领导及员工防止事故的措施。7.监督检查各相关部门、单位的各种安全生产管理档案。8.及时检查发现XXX家单位安全隐患及漏洞，对职权范围内不能解决的问题，要及时向领导反映、报告，提出消除隐患的措施、建议，并检查督促落实隐患的整改治理。9.负责建立健全板块XXX家公司安全管理资料档案。（四）隐患排查人员职责1.协助决策机构和领导组织推动XXX家公司的隐患排查工作，负责制定本单位事故隐患排查治理和建档监控等制度。2.负责排查XXX家企业安全生产投入计划和安全技术措施计划的有效实施。3.负责排查XXX家企业安全生产制度、安全操作规程在全公司的执行情况。协助解决排查出的问题，紧急情况下有权指令先行停止生产，并立即报告领导研究处理。4.负责排查XXX家企业劳动防护用品的发放情况，排查从业人员正确佩戴和使用劳动防护用品情况。5.负责隐患排查发现的一般事故隐患和重大事故隐患的登记建档和消除报告工作。6.专职安全员，对服务XXX家企业各区域的安全生产负有直接事故隐患排查、监督管理责任，行使巡回安全检查职责，负责重大危险源的监控，发现违章及时制止，发现事故隐患及时处理和上报。（五）综合管理部门职责1.人力资源管理（1）负责提供企业用人决策和用人计划，并履行相关审批程序。（2）负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。（3）负责制定岗位职责及考核细则，并组织实施。（4）负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。（5）负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。（6）负责建立健全员工人事档案并管理。2.文件管理（1）负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。（2）负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。（3）负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。3.行政管理（1）负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。（2）负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。（3）负责各种事务性及后勤工作的处理。（4）负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。4.技术服务部门：（1）负责办事处日常事务管理工作。（2）负责与相关行政主管部门的联络，提交相关资料或汇报相关项目的进度。（3）办公室日常管理、档案管理（合同的签订、XX企业的名称及联系方式、XX企业的基本情况及安全技术检查咨询服务工作进度的追踪、管理等）。（4）负责向检查技术员下达安全技术检查咨询服务任务。（5）负责技术检查服务部相关文件的制定、实施。（6）负责技术检查服务部相关报告的最终审核。（7）负责技术检查服务工作进度的管理和考核。（8）负责与技术员的工作沟通协调。（9）在安全技术检查服务过程中企业存在不符合项，经多次协调拒不整改的，部门向安全生产监管部门报告并请给予帮助。（10）其他未尽事宜的处理。第二节项目人员配备一、人员配备原则在本项目组织架构的组建中，项目人员是本项目工作的内在，是完成本项目服务的关键。对此，在人员配置方面应遵循以下原则：1.经济效益原则项目人员配备计划的拟定要以项目服务需要为依据，以保证经济效益的提高为前提，它不是盲目地扩大服务人员队伍，而是为了保证服务效益的提高。2.任人唯贤原则在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的人。3.因事择人原则因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。4.量才使用原则量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位，人的差异是客观存在的，一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上，才能干得最好。5.程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为本服务项目的质量作出贡献的人才。6.因材起用原则所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分地发挥，使人的工作热情得到最大限度地激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。7.用人所长原则所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性，因此，完全意义上的“通才”，“全才”是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选择用这种“通才”，而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减少到最小。8.动态平衡原则处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中，人的能力和知识也是在不断地提高和丰富的。因此，人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。二、人员配备表格汇总我公司将安排XX名工作人员对进行安全生产技术检查咨询服务，其中包括项目指导人员、综合管理人员、安全培训人员等，其具体人员名单如下：（一）项目人员基本情况表序号姓名性别岗位学历职称经验备注12345678910（二）管理人员汇总表关键岗位人数项目负责人技术指导负责人隐患排查负责人安全培训负责人综合管理部门技术员培训员管理人员后勤档案管理综合管理（三）拟派项目负责人履历表1.一般情况姓名年龄学历毕业学校专业职务职称拟任何职务参加工作时间2.个人简历时间专业工作经历3.近三年从事相关工作经历及业绩：序号项目名称该项目中任何职12345（四）其他项目管理人员履历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事管理工作年限服务器和已完成项目情况合作单位项目名称项目规模开始、完成日期是否在服务期项目质量（五）人员岗位分配表部门岗位姓名证书号到岗情况履职情况服务单位项目负责人安全技术指导负责人安全培训负责人隐患排查负责人排查员技术员培训员综合管理部门监督员监督机构处理意见监督抽查人员签字：年月日注：1.监督抽查人员每次现场监督抽查时，对安全生产技术服务项目部关键岗位人员任命文件的符合性及到岗履职情况进行抽查记录。2.项目部关键岗位人员应注明所从事的具体专业工作岗位名称。3.对人员配备不达标、擅自变更、不到岗或不按规定履职的签发限期整改通知书，并在处理意见栏目中说明。（六）项目人员资质证书职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称证书编号专业第三节人员管理公司应配备足够的安全生产技术检查管理人员和技术人员，并具有一定的学历和相应的专业技术知识以及较丰富的工作经验，受过与其所承担的工作相当的教育、培训和考核，并具备一定的资格。一、职责描述1.项目经理负责培训计划的批准；2.培训负责人制定培训计划，并组织实施；3.技术负责人负责对技术人员技术培训效果进行评价；4.质量负责人负责对人员的岗位考核和体系管理工作的实施监督；5.文件档案管理员负责培训考核记录的归档保管。二、管理要求（一）人员概况，见《人员配备表格》。（二）公司根据工作职能需要，设立必要的工作岗位，确定各岗位的职责和任职资格条件，公司相关岗位至少达到以下要求：1.管理人员（最高管理者、安全生产检查负责人、管理层、各部门负责人）；（1）掌握有关管理要求，熟知公司的质量方针、质量目标和管理体系要求；（2）熟悉公司的相关管理工作的程序、方法和/或检查业务；（3）具备一定的组织协调能力；（4）法人、最高管理者（负责人）、技术负责人、质量负责人、授权签字人发生变更时，应及时向省质量技术监督局备案或确认。（5）公司技术负责人、质量负责人、授权签字人应具有工程师以上（含工程师）技术职称，熟悉业务，经准则培训考核合格。2.检查人员：（1）明确公司质量方针、目标和与本岗位相关的体系文件；（2）所学专业技术知识或技能与从事的安全生产检查工作相适应，持有公司上岗证熟练掌握岗位工作有关的检查方法和操作规程，能独立进行检查和结果处理，检查和解决检查工作中的一般技术问题；（3）熟悉相关领域内测量设备的性能、状况、操作维护方法和安全规程，能对设备故障按有关规定处理。（4）具备一般医疗卫生安全防护知识和安全生产技术处理知识。（5）相关法律、法规或上级业务管理规定应具备上岗资格的，应取得相应的资格证书。3.监督人员：（1）熟悉监督范围有关工作的方法、程序；（2）掌握相关工作结果评价标准和判断方法；（3）掌握监督结果的处置方法和程序。4.报告的评价和说明人员：（1）符合公司的有关规定，具备资格并经批准；（2）熟悉相关检查标准，具有较全面的相关检查知识；（3）具有相关检查事故的预防、处理知识；（4）具备相关法律法规通用要求方面的知识和检查专业知识。（三）公司对涉及检查的管理、技术和关键支持人员的现行工作描述，一般包括以下内容：1.有关检查和管理的责任；2.安排检查和评价检查结果的责任；3.检查报告评价和说明的责任；4.方法改进和新方法开发、验证的责任；5.所需的专业知识、经验、经历及培训计划；6.资格证明和特殊岗位持证要求。三、人员配备（一）为保证公司岗位工作人员提供的服务符合专业规范和客户的要求，公司