【智能财务报销流程优化探究14000字（论文）】

智能财务报销流程优化研究摘要随着信息技术以及网络技术的发展，对传统的会计报销模式产生了巨大的影响，智能财务报销流程优化模式应运而生。我国开始步入智能财务报销流程优化时代，智能财务报销流程优化与传统发票相同发票号由税务部门统一制定发放，由税务部门采用为用户提供了一种加密签名机制如电子发票。一般来说，其法律效力、基本用途、使用规定等都与之相关传统的纸质发票基本相同。智能财务报销流程自产生之日起就表现出强大的生命力，世界各发达国家都在积极应用，但目前在中国的推广研究尚处于起步阶段，研究智能财务报销流程优化在我国的实施和推广，具有很强的现实意义。本文在前人研究成果的基础上，对智能财务报销流程推广策略进行研讨：首先，通过介绍智能财务报销流程相关理论知识，在此基础上引入智能财务报销流程与传统报销的区别；其次，本文针对智能财务报销流程优化在我国中的应用，从中提出其存在的问题；最后，在对我国智能财务报销流程优化的应用中存在的问题进行剖析后，提出智能财务报销流程优化的推广策略。关键词：智能财务；报销流程；优化目录1绪论 11.1研究背景 11.1.1选题背景 11.1.2研究目的 11.2选题意义 11.3文献综述 21.3.1国外文献综述 21.3.2国内文献综述 22智能财务报销流程优化基本理论概述 42.1智能财务报销流程优化概述 42.2智能财务报销流程优化系统的技术框架 42.3智能报销与传统报销的区别 52.3.1传统报销模式劣势 52.3.2智能报销模式优势 52.4智能财务报销流程的特点 63基于财务视角的智能财务报销流程优化模式的应用分析 83.1智能财务报销流程的应用 83.2智能财务报销流程优化功能及系统设计 83.3智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用及存在的问题 83.3.1智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用 83.3.2存在的问题 94智能财务报销流程优化模式的推广策略 124.1构建智能财务报销流程优化模式标准的理论体系的策略 124.1.1构建智能财务报销流程优化模式理论体系的原则 124.1.2构建智能财务报销流程优化模式理论体系的方法 124.2促进相关软件技术的发展和会计人才的培养 134.2.1相关软件技术的发展 134.2.2财务冗余人员转岗 134.3提高网络安全技术 145结论 155.1研究结论 155.2政策建议 15主要参考文献 171绪论1.1研究背景1.1.1选题背景随着经济的发展，全球经济都得到进一步发展，在各学科领域以信息技术为主要手段的应用技术取得了长足的进步。人工智能软件的创新和更新在会计领域的功能更加完善。智能财务报销流程优化的基础是成熟信息技术的财务报销手段。它能在不同的现代企业、独立的会计单位和财务业务模块之间共享和整合资源数据，完成报销标准化和流程化。以大数据技术建设企业财务、事务共享服务核心费用报销审计情报预警系统为主要目的，主要是针对财务报销流程的服务费用。在实践研究的基础上对智能财务报销流程优化服务、智能审计、云会计、大数据技术等课题进行了研究，对数据海量性问题进行了讨论。各种区域审计政策根据复杂的数据种类和报销模式，以数据搜集、数据清算和数据解决方法为核心，提出了企业智能财务报销流程优化的知识模型，审计疑点专家系统构建了基于知识库的查找，财务报销流程优化的智能预警框架被建立了，并通过财务报销流程优化智能预警研究对下一步工作提出了展望：按照智能财务报销流程优化系统的办法和方法，这样以来完成实现了本阶段财务报销流程优化面临的效率、环境、技术、方法、结果和证据问题，为发展智能财务报销流程优化下的集团企业内部审计提供了新的思路。1.1.2研究目的智能财务报销流程优化是财务报告范畴乃至会计史上的一次重要革命。上市公司在资本市场的环境下的会计信息是投资者进行决策的重要依据，高品质的会计信息才能够更好地帮助投资者做出决策，从而才可以更完美地实现智能财务报销的目的。将二者联合起来，研讨智能财务报销流程优化推行战略，基于网络财务报告国际化大背景。联合我国智能财务报销流程优化发展动态与趋向，在已有相干研讨问题的基础上，对智能财务报销流程优化财务报告的完成及我国智能财务报销流程优化财务报告体系的树立进行较为深入地研究。1.2选题意义智能财务报销流程优化具有重大的现实含义。因为财务报销是我们企业必不可少的一项任务，而传统的财务报销工作面临的工作压力很大，对企业的发展有着很深远的影响，可能一旦出错就会给企业带来巨大的损失。我们为了提高企业的效益，进而降低财务报销由于出错而构成损失的风险，提高财务报销的效率就显得至关重要了。传统的报销模式显然是不符合历史发展潮流的。因为传统的报销方式过程非常繁琐，若仍采取传统的报销模式财务人员在进行财务报销及物资款支付时，经办人需要先填写多种凭证，接下来再由相关人员填报至财务管控系统，ERP系统即企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)，员工报销系统，而产生大量数据重复多次录入的问题。那么不仅浪费了员工们大量的时间和精力而且还会造成企业的长期待摊成本增加，企业管理费用增加，影响企业竞争能力。现如今，无论是人工智能还是物联网技术的发展，各行各业都受益多多，会计基础工作也不例外。以计算机程序设计语言和异构结构库作为底层技术的支柱，进行传统扫描枪的二次开发，并且带有二维码的表单工具的使用，业务人员将报销单据固化，网页报销单由员工填写并打印同时生成二维码，由各部门报账员运用扫描枪扫描报销单据上的二维码，将报销信息自动填入财务系统。报销的步骤进行简化提高了智能财务报销流程的安全性及工作效率。1.3文献综述智能财务报销优化流程的构想自20世纪初首次被提出的，在全世界范围内得到了普遍的使用和发展，实践研究上也取得了丰硕的成果。基于文献相关性的思考，本文主要是对基于智能财务报销优化流程研讨的国内外相关文献进行系统的总结和回忆，以及在前人研究的基础上提出本文研究的必要性和可行性。1.3.1国外文献综述在国外，智能财务报销优化流程研究的讨论和研讨主要产生于20世纪初，经过了技术的不断升级发展，取得了重大的成果。FrankHerbing认为，建立智能财务报销优化流程研究是提高金融功能效率，实现金融服务目标的需要，而且节约成本也是重要的推动力。从理论上讲，智能财务报销优化流程研究提供了显著的益处：更低的成本和更好的服务质量和资源效率的提高。克里斯蒂安·瑞格认为智能财务报销优化流程研究是一种集中业务流程的工业服务中心。它是一种综合性跨部门的组织，它的出现是由于公司结构分散，标准不同，大量重复核算导致成本高、效率低。智能财务报销优化流程研究通过统一的组织和管理集中知识和专业技能以资源为中心提高服务质量，到达流程优化和降低人工成本的目标。1.3.2国内文献综述对于智能财务报销流程优化的研究，国内学者也进行了大批的理论讨论。田春婷（2020）在《智能财务报销流程优化研究》一文中指出，智能财务报销是基于人工智能以及物联网而发展起来的一种报销流程，它具有了传统的财务报销一切优势，其具有普遍性以及效益性等特点和技术优势，增强了会计信息的质量。陈张莹（2020）在《对高校智能财务报销工作的思考》一文中，通过：在国内伴随着数字化及AI技术的广泛应用，并深远的影响着全社会的各个行业，对财务行业及财务工作方式带来新的考验与思考。本文旨在从提高智能财务的角度，提出对智能财务报销工作的倡议，帮助高校进行智能财务报销，这样才能为完成云报销以及便捷财务效力。陈张莹认为，智能财务报销可以由一般公司软件和信息系统进行限制，只有这样才能够自助交流并摘取财务信息。智能财务报销流程发展不仅可以更快实现信息的合成，还可以增大会计信息供应量。同时并不会增加处置成本。在大数据平台下，相干信息可以得到明晰的表达，方便了信息使用者的搜寻和使用；而不相关信息可以选择隐藏，同时可以避免成本的增加。与此同时信息使用者还可以将这些信息和横向的同行业以及纵向的历史信息进行对比，同时更加专注于信息的分析，只有这样才能提高决策有用性。傅小敬（2020）在流行中，在信息爆炸时代，大学也取得了突破比如说进行在线教师培训并将班级从教室转移到互联网的内在思维；行政人员远程工作，并使用QQ及微信平台进行培训职业服务，这些智能化的发展都取得了良好的成果。高校财务部门专门从事会计信息的生产和使用。会计信息的生产和使用需要大量的面对面的离线交易以及控制，包括人与人之间的交流和对象的交换。在财务控制过程中，面临有必要紧急中断面对面的离线过程。要求财务部门采用更多新思想和新技术来应对这种流行病和战争。因此，在战争“流行”的背景下，对大学的财务补偿程序进行了优化有一定的理论和实践价值。传统的线下报销流程存在缺陷，员工需要花费大量时间和精力填写单据信息，还需要领导层级审核，假如遇上领导出差，可能会面临报销的延期，而且财务审核不仅工作量巨大，而且效率低下。审核反馈假如不及时，不能够进行及时的变更。综上所述，现在的传统报销存在着上述的缺陷，提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法是必不可少的。按照当今国内国外研究显示，智能财务报销流程优化是对传统财务报销模式的一次巨大冲击，具备显著的潜在优势，可以在一定程度上使得会计信息的相关性、可靠性、及时性、可理解性和可比性有所改善，从而能更好更有效地达成财务报销优化的目的。因此，本文针对智能财务报销流程的研究是很有必要的。2智能财务报销流程优化基本理论概述2.1智能财务报销流程优化概述智能财务报销流程基于计算机的发展，并具有越来越稳定的性能和越来越强大的功能。金融软件系统和信息网络的飞速发展已经形成了用于网上成本回收的财务管理系统。在业务处理方面智能财务报销过程更加透明、方便和快捷，员工随时随地使用计算机系统或移动电话提交索赔表来进行报销。管理层还将违反时间和地域限制的内容进行审批，财务部门将审核这些文件。若改正错误后，系统则会自动生成一个会计凭证。在财务管理和控制方面，智能财务报销系统还实现了财务管理和控制的目标：一是实现预算控制是通过建立系统来完成的，二是通过财务分析对各个机构的报销情况加以了解，以便更好地开展费用报销管理。智能财务报销流程优化系统的目标是创建具有简化流程和信息网络的成本回收管理系统。报销管理系统的输入是在线报销系统。员工可以进行在线申请，将集团公司的发票扫描发给其公司，并根据统一的成本回收和批准流程进行业务处理，这样做可以简化传统的财务报销流程并实现提高工作效率的目标。2.2智能财务报销流程优化系统的技术框架智能财务报销系统的技术框架主要由十一个部分组成：报销录入模块，审批模块，自动申核，信用评级模块，自助抽查模块，财务结算模块，自主咨询模块，报销知识库，进度查询模块，发票信息池，结算数据库，这些模块相辅相成、共同构成了智能财务报销系统的技术框架。如图2.1就展示了在整个信息转换和传递的过程中，几个模块所处的角色如下：智能财务报销系统智能财务报销系统报销录入模块结算数据库发票信息池报销知识库进度查询模块自助抽查模块自主咨询模块财务结算模块信用评级模块、、、、自动申核审批模块报销录入模块结算数据库发票信息池报销知识库进度查询模块自助抽查模块自主咨询模块财务结算模块信用评级模块、、、、自动申核审批模块 图2．1基于智能财务报销系统框架智能财务报销流程优化系统的目的：首先，可以打破系统性障碍。在保持系统各个模块，ERP（企业资源计划），OA（办公自动化），HR（人力资源），TMS（运输管理系统）和其他系统应用，以便相互比较和分析其次，建立集成的成本回收流程。员工提前申请退款，上传发票，批准管理并进行财务尽职调查。生成凭证，自动付款以及形成具有阶段性批准和综合报销的费用管理和控制流程。再次，实现财务报销的公开性和透明性。在销售过程中员工可以随时在平台上查看报销系统并提出要求，主管人员可以在部门中全面请求成本回收信息，并加强内部管理。最后，加强企业财务管理。预先在企业财务报销系统中设置预算指标，以实现自动控制；利用财务分析功能，对各个机构的成本回收进行了比较分析，调整预算并实施了成本控制和预算管理。并且由于系统与网络支付的对接，集中支付与报销，从而实现了资金的有效管理。2.3智能报销与传统报销的区别2.3.1传统报销模式劣势传统报销模式有以下四个步骤：1.处在报销部门的员工须填写一份书面申请表，而且对需要报销的发票进行分类。2.向上级经理提交申请和发票以供批准。3.经管理层批准后，报管理部门进行批准。4.部门经理通过批准后，将退款凭证发送给财务部门进行验证，并在验证正确之后付款。传统报销模式下需报销的员工受到时空的限制，有过程繁琐的缺点，如报销不光需要时间而且付款等待时间长，报销经常不尽人意。财务部门根据员工层次进行分层次报销检查，大量纸质发票会导致繁重的工作量和效率低下。人工判断容易出错，而且将不同部门的报销单据归集在一起很容易导致信息的误判。跨部门的成本回收标准不统一，并且存在监管漏洞，导致公司资本损失和成本回收控制方面有差异。综上所述，传统的成本回收模型涉及复杂的步骤，并且需要人工提交以进行批准，这样的传统报销模式是劳动密集型并且效率是极为低下的。2.3.2智能报销模式优势1.改变过去从纸质发票获取会计信息不足的劣势。过去，大部分信息都是通过人工进行手动处理的，这样做很容易发生遗漏发票的事情，而且由于个人财务经验和知识的差距，其获得费用报销信息也会有差异。由于一些不同情况的限制，可能会计信息的质量参差不齐，并且会计信息有滞后性。在金融交易模式下确保会计信息的完整性可以借助可视化系统即智能报销模式系统，这样通过及时交付到审计站确保了会计信息的及时性。许多数据和信息存储在智能报销模式系统中查阅和搜索都很方便。2.降低报销成本。报销需要花费许多精力，而且简单的工作需要大批的财务人员。通过建立信息系统，可以免除财务分配模式下的费用报销工作，从而无需财务人员输入凭证并进行手动控制，系统会根据既定规则自动生成凭证，财务人员可以执行分类和汇总工作。运营效率的提高和所需人员的减少代表会计技术有了很好的优化，从而降低了人工成本；同时，财务集中在智能财务报销流程优化平台上，以方便财务监督管理和储蓄，节省审核成本。3.电子数据形成了方便有效的审核记录。在财务拆分模式中，将员工报销系统，部门主管批准，然后去财务部门接收电子信息以完成付款。报销过程中包含的数据和信息已经完成。电子条形码用作在系统和纸质档案中进行查询的唯一标识符。记录信息系统整个报销过程都得到维护，并保留了单独的审核记录，以方便检查各项费用的合理性。2.4智能财务报销流程的特点在过去的财务会计中，处理财务经常账户需要检索数千笔交易详细的手工处理，逐项和发票核对，账目也需要核对，需要消耗大量的人力资源。但如果使用电脑代替人工操作，电脑可以工作7*24小时，不用花费大量时间就可以降低错误率，并对原始数据进行处理和识别。例如，2017年支付宝服务金税三期系统，通过手机客户端实现了12万元个人年收入所得税申报及合并纳税。这样通过图像反差技术，降低感知判断误差，减少人工工作量。使用图像识别技术扫描和识别原始发票的电子版本。通过图像反差技术降低感知判断误差，减少人工工作量。费用报销有统一的标准，在智能财务报销流程下的公开透明的审批方式强化了费用报销的控制，可以简化员工的报销流程，节省时间，缩短报销周期。除此之外，财务人员不再审核领导的签名和各种报销标准进行人工判断，减少工作中的错误率，减少工作量简化程序，提高工作效率。但是由于智能财务报销问世时间不久，其技术、规范等相关的实际操作还不成熟，因此有必要对现有的技术进行回顾探索和深度学习技术。现在税务服务和税收征管信息化已经开展到一定阶段，但是如何更好地利用互联网来建设综合信息平台，如何使其界面真实，目前还没有很多讨论还需要更多的研究。我国智能财务报销流程优化试点时间短，相关数据不易获取，不利于实证分析的建立以及财务数据推理及演绎。人工智能系统由于其严密的逻辑，可以实现每秒数十亿次的计算，这对人类来说是困难的由此可见，与人工计算相比，人工智能具有明显的计算优势。因此,由会计人员对企业财务数据进行分析，并根据数据和政策的性质和使用对象将财务数据整理出来，对其进行归档、分类和保存。采用决策树算法深入学习和神经网络记录阶段关闭处理的模型将数据分类集成和分析，智能分析财务案例中可能出现的风险进行归类，然后归档，最后建立模型，这样才能规避风险。未来类似财务事件发生时可以提高警惕，及时判断风险，对可能但还没有发生的风险进行识别，这样以来才会对企业带来的财务损失降至可承受的范围之内。经营预测是企业管理的重点，其意义在于前期工作的总结和对后期工作的展开。根据前一时期的财务历史数据，判断企业早期的经营状况、财务管理现状和企业目标财务运行状况。经过过去的财务数据的分析，总结后期财务工作的规划。人是传统意义上数据输入的来源，同时因为工作量太大也很容易出现人为的错误。因此，基于此的预测方案精度不高，预测难度大，不能保证正确率，并具有一定的主观性。对于智能数据剖析对公司的信息网络进行重新规划如其公司类型、联系方式、应收应付款、财务等等各方面分析进行评估并提出建议，而且对指标进行了评价，并给出了综合判断。在推荐系统中对历史数据进行归类，合理规划预算并结合政策制定，对最优方案做出预测。要使机器具有一定的学习和判断能力，主要是利用遗传算法和深度学习能力，进行报销信息的收集并分析。例如，Dele创造的“德勤金融机器人”可以根据逻辑进行辨别和分辨流程中的优化点。与此同时，毕马威(KPMG)、普华永道(PricewaterhouseCoopers)、永安(Wingon)等会计师事务所依次推出自己的金融机器人。现存最大的金融专业服务公司之一的普华永道付出10亿元创造了一个巨大的模拟系统，美国金融业、人口普查局(CensusBureau)和其他法律允许的消费者支出数据被它运用，其中包含消费者的基本私人信息和非结构化偏好信息，让其中所有的消费者的购物者角色尝试经过数据分析帮助专业的金融领域服务部门公司为消费者行为预计、市场未来趋势评价、企业健康发展构建全新的未来，这样以来金融领域服务部门公司可以在几秒内做出具有及时性的业务决断。3基于财务视角的智能财务报销流程优化模式的应用分析3.1智能财务报销流程的应用尽管会计界人士已经通过了很久的研究和探讨，丰富和开展了智能财务报销流程优化模式的相关理论，然而由理论到实践的转变还需要更多曲折的过程，虽然实践才是检验真理的唯一标准，但是实践需要理论的支撑。由于来自各方面的压力，想要将文字转换为实践不是简单的事情，而作为一种标准化的报销标准语言，如何将公司所有的报销都能以标准化的形式给予规定和列报，其工作量是非常巨大的。伴随着经济的快速发展，我们的管理水平也不断提高，管理理念越来越新颖，传统报销方式也随之改变，因为这种传统的报销模式已经不适合当前的环境。网上银行的报销操作更方便快捷，转账速度快，可以随时查看查询公司的交易明细，有了新兴的电子发票可以进行电子对账。改变了很久以来财务人员必须在银行排队并进行填写工作的缺点，减少了财务人员工作量，改进工作从而可以达到提高工作效率，实现资金的集中管理的目标。但随着公司业务发展的需要，公司的内部金融系统数据应与银行报表一致，这就产生了银企互联的新方式，网上银行系统就这样诞生，这样才能与企业财务软件系统相链接，内部系统查询银行账户信息可以由财务人员进行查询并且可以进行转账支付和电子对账等一系列的操作，这样可以及时获取资金相关动态信息和加强对资金的统一管理。传统的报销模式与智能财务报销模式相比，若员工收到报销款项，则通常必须等待漫长的时间。银企互联这样可以实现智能财务报销流程优化，假如员工审核没有错误，那么可以直接把钱支付到账户上，不仅大大提高了报销效率、减少了等待成本，而且银企的数据库可以直接与企业交互发送链接请求。由于银企互联接口比较安全方便，直接可由银行系统查询以验证其安全性，如果验证通过，则支付完成。3.2智能财务报销流程优化功能及系统设计智能财务报销流程优化可以使用作为异构数字的底层代码的Java技术支持利用机器学习技术，可以采用用友等大规模企业的ERP现有数据，开发和整理交易记录以及结算申请。智能财务报销流程优化可以主动提起支付申请，动态监管支付指令，实现支付及时反馈等自动化系统的集成，并且可以实现对账工作智能处理。所有报销单据将会数字化，所有报销单据将会添加为二维代码作为唯一识别工具，完成所有财务信息的数据在所有要求的全部字母资料里进行储存工作便于后续工作的检查和完成全部信息的自动化工作，这样以来可以减少相关人员的路录入信息的工作量，确保数据安全完整性和准确性，控制节点被自动植入到报销文档中来实现自动控制报销单据。3.3智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用及存在的问题3.3.1智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用1.制造一套适合各个企业使用情况的财务报销表格打印平台，其中基本用户管理，预算控制、文档设计、二维码文档打印等功能模块主要是财务报销单据应包含的。主要的功能设计有系统管理、用户管理、部门配置、供应商配置、预算配置、综合展示。2.后台数据应容纳最根本的安全控制机制，并进行包括成本分项、费用报销、资金支付、财务报销等文件。3.实现单数据的读取，并实现二维码扫描枪的二次扫描二次开发，使其能够读取特定的二维码，并能读取文件信息存储在配方目录中，完成扫描枪的选择和相应读取界面的打开开展业务规则通信、业务逻辑设计等工作。4.实现智能读信息处理，一般金融业务逻辑，金融数据录入形成的过程，自起动态定义过程，根据调查的业务场景自动化脚本编制会计报销单证，实现数据自动核对，减少人数工作误差，确保零误差，提高工作效率，大大减少操作这样，就实现了会计凭证的自动生成。提高财务信息的精确性和安全性。3.3.2存在的问题虽然智能财务报销流程优化模式在编制财务报表中有着显著优势，但目前在我国的使用仍然存在着相干技术及人才的完善、使用者对其了解甚微、企业对其不重视等问题。尽管很多公司的会计信息化已经到达了很高的水平，智能财务报销流程优化模式的运用也取得很大进步，但是仍旧存在各方面的问题。要进一步的推广智能财务报销流程优化模式在我国的发展还需要不断的探索和发展，而企业在其中扮演者重要的角色是此模式的最主要的使用者，对智能财务报销流程优化模式的肯定和主动性对智能财务报销流程优化模式应用发展起着决定性的作用。因此，我们应加大对企业进行智能财务报销流程优化模式的宣传和技术指导教育，在技术上和理论上甚至政策上给予支持和肯定，矢志不渝地坚持推广智能财务报销流程优化模式在企业中的应用。理论方面智能财务报销流程优化模式从诞生到今日，无论对于会计学者还是企业来讲都正走在研究探索的道路上。智能财务报销流程优化模式理论的完善和发展是智能财务报销流程优化模式在企业应用中的基础和前提。因为需要扎实的计算机知识才能明白使得实践与理论结合起来导致很多理论读起来也是晦涩难懂。这大大阻碍了智能财务报销流程优化模式理论的发展，也使得对其的推广和宣传步履维艰。在中国对智能财务报销流程优化模式研究的学者有很多，但是绝大多数理论和研究都是类似的，缺少创新性和实用性，跟国外的研究还有差距。（1）可能会采取相应的压缩及解压技术，主要是因为二维码本身特有属性（二维码越大则储存的内容就越多）及二维码内部存储的信息数量是有报销单据纸张大小决定的。（2）财务系统的品牌繁多，各品牌厂商的技术、安全、业务策略都有很大不同，大量企业应用场景要实现自动化填报，不得不进行大规模的产品测试以保证系统的可推广性，拟测试目前主流ERP、财务软件产品，其中主要包含的产品有SAP（SystemApplicationsandProducts）、甲骨文、用友等软件，但是测试目标数量大、周期长是本系统的缺点。（3）全行业的财务政策差异很大、公司与政府部门之间、能源部门、公共行政部门与基础建设部门等各行各业的财务所运用的会计方法差别巨大是本系统带来的重要难点之一。2.智能财务报销流程优化模式相关技术和会计人才方面一种新型的财务报告编制语言是智能财务报销流程优化模式，确切地说它就是一种计算机语言，所以智能财务报销流程优化形式的使用就不仅仅需要财务方面的常识，更需要丰硕的计算机知识，甚至是财务和计算机复合型知识。虽然软件的使用者不必须理解其工作原理，也不需要很高的计算机软件能力，但是它的软件开发和维护不得不拥有较高的财会知识和丰富的IT知识的综合型人才。根据智能财务报销流程优化的人员需求，计算人员规模，合理设置岗位。年轻员工入职晚，学习能力强，更适应智能财务报销流程优化的新运营模式，负责基础工作，标准化程度高，重复的会计工作,而任职时间较长的会计师可以利用其丰富的财务经验积极与曾经担任过董事的人沟通，并调入管理会计职能，如成本制造、预算管理和财务分析。建立一支良好的管理会计人才队伍，才能更好地发挥企业的财务决策作用政策支持的作用。另外绩效制度应该被重新制定，例如根据岗位定工资或者根据每天处理的单据量定工资。定期组织员工进行财务报销知识分享培训，注重专业技能和管理能力的提高，了解公司的特点和工作要求，组织智能财务报销模式下开展培训，培训内容主要是共享信息平台系统运行。同时，宣传新工作准则，提高员工整体素质业务技能，更快地适应和掌握新的财务管理模式。3.成本效益方面企业不仅需要培养人才，还要出资建立智能财务报销流程的相关系统，购买智能财务报销流程优化模式相关软件服务，并且因为智能财务报销流程优化模式在理论和实施方面都不够完善，后期对智能财务报销流程优化模式的维护和更新也会十分复杂。如此一来，不仅增加了企业的财务负担，而且使得后续的发展维护更加繁琐。智能财务报销流程优化可能会给企业带来方便，但这仅仅是从智能财务报销流程优化的相对优势上来讲的，加强对公司的实时管理和控制，但是现在能不能完全实行这些功能还很难说。对于公司来讲，冒风险投资于这样一种发展不够完善的系统显得并不明智。但从投入和产生的效益来讲，大多数企业会选择不实施智能财务报销流程优化模式披露方式，因为这样做需要投入的人力和物力还要比真正实施智能财务报销流程优化模式少得多。4.智能财务报销流程优化的现实意义对企业、消费者、政府和社会都具有重大含义。对于企业来说，智能财务报销的引入减少了传统纸质发票的使用。智能财务报销以互联网为基础的，能使企业在财务报销领域可以更好地节省人力物力，提高效率，降低成本。5.网络安全问题因为互联网的便易性加之智能财务报销流程优化方式能更方便用户进行信息传递的特性，与网络相连的任何终端用户都可以进入互联网造访和调取数据资源，这也就意味着假如没有切实有效的网络安全保障，出于恶意目的的对数据的删改将无法避免，增加了使用维护过程中的难度和成本。智能财务报销流程是近年来国内新兴的领域，虽然已经有很多大型企业集团都建立了自己的智能财务报销流程，但我国实施的智能财务报销之路而言，它仍处于起步阶段，许多与网络安全和信息系统相关的法律法规尚未完善。智能财务报销促进了智能财务报销流程的商业化，这应该由政府来解决做出适当的干预措施。政府可以通过严格限定智能财务报销提供商的资质来控制智能财务报销流程质量。能够为企业提供智能财务报销的提供商，必须精通相关业务技术，并具备享有良好的声誉。政府可以为贯彻落实智能财务报销流程优化服务的公司建设其他的业务平台对公司资质可能存在不足的处在智能财务报销位置的供应商进行独立监督，定期对其资质进行审核我们要立即要求他们整改，保护客户的合法权益，让中国的智能财务报销流程优化走得更远越好。4智能财务报销流程优化模式的推广策略智能财务报销流程优化模式的优势以及其发展前景是值得肯定的，推广企业使用智能财务报销流程优化模式方式进行财务信息的披露，无论对于企业自身还是投资者或者政府监管部门来讲都是百利而无一害的。但是由于智能财务报销流程优化模式是一种新产生的事物，它的应用及被推广还需要经历一段困难的过程。对于智能财务报销流程优化模式在我国的应用中存在的问题，提出以下建议。4.1构建智能财务报销流程优化模式标准的理论体系的策略4.1.1构建智能财务报销流程优化模式理论体系的原则企业要定期对智能财务报销流程优化及时进行优化升级。未来的金融共享中心两大发展趋势：一是利用智能财务报销实现信息化、智能化和金融共享中心云;二是区域性金融共享中心逐步发展为全球性金融共享中心。企业应持有继续升级改造金融共享中心，充分发挥大数据技术、移动互联网技术等优势利用云计算技术优势，打造全球金融共享中心。例如，2017年12月13日，某通讯副总裁在南京为大众做了有关将来智能报销流程做出了详细且精彩的介绍并发文指出电子发票的发展将使将来的智能财务报销更加美好，具体情况如图4.1。开票税务商商户开票开票税务商商户申请开票报销系统企业财务报销报销系统企业财务审核付款图4.1电子发票解决方案无论是开票系统、报销系统，还是其余财务系统，发票的开具和员工收到发票后的报销都不是以系统为中心，也不是以发票为核心，而是以员工为中心。因为发票不管是纸质的还是电子的，都只是沟通的载体。由于，未来的报销是以员工发起的所有智能财务报销的连接为主体。它会对未来报销有着巨大的影响。4.1.2构建智能财务报销流程优化模式理论体系的方法在构建智能财务报销流程优化模式理论的方法时，一些学者列举出了较为良好的建议。例如；我国知名学者张天西等人将会计理论和数据库相关理论相结合，创新建立了财务信息元素为主的员工微信报销三部曲如表4.2。提提交报销单目的：发票审核提提交报销单目的：发票审核连卡包导入报销系统目的：发票查重扫扫描存入卡包目的：发票验真表4.2微信报销三部曲首先，我们可以用手机扫描二维码，接收各路线发出的电子发票，放微信卡包中；第二，从卡包中取出电子发票，可以从手机APP端导入企业报销系统，从而获取电子数据表单存储在系统中；第三，当电子发票需报销时，先要提交报销表格，报销是通过一个扫描、两个连接、三个推荐三个简单的步骤完成的。这样员工的报销时间可以从过去小时，到现在的分钟，再到未来用秒来完成对现在的偿还。现在用微信扫描二维码进行支付，添加好友公众号等方式的普及，手机可以通过扫描二维码来获取电子发票。以及其他手机应用程序您可以使用微信账号登录，通过与企业报销APP绑定，完成电子数据上传。4.2促进相关软件技术的发展和会计人才的培养4.2.1相关软件技术的发展发票系统与财务共享中心的费用报销系统对接，报销人员的电子发票作为报销凭证经部门负责人认可批准后，然后转入财务共享中心。财务人员将根据项目和部门申请报销与会计科目匹配。审核通过后的电子发票进入阅读、筛选、认证，进入ERP财务部系统地生成会计凭证，所以整个过程会更加方便、快捷、实用。1.会计机器人的应用。费用报销这种的工作，特点是高重复度，可是技术含量极低，在费用报销工作中会计机器人可以完全替代，主要是通过报销逻辑进行判别，并且人工不如及其准确性高，会计机器人还能够无休止的不间断工作。它们可以将每个操作步骤都记录下来，使用会计机器人的投入回收期短，但是在现有财务系统基础上可运行主要通过低成本集成，会计机器人的应用软件既省成本又提高工作效率。2.人工智能在财务软件的应用。目前一些费控软件应用于财务软件之中，例如通过一键审核扫描并辨别发票真伪等技术。随着人工智能的发展与在财务软件应用领域的实践，财务软件将愈来愈智能化、自动化、精确化，保证会计信息质量的提高，减少财务人员的工作量。电子发票的出现，使得智能财务报销流程优化模式下的费用报销更加高效。企业要开发电子财会软件，与智能财务报销流程优化模式相关的市场机会开发商应牢牢把握助，研究智能财务报销流程优化模式的技术方法和新动态，宣传智能财务报销流程优化模式在快速处理数据等方面的优势，并注意结合客户企业的实际情况来提供个性化服务方案，提供全方位、实用性强的支持。4.2.2财务冗余人员转岗对于学习理解能力强的员工，企业应当鼓励他们根据其意愿调动岗位，去到更加需要他们的岗位上。部分将调动员工联系业务，运用财务知识促进业务更好发展，负责将收入核算转至销售部门，分析产品利润率，根据不同钢材产品的利润率，区域之间的利润差异，做出产品销售的销售计划，促进企业销售收入增长。4.3提高网络安全技术目前，网络技术发展越来越快，网络安全也是一个不断发展的过程，智能财务报销流程优化模式的成功应用少不了安全防范技术的提高。智能财务报销流程优化模式的报销报告常常处于被竞争对手非法恶意的修改的危险当中。应当提高安全系数，与开发新型安全防范技术相配套研究，同步提高，以确保智能财务报销流程优化模式下的报销报告的安全性、准确性和完整性，为智能财务报销流程优化模式网络财务报告的发展提供安全稳定的信息技术平台。5结论5.1研究结论本文介绍了智能财务报销流程优化的研究背景和部门系统功能、优点和系统设计。使用机器学习，很大利用数据等技术，实现海量数据的自动识别、自动偏移、自动生成对账单，使信息和数据可以有效地处理，在财务报销环节在此基础上，大大提高了金融业务处理的效率，减少了前台记账员的单一工作根据输入工作量、处理难度，减少前端报销人员的工作学历，为前端业务人员“减轻负担”;也要避免财务信息的多次重复记录