招聘作业流程及后续

招聘步骤及后续

基础步骤一、用人部门提出申请：部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由；二、行政部门复核，由高层领导确定招聘计划三、行政部依据部门递交需求人员申请单，确定招聘职位名称和所需名额；四、对应聘人员基础要求即资格及条件限制，比如该职位所限制学历、要求年纪、所需能力和经验等；五、制订及公布资料，招聘平台应聘人员初步筛选；六、联络人员面试及复试；安排面试时间及场地和面试方法。七、最终确定人员，办理试用期入职手续，合格录用转正及手续。八、签署协议并存档。而这么基础工作步骤，显然是不够，因为用人部门对招聘工作是没有概念，还需要我们去细化每一个招聘步骤具体标准，每个阶段能够细化为：一、《人员增补申请单》填写1、当部门有职员离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》；2、《人员增补申请单》必需认真填写，包含增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人职员作内容等，任职资格必需参考岗位职责来写。3、填好后《人员增补申请单》必需经用人部门主管签批后上报行政部。4、行政部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检验企业现有些人才贮备情况，决定是否从内部调动处理人员需求。5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，行政部将把企业总人员补充计划上报总经理，总经理同意后人力资源部进行外部招聘。二、确定招聘计划阶段1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位基础资格条件和工作要求，若企业现有岗位描述不能满足需求，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位《岗位描述》。2、依据招聘人员资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样招聘渠道。（1）大规模招聘多岗位时可经过招聘广告和大型人才交流会招聘；（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可经过内部公布招聘信息，或参与通常人才交流会。（3）招聘高级人才时，可经过网上招聘，或经过猎头企业推荐。3、行政部依据招聘需求，准备以下材料：（1）招聘广告。招聘广告包含本企业基础情况、招聘岗位、应聘人员基础条件、报名方法、报名时间、地点、报名时需携带证件、材料和其它注意事项。（2）企业宣传资料。（3）《应聘人员记录表》、《职员应聘表》、《复试、笔试通知单》、、《面试评价表》、面试准备问题及笔试试卷等。三、人员甄选阶段1、搜集应聘资料，进行初试（1）进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时通常从文化程度、性别、年纪、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。（2）符合基础条件者可参与复试（面试），不符合者登记完基础资料后直接淘汰。2、面试程序：（1）一线人员由行政部进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参与面试者到面试地点按次序进行面试。（2）财务人员、企划人员等各类专业面试由对应部门经理进行面试。按以下程序组织：行政部搜集整理好应聘人员资料交于对应部门经理；部门经理进行初步筛选后将经过者名单交于行政部；行政部通知复试，复试（面试）人员抵达面试指定地点后由工作人员引领，按次序进行面试。（3）其它岗位人员由行政部经理进行第一次面试，同上。（4）应聘人员应向行政部门递交个人资料a）身份证复印件、户口本复印件、学历证实复印件、1寸照片3张。b）《求职应聘表》，个人简历及其它能证实身份和能力资料。3、有下列情形之一者，不得录用为本企业职员：（1）精神病史、传染病或其它重疾者（2）有刑事（劳改、拘留、判刑等）统计者（3）国家卫生防疫部门要求不能从事商业零售工作者（4）未成年者（5）曾被其它企业被除名者4、笔试相关要求（1）复试（面试）合格者才有资格参与笔试（2）参与笔试者必需按时到场，因特殊原因不能到场者应先和行政部工作人员联络安排其它场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。（3）应试者在笔试试卷上必需认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联络电话”。6、职员录用（1）复审结束后，由各级总经理和行政部共同确定录用人员名单；（2）行政人员对最终确定录用人员名单，通知上需注明：被录用者姓名、职员报到时间、办理录用手续需准备资料等相关事宜。（3）职员录用后须办理担保手续，签署《担保书》。新录职员须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、房产证复印件、及经担保人签字盖章担保书。（4）行政部要为每一位新录用职员建立职员档案，新录职员办理录用手续时需补交齐个人资料，（身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料）。新职员入职具体步骤

经过明确有序引导，帮助新职员融入到组织中来，文化气氛，形成集团认可工作态度、工作习惯，并为未来工作效率打下基础。

管理内容

1、入职培训；

2、向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境陌生感，立即进入工作角色；

3、试用期内对新职员工作跟进和评定，为转正提供依据。

步骤

（一）新职员进入前

1、负责通知职员报到。

2、新职员报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接责任人确定其座位，部门总经理确定其职位。

4、通知新职员报到时应提交：1寸彩照2张及毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、职员所在部门为其确定督导师，在入职当日和入职培训中介绍。

（二）行政部办理入职手续

1、填写《职员履历表》。

2、向新职员介绍企业情况及管理制度，使其含有基础企业工作知识，要求其经过企业内部网络了解深入情况。

3、根据《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确定该职员调入人事档案时间。

5、向新职员介绍管理层。

6、带新职员到部门，介绍给部门总经理。

7、将新职员情况经过企业内部交流平台向全企业公告。

8、更新职员通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新职员到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。

2、由直接经理向新职员介绍其岗位职责和工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新职员并表示欢迎。

（四）入职培训

1、组织新职员培训。

2、不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。

（五）满月跟进

新职员入职将满30天时，由行政部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：关键了解其直接经理对其工作评价；新职员对工作、直接经理、企业等各方面见解。

（六）转正评定

1、转正是对职员一次工作评定机会，也是企业优化人员一个关键组成部分。

2、转正对职员来说是一个肯定和认可，转正考评步骤良好实施，能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会，帮助职员自我提升。

3、通常职员转正由用人部门和行政部进行审批并办理相关手续。

4、新职员工作满实习期时，由行政部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评，由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。新职员入职培训步骤一、适用范围：全部新入职职员

二、培训内容：

1、企业概况：企业介绍、组织结构、各部门职责分工和业务步骤、工作环境等。

2、企业文化：使命、宗旨、愿景、关键价值观等。

3、行为规范：着装、岗位纪律、保密要求。

4、聘用管理：招聘标准、入职手续、离职手续。

5、职员发展：培训教育、职业发展。

6、管理制度：考勤、薪酬和福利、考评。

7、新职员职业化训练。

8、岗位职责及相关专业知识介绍。

三、培训程序：

1、批量入职（5人以上），行政部办理入职手续后，由行政部联合相关部门，在新职员入职后前两天集中进行岗前培训。

2、非批量入职，行政部办理入职手续后，由行政部关键针对培训内容1-6项进行培训，然后交由部门责任人对本部门基础情况、新入职职员岗位