第8章 资料处理

第八章资料处理一、原始资料的审核与复查资料的审核指研究者对调查所收集的原始资料（问卷）进行初步的审查和核实，校正错填、误填的答案，剔除乱填、空白和严重缺答的废卷。

其目的是使得原始资料具有较好的准确性、完整性和真实性，从而为后续资料整理录入与统计分析工作打下较好的基础。两方面内容：一是检查出问卷资料中存在的问题；二是重新向被调查者核实。两种方法：一是边调查边审核；二是先全部收回，再集中审核。资料的复查

指的是研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和核实第一次调查的质量。基本做法：由研究者自己或者由研究者重新选择另外的调查员，从原来的调查员所调查过的样本中，随机抽取5%—15%的个案重新进行调查。一方面是核实是否调查过；另一方面是对比。作为研究者，在对调查方案、抽样方案及资料收集方法进行设计时，就要考虑到复查的问题，有意识地创造一些可以进行一定程度复查的条件。通过审核和复查，研究者可以发现并纠正原始资料中所存在的一些错误，可以剔除一些无法进行再调查但又有明显错误的问卷，还可以普遍了解整个资料收集工作的质量，从而对资料的真实性和准确性具有更大的信心。二、资料转换与录入问卷资料转换

编码就是给每个问题及答案分配一个数字作为它的代码。

事例：以辅导员问卷调查为例。数据录入

主要有两种方式：一是直接从问卷上将编码输入计算机；二是先将问卷上编好码的数据转录到专门的登录表上，然后再从登录表上将数据输入计算机。

数据输入时应注意做好以下几方面工作：

1、挑选和培训输入人员；

2、统一规定数据输入格式和数据文件名；

3、独立完成各自部分，避免混淆搞乱；

4、形成总的数据文件，供统计分析时调用。三、数据清理有效范围清理

对于问卷中的任何一个变量来说，它的有效的编码值往往都有某种范围。而当数据中的数字超出了这一范围时，可以肯定这个数字一定是错误的。数据错误原因分析：一是可能发生在原始问卷中的回答上；二是可能发生在编码员对问卷的编码结果上；三是可能发生在计算机录入员输入数据的过程中。逻辑一致性清理

基本思路是依据问卷中的问题相互之间所存在的某种内在的逻辑联系，来检查前后数据之间的合理性。事例：

1、相倚问题：没有孩子→有孩子4岁、未婚→有孩子；

2、内在逻辑矛盾：独生子女→有兄弟姐妹数据质量抽查

通过采用随机抽样的方法，从样本的全部个案中，抽取一部分个案，进行这种形式的校对工作。通过抽查，我们虽无法查出它们，但却知道它们占多大的比例，对我们的调查结果有多大程度的影响。四、统计表与统计图统计表的构成与制作

统计表的构成：表号——表的序号，位于表的顶端；总标题——表的名称，位于表的顶端，在表号后面；横行标题——横行的名称，又称横标目；纵行标题——纵行的名称，又称纵标目；

数字——是统计表的实质性内容，是对调查资料进行统计汇总、整理和计算的结果体现。可以是绝对数，也可以是相对数。注释或资料来源——对表中资料的一种说明。参见教材的例子。

统计表的制作：总体原则——科学、规范、简明、实用、美观。标题要简短明了，准确表达；纵/横行标题准确反映变量取值的含义；

必须注明计量单位；一般频数分布表，应列出合计栏；各种表格均应以横线为主，尽量不用竖线（若需用竖线的表格，也应是开口式的）。统计图

统计图也是研究者用来简化和反映调查资料的一种常用方法和形式。与统计表相比，统计图具有直观、形象、一目了然、通俗易懂的特点，主要用于初级统计结果的描述（内部构成、分布比较、现象变化）。1、条形图又称矩形图，它以宽度相等、长度不等的长条来表示不同的统计数字，如表示频数或百分比的多少等等。2、圆形图又称扇形图，是以圆内不同扇形面积的大