某大型建设集团有限公司信息化技术方案详细版-

第253页/共计NUMPAGES753页3.3.3.4.3合同保证金管理实现同投标保证金管理，实现投标保证金的付款申请、归还到期预警。3.3.3.4.4合同交底管理1、实现合同交底记录登记，具体任务分配在附件中实现。3.3.3.4.5合同变更管理在系统中通过对“项目签证单”和“项目联系单”的维护实现管理，业务单据挂附件实现。如有涉及到合同变更，在系统中通过以下方式实现管理：1、进入合同管理-承包合同-合同变更录入承包合同变更单据。如图：2、合同变更总体上可以分为三类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，一类是新增原合同没有的单项，还有一类是设备材料预算变更明细；3、点击新增按钮来增加合同的单项；对于变更原合同的原单项的数量或单价的类型的变更，点击变更按钮来选择一条想要变更的单项来进行变更；4、选择新增方式后，对合同进行变更，变更内容包括变更单价、变更数量和总价变更（根据单位而定）；5、保存核准后，挂工作流审批。3.3.3.4.6补充协议管理合同签订补充协议的的评审及审批也在合同变更中实现，变更内容为合同条款。3.3.3.4.7工程索赔管理1、在“合同索赔”界面点击新增，在下图单据中“合同编号”中选择对应的合同；2、点击“新增”按钮，填写索赔明细，相关资料在附件中实现；3、点击“合同信息”可以对改合同进行查看。3.3.3.4.8合同履约资料管理合同履约资料管理主要通过合同履约登记单，在登记单中实现制订合同履约资料管理计划，管理责任落实到岗位人员；并跟踪记录资料管理的检查考核结果，支持资料的附件上传功能，支持资料的自定义查询。3.3.3.4.9合同收尾管理制订合同收尾管理计划。包括与原始工程量对量、审核、最终结算、尾款清收以及剩余责任移交的管理。3.3.3.4.10合同履约管理实现标后预算编制，过程工程量计算、进度款结算功能，而非填报式功能、同时实现项目合同履行情况的编制及报送。对报送情况进行分析和指导反馈。公司对项目履约情况进行总体评价。通过合同履约过程的管理，控制履约风险，提炼共性问题，推广经验，改进管理制度。其中施工合同履约管理需要通过“以预算控制实际”的思路，对各业务所需的预算（中标预算、核量预算、洽商变更预算、签证预算、索赔预算、材料认价预算等）以及甲方报量过程进行管理，同时需要紧密结合公司既有的计价软件进行编制并无缝对接，将预算书及人材机资源直接导入，并通过标后预算人材机量指导后续实际消耗量控制，最终使预算能够真正控制实际，指导成本管理。从多维角度进行综合项目合同信息的统计分析，具备多种图表的展现方式，能实现与成本管理模块的数据交互。合同台账分析数据，尤其是合同履约过程数据必须与合同履约过程联动，而非合同履约过程的填报数据模式。3.3.3.4.10.1合作协议管理合同协议主要有两部分内容，分包为投标过程的合作协议和中标后的合作协议；分别在投标管理和合同管理中实现系统管理，如下：1、投标前主要实现合作协议备案；2、中标后，合同协议过程管理按合同管理执行；合作协议台账管理，在系统中通过以下方式实现：新增合同类型，并给相应人员赋予权限；3、新增合作协议；4、保存核准。3.3.3.4.10.2目标责任书管理公司与各部室、各项目签订的管理目标责任书通过系统目标责任书登记单来进行实现管理；3.3.3.4.10.3履约保证金管理同投标保证金管理，实现登记、评审、预警等功能。3.3.3.4.10.4合同结算计划1、通过结算计划款型进行基础数据维护；2、在合同信息中的结算计划中进行结算计划维护，挂工作流程审批；3.3.3.4.10.5合同预收款管理1、在“预收申请”界面点击“新增”，进入“预收申请-新增”界面，如图：2、点击新增，弹出单据窗口，选择对应合同；3、单击款项属性，并选择是否归还：4、单击款项类别，选择预收的款项：5、维护好其他数据后，保存核准。特别说明:如果需归还则需要在将来工程收款结算时通过扣款申请单扣回，如不需归还，则不需要扣回。3.3.3.4.10.6合同扣款管理1、在合同信息中进行扣款参数设置；2、在扣款申请中，进行扣款数据登记；3.3.3.4.10.7合同结算管理根据合同条款约定，进行合同完成量确定，过程中需要扣款的，在结算过程中扣除，如水电费、预付款等；1、点击承包合同中工程结算业务点，进入“工程结算”管理界面：2、进入合同管理-承包合同-工程结算，编制工程结算单据。工程结算单据中的“计量开始”与“计量截止”体现本进度款申请的开始时间与截至时间。项目部预算管理员填写本期完成数量，将单据挂带结算工程量申请流程工作流，由项目总工和项目经理审定最后工程量，并对单据审核。3、点击“新增”；选择对应合同后，会自动带出合同单项的数据，填写金额及其他信息后保存；4、根据工作流上的各点，系统将自动开放输入第一审核数量、第二审核数量、第三审核数量等输入框的可操作权限。5、保存后挂工作流审批，审批后自动核准。3.3.3.4.11无合同协议工程管理先虚拟合同，等合同协议正式签订后，按正规管理实现。3.3.3.4.12合同决算管理工程竣工后，承包商向业主提交工程最终支付报表和证明文件，业主代表须开具最终支付证书。本系统中的工程决算单主要是用于管理业主方的最终支付凭证书或者工程承包商方的工程最终支付报表。1、点击“合同决算”业务点，进入合同决算管理界面，点击“新增”按钮。2、点击新增，弹出“合同决算-新增”界面；3、选择对应合同后，到决算清单，选择相应的单项信息，把合同单项信息引入合同决算单中；4、可以在签发信息和说明信息中录入相关的信息。保存审批核准。合同经过合同决算后，那么整个合同也就结束了，在合同信息中，状态系统自动会设为“完成”状态。 如果对于决算完成的合同还需要调整，可以通过决算调整进行。3.3.3.4.13其他合同管理3.3.3.4.13.1合同发票管理1、在发票管理中合同发票对合同履行过程中产生的发票进行登记，如图：2、点击“新增”按钮，进入“合同发票-新增”界面，如图；选择合同，维护发票信息和基本信息,保存审批核准。3.3.3.4.13.2合同评价合同过程执行进行评价管理。3.3.3.4.13.3合同异常终止合同终止是指受一定原因，使合同双方停止权利义务关系。1、点击“合同终止”业务点，新增“合同终止”单据：2、点击新增，弹出单据界面；3、弹出界面后，选择要终止的合同，维护相关信息后，保存审批核准。并在合同信息的可以看到合同状态为终止。如图：4、终止具体原因可以以挂附件形式实现。3.3.3.4.14统计分析管理系统不仅提供了大量的查询统计分析报表，如下：同时可以通过系统提供的自定义报表功能实现报表个性定制，如下：工程合同台账合同执行情况一览表3.3.3.5物资管理解决方案 3.3.3.5.1消耗类材料采购管理系统，主要完成企业的采购部门及采购人员从采购需求计划的设置，产生采购计划，通过采购计划形成采购订单，对供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单，如采购货物需要退货，则进行入库前和入库后的退货管理，通过入库通知单，按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护。本采购模块也支持企业的采购业务从采购订单管理至采购订单，按供应商实际发票登记采购发票等采购业务的简单的业务全过程的录入和维护；同时，系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。业务流程说明基础数据设置包括库存基础业务数据设置、基础财务数据设置、配料领料管理、套打格式设置和库存初始。正常业务只有在初始化完成以后才能进行。出入库单据的数据即支持手工输入，也可根据其它系统提供的相关联单据生成，操作界面和方法大体相同。系统提供对生成的出入库单据执行审核、修改、作废、查询、暂估单据冲减处理。库存核算包括模拟过账、过账、数据调整处理以及生成记账凭证。过账是根据所选定的计价法计算出库成本，提供如库存明细账、毛利分析表等等报表供管理者查询参考。盘点及其盘盈盘亏调整单据生成可以随时进行，但盘盈作为调整入库处理，盘亏作为调整出库处理。首先建设一个公司级的物料编码库，进行统一编码、统一管理。1、材料耗用总计划 为了能够更好的控制项目材料成本，建议企业在开工前或者开工后一段时间内出具材料总耗用计划，以此驱动控制项目采购全过程。材料耗用总计划可以与进度、工程量等进行关联。施工过程中可以根据项目情况进行变更。2、需求计划一般由项目部施工员根据下阶段的施工计划编制物资需求计划，周期一般为一个月。采购需求计划引用总需求资源计划，并可以根据管理程度实现控制的程度，即是否开发除引用总需求资源计划的其他途径和是否允许超出总需求资源计划数量：如下图，严格控制只能从总资源需求引用：总部物资部人员或通过信息化管理可以设置，如图：一旦超出则自动预警：2、采购计划采购员根据项目的材料需求计划，进行对应的询价后，同时平衡库存与资金、市场行情等情况，下达采购计划，如图：采购计划列表界面截图采购计划下达时，系统支持直接调用以往物料的报价记录，便于把控。系统支持集中采购，可以汇总多个项目的物料需求，形成集中采购计划。采购协议根据实际情况跟供应商签订采购合同或采购协议。有些公司总部采购部门会针对部分主材，比如钢材进行采购协议的框定。采购协议预审界面列表采购协议预审-新增界面截图采购协议新增界面截图采购协议台账主要在基本信息和单项信息对协议的主要信息和采购物资的数量进行录入，通过设置可以实现单项信息只录数量不录单价，如图：采购协议新增单据界面截图项目部成员根据采购订单和与供应商的协商，在采购合同-采购协议预审进行新增，如下图是采购协议的列表：采购协议预审界面列表4、采购合同对于一开始没有合同协议的物料，通过采购合同的形式进行管理，如图：采购合同单据界面截图在合同签订时，可以调用以往的历史成交记录作为参照：而且部分客户会由总部或者相关部门出具物料指导价，一旦采购价格超过指导价一定比例，则系统自动预警或者自动告知上级部门，且指导价自动取主要供应商的平均价。5、采购订单根据编制的采购计划、合同或者协议安排采购，采购订单的类型分含税成本和不含税成本两类，如图：采购订单界面截图6、入库通知供应商到货后，进行对应的入库通知。如图：到货的同时进行检验，检验单用于实现在采购的物料进入仓库前进行的检验步骤，以区分合格的入库物料和不合格的退货物料、报废物料。若部分物料有瑕疵，为了不影响生产工期，系统支持折价处理。7、采购入库、调拨入库等货物经过仓管员、材料员等验收通过后，根据供应商的送货单办理入库手续，如图：采购入库界面列表系统支持项目部之间或者与公司之间的物料调拨管理。当货到票未到时，系统支持暂估入库，待发票到时进行自动冲红；8、班组领料、报废出库管理等施工员根据进度情况开具领料单，施工班组根据领料单进行领料，仓管员来进行出库操作，如图：领料单班组领料-新增界面截图当领料数量超出限额领料规定数量时，系统自动预警。针对报废的物料，一般由仓管员发起申请，经评估审批通过后，对应材料员进行变卖，甚至可以通过招标售卖，然后系统进行报废出库管理，费用自动从项目成本中扣除。9、盘点管理由于仓库出入库的操作频率很高，某些物品存在明显的自然损耗等原因，使得仓库的实际情况是：即使仓库管理员操作的准确率很高，物品保管措施很完善，但仓库中物品的账面数量和实际数量仍然存在差异。所以盘点是仓库管理必不可少的手段。盘点时可根据管理的深度和广度可具体到仓库、库位、批号。系统根据用户需要按仓库生成所需物品的空白盘点卡（包含物品账面数量），仓库管理员实地盘点后录入仓库物品的实际盘存数量，系统将计算出其中存在的差异并对盘点卡进行保存。用户可以在适当的时候将盘点卡的数据进行盘盈盘亏调整。10、库存核算管理通过库存管理后，出库成本不需要人为干预，由系统自动生产，支持加权平均、先进先出、个别计价等方法，系统提供模拟过账功能，支持在未过账之前，随时统计按已有入库、出库的信息汇总计算出库的成本，故在查询时将提高系统运行效率；正式过账是在月末处理时才用，得到该月的实际出库成本。11、采购执行情况、库存信息查询报表查询子模块中根据物资管理提供的功能点提供相应的数据查询以及统计分析的报表查询功能，系统为查询、输出报表提供报表查询、格式定制、报表打印、报表的格式转换输出等功能和控制。系统提供查询的报表内容包括库存明细报表、库存日报表、库存月报表、年报表和库存分析报表。采购计划执行情况表采购订单完成情况表收发结存表项目出入库报表3.3.3.5.2甲供材料甲供管理主要为甲定和甲供，甲定根据消耗材料采购系统实现模式。甲供若在总承包范围内则需要扣除对应工程款，若不在总承包范围内则只需要管理数量。1、需求管理【需求管理】甲供材料是合同约定由甲方提供的材料，但施工材料的需求是根据施工进度的，甲方不可能一开始就把甲供材料买好供你使用，所以施工单位需要根据施工进度提前一定时间段做好材料需求计划由甲方去采购材料。2、入库通知并入库管理3、领料管理班组领料-新增界面截图4、自动扣款若为甲方指定品牌，则需要扣除对应的材料工程款。3.3.3.5.3周转材料公司周转材料管理部门对周转材料进行台账管理，允许多计量单位维护，比如钢管既可以用米，也可以用根，且相互可以转换。每个项目部根据需求在I6P系统资产管理→资产平台→资产列表新增周转材料需求单据，如图：可以按产品大类、编码、名称等对需求资源进行筛选，如图：申请审批通过后，管理部门与项目部或者分公司签订内部租赁合同；然后把约定周转材料发货给项目部进行系统记录；在具体使用过程中，项目部根据施工情况分批次逐步退回周转材料，并报备损坏、丢失的情况，并执行入库操作。每个月底，管理部门与项目部进行月度费用结算，系统自动根据协议月度价格以及本月周转材料出入库记录自动计算。通过系统动态维护，可以实时查询各个材料的状态以及库存情况。资产状态有闲置、使用、维修、报废等。周转材料帐表和其他帐表统一在资产管理→帐表管理里实现，如果有不满足需求的可以通过系统自定义报表功能实现。周转材料结算、付款、成本摊销在合同管理中有详细介绍，不在叙述。以上叙述更多的是以管理部门的角度进行规划，项目部也可以通过周转材料系统进行管理，所需操作主要为租入协议、租赁入库、退回出库、费用结算等。3.3.3.5.4统计分析系统提供了大量的查询统计分析报表，同时可以通过系统通过的报表自定义功能实现个性报表开发。3.3.3.6质量管理解决方案 3.3.3.6.1质量目标管理1、项目质量目标计划2、部门质量目标计划3.3.3.6.2项目质量组织管理1、通过在系统中上传质量管理网络图实现对项目质量组织的管理2、通过组织编码体系实现质量组织的设置：3、通过员工信息设置，实现对质量人员的管理：4、同时也可以通过员工信息实现对质量人员的管理：5、同时通过员工证书管理实现对质量人员岗位证书的管理：6、同时通过岗位管理实现对质量人员岗位要求的管理：3.3.3.6.3质量保证体系管理3.3.3.6.4质量考核管理3.3.3.6.4.1质量管理考评分项扣分表分项内容进行基础数据自定义，内容为公司和分公司分项内容，最终得分通过设置计算公式自动计算。通过提取上面表单的数据，为公司和分公司的质量考评提供数据。3.3.3.6.4.2公司质量管理考核汇总表根据3.3.3.6.4.1的“质量管理考评分项最终得分表”的数据进行下面表单的维护，总计分值根据设置计算规则自动计算。3.3.3.6.4.3分公司在建项目质量管理考核汇总表根据3.3.3.6.4.1的“质量管理考评分项最终得分表”的数据进行下面表单的维护，总计分值根据设置计算规则自动计算。3.3.3.6.5质量检查与整改1、新增“质量检查计划”，针对不同管理层次和不同类型的检查计划分别在下图中的“管理层次”和“计划类型”进行选择维护，具体检查明细在下图中通过新增明细实现维护。质量检查计划2、根据计划进行质量检查或进行不定期检查，进行检查情况登记，针对计划性检查在进行检查明细维护时，可以在下图“新增”中选择“从检查计划导入”，不定期检查可以直接“新增”维护检查记录明细，在检查过程中可以拍摄照片，附件上传后，可以在下图中直接显示，直观的反映质量检查情况；通过对质量检查类型的维护实现对项目质量自检、上级机构质量检查、业主检查等检查记录的登记管理。现场检查记录（一）3、在质量检查结果中对检查项的检查结果进行登记，系统默认为：符合、口头不符合、通知不符合，针对通知不符合则下不符合通知单。现场检查记录（二）4、不符合通知单引用现场检查记录中通知不符合的检查项，要求整改。不符合项通知单5、整改完成后，对整改情况及复检情况进行维护，遵循PDCA管理理念，复合不符合需要重新整改。不符合项整改单6、在质量检查中，还可以跟视频监控系统接口，实现项目现场图片抓取，生成质量检查记录、质量检查通知单。3.3.3.6.6质量事故与损失通过质量事故报告实现项目质量事故发生与处理过程的全记录，登记质量事故造成的损失情况。通过“工程建设质量问题汇总统计表”实现工程建设质量问题汇总统计。3.3.3.6.7质量验收管理通过“分部（子分部）工程质量验收记录表”和“单位工程质量验收记录表”等实现项目质量验收管理。分部（子分部）工程质量验收记录表单位工程质量验收记录表3.3.3.6.8质量创优管理1、项目优质施工工程评定对优质工程的申报结果进行登记，实现汇总统计。2、公司优质施工工程评定3.3.3.6.9QC活动管理下面是QC小组活动的表单在I6P软件里的实现过程：QC小组课题注册登记表1、“QC小组课题注册登记表”实现QC小组课题注册登记申请及审批通过后，成立QC小组，登记小组信息。QC小组注册登记2、根据确定的报表格式在系统自定义报表中实现报表数据汇总统计。3、QC小组活动统计表由各单位负责人手工录入QC小组活动统计表4、QC小组活动成果现场评审表数据手工录入后挂工作流进行审批，在审批过程中填写意见：QC小组活动成果现场评审表5、QC小组活动成果申报表由推荐单位录入，录入后挂工作流审批：QC小组活动成果申报表6、各单位负责人对“问题解决型”QC小组活动成果发布评审表和“创新型”QC小组活动成果发表评审表进行数据录入后挂工作流上报：“问题解决型”QC小组活动成果发布评审表“创新型”QC小组活动成果发表评审表7、申请专利QC小组活动成果汇总表主要是对活动成果进行记录登记，如图：申请专利QC小组活动成果汇总表8、推广应用QC小组活动成果汇总表是对QC小组活动成果推广情况的记录登记：推广应用QC小组活动成果汇总表9、各单位负责人在对QC小组活动评优项目汇总表进行数据录入后，挂工作流进行审批：QC小组活动评优项目汇总表10、优秀QC小组、优秀领导者、优秀推荐者这三张表单由下级单位录入，挂工作流进行审批：QC小组活动优秀QC小组推荐表QC小组活动优秀领导者推荐表QC小组活动优秀推进者推荐表3.3.3.6.10质量知识库管理同“3.3.1.5知识管理”。3.3.3.6.11计量器具管理我们对项目的质量工器具进行监管，可以要求项目部建立项目质量工器具台账，通过要求上次年检报表，通过年检有效期可以及时提醒公司及项目部业务负责人进行年检，加强公司对项目质量工器具的监管力度。3.3.3.6.12远程监控管理通过与远程监控系统的集成不仅能够实现远程监控，实现项目现场图片抓取，生成质量检查记录、质量检查通知单。3.3.3.6.13工程资料管理针对工程资料的管理主要通过竣工资料管理实现，详见“3.3.3.8.1过程竣工管理”。3.3.3.6.14质量其他管理1、质量目标责任书将公司年度质量目标分解至分公司、项目部，与各单位签订年度《质量目标责任书》，明确质量管理目标和责任,年终对分公司（各相关单位）质量目标完成情况进行考核。2、质量例会3、质量月报3.3.3.6.15统计分析管理系统不仅提供了大量的统计分析报表，同时还可以根据系统提供的自定义报表功能，实现公司个性化报表需求自定义；3.3.3.7安全管理解决方案 3.3.3.7.1安全管理目标在下图中的管理层次中实现对各级目标的区分，在附件中上传安全目标扫描件（各级细化指标签订文件）。3.3.3.7.2安全方案在下图中的方案类型中选择方案类型：重大危险源、重大环境因素、安全技术措施等，在附件中上次安全方案资料附件，挂对应的审批流实现网络评审；3.3.3.7.3安全检查与整改1、新增“安全检查计划”，针对不同管理层次和不同类型的检查计划分别在下图中的“管理层次”和“计划类型”进行选择维护，具体检查明细在下图中通过新增明细实现维护。安全检查计划2、根据计划进行安全检查或进行不定期检查，进行检查情况登记，针对计划性检查在进行检查明细维护时，可以在下图“新增”中选择“从检查计划导入”，不定期检查可以直接“新增”维护检查记录明细，在检查过程中可以拍摄照片，附件上传后，可以在下图中直接显示，直观的反映安全检查情况。现场检查记录（一）3、在安全检查结果中对检查项的检查结果进行登记，系统默认为：符合、口头不符合、通知不符合，针对通知不符合则下不符合通知单。现场检查记录（二）4、不符合通知单（改成隐患整改通知单）引用现场检查记录中通知不符合的检查项，要求整改；隐患整改通知单5、整改完成后，对整改情况及复检情况进行维护，遵循PDCA管理理念，复合不符合需要重新整改（不符合项整改单改成隐患整改单）。隐患整改单6、在安全检查中，还可以跟视频监控系统接口，实现项目现场图片抓取，生成安全检查记录、安全检查通知单管理。3.3.3.7.4安全事故1、安全事故快报在项目事故发生时，除了实际业务处理外，同时在系统中进行事故情况登记，挂相关的业务流程进行事故上报。事故快报2、安全事故报告安全事故/环境事故处理完成后，事故处理报告在系统中进行维护，在系统中针对不同的事故类型进行分类维护（其他类型类似格式自定义实现）。工伤事故情况报告机械事故情况报告火灾事故情况报告恶性未遂事故情况报告交通事故情况报告3.3.3.7.5安全教育与培训安全教育和培训管理，主要从两个方向实现，针对公司级的安全教育与培训在人力资源的培训管理中实现；针对项目级的安全教育与培训主要登记项目及各级机构组织各类型安全教育与培训情况，建立安全教育培训人员花名册，统计各类型安全教育培训信息。3.3.3.7.6危险作业许可证通过系统记录项目危险作业许可性发放台帐信息，附件上传危险作业许可证；3.3.3.7.7分包商安全管理分包商安全管理主要通过分包商入围资质资格审查、分包商过程监管及分包商安全考核来实现管理。1、分包商资质审查2、分包商过程监管3、安全考核管理3.1、安全奖惩记录单在奖惩记录中可以直接新增，也可以从检查记录中引用考核项；3.2、安全考核登记单在基本信息中维护考核对象信息，附件信息中体现附件名称，期中基本信息中的考核类型为下拉选择如：项目、事业部等。3.3.3.7.8应急预案管理1、应急组织2、应急预案3、应急培训4、应急演习5、预案改进3.3.3.7.9危险源管理1、危险源基础数据危险源基础数据是对危险源与环境因素应用中的危险源应用必须的基础数据的归纳，包括危险来源、危害名称、风险、LEC评价方法、纠正预防措施等。危险源危险来源是描述危险产生的来源信息，点击新增维护编码和名称，可以进行如下图所示的分类：可能导致的风险危害名称指危险产生的危害的描述，点击新增维护代码、名称和从预控措施中选择对应的措施，可以进行如下图所示的危害名称的分类：风险风险指危险源产生的风险的描述点击新增维护代码、名称，，可以进行如下图所示的风险的设置：LEC评价方法LEC评价方法是一种国内常用的危险源等级评定方法，按照事故发生的可能性L，人体暴露于危险环境中的频繁程度E、发生事故可能生成的后果C三个值来确定风险性分值D，具体的算式为D=L*E*C。系统默认一般的LEC评定的标准分值，用户也可以根据企业实际情况对LEC的值进行调整。如图所示：预防措施纠正预防措施是对危险源的纠正预防的描述性信息，点击新增维护代码、名称，可以进行如下图所示的设置：2、危险源管理危险源管理是对危险源的辩识，评价与分类管理。用户可以按照危险源管理要求进行分类管理，如下图所示是按照公司的OBS进行的分类方式：用户先通过增加对各类危险源进行辩识。危险源的评价可以在辩识时直接评价，即在上图单据中进行评价处理，也可以在列表窗口中对已经录入的危险源数据进行评价，如图所示：危险源评价是通过LEC评价法进行的，通过对可能性、暴露的频繁程度、可能造成的后果三项指标进行打分，最后得出综合得分，并且根据得分确定风险等级，如图所示：3.3.3.7.10职业健康管理通过“职业病危害从业人员备案登记单”实现对危害岗位职工上岗、岗中、离岗情况的填报，并附职业病健康检查报告。3.3.3.7.11职业危害管理通过“作业场所职业危害申请单”实现信息化管理。3.3.3.7.12安全知识库管理同“3.3.1.5知识管理”。3.3.3.7.13安全投入管理3.3.3.7.13.1安全预算管理3.3.3.7.13.2安全费用管理1、先进行安全费用项目名称基础数据的维护。2、在安全费用单据列表中通过新增维护安全费用。3、在安全费用新增窗口，选择费用名称，维护其他信息。4、上图中的资金开支渠道一般为签证和发票，对应的资料可以在附件体现。3.3.3.7.13.3安全费用报表安全费用根据费用类别编码实现级次汇总。3.3.3.7.14安全合规性管理合规性评价完成后，在附件中挂合规性评价报告；3.3.3.7.15安全生产责任制方案一：在表单中进行基本信息的登记，在附件中挂安全生产责任制签订书的扫描件，后续考核文档也在附件中实现。方案二：附件中挂安全责任书电子档或PDF文件，签章通过审批流实现，打印有电子签章的固定格式。3.3.3.7.16安全员工作日志通过“安全员工作日志”实现对安全员工作日志的管理，通过审核流程实现日志上报。3.3.3.7.17安全活动管理通过安全活动记录进行登记，通过挂审核流程模板实现审核；3.3.3.7.18安全证书管理1、在证书清单中通过搜索条件实现安全各类证书的统计。2、通过在证书信息中启用“需要有效期检查”设置有效期到期预警；3、到期提醒会在系统首页预警信息中体现。3.3.3.7.19安全总结管理通过“安全总结”实现对安全总结的上报管理。3.3.3.7.20安全工伤管理3.3.3.7.21远程监控管理通过与远程监控系统的集成不仅能够实现远程监控，实现项目现场图片抓取，生成安全检查记录、质量安全通知单。3.3.3.8竣工管理解决方案 针对竣工管理的需求，主要实现对竣工资料过程的管理和竣工档案的管理，竣工档案管理通过档案管理系统实现，XXi6p系统中的竣工资料不仅能从各业务点归集，而且能够归档到竣工档案，在进行自动归档设置的情况下，还能够实现自动归档。3.3.3.8.1过程竣工管理项目管理部根据不同的项目性质，整理标准的资料目录，项目部业务负责人，在项目不同的阶段在对应目录进行项目过程资料维护，保证项目过程资料的完成性，方便查找。1、下图中的左上方为资料分类目录，左下方为项目信息（根据项目信息台账自动生成），在进行竣工资料维护时，同时选择对应的目录和项目，再进行新增2、在新增的单据中进行信息维护，主要文件需要上传附件；3、在系统中其他业务中存在的资料，可以直接进行归档到竣工资料，不需要进行从新维护：4、在竣工资料管理中的事务处理中，可以实现竣工资料归档在档案系统。3.3.3.8.2竣工档案管理3.3.3.8.2.1系统设置1、档案保存期限设置系统默认有永久，长期，短期三类，可以根据客户企业自身需求，选择增加。2、档案全宗号设置全宗号一般是有上级单位制定的，如果没有制定，可以根据企业自身参照归档文件整理规则编制一套全宗号。3、档案目录号设置档案目录号可以参照工业企业档案分类试行规则编写分类。4、档案分类号设置自动归档设置在档案管理模块，设置“自动归档维护”，如下图所示，自动归档维护窗口左侧显示的是各个业务点，中间显示的是该业务点的自定义目录树结构，右侧显示的是该业务点该目录下的所有文件都自动归档到所选择的档案案卷中。3.3.3.8.2.2档案管理根据档案类型可以增加案卷及卷内文件。以及建立零散文件，进行组卷操作。各个业务点通过事务处理——预归档，将业务点单据实现归档操作。可以直接归档到卷内目录，也可以归文件，然后再整理组卷。档案类型卷内文件文件操作平台存放零散文件或未归卷的文件案卷目录档案类型卷内文件文件操作平台存放零散文件或未归卷的文件案卷目录用户可以点击【增加案卷】、【删除案卷】、【修改案卷】，来维护案卷。点击【修改案卷】弹出的界面如下图所示：在此窗口中，用户可以输入相关档号、档案馆号、立卷单位、卷内目录、卷内备考案等等内容，来维护档案。3.3.3.8.2.3归档管理归档管理支持自动归档和手工归档。1、自动归档自动归档主要各业务数据根据“5.4.4.8.2.1系统设置”中的自动归档设置，实现系统信息自动归档。手工归档各业务点包括自定义表单除了通过自动归档设置实现自动归档外，还可以通过各业务单据列表中的归档功能实现手工归档，举例如下：现行文件（发文）按类别批量归档可以直接在收发管理中归档实现，也可以按类型批量导出文档库后，进行批量归档。批量导出到文档库。从文档库批量归档到档案库。项目管理相关数据与档案管理对接项目业务数据在每个单据列表中都有设置归档功能，如下：营销投标相关资料与档案管理对接投标过程业务业务数据在每个单据列表中都有设置归档功能，同时能够实时查看文库知识库，如下：3.3.3.8.2.4借阅管理资料借阅与归还管理：两个方面，一个是通过信息化系统进行的电子档案资料的借阅与查询，再就是对实际档案借阅的记录，通过信息化软件的计算能力，对逾期归还进行警告，对资料进行全程跟踪。1、档案借阅申请点击新增按钮，弹出单据界面：维护相应信息后，单击左上角的引用档案，弹出窗口：选择对应的档案类型，找到要借阅的档案，并下拉到已经选择的文件中，点击确认。维护好对应信息后保存审批核准。2、档案借阅归还单击弹出选择窗口：根据用户选择，比如选择未归还：显示上一步操作借阅出的两个文件，选择要归还的单据，点击归还。弹出归还窗口：维护归还人，日期及数量后，点击保存，则弹出：3.3.3.8.2.5综合查询1、档案查询包括关键字查询、分类查询等，通过对电子档文件记录实际档案文件的存放位置，可以方便档案管理人员对实际档案的管理。如下图，可以通过不同的查询方式和条件来帮助企业查询档案2、文档全局查询：I6P在首页增加了全局收索功能，直接在首页办公界面上选择分类，输入关键字就可以进行全局检索，同时可以从档案和百度进行关联检索！3.3.3.8.2.6图纸管理工程企业有一系列的图纸需要管理，故对工程图纸进行系统的管理变得非常的重要。作为电子档案实现图纸档案管理，项目图纸档案管理可以针对图纸进行项目要求时间、设计计划出图时间、实际到图时间的跟踪与管理。3.3.3.8.3质量回访管理1、通过回访计划的制定和回访的执行实现项目质量回访管理；回访计划回访执行2、也可以通过回访记录单实现回访登记和执行跟踪。3.3.3.9风险管理解决方案 系统不仅在各业务点设置了大量的预警，同时还支持自定义预警。3.3.3.9.1系统风险管理详见“4.5.1系统预警管理”，下面为部分系统预警参数设置界面：3.3.3.9.2风险自定义管理详见“4.5.2预警自定义管理”。3.3.3.9.3项目风险管理1、建立风险管控体系定期进行项目风险评估：2、对高危风险进行登记跟踪：3.3.3.10设备管理解决方案 设备管理XXi6p系统提供了多套实现方案，分包为：1、通过资产平台下推（不管是设备采购还是设备租赁都通过资产平台实现管理）；2、直接进行设备台账登记；第一个方案能够查看多有设备的分布情况，第二个方案无法实现。资产管理是一个广泛的概念，它包括材料物资管理、一般资产管理、设备管理、土地管理、房产管理、无形资产管理等内容，反映了资产在运营过程中经历的资产申请、采购、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全程记录。资产是企业从事生产经营活动的物质基础。资产管理可以有效的加强对资产进行有效的合理化分流，为企业带来成本下降和工作效率提高的效益，并可视为竞争力的杠杆，因此资产管理的重要性已逐渐从后勤保障被提升到战略层次的范畴。资产管理主要包括固定资产管理、低值易耗品管理、设备管理、设备租赁管理和周材管理等。XX综合项目管理系统资产管理实现方式如下：3.3.3.10.1资产平台通过资产平台的日常管理实现对资产列表、变动复核、资产拆分、资产变动、资产审核、资产调拨、资产退库、资产报停、资产启用、资产异动、资产内部核算等管理；通过资产盘点实现对资产的清查；通过资产闲置管理，进行资产闲置处置；“闲置资产处置功能”提供了集团内部资产交易平台，处置方可以从日常卡片表中提取闲置、不再需用的卡片归入闲置资产调拨区，提供给集团内部其他单位选择，其他单位根据自身需求选择闲置卡片，同时提交单位意见。单位选择闲置卡片后由相关审核人员审核，进入调拨流程，进行调拨审核后系统自动完成资产从一个单位到另一个单位的调拨。“闲置资产处置功能”，从日常卡片表中提取闲置、不再需要的卡片归入闲置资产调拨区，提供给其他单位选择，其他单位根据自身需求选择闲置卡片，同时提交单位意见。单位选择闲置卡片后由相关审核人员审核，进入调拨流程，进行调拨审核。操作步骤：a、“资产管理”—“管理平台”—“资产清查”—“闲置资产管理-提供方”，选择对应资产，点击置为空闲即可。b、“资产管理”—“管理平台”—“资产清查”—“闲置资产管理-需求方”，选择对应资产，选中即可。c、“资产管理”—“管理平台”—“资产清查”—“闲置资产管理-处理确认”，选择对应资产，确认即可。通过资产平台的资产报表实现对资产明细、资产变动等信息的统计分析；3.3.3.10.2资产核算资产核算主要主要实现资产的账务管理；系统实现如下：1、通过卡片管理实现资产卡片维护、变动管理、计提减值准备、盘点管理、资产维修、资产投保、资产借用规划、大修计提计算等管理；资产卡片可以是从资产平台下推（资产统一管理），也可以是在卡片列表中直接维护；2、通过折旧与摊销实现资产的折旧和摊销管理，主要通过折旧计提、资产摊销、资产成本分摊等实现；折旧管理是单位资产管理的重要工作内容，每个会计期都要计算各期折旧额，编制计提折旧的记账凭证。固定资产系统在确认卡片的变动已经复核完毕后进行折旧计提，具体是根据每一张卡片的当前使用状态及已使用的期数计算本期应计提的折旧额。系统在自动折旧处理时，遵循以下几条原则：大修期间或已完成折旧的固定资产不再计提折旧；本期增加的固定资产本期不计提折旧，从下期开始计提折旧；本期减少的固定资产本期仍计提折旧，从下期起停止计提折旧；保证每种固定资产折旧后的累计折旧总额不超过原值与预计残值之差，即净值不低于残值；某一固定资产一旦计提完折旧，其“使用状况”将自动被设置为“逾龄”，以后不再计提折旧。计提折旧的操作如下：a、点击“折旧管理” “折旧计提”菜单项，进入折旧计提窗口b、在折旧管理窗口中，已经计算出本期各项固定资产的折旧额，点击“存入”按钮保存本期的卡片折旧信息。通过期末处理进行关账；会计期末如果本期固定资产变动、折旧及其它业务处理已完成，可进行期末处理结束当前会计期的工作，进入下一会计期。期末处理首先进行各项数据检测并给出相应的检测结果提示，与初始确认相似，除了卡片代码、卡片启用日期、科目设置、科目余额检测项目外，增加了计提折旧检查项目，以确认本会计期已计提折旧、所有的固定资产变动资料均已复核、入账。期末处理操作如下：点击“固定资产管理”→“固定资产期末处理”菜单项，弹出“期末处理”窗口，点击“数据检测”按钮，查看测试结果，如果顺利通过点击“期末处理”按钮。以上五项检测条件中，前三项为必选项，后两项是否选择可由用户自行控制，建议用户选上，以确保初始的所有数据均正确无误。各检测条件复选框中打上勾表示选中，空白表示未选中。在数据检测的过程中，系统实时地将检测结果反映在“检测结果”选项卡所对应的窗口中。当系统提示“数据安全检查完毕！”并没有报错信息，则可以单击“期末处理”按钮确认完成期末处理。反之，应该根据系统提供的报错信息进行相应的修改操作。完成期末处理后，便可进行新会计期间的业务处理。通过账表管理实现资产核算数据的查询统计分析；3.3.3.10.3资产采购资产采购主要实现资产采购、价格管理、结算管理和资产采购执行情况分析；在采购管理中实现采购计划、采购合同和采购入库通知单的管理，采购计划可以直接新增也可以应用采购申请；资产采购计划审批通过后，进行价格管理，并最终确定供应商；确定最终供应商后，进行合同签订；合同签订后进行采购入库、付款申请和收票登记等管理；系统提供了采购执行情况跟踪报表，辅助管理，并且能够直接与合同明细进行数据关联；3.3.3.10.4资产租赁资产租赁管理主要为资产租入和租出管理；1、资产租入1、在“资产管理—资产管理—资产租赁”；新增协议预审，挂对应的审批流程，完成与设备租赁商签订资产租赁协议的评审工作。2、租赁协议签订后进行登记，维护基本信息及协议条款内容，正式的协议可以在附件中上次扫描件。3、根据协议进场节点编制资产租入收货通知单。4、收到入库通知后，在资产台账中登记并下推到设备台账。5、设备使用过程中需要停台或复台做对应的申请。6、设备退回编制退回通知单。7、同时租赁结算、租赁协议变更、租赁协议索赔等也在资产租入中进行管理。2、资产租出资产出租具体功能实现类同与设备租入。3.3.3.10.5发票管理发票管理主要实现资产采购租赁发票、发票本等的管理；3.3.3.10.6工程设备管理工程设备管理主要实现项目设备的运行、出入场、设备费用台班、设备台班结算等管理；3.3.3.10.7设备管理作为典型的工程线的设备管理应用，其设备台帐应该是从管理平台生成并下推了，这样就保证了设备资产的唯一编码，为公司资产的统一管理打下必要的基础。设备资产下推到设备模块后，项目部的人员进一步补充设备台帐信息，并对设备进行初始调拨，确定设备实际使用的项目部。等设备调拨完成后，项目部的管理人员就可以进行设备的日常管理，比如维修保养计划，设备运行登记，设备安全检查录入等。3.3.3.10.7.1设备台账管理设备台账维护有两种模式：分别为“资产下推模式”和“台账维护模式”，通过资产下推模式可以实现从总局角度出发进行全局设备的整体管理，同时可以实现与资产之间的数据关联，台账直接维护通过报表也可以实现对全局设备的统计分析，但不能实现与资产管理之间的数据管理，一般自有设备采用“资产下推模式”，租赁设备采用“台账维护模式”。1、资产下推模式a、资产下推模式，首先在资产列表中维护资产设备，如下：b、在资产列表中维护资产设备信息，如下：c、在资产列表中进行资产下推到设备台账，如下：选中需要下推的设备（可以多选），点击“数据下推”：在弹出的下推窗口中选择下推到“资产核算”“设备管理”：下推后，在设备台账中生成设备台账记录，在进行详细信息维护，后续详见“台账直接维护模式”。2、台账维护模式a、在设备台账中的“工具栏”中可以实现设备台账的新增、修改、删除、复制、查看、异动处理、耗能维护等。b、在设备台账中的“工具栏”下面为检索区域，可以根据各种条件进行检索，同时可以进行高级检索和检索设置，设置中实现显示的检索条件信息设置。c、在设备台账的类型中有多种显示模式，可以根据各种模式实现对设备台账的管理。d、通过“工具栏”中的新增或复制台账中的其他设备实现设备台账单据的新增，在单据中进行相关信息的维护，主要为基本信息、详细信息、设备部件、备查部件、备品备件、安全信息、设备参数、设备文档等，具体如下：基本信息详细信息设备部件备查部件备品备件安全信息设备参数设备文档设备变动3.3.3.10.7.2设备调拨管理在“系统功能—资产管理—资产平台—日常管理—资产列表”的“闲置资产清单”中查看设备闲置情况。确定进行设备调拨的，进行资产调拨申请：3、调拨申请审批通过后，在“资产退场单”中进行资产退场：4、调拨资产进场前做好验收及捡定工作，完成后，进行进场登记；设备资产入场后，进入项目设备管理阶段，建立项目设备管理台账。3.3.3.10.7.3设备日常运行维护1、设备安拆单大型设备的安拆是个复杂的过程，因为要严格保证安全施工，需要严格按照规定的安拆步骤和操作进行安拆。安拆单可以录入安拆所需要的施工文档，对安拆过程进行登记和记录。2、维修工单当设备需要维修时，使用维修工单记录维修的过程，和机修人员，人工费用等等信息。维修工单可以根据维修计划自动定期产生，也可以手工添加。维修工单维修流程是：3、保养工单设备在保养中做的工作，发现的问题，均可以在保养工单中记录下来。4、检验工单设备尤其是大型设备在安装完成后，需要经过检定才能正式使用，使用检验工单可以对检定过程进行记录。5、设备运行记录运行记录用于提供给项目部，在完成设备的使用后，记录设备运行的情况，以便总部进行统计并指导设备的大修和设备检查。6、设备事故登记设备事故登记用于在发现事故后的信息登记,审核后的事故登记可生成维修工单，并填写故汇报。设备进行事故登记后，需要进行维修，维修的过程进入维修工单的流程，并在设备维修完毕后，将维修信息补充到故障汇报中。7、设备安全检查定期的对集团的设备进行安全检查，是必要的一个工作，通过安全检查，可以发现重大事故隐患，进行整修整改。安全检查记录用于记录安全检查的过程，以及相关危险信息，安全标记等。3.3.3.11预算管理解决方案1、预算编制好后，可以导入系统，并进行预算WBS拆分，通过与实际成本的对比实现指标分析，如下：编制完成的预算导入系统实现预算台账管理、预算会审，并能够进行WBS拆分；预算会审、WBS拆分通过与实际发生的对比实现预算指标分析；

指标分析2、结算管理中的扣罚款信息、签证索赔等在合同管理对于模块实现业务管理，详见“3.3.3.4合同管理”；3、竣工结算编制（需附工程量计算底稿、结算书和编制依据）具体编制工作通过系统外工具软件实现，在编制完成后，针对竣工结算上报甲方前审核可以再合同管理中的合同决算实现业务管理，在评审通过后，进行结算书盖章用印，经甲方确认的最终结算（附竣工结算报告、竣工结算书））可以在合同决算中进行更新维护；4、造价量价分析可以通过公司级的清单库，通过与项目清单的对于实现单项目或多项目的造价量价分析；5、分包指标平台实现，主要还是通过对分包清单项目的维护，实现单项目或多项目同类型项目量价分析；6、针对预算数据导入，系统提供了多种实现方式：a、通过excel导入；b、XX系统与国内主要品牌预算软件已经做了现成的接口，可以直接进行数据导入；3.3.3.12产值管理解决方案 3.3.3.12.1产值计划用户通过点击新增按钮来进行产值计划的信息录入，如下图所示：产值计划选择项目后，部分信息会自动填入到相应的字段中，下图为选择工程项目的帮助窗口界面，此工程项目信息取的是项目信息下的“工程类型”字段。根据不同的项目类型， 单据体中的TAB页会自动带出相应的单据体字段，此单据体以及单据体字段需要在产值TAB页中进行维护，用户可以根据情况选择使用，界面如下所示：用户点击界面新增按钮，在弹出的帮助窗口中可以选择所需填入的明细类型，界面如下所示：下图为统计分项的帮助窗口，数据来源于选项设置中的统计分项基础数据。用户可以通过CTRl和SHIFT键多选记录。下图为合同单项信息选择的帮助窗口，上部界面为合同信息的单据列表，下部界面为对应的合同单项明细。用户通过选择某张合同单据后，再选择具体的明细打勾后，就可以将明细填入到单据体中，用户也可以通过CTRl和SHIFT键多选记录。下图为选择手工新增出现的界面，系统直接将一条或多条数据填入至单据体中。主意事项：计划类型为年，则只显示计划年份，计划类型为季则要求输入季/月。单据体明细中的“工作阶段”值取自成本核算项类别下的“工作阶段”，实施单位和分包单位取往来单位的基础数据。若后续单据有引用此单据的明细，则单据必须核准之后才能被其他的单据引用，一旦单据被后者引用，则前者就无法取消核准。3.3.3.12.2实际产值每月底进行实际产值上报，按照项目类型来进行分类填报，实际产值新增界面如下所示：用户选择项目工程，其界面如下所示：用户选择新增来源，实际产值选择来源时，有四种来源方式，统计分项，合同信息，手工新增与产值计划，前三者的帮助窗口和产值计划新增明细的界面一致，界面如下：如用户选择明细来源于产值计划，帮助窗口如下图所示，上部界面为产值计划的单据列表，下部界面为对应的产值计划明细分项。用户通过选择产值计划某张单据后，选择具体的明细打上勾后，就可以将明细填入到单据体中。当实际产值的填报年月和产值计划一致，并且引用的项目一致，其在引用合同后，会将合的单项进行产值累计，当单项超出合同金额时，会有提示弹出，界面如下：单据标题明细中，填入了本月完成产值，则系统会计算出本月完成比例，也会根据本年累计完成量和项目中的金额进行对比计算。主意事项：本月目标产值：取计划类型为“月度计划”的产值计划中的对应月份合计数本月目标净产值：取计划类型为“月度计划”的产值计划中的对应月份合计数本月完成%=本月实际完成产值/本月计划产值本年累计完成%=本年累计完成产值/本年目标产值计划开工累计完成%=开工累计完成产值/合同金额根据项目、月份、统计分项、实施单位来进行月度产值计划取数。明细数据如从产值计划引用，引用来的分项没有合同编号，则允许手工选择维护并回填到对应的产值计划的对应分项，后续再次引用产值计划这分项时则自动就带过来；如是手工新增分项则允许用户手工选择合同编号，根据实施单位、项目、分项（如果有的话）回填产值计划对应分项（如果有的话）的合同编号，后续再次手工新增时判断历史产值计划/实际产值是否有合同编码，有的话则不允许再手工新增。3.3.3.12.3产值调整在项目结束或审计完成时需要对实际的累计产值进行调整，通过产值调整单对差额进行调整，新增界面如下图：用户通过项目名称帮助窗口选择工程项目，如下图所示：当用户填入项目名称字段后，选择新增，则打开明细新增的帮助窗口，如下图所示，此处四种明细来源描述与功能截图同实际产值一致。主意事项：明细数据如从产值计划引用，引用来的分项没有合同编号，则允许手工选择维护并回填到对应的产值计划的对应分项，后续再次引用产值计划这分项时则自动就带过来；如是手工新增分项则允许用户手工选择合同编号，根据实施单位、项目、分项（如果有的话）回填产值计划对应分项（如果有的话）的合同编号，后续再次手工新增时判断历史产值计划/实际产值是否有合同编码，有的话则不允许再手工新增。3.3.3.12.4统计分析针对施工版块、海外项目、房产项目以及设计项目等进行项目产值统计分析；3.3.3.13劳务管理解决方案 3.3.3.13.1劳务队伍管理同“3.3.3.1.3合作单位管理”。3.3.3.13.2劳务招标管理同“3.3.3.1.2招标管理”。3.3.3.13.3劳务合同管理同“3.3.3.4”合同管理。3.3.3.13.4工伤保险管理3.3.3.13.5劳务评审管理3.3.3.13.5.1劳务分包方入围评审劳务管理员编制《劳务分包方登记单》附相关资料，发起评审流程，评审通过后进行系统合格劳务供方台账维护；3.3.3.13.5.2劳务分包方过程评价劳务管理员填写《劳务分包方评价单》，在附件中上传相关资料，发起评审流程；评价系统外评价，评价好后，由劳务管理员填写评价人和评价结论；3.3.3.13.5.3劳务分包方考核评价项目部劳务管理员填写《专业（劳务）分包方考核评价单》，在附件中上次相关资料，并发起评价流程；3.3.3.13.6劳务黑名单管理劳务工黑名单在进行维护时需要维护黑名单原因，当劳务工设置为黑名单后，以后再进行劳务工信息登记时，系统会自动提醒。3.3.3.13.7劳务现场管理3.3.3.13.7.1花名册管理进行劳务花名册登记，附件上传劳动合同、身份证复印件等。系统与中控身份证识别系统做了内置接口，劳务工花名册信息可以直接通过身份证读卡器自动读取。3.3.3.13.7.2进退场管理3.3.3.13.7.3劳务工培训项目部劳务管理员进行劳务工培训数据维护。3.3.3.13.7.4特殊工种管理项目部劳务管理员进行特殊工种数据维护。3.3.3.13.7.5考勤管理系统与中控考勤机做了内置的接口，可以直接从考勤机读取数据。3.3.3.13.7.6薪资管理在劳务工进场后进行薪资计量方式设置。根据考勤情况自动计算劳务工薪资。3.3.3.13.8统计分析管理系统有部分内置报表，也可以通过自定义报表实现个性统计分析:3.3.3.14资金管理解决方案 3.3.3.14.1整体流程资金管理是公司总部、项目部对项目资金收入、计划、支付、统计的管理，管理对象包含项目工程款、内部借款、资金分配、资金计划、资金支付等。资金管理是项目管理过程中核心内容之一。按照管理过程可以划分为资金计划、资金审批、资金支付三个阶段。整体流程图3.3.3.14.2基础设置先进行基础设置，主要为资金账户科目、资金账户、收入业务类型、支出业务类型、借款业务类型；资金账户科目资金账户收入业务类型支出业务类型借款业务类型3.3.3.14.3资金收入资金收入主要分为合同收入和项目垫资款收入。合同收入通来源于合同收款，项目项目垫资款通过其他收入进行维护，其中合同收入与合同管理模块无缝链接。其他收入则通过人工录入为主；3.3.3.14.4资金分配通过资金分配单实现对项目收款资金的计划分配，对每一笔收入进行资金分配，资金分配主要是当前收款分配到公司账户的明细账户科目，并且填写项目扣款信息（如管理费、税金等）。第一步：点击“资金管理/资金收入/资金分配单”，进入资金分配单单据列表界面，如下图所示：资金分配单列表页面第二步：点击“新增”，进入资金分配单编辑页面，如下图所示：资金分配单编辑页面第三步：首先选择工程项目，选择“合同收款单”或者“其他收入”，选择资金账户“公司账户”，点击“新增”，增加公司账户的明细科目（工程款）分配比例为100%，切换到“项目扣款”TAB页，“新增”扣款明细，填写扣款金额。资金分配单编辑页面资金分配单—扣款编辑页面第四步：资金分配单界面—点击生成账户间划转单，完善相关信息后即可完成账户间划转单的新增。第五步：如果有附件，点击“附件”按钮，选择上传对应的文件。信息编辑完毕后，在工作流中选择对应的评审流程，点“保存”进行送审。3.3.3.14.5账户划账不同账户间资金往来都是通过账户间划转实现，如合同收款：先通过资金分配单分配资金后，再通过账户间划转将资金转入到项目账户中。3.3.3.14.6资金支出资金支出包括：合同付款（劳务分包、专业分包）、采购付款、借款申请，其中合同付款和采购付款分别来源于业务模块数据，此处不再详述。其他支出：项目需要购买零星材料、设备或其他零星支出而需要的借款；3.3.3.14.7付款计划根据业务部分发起的应付款申请，结合项目账户资金余额编制付款计划，若账户余额不足，则无法编制付款计划。按照项目维度编制多供应商的付款计划。第一步：点击“资金管理/资金计划/付款计划”，进入付款计划列表界面，如下图所示：付款计划列表页面第二步：点击“新增”，进入付款计划编辑页面，如下图所示：付款计划编辑页面第三步：首先选择工程项目，选择“资金账户”，点击“新增—系统录入”选择待付款记录，并填写本次付款金额。付款计划编辑页面【说明】1）工程名称：选择需付款项目；2）资金账户：选择项目所对应账户；3）账户科目：选择工程款；4）付款银行和付款账户按实际情况填写；5）付款计划不需要挂带工作流，财务人员做完后点击核准即可；3.3.3.14.8付款通知书可以通过付款通知书实现付款申请，也财务实际支付后登记支付信息，登记支付信息后扣减账户余额。第一步：点击“资金管理/资金支出/付款通知书”，进入付款通知书列表界面，如下图所示：付款通知书列表页面第二步：点击“新增”，进入付款通知书编辑页面，如下图所示：付款通知书编辑页面第三步：首先选择工程项目，选择“供应商”，点击“新增”选择付款计划中的付款明细，并填写本次付款金额，如需审批发起评审流程。3.3.3.14.9统计分析通过对资金管理的过程管理与监控，能够实时掌握公司的资金动向、资金利用率、资金计划执行情况等报表。3.3.3.15现场管理解决方案 1、技术策划在系统表单项目策划实现登记及评审管理2、施工组织设计和施工方案等通过系统实现网络审批和备案；施工组织设计施工方案3、通过项目交底记录单实现项目技术交底管理；4、通过联系单和项目签证单实现对项目工程洽商、设计变更文件的管理；5、通过图纸管理实现对项目图纸的管理；6、会议纪要项目会议纪要可以通过办公管理中的会议管理进行实现登记及发送。7、通知通报通知通报管理有多种实现方式，根据具体的业务来选择实现模式，相对正式的可以通过新闻公告实现，如下：8、施工日志3.3.4集团财务管理实现3.3.4.1集团财务管理体系规划整体思路以实现财务集中管理主导思想，本方案以充分体现以财务管理、项目管理为主线的具有工程总承包企业特色的集团财务管理体系、互联网时代的先进管理思想与业务架构等三个方面，为主要工作规划思路。下面是关于整个中建工财务集中管理软件平台规划思路。主要强调以下几点：1、以资金管理为中心的财务管理通过资金管理系统，将应收应付核算紧密地联系为一体，使资金的核算更集中，加强了资金控制的力度，通过制定资金计划实现资金预测，通过逐笔审核用实行款控制管理等。真正实现银企互联，缩短交易时间，减少资金交易成本。2、规避风险，体现资金的时间价值建立信用评估及信用报警控制体系，通过设置信用天数，实现账龄分析、控制坏账。3、业务财务一体化，提供更多形式的数据输出方式系统从设计上实现了财务业务数据一体化，避免了财务重复大量录入业务数据和数据传递过程中丢失、歪曲数据的现象，系统传递的不仅仅是结果数据，而且能够结果数据追根溯源以便于审计监督。4、完全满足项目管理的需要接受日常经营过程中相关数据的同时，也通过预算等相关指标控制相关业务的发生，力争做好财务控制业务的良好局面；如：在超出既定限额时系统自动告警，帮助企业更有效的管理收入与支出；通过审计追踪功能，可以轻松、准确地指导和监测应收应付的变化过程；5、提供灵动的项目成本管理功能帮助企业清楚、简洁地掌握企业的成本构成状况，以及影响到成本变动的各种因素，为经营管理和决策提供真实有效的成本信息，提供成本预算、定额库、项目成本预算控制、成本自动归集等功能，减低成本核算人员工作量。6、打造资产集中管理平台建立健全集团资产管理平台，总部可以查询到所有单位资产分布情况，提供物资采购及收发存、固定资产、低值易耗品、设备管理相关功能。提供设备租赁、周材管理、设备台班等专项管理功能。7、帮助企业建立基于预算管理体系，规范费用支出规划为企业提供绩效衡量标准，帮助企业管理层更加科学地做出职业判断。强化集团企业的计划控制能力，真正实现集团事前预测、事中控制和事后分析的管理模式。8、提供功能强大的管理分析决策查询系统软件提供了灵活的可自定义模型的决策分析查询系统，满足企业按照自己的需要进行分析决策查询的需要；系统提供比较会计方式，实现会计翻译，进行会计比较；集团公司可以通过合并账簿、凭证，并对分子公司进行横向、纵向对比。通过本系统，使得企业对财务业务信息进行深层次挖掘成为可能，帮助管理决策层提供强有力的数据支撑。9、完善的系统与系统间的集成解决方案提供多种形式的接口方案，方便财务系统与业务系统及其他系统间的高度集成，为系统提供强大的第三方信息。应用集成平台封装了业务系统与外部系统的集成能力，通过应用集成平台能暴露系统的集成接口、业务流程体系、商业对象族、元数据体系等。通过这个平台，外部系统能有效地与本中间件依托的应用集成。将各个业务模块的数据有机结合，为您提供全面、系统的报告，助您掌控公司瞬息万变的财务状况。 10、提供强大的追踪审计功能系统应提供审计追踪功能，支持从报表数据追踪到原始凭证及数据来源业务单据，能够帮助企业随时发现异常信息及追溯数据源头。3.3.4.2集团财务集中管理软件总体系统架构基于SOA的平台化策略集成应用系统，是XX本次提供给XXXX建设集团有限公司财务集中管理平台是全新一代高端产品，即XX联盟体管理软件i6工程版的主要套件之一：XXXX建设集团有限公司信息化整体架构图其中的i6/GFi套件是典型的集团财务产品，也是在众多特级资质公司项目获得成功应用的财务信息管理系统。该系统的基础架构平台是XXSUP平台，其中含有的“国家863项目”的“万向接口平台”为本系统与其他系统的快速集成提供了成熟的基础支持技术。出纳管理出纳管理资金结算中心应收管理应付管理低值易耗品资产管理平台固定资产总账系统报表中心业务集成接口集团管理全面预算权限中心经营分析基础数据语言切换合同管理成本管理总体架构图3.3.4.3基础数据平台针对业务级基础数据，这里主要阐述财务管理基础数据，如下：3.3.4.3.2.1统一会计政策对于任何一个大型集团而言，财务集中的第一要旨即是将集团政策落到实处，即执行是否到位，手工状态下往往通过后期检查的形式来监督，在XX集团财务系统下则可轻易实现集团数据及政策的统一控制，具体而言，在本方案中，可以通过三个方面来实现：3.3.4.3.2.1.1集团科目体系及核算要求的控制会计科目，是任何财务系统开展会计核算及管理的基础，也是具体财务数据的载体，因此对财务的集中管理有着非常重要的作用，在多组织框架下，集团财务组织可以为整个账套（集团）设定多套会计科目体系，而下级公司只能引用集团为其分配的科目体系，并在集团控制范围内增加减少科目。3.3.4.3.2.1.2集团基础数据控制方案设置在XX集团财务软件中，账套级基础数据属于完全由集团管理组织统一维护的数据，如会计期、本位币等；而组织级基础数据则属于完全由各下级单位（组织）自由维护的数据，如部门等；另外对于一些系统无法判断是属于账套级或组织级的数据，软件提供了自由配置的功能，也即可以指定其由集团统一控制（集中），还是由各下级单位分别控制（分散），通过此设置，可以按各个模块设置各项数据如总账中的项目、基础数据中的往来单位的控制策略（集中或松散），集中表示该项数据由集团管理组织进行统一维护，各下级财务组织则被动和应用集团管理组织设置好的数据；如策略设置为松散，则允许各下级财务组织各自维护自己的基础数据。3.3.4.3.2.1.3财务政策统一控制在集团框架下，总部要将各项财务政策进行落实，必须找到一个具体的载体，在XX集团软件系统中，各个模块中的选项，也即各项财务政策的体现。这些政策同基础数据一样，也可以通过基础数据中的集团设置功能进行策略配置（集中或松散），集中表示该选项由集团管理组织进行统一维护，各下级财务组织则被动和应用集团管理组织设置好的选项值；如策略设置为松散，则允许各下级财务组织各自维护自己的选项值。统一会计政策对于任何一个集团型企业而言，财务集中的第一要旨即是将集团政策落到实处，即执行是否到位，手工状态下往往通过后期检查的形式来监督，在XX集团财务系统下则可轻易实现集团数据及政策的统一控制。具体而言，在XX集团财务系统中，可以通过以下三个方面来实现：1、集团科目体系设置及核算政策控制在多组织核算体系下各下属单位可以与总部共同使用一个科目体系，各下属单位也可建立各自的科目体系，但下属单位科目表与总部科目表可以建立映射关系，以便集团数据可以自动汇总。XX财务软件进一步增强了账务多币种核算的能力，包括地区货币（如欧元）的支持，并完全支持不同币种的结算和核销。账簿报表中既可显示单一币种也可同时显示多币种信息。在凭证和账簿处理中可以实现集团和下属单位数据的分别查询，各下属单位能出具各自的报表。会计科目是任何财务系统开展会计核算及管理的基础，也是具体财务数据的载体，因此对财务的集中管理有着非常重要的作用，在多组织框架下，集团财务组织登录后，可以为同一个账套（集团）设定多套会计科目体系：多科目体系设置科目体系分配通过集团设置，设置集团的统一科目控制策略－控制级次，下属单位只能在集团控制允许范围添加科目，达到科目体系的集中管控，方便日后集团进行财务数据汇总等管理。2、基础数据控制方案设置在集团财务系统中存在大量的基础数据，部分基础数据是所有公司共用以保持财务核算口径一致，部分基础数据为各级下属单位使用，因此为了实现基础数据的统一性和差异性管理，系统提供灵活了基础数据控制方案——对于集团级的基础数据，如会计期、本位币等，完全由集团单位进行统一维护，而单位级基础数据则属于完全由各下级单位（组织）自由维护，如职能部门、员工等。另外对于一些系统无法判断是属于集团级或单位级的数据，软件提供了自由配置的功能，也即可以选择指定其由集团统一控制（集中），还是由各下级单位分别控制（分散），通过此设置，可以按各个模块设置各项数据如总账中的项目、基础数据中的往来单位的控制策略（集中或松散），“集中”表示该项数据由集团管理组织进行统一维护，各下级财务组织则被动和应用集团管理组织设置好的数据；如策略设置为“松散”，则允许各下级财务组织各自维护自己的基础数据。基础数据控制设置3、集团财务政策控制在集团管理框架下，总部要将各项财务政策进行落实，必须找到一个具体的载体，在集团软件系统中，各个模块中的选项，也即各项财务政策的体现。这些政策同基础数据一样，也可以通过基础数据中的集团设置功能进行策略配置（“集中”或“松散”），“集中”表示该选项由集团管理组织进行统一维护，各下级财务组织则被动和应用集团管理组织设置好的选项值；如策略设置为“松散”，则允许各下级财务组织各自维护自己的选项值。集团财务控制选项设置政策规范集团层统一板块层统一执行的企业会计制度应收账款坏账计提方法账龄分析方法存货政策计价方法跌价准备固定资产折旧政策年限政策折旧方法低值易耗品摊销方法无形资产摊销年限方法制造费用的在产品分摊长期投资的损益核算政策合并报表的政策3.3.4.3.2.2统一编码体系一套科学化、规范化、标准化、完整的编码方案，是企业信息化建设的基础；更是各业务子系统进行统一集成，实现信息共享提高工作效率的前提。我们将从XXXX建设集团有限公司的角度出发，本着唯一性、完整性、开放性、扩充性、适用性的编码原则进行XXXX建设集团有限公司的组织编码体系设计。编码规范总部板块下属各板块账套编码科目编码银行科目货币资金科目存货科目应缴税金科目制造费用科目营业费用管理费用财务费用凭证类型银行账户外币代码财务类型往来单位内部外部现金流量项目编码国家统一内部统一资产代码统一编码行业编码项目编码员工编码部门编码客户类型供应商类型法人组织编码规则法人组织一级编码二级编码示例组织名称CR20CR20集团公司01CR2001第一建筑工程有限公司02CR2002**房地产公司03CR2003**热电有限公司04CR2004**投资有限公司……CR2005……项目编码规则项目组织编码规则：法人组织+3位流水号局直属项目：CR20+3位流水号示例：CR20001工程公司项目：CR20XX+3位流水号示例：CR2001001一级（20局）二级（1公司）一级（20局）二级（1公司）三位流水号部门编码规则部门编码的编码规则如下：法人组织.2+2+2+2+2，示例：部门编码一级部门二级科室CR20.00集团公司领导CR20.01集团公司部门领导CR20.02秘书处(办公室)CR20.0201行政科（信访办）CR20.0202秘书科CR20.03企业发展战略部CR20.0302企业管理科CR20.04……3.3.4.3.2.3财务业务一体化体系本平台财务与合同、采购、库存、成本、资产等业务系统无缝集成、同步运作，所有基础数据在各个模块共享，实现业务系统数据自动记账，避免了财务重复大量录入业务数据和数据传递过程中丢失、歪曲数据的现象，同时系统传递的不仅仅是结果数据，而且能够结果数据追根溯源到业务系统单据，以便于审计与监督。同时可实现对财务和业务信息多维度和多层次的汇总及分析，为决策提供了科学依据。采购系统采购系统销售系统库存系统总账自动记账自动记账自动记账成本系统自动记账合同系统资产系统应收管理应付管理财务业务一体化记账生成的财务数据可以成为财务账簿与报表、决策分析报告的数据来源，同时当用户在查看相关报告，对其中的数据存在疑问，可以通过审计追踪的功能追溯到原始的业务单据，有助于找出问题的原因。与业务系统结合，可以从信息的源头开始收集数据，通过XX自动会计平台，实现自动凭证和账目处理，实现数据一次录入、共享使用、减少重复工作，提高数据准确度，避免数据的重复录入和数据的不一致情况。而且，