合同管理与履行制度

合同管理与履行制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理和履行工作，保障公司利益，提高合同执行效率，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理制度，针对公司各类合同管理和履行进行规范。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门及员工，在合同签订、履行过程中必需遵守本制度。第三条定义合同：指公司与外部机构或个人之间以书面形式订立的为明确规定双方权益和义务的协议。合同管理：指合同从签订到履行的全过程的计划、组织、执行和监督。合同履行：指双方依照合同商定的内容和条款，履行各自的权利和义务。合同管理负责人：指公司授权的负责合同管理和履行的责任人。依法合规：指依照国家法律法规和公司规定进行操作和处理。第二章合同管理第四条合同签订合同的签订应当经过合同管理负责人审核、批准，并由双方当事人在合同正本上签字盖章，合同正本由公司保管。合同需明确双方的名称、住址、联系方式，明确合同的履行期限、商定的权益和义务等内容，并保证合同内容合法、合规。合同涉及重点责任或金额的，需征得法务部门的法律看法，确保合同合法、合规。合同必需严格依照公司合同模板和规定格式进行编写，并在合同正本上注明合同编号。合同管理负责人应当认真批阅合同内容，核实合同事项的真实性和合理性，确保合同的合法性和合规性。第五条合同更改与解除合同更改必需符合公司规定的更改程序，需经过合同管理负责人的审核、批准，并依照规定形式进行记录。双方当事人一方要求解除合同的，应当及时向合同管理负责人提出申请，经审核后，依照法律法规和合同条款办理解除手续。合同的解除应当经过法务部门的法律看法，确保解除合同的合法性和合规性。第六条合同履行合同履行应当依照合同商定的期限和要求进行，双方当事人应当共同保障合同的履行。公司各部门应当协同搭配，供应必需的支持和帮助，确保合同能够定时履行。若合同履行过程中显现问题或纠纷，应当及时向合同管理负责人报告，依照公司规定的纠纷解决程序进行处理。第三章合同管理负责人职责第七条任命和权限公司应当依据实际情况，指定专人担负合同管理负责人，并明确其管理权限和职责。合同管理负责人具有合同审批、监督、更改和解除等权限，可以向相关部门和人员发出工作指示、要求及监督检查。第八条合同审核和批准合同管理负责人应当对公司各类合同的审核和批准进行负责，确保合同内容合法、合规。合同管理负责人应当对合同的关键条款进行认真批阅，核实合同事项的真实性和合理性，并与法务部门进行沟通，确保合同的合法性和合规性。第九条合同履行监督合同管理负责人应当对合同的履行情况进行监督，定期与各部门进行沟通，了解合同履行进展及存在的问题。如发现合同履行存在问题或违约行为，合同管理负责人应当及时与相关部门进行沟通，订立解决方案并督促合同履行。第十条更改和解除管理合同管理负责人应当负责合同更改和解除事宜的管理。在合同更改和解除过程中，必需确保合同的合法性和合规性，并依照公司规定的程序进行处理。合同管理负责人应当及时与法务部门进行沟通，征求法律看法，确保更改和解除的操作符合法律法规和公司规定。第四章合同管理制度的执行和监督第十一条培训和宣传公司应当定期组织合同管理培训，提高员工对合同管理制度的了解和应用本领，加强合同管理意识。公司应当通过内部通知、会议等形式，加强对合同管理制度的宣传，确保全体员工了解并遵守本制度。第十二条监督检查和考核公司应当建立健全合同管理制度的监督检查机制，定期对各部门的合同管理情况进行检查，并依据结果进行考核评价。合同管理负责人应当乐观搭配公司的监督检查工作，对发现的问题做出及时整改。第十三条违纪处理对于违反本制度的行为，公司将依据严重程度进行相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职和解除劳动合同等。对于有意违反合同管理制度的行为，公司有权采取法律手段追索经济损失，并保存追究相关责任人法律责任的权利。第五章附则第十四条外部合同咨询公司可以依据需要聘请专业的合同咨询机构，供应合同管理方面的专业服务和看法。第十五条本制度的解释权本制度的解释权属于公司，在执行过程中如遇特殊情况，由公司进行解释并及时修订。结束语通过本制度的订立和执行，公司可以规范合同管理和履行工