重性精神疾病信息系统培训

重性精神疾病信息系统培训南宁市第五人民医院

国家重性精神疾病

信息系统操作第2页,共63页，2024年2月25日，星期天主要内容一、系统简介二、业务管理员的角色功能与应用三、直报用户的角色功能与应用四、本级用户的角色功能与应用五、注意事项与建议第3页,共63页，2024年2月25日，星期天一、系统简介《国家重性精神疾病基本数据收集分析系统》（以下简称系统）由中国疾病预防控制控中心与中科软科技股份有限公司合作开发，于2011年8月正式启用。第4页,共63页，2024年2月25日，星期天系统管理规范《管理规范》

明确了系统的使用原则、范围、责任人、以及相关的工作流程。第5页,共63页，2024年2月25日，星期天系统技术指南《技术指南》指明了信息表格源自于《国家基本公共卫生服务规范（2011版）》和《重性精神疾病管理治疗工作规范》，对信息的填写、录入以及报表的内容等有具体和详细的规定。第6页,共63页，2024年2月25日，星期天两个子系统用户认证与权限管理（业务管理员登陆分配账号）数据录入、分析（直报用户和本级用户登陆录入信息和分析数据）**系统在使用过程中也在不断地进行维护和完善。**下面将以实际操作为主线，把《管理规范》和《技术指南》的主要内容和相关要求贯穿在其中讲解。第7页,共63页，2024年2月25日，星期天系统管理分级（4级）

市级（南宁市第五人民医院）国家级省级（广西脑科医院）县级（6个县份6个城区1个经济开发区）第8页,共63页，2024年2月25日，星期天用户类型（3类）一、业务管理员：

每级只有1人，由各级精防机构负责管理，上一级业务管理员开设下一级的业务管理员账号。二、本级用户：

每级有2人，分别由卫生医疗机构和精防机构负责数据分析，账号由同级业务管理员开设。三、直报用户：

可有多人，由卫生院（社区卫生服务中心）负责录入患者信息，账号由县级业务管理员开设，村级卫生室（社区服务站）不设账号。第9页,共63页，2024年2月25日，星期天二、业务管理员的角色功能与应用角色功能：开设和管理账号，分配用户的角色功能。**市级业务管理员负责开设市级的本级账号和县级的业务管理员账号，不开设直报账号；**县级业务管理员负责开设县级的本级账号和乡镇级的直报账号，不开设乡镇级业务管理员账号。第10页,共63页，2024年2月25日，星期天业务管理员访问地址正式系统网址及登陆界面

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第11页,共63页，2024年2月25日，星期天业务管理员访问地址练习系统网址及登陆界面

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第12页,共63页，2024年2月25日，星期天业务管理员登陆主页面截图建立新账号第13页,共63页，2024年2月25日，星期天新增用户操作界面截图真实姓名输入汉字输入拼音真实姓名输入汉字输入拼音第14页,共63页，2024年2月25日，星期天用户账号命名规则

用户类型首字母缩写—所在省/市/县区名称首字母缩写—用户姓名全拼，如：gly-qx-zhangsan（管理员-青秀-张三）bj-qx-wangwu（本级-青秀-王五）zb-qx-lisi（直报-青秀-李四）**人名必须是实名；**县（区）以下地名不进入命名规则。命名不规范第15页,共63页，2024年2月25日，星期天地区、机构在系统中缺失的问题地区及机构编码沿用大疫情系统的机构设置；新增地区缺失或地区合并所导致的地区编码变更问题，请管理员注意收集相关信息用以系统维护更新之用。第16页,共63页，2024年2月25日，星期天**部分机构，以青秀区为例，东葛、方圆、建政等十余个社区卫生服务中心在系统的所属机构列表里没有找到。它们都挂靠在青秀区疾控名下。**后果：不同社区间所录入的患者资料可相互查阅和修改，造成查重困难、数据混乱，违背信息保密和安全的原则，给今后的数据统计等工作带来不少的麻烦。所属机构的设置问题第17页,共63页，2024年2月25日，星期天机构代码维护表解决上述问题的途径：由青秀区业务管理员填写《机构代码维护表》，并报送市级业务管理员，逐级报送省级业务管理员，在系统中添加机构名称。市/州区/县机构级别机构名称机构详细地址（填写到：省市州区县街道/路）机构类型经济类型管理类型联系电话备注第18页,共63页，2024年2月25日，星期天有效期设置2013-6-302011-7-1第19页,共63页，2024年2月25日，星期天角色授予追加角色陆xx廖xx张xx第20页,共63页，2024年2月25日，星期天用户对应角色授予表第21页,共63页，2024年2月25日，星期天角色分配-直报用户

点击第22页,共63页，2024年2月25日，星期天已分配角色的功能-直报用户

第23页,共63页，2024年2月25日，星期天角色分配-县级本级用户1

点击第24页,共63页，2024年2月25日，星期天已分配角色的功能-县级本级用户1

第25页,共63页，2024年2月25日，星期天角色分配-县级本级用户2

点击第26页,共63页，2024年2月25日，星期天已分配角色的功能-县级本级用户2第27页,共63页，2024年2月25日，星期天重置密码重置密码第28页,共63页，2024年2月25日，星期天账号申请与管理申请表及回执附表1用户申请表及附表2回执.doc附表1用户申请表及附表2回执.doc业务管理员要妥善保管好用户信息及各种原始表单，定期检查账号使用情况，用户调离岗位时，及时关闭调离岗位的账号或取消相关角色功能。第29页,共63页，2024年2月25日，星期天三、直报用户的角色功能与应用角色功能：录入患者基本信息和随访信息等直报用户通常是指社区卫生服务中心或乡镇卫生院。南宁市目前已有124家机构录入信息。第30页,共63页，2024年2月25日，星期天截至2012-11月南宁市各县区直报用户地区开设直报帐号数开展录入信息的机构数南宁市170124兴宁区1611邕宁区88上林县1010武鸣县1414良庆区1211隆安县1212江南区149南宁经开区44宾阳县2020横县31马山县189西乡塘区2311青秀区164第31页,共63页，2024年2月25日，星期天

直报用户访问网址正式系统网址及登陆界面：

70:90/mh/第32页,共63页，2024年2月25日，星期天

直报用户访问网址练习系统网址及登陆界面：

70:89/MHTEST/第33页,共63页，2024年2月25日，星期天第34页,共63页，2024年2月25日，星期天直报用户录入页面第35页,共63页，2024年2月25日，星期天《国家基本公共卫生服务规范》1个人基本信息表2重性精神疾病患者个人信息补充表3重性精神疾病患者随访服务记录表《重性精神疾病管理治疗工作规范》1重性精神疾病失访(死亡)患者登记表2重性精神疾病应急医疗处置记录单3患者个案管理记录手册第36页,共63页，2024年2月25日，星期天报告的病种（6种）精神分裂症分裂情感性障碍偏执性精神病双相障碍癫痫所致精神障碍精神发育迟滞伴发精神障碍第37页,共63页，2024年2月25日，星期天患者编号填写规则编号共17位，分四段(6+3+3+5)。第一段是6位县（区）国标码，由系统自动生成；第二段指乡镇（街道办事处）的3位；第三段指村（居）民委员会的3位；第四段为5位数字，表示居民个人序号，由建档机构根据建档顺序编制。第38页,共63页，2024年2月25日，星期天第二及第三段编码查询网址（参考）以兴宁区朝阳街道，朝阳社区患者为例，编号=450102002（9位）+001（3位）+个人序号（5位）http:///html/list/252.html第39页,共63页，2024年2月25日，星期天身份证号码**如果暂时没有收集到准确的身份证号码，可以用18个0代替录入，但随后应该及时补充完善。**身份证号是识别重复重要工具之一，不可录入虚假的身份证号码，避免给患者留下无尽的烦恼和后续工作的麻烦。第40页,共63页，2024年2月25日，星期天浏览已录入的患者基本信息

第41页,共63页，2024年2月25日，星期天查询已录入的患者基本信息点击此键，选择高级查询条件第42页,共63页，2024年2月25日，星期天高级查询已录入的信息第43页,共63页，2024年2月25日，星期天导出已录入的患者基本信息点击Excel符号第44页,共63页，2024年2月25日，星期天随访信息张xx黄xx韦xx第45页,共63页，2024年2月25日，星期天添加随访信息第46页,共63页，2024年2月25日，星期天随访信息录入-初始界面第47页,共63页，2024年2月25日，星期天随访信息录入界面第48页,共63页，2024年2月25日，星期天危险性评估（0~5级）0级：无符合以下1-5级中的任何行为。1级：口头威胁，喊叫，但没有打砸行为。2级：打砸行为，局限在家里，针对财物。能被劝说制止。3级：明显打砸行为，不分场合，针对财物。不能接受劝说而停止。4级：持续的打砸行为，不分场合，针对财物或人，不能接受劝说而停止。包括自伤、自杀。5级：持管制性危险武器的针对人的任何暴力行为，或者纵火、爆炸等行为。无论在家里还是公共场合。第49页,共63页，2024年2月25日，星期天病情分类与危险性评估的逻辑对应病情稳定—危险性评估0级病情基本稳定—危险性评估1~2级病情不稳定—危险性评估3~5级。第50页,共63页，2024年2月25日，星期天逻辑问题案例问题1，危险性评估不准确问题2，危险性评估分级与病情分类逻辑对应错误问题3，随访录入不及时第51页,共63页，2024年2月25日，星期天四、本级用户的角色功能与应用角色功能:

查重信息、数据分析、录入报表。**市级本级用户每月10号以前录入月报表,对全市录入数据信息进行分析。**县级本级用户不需要录入报表,但可以浏览系统自动生成的报表；每隔两周对本县区录入的患者信息进行浏览查重。第52页,共63页，2024年2月25日，星期天截至2012-11月南宁市本级用户地区已开设的本级账号数地区已开设的

本级账号数市级2邕宁区1兴宁区1武鸣县1青秀区1马山县1经济技术开发区1宾阳县2江南区2隆安县1西乡塘区1上林县1良庆区2横县1第53页,共63页，2024年2月25日，星期天

本级用户访问网址正式系统网址及登陆界面：

70:90/mh/第54页,共63页，2024年2月25日，星期天

本级用户访问网址练习系统网址及登陆界面：

70:89/MHTEST/第55页,共63页，2024年2月25日，星期天县级本级用户1的功能菜单系统自动生成的月报表第56页,共63页，2024年2月25日，星期天报表浏览与导出任意点击此二者之一均可导出Excel表格第57页,共63页，2024年2月25日，星期天查重界面第58页,共63页，2024年2月25日，星期天县级本级账户-数据质控本级用户1：

①查重：每隔2周对辖区内的系统网络报告信息进行查重，如发现确为重复信息应及时删除；

②逻辑审核直报用户所录入的信息；

③数据分析与逻辑审核；

本级用户2：数据分析与逻辑审核。H:\2012年11月南宁市重性精神疾病信息管理通报.doc第59页,