家校互动学校工作流程市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

家校互动学校工作流程

及完成时间节点年4月1/11第一步：记录表发放

自区县动员培训大会结束后3个工作日内：学校责任人召开全校教师大会，宣传家校互动意义和目标；管理员介绍家校互动平台功效和应用；当场分发《家校互动用户记录表》（教师）给每位老师，《家校互动用户记录表》（学生、家长）、《密封袋》和《家校互动用户手册》给各班班主任；老师当场填写《家校互动用户记录表》（教师）后上交第一联,并按照要求及时开通激活账户。注：若已是市民信箱实名用户教师，也必须填写本表，再上网注册激活一次。目标是家校互动系统后台可经过新表号码段自动将教师归入所在学校。12/11第一步工作完成后2个工作日内：管理员在管理后台将本校全部任课老师任课信息以及班主任角色分配完成；将本校情况、介绍录入后台管理系统；将本校信息化应用链接到家校互动平台。班主任将宣传手册发给学生带回交给家长，统计本班学生身份证号；如无身份证号外地、外籍学生，统计其出身年月、性别，将以上信息汇总给管理员，管理员填写入《特殊情况用户信息记录表》，在1个工作日内经过电子邮件发给区县联络人或市民信箱联络人；市民信箱将在收到电子邮件后2个工作日内将学生代用号码发回给学校管理员。管理员在收到回复邮件后1个工作日内经过班主任通知到每一位需要代用号码学生。23/11第二步工作完成后3个工作日内：班主任分发记录表给学生填写，并安排组织学生集体激活、选班开通帐号。管理员须将本校各班级人数录入到家校互动管理后台。

34/11将记录表发给家长，通知家长必须在3天内填完交回给班主任；若有条件，学校召开家长会，通知家长带好身份证或户口簿，家长会当场填好记录表交给班主任，或家长带回家中填写后于3日内交回班主任；家长回家激活开通帐号，或学校安排时间开放机房给家长激活帐号。注:提议勉励家长在注册激活时填写自己手机号码，这将为缺乏上网条件家长也能得到家校互动及时信息提供帮助。管理员需保管好学校用后多出空白记录表，剩余表格可留待以后使用。第三步工作完成后3个工作日内：45/11在教师个性页面中学生管理项中，班主任可及时查看本班学生是否已全部在内，而且查看是否有对应家长手机号，班主任收到家长填写好记录表后应在2天内将平台中无手机号学生家长手机号码输入平台。在记录表全部收齐后将记录表装入密封袋，填写完全密封袋封面信息后交给管理员。班主任应即时了解本班学生注册激活选班情况：56/11特殊情况

学校未参加培训大会或学生记录表数量不够，学校提交老师、学生人数给区县教育局，教育局下发记录表、密封袋及相关资料给学校管理员，并统计下所发记录表流水号段，同时通知市民信箱管理中心。注：市民信箱将按照全区学生总数5%数量发放记录表、密封袋及相关资料到区县教育局备用，区县教育局可随时补发给缺表学校。补发时必须统计下所发记录表号码段，并及时通知市民信箱。若学校有记录表遗失，须查明遗失记录表流水号段，通知本区县教育局报备，再从区县教育局补领记录表。67/11第二步：记录表回收

记录表回收：学校组织学生统一填写并开通激活帐号和选班后发给家长，家长于指定日期填写完交回给班主任；召开家长会，家长当场填写后交给班主任；或家长带回家中填写完后，于指定日期交回给班主任。班主任把记录表第一联装入密封袋，填写完整密封袋上相关信息并签字、密封，交给管理员。管理员检验密封袋填写情况，将密封袋装入“家校互动”资料回收箱中，填写好“家校互动”资料回收箱面单并将面单第二联放入资料回收箱中，将资料回收箱密封好，将面单第三联贴于资料回收箱上。管理员按要求时间（5月31日前）交到区教育局。各区教育局收齐记录表后送至市民信箱。78/11第三步：新年工作（以年为例）

9月1日前，班主任统计本班新生人数、身份证号，如无身份证号外地、外籍学生，统计其出身年月、性别，填写入《特殊情况用户信息记录表》汇总给管理员，管理员在1个工作日内经过电子邮件发给市民信箱联络人。9月3日前，市民信箱将学生代用号码发回给管理员，管理员在1个工作日内经过班主任通知到每一位需要代用号码学生。9月3日前，完成老生重新选班工作。9月5日前，记录表发放到学校。9月11日前，完成新生激活、选班开通帐号工作。9月14日前，完成家长填表、激活工作。9月17日前，班主任完成将记录表上有家长手机号而学生管理中无手机号家长手机号码录入平台。9月28日前，各区教育局将记录表送至市民信箱。89/11注：有学生学期中途转入学校，则班主任须了解该学生是否有家校互动帐号，若无，则按照新年入学新生进行发展工作，若已是家校互动用户，则班主任督促学生进行重新选班工作。对于已是市民信箱实名用户家长也需填写记录表，并注册激活，“家校互动”系统将自动建立监护关系，或可用已经有帐户自行建立与孩子监护关系。记录表遗失本人还未激活家长可到学校重新领取记录表，激活后自行建立与