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文档简介

当代应用文书写作1/23考试形式本课程普通采取笔试开卷形式,测试大家对应用写作理论知识掌握程度和文书写作水平。考试成绩:平时成绩和期末卷面成绩分别占总成绩30%和70%。平时成绩包含:出勤情况、课堂表现情况与写作训练情况。2/23考试题型1、单项选择题2、多项选择题3、判断题4、写作题3/23考试复习范围第一部分应用文写作理论知识第二部分行政公文写作4/23第一部分

应用文书写作理论知识5/23一、应用文书含义及研究对象应用文书,又称文书,是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用、含有实用价值和一定惯用文章体式文字信息载体。二、应用文书分类(一)行政公文行政公文,简称公文,是行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书,是依法行政和进行公务活动主要工具。6/23(二)法规与规章文书法规和规章含有规范行为、约束行动等作用,以确保工作、生活、学习、生产正常进行,在社会生活及各项工作中,应用相当广泛。惯用有:条例、要求、方法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、条约等。(三)杂体文书杂体文书,是指公文、法规与规章文书之外其它文书种类,如:意向书、邀请信、请柬、感激信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查汇报、可行性研究汇报、招标书、投标书、协议及各种诉讼文书等。杂体文书内容结构,皆展现较强灵活性、多样性。书面表现形式,有表格式、文章式、书信式,也有条文式。7/23三、应用文书制发处理程序

行政公文制发和处理程序

《方法》对公文办理程序和操作要求作了明确要求,其实际内容包含了收文办理和发文办理两个方面。收文办理和发文办理详细步骤。发文稿纸格式及作用。8/23四、公文格式一份完整公文格式主要是这几部分内容组成与写作要求。《国家行政机关公文处理方法》要求,公文组成部分普通有:发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。了解格式中每个项目标作用、位置及格式要求。9/23五、行政公文正文基本内容模块及结构模式

掌握每个模块含义及要求依据目标文种承启语事项要求公文正文基本内容显性结构模式10/23第二部分行政公文写作11/23一、掌握以下公文写作关键点请示、批复、通知、函、汇报二、区分不一样文体异同点(选择、判断)1、区分“公告”“通告”“通知”“通报”异同点2、“汇报”与“请示”区分。3、“函”与其它文种区分。三、注意公文写作时,对于标题、主送机关、结束用语、成文时间以及正文模块写法12/23请示二、知识点(一)请示适用范围及特点请示适合用于向上级机关请求指示、同意。类型:(1)请求指示请示:这类请示,多包括政策上、认识上问题。(2)请求同意请示:这类请示,多包括人事、财物、机构等方面详细问题。写作要求:1.一文一事。2.单头请示。3.不越级请示。4.不得抄送下级机关。请示主文由标题、主送机关、正文、成文机关和成文时间组成。注意正文模块结构。13/23批复(一)批复适用范围及特点批复适合用于回复下级机关请示事项。类型:1.指示性批复。对下级机关请示所包括政策上、认识上问题,作出指示性回复。2.审批性批复。作出同意或不同意,或不完全同意等审批性回复。批复引语写法:《方法》要求,引用公文,应该先引标题,后引发文字号。要注意尽可能防止批复引语和批复标题重复。14/23批复写作批复注意事项1.吃透请示内容。2.注意协调。3.态度鲜明,批复清楚。4.批复撰写和制发都要及时。15/23通知通知适用范围及特点通知适合用于——批转下级机关公文;转发上级机关和不相隶属机关公文;公布文件;传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项;任免人员。16/23通知类型:指示性通知处理文件性通知事项性通知知照性通知会议通知任免通知通知结构和写法:通知各种类型各有不一样写法。注意标题省略写法注意通知每种类型正文模块侧重点注意通知时效性表述17/23汇报汇报适用范围及特点:汇报是适合用于向上级机关汇报工作,反应情况,回复上级机关问询公文。主要类型1.工作汇报。2.情况汇报。3.提议汇报。4.回复汇报。5.报送汇报。汇报结构及写法汇报结构包含标题、正文、落款三部分。汇报正文普通包含原由、事项和结尾三部分。18/23汇报汇报写作要求1.立意要新。2.内容要真实、详细。3.重点突出。4.汇报中不能夹带请示事项。5.注意情况汇报与工作汇报区分。汇报与请示不一样之处:(1)行文目标、作用不一样。(2)行文时间不一样。(3)主送机关数量能够不一样。(4)受文机关处理方式不一样。(5)结尾用语不一样。(6)写作侧重点不一样。19/23通报适用范围及特点通报是党政机关或企事业、社会团体用以表彰先进、批评错误、传达主要精神或交流主要情况时使用一个公文文种。通报适合用于表彰先进,批评错误,传达主要精神或者情况。主要类型:1、表彰通报。2、批评通报。3、情况通报。作用:1.嘉奖和告诫作用。2.交流作用。20/23通报通报与通知区分1、内容范围不一样。2、目标要求不一样。3、表现方法不一样。写作要求重视时效性。注意指导性。注意真实性。21/23函适用范围及特点函,适合用于不相隶属机关之间商洽工作,问询和回复问题,请求同意和回复审批事项。函适用范围可分成以下四个方面:(1)平级机关或不相隶属机关单位之间商洽性、问询性和回复性公务联络;(2)向无隶属关系业务主管部门请求同意相关事项;(3)业务主管部门回复或审批无隶属关系机关请求同意事项;(4)机关单位对个人公务联络,如复群众来信等。函主要类型(1)商洽函。(2)问询、回复函。(3)请批、同意函。22/23函在使用请示和函时,我们首先要搞清发文机关和受文机关关系,然后才能确定用什么文种。函与请示区分函与批复区分函与通知区分

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