机关车辆使用管理制度

机关车辆使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范机关车辆的使用，提高车辆使用效率，保障机关工作的顺利进行，特订立本制度。本制度依据《中华人民共和国机动车管理条例》《机关公务用车购置和使用管理暂行规定》等相关法律法规，以及本企业的实际情况为依据。第二条适用范围本制度适用于本企业全部机关车辆的使用管理，包含机关车辆的申请、派遣与归还、维护和修理与保养、油料消耗与管理等方面。第三条定义机关车辆：指本企业所属机关部门全部的用于公务出行的非民用车辆。申请单位：指本企业各机关部门及相关单位。使用单位：指被授权使用机关车辆的单位。车辆管理员：指负责本企业机关车辆调度、维护、保养、管理等工作的同事。第二章机关车辆的使用与申请管理第四条机关车辆使用申请使用单位需要机关车辆进行公务出行时，应提前填写《机关车辆使用申请表》，并提交给车辆管理员。使用单位在填写申请表时，需明确出行时间、地方、人员及任务等相关要求，并附上主管领导的批示。车辆管理员依据申请情况合理布置车辆，并填写《机关车辆派遣单》。车辆管理员将派遣单交予使用单位，并将派遣情况记录在机关车辆管理系统中。第五条车辆出车与归还使用单位在出车前，应认真检查车辆情形，确保车辆完好无损。使用单位出车时，应凭借派遣单，提前到车辆管理中心领取车辆，并办理相关手续。出车期间，使用单位应妥当保管机关车辆，确保安全，并按规定行驶路线和时间。归还车辆时，使用单位应定时将车辆送回车辆管理中心，由车辆管理员验收。归还车辆时，如发现车辆故障或损坏，使用单位应立刻向车辆管理员报告，并帮助处理。第六条机关车辆使用范围机关车辆仅限于本企业机关部门的公务出行使用，不得用于私人目的。机关车辆不得外借、外租或出售。机关车辆不得参加营利活动。机关车辆不得载运超出核定载客和载货量的物品。第三章机关车辆的维护和修理与保养管理第七条维护和修理与保养需求报告使用单位在发现机关车辆显现故障或需进行保养时，应及时向车辆管理员报告，并供应认真故障描述或保养需求。车辆管理员收到报告后，应及时布置车辆维护和修理与保养，并记录在机关车辆管理系统中。第八条维护和修理与保养过程管理维护和修理与保养工作应交由具备相应资质的维护和修理单位或合作伙伴完成。维护和修理单位或合作伙伴应依照质量标准和工作要求进行维护和修理与保养，确保车辆的安全性能。维护和修理单位或合作伙伴在维护和修理与保养过程中，应及时向车辆管理员汇报维护和修理进展情况，并供应维护和修理记录和费用明细。第九条油料消耗与管理使用单位出车前应确认车辆油料是否充分，如不足应及时向车辆管理中心申请加油。使用单位不得私自取油或将油料用于其他用途。加油费用由使用单位负担，使用单位应妥当保管油卡和加油记录，以便核对和管理。第四章机关车辆的管理与监督第十条车辆管理员的职责车辆管理员负责机关车辆调度、维护、保养、管理等工作。车辆管理员应及时更新机关车辆的使用情况，并保证信息的准确性。车辆管理员应定期检查车辆情形，确保车辆安全可靠，发现问题及时处理。第十一条公务用车档案管理车辆管理员应建立机关车辆的档案管理制度，包含车辆登记、派遣记录、维护和修理记录等。档案应依照规定进行整理和归档，并定期进行备份和存档。第十二条违规处理对违反本制度规定进行的违规行为，将依照相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停车等。第五章附则第十三条本制度的解释权本制度的解释权归本企业全部，如有需