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文档简介

单位建立健全档案管理制度一、档案分类与归档制度1.档案分类：根据本单位实际情况，按照档案性质、形成时间、内容等因素进行分类。2.归档范围：本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料，包括但不限于行政管理、人事管理、财务管理、生产管理、技术管理等方面的文件材料。3.归档时间：根据各文件材料的形成特点，按照相关规定及时归档。4.归档要求：归档的文件材料应齐全、完整、准确，并按照分类方案进行整理、编目。二、档案借阅与复制制度1.借阅规定：本单位人员可以借阅与其工作相关的档案材料，但需经过相关审批程序。外单位人员借阅档案需经过严格的审批程序，并签订保密协议。2.复制规定：本单位人员可以复制与其工作相关的档案材料，但需经过相关审批程序，并严格控制复制范围。外单位人员不得复制档案材料。3.借阅与复制登记：借阅与复制档案时，应进行登记，并按照时间、借阅人、归还时间等相关信息进行详细记录。三、档案保管与安全制度1.档案保管：档案应存放在防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠等符合档案保护要求的专用库房内。档案管理人员应对档案进行定期检查，确保档案安全无损。2.安全制度：建立健全档案安全制度，加强档案信息安全和物理安全的管理。定期开展档案安全检查，及时发现和解决档案安全问题。四、档案鉴定与销毁制度1.鉴定制度：定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和处理方式。对具有永久保存价值的档案，应当妥善保管；对没有保存价值的档案，应当按规定进行销毁。2.销毁制度：对需要销毁的档案，应当按照相关规定进行登记和审批程序，并选择可靠的销毁方式进行处理。在销毁过程中，应当确保不损坏档案内容和不危害相关人员的安全。3.鉴定与销毁记录：对鉴定与销毁的档案应当进行记录，包括销毁时间、地点、方式等信息，以备查考。五、档案定期整理制度1.定期整理：根据档案管理的要求，定期对档案进行整理和归类。整理过程中，应当遵循档案管理的要求和方法，确保档案内容的完整性和准确性。2.整理记录：对整理的档案应当进行记录，包括整理时间、整理人员等相关信息。整理记录应当与档案管理记录相互衔接，保证档案整理工作的连续性。六、档案工作人员职责规定1.档案管理人员的职责：负责档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁等工作；协助各部门做好相关文件材料的归档工作；开展档案安全管理和保密工作；提供档案借阅和复制服务；开展档案定期整理和鉴定工作；执行档案管理工作的相关法规和制度；落实领导安排的其他相关工作。2.其他部门工作人员的职责：各部门应当积极配合档案管理人员的归档工作，按照规定的时间和要求及时提交本部门的文件材料；遵守档案管理规定，不得私自借阅或复制

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