客家土楼OA软件信息化案例

客家土楼OA软件信息化案例客家土楼在九思OA软件的鼎立支持下，建立了项目小组，对OA软件的实施进行了详细规划、严谨的过程管理和质量控制，经过1个月的紧张而有秩序的协作，最终项目得到顺利上线，成为旅游行业内的一个信息化的成功范例。一、OA软件建设背景福建省客家土楼旅游有限公司作为是中国旅游产业中的一朵奇葩，继“福建土楼”被列入《世界文化遗产名录》后，作为以土楼旅游开发为主业的大型国有企业，土楼公司在景区开发、市场开拓、模式创新、资本运作、队伍建设等众多方面的工作卓有成效，不但公司业务取得了快速成长，而且在争创国家5A级风景区方面的工作也在有序进行，伴随着业务和团队数量的快速扩张，如何通过OA信息化的手段，规范业务、集中管控、高效作业，成为土楼公司的信息化主要诉求。二、OA软件建设目标企业运营效率提升（>20%）维度指标效率提升价值合计沟通效率沟通频度和准确性>30%整体运营效率提升20%事务处理事务处理数量和滞留时间>30%学习能力共享文档数量和引用次数>30%管控能力计划、任务及时性和反馈速度>10%文化建设论坛活跃度和公告点击数>30%企业运营成本下降(百用户每年节省20万)维度指标费用降低价值合计通讯费固定电话、手机、快递＞20%每百用户，每年度省费用20万传真费传真纸、传真通讯费＞30%纸张费用打印、复印＞70%会议费会议室、视频、相关服务＞5%设备损耗打印机、传真机、复印机…＞40%人员成本节省信息、助理、秘书、类岗位＞20%三、项目建设任务协同办公系统涉及到全员使用和众多功能需求，因此必须基于平台+模块+插件的模式，才能够统一规划、高效建设、可靠运行，从而推进可持续信息化发展。该系统拥有门户管理、协同工作、工作流程、公文管理、公共信划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。提高行政办公效率通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、便签管理、计算器、百宝箱、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。打造信息化门户和集成的平台通过OA构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。备注：九思软件自创办以来，在天使投资和管理软件领域众多领军人物的带领下，团队成员，凭借在管理软件领域业内数十年的从业经验和专家阅历，在产品、客户、品牌、市场等多个层面取得了快速成长！经过数年发展，九思软件已经陆续成为“国家级双软认证企业”、“国家级高新技术企业”，“新世纪办公自动化领军企业”，“北京市信誉企业”，并通过“ISO9000质量管理体系认证”，公司陆续在全国范围播下星星之火，先后在设立了10几个办事机构，陆续与浪潮集团、东软、中移动、宝信软件、神州数码等建立战略合作关系，建立了几十家联盟机构，发展了100多家合作伙伴。九思软件自主研发的iThink产品在技术上实现了重大突破，顺利升级到7.0版本，连续获得“最佳技术创新