应用文写作(2)市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

应用文写作

第一章应用文概说讲课时间：,2-,6任课教师：华金余6668891/44第一章应用文概说第一节应用文性质与特点第二节应用文种类与作用第三节应用文源流与发展第四节应用文作者特质2/44学习写作，当然以多多进行实际写作训练，从而掌握技巧、写出好文章为根本目标，不过适度理论学习对于写作能力取得与提升也是必不可少。应用文写作要遵照写作活动共同规律，同时它又有着自己特殊规律。教材第一、二两章主要介绍了应用文写作本身特殊规律，之后各章进行各种详细应用文体学习与训练。3/44案例一

会议通知XXXX：现定于星期一在中山路八号二楼会议厅，召开本会成立五周年纪念大会，时间一天半。到时请教授作学术汇报，表彰先进工作者，补选本会理事。请依时出席，并做好讲话准备。XX省XXXX研究会（章）一九八七年三月三日4/44修改稿会议通知XXXX：现定于X月X日（星期一）早晨九时正，在XX市中山南路八号二楼会议厅召开本会成立五周年纪念大会，时间一天半。到时请教授作学术汇报、表彰先进工作者、补选本会理事。请依时出席，并请相关同志做好讲话准备。XX省XXXX研究会（章）一九八七年三月三日5/44一、应用文性质文章：宣示明理或者传情达意书面语言创造物或制成品，含有相对独立完整意思、一定篇章结构。（广义）广义文章概念与中国历史上“文学”“文”概念在内涵与外延上比较靠近，所以在中国文章发展史上，“文”“文学”“文章”概念经常混同不清。从魏晋时期开始，（纯文学发展开始进入一个自觉时代）一直到清末，尤其是五四新文化运动之后主动引进了西方文体分类体系，科学当代文章文体理论逐步建立起来。第一节应用文性质与特点6/44从内容与功效进行划分，广义文章能够分为：文学文体与实用文体文学文体：以审美为宗旨，主要凭借一直伴伴随具象和情感体验形象思维进行，反应作者对于人生、世界艺术认识，传递情感信息，“动之以情”“寓教于乐”，满足人们精神上审美追求。主要包含：诗歌、小说、散文、戏剧、影视文学等。实用文体：以实用为宗旨，反应作者对于客观存在科学认识，主要利用概念、判断、推理等抽象思维形式，传递实用信息。“告之以实”“晓之以理”，从而实现互通信息、交流思想、处理事务、实施管理服务。狭义“文章”概念指就是实用文体。主要包含：新闻文章、史传文章等记叙类文体，各种评论文章、学术理论著作等议论类文体，说明书、教科书等说明类文体。7/44交叉文体：介于文学文体与实用文体之间，以非虚构为宗旨，以实用为目标，不过大量使用文学化伎俩。比如：随笔、游记、汇报文学、科普小品等。实用文体从表示方式划分能够分为记叙类文体、议论类文体、说明类文体，从文章功效划分则能够分为应用文体与新闻文体、理论文体。必须清楚“实用文”与“应用文”是两个不一样概念：实用文是一个与文学文相正确概念，涵盖全部非文学文文体，范围非常广泛，而应用文是指实用文中含有特殊用途和表征一类。（“应”付生活，“用”于实务“文”章）8/44应用文：机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用、有明确使用价值和某种惯用体式实用性文章。文章（广义）﹛文学文体实用文体﹛新闻文体理论文体应用文【文章（狭义）】9/44

写作活动关键规律

三重转化律：任何作品产生过程，都是在主体心理和行为操作下，沿着“物—感—思—文”轨迹展开。由“物”到“感”，是写作主体将“外物”化为“内物”，也就是将外界事物“内化”为大脑存放信息过程。而由“思”到“文”，是将内化信息“外化”为各种概念和意象。由“感”到“思”，是将最初感悟到意念进行深刻细致地提炼，从而上升到一个较高层次，这一过程称为“意化”。10/44写作关键规律

三重转化规律物（采集）思（运思）文（表述）

转换（内化）

转换（外化）感（感触）

转换（意化）11/44

写作活动基本特点

个体性：强调写作行为私人化，写作内容受个人认识、情感、意志主要影响；

综合性：写作是一个人文化观念、思想认识、道德涵养、生活经验、知识构建甚至天赋才能等智力与非智力原因表达。

实践性：写作知识不能使你成为一个伟大作家。

12/44二、应用文特点

实用性：应用文写作主要任务是处理实际问题，不是供人审美、供人观赏玩味，更不是供文人骚客比试高低文体，而是供人实践利用，达成一定功利目标文体。刘勰“虽艺文之末品，而政事之先务”经济活动要写分析汇报，要写经济协议；法律行为要写起诉状、答辩状；机关事务离不开计划、总结、调查汇报、情况简报等；学生学习求职需要写学习小结、读书笔记、选课申请、求职信、自荐信、个人简历等。13/44

实用性在某种程度上也能够说是工具性，应用文是能动地实现特定目标采取伎俩。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。14/44

真实性：应用文要求作者严格按照客观事物原来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它文体价值才会有效地实现。对事实反应要真实，对理论依据引用也要区分真伪，文中包括法律法规、政策决议，作为我们处理问题依据，都必须出处明确，有案可查。应用文所使用材料，不论是事实材料还是理论材料，不论是现实材料还是历史材料，不论是概况还是细节，都必须调查核实，务必准确无误。15/44

针对性：应用文有着明确功利目标性，它是为处理和处理社会生活中实际问题而进行。从文种选择、格式安排到语词利用，都要针对写作目标与读者对象而有所选择与取舍。明确写作目标，表达在内容上有一说一、有二说二。或请示工作，或布置任务，或推销产品，或介绍自己。写作意图与接收效果之间能否一致是评价应用文写作成功是否主要标准。针对与该事项相关特定读者群。阅读范围大小与文章成就没有多大关系。16/44

时效性：应用文是为了处理眼前问题服务，所以尽管时效长短不一，但总是有着显著时效性。主要表达在：1、时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代改变与需求。内容新鲜、撰写及时、办文快速；2、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用发挥，甚至贻误工作；3、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作目标实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

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规范性：应用文体式是固定，严格考究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，考究规范。在实际写作中，不一样种类应用文都有一套为内容服务对应体式，不能错用文体。遵照文种格式，有是法定，有约定俗成。结构模式、所用语言、写作手法等都含有比较规范写作要求。公文有许多惯用语汇，见附录二，还有一些文书中会大量使用行业性、专业性用语。18/44

平实性：人们撰写与接收应用文心态是求实用、重实效，因而在格调上追求平易朴实，切忌艰涩难懂、华而不实。应用文利用基本表示方式是叙述、议论、说明。描写与抒情较少适用，即便使用也含有自己特点，比如，抒情，较多采取主要是间接抒情，尤其是行政公文、司法文书之类，忌用生动描绘与强烈抒情。叙述、议论、说明利用也有自己特点。叙述：要求完整、次序，线索单一，条理清楚。叙述要求客观准确，不求波折生动、情景交融。议论：在叙述、说明基础上进行，针对已经叙写事实，就事论事，据事说理。说理重点在于旗帜鲜明直截了当地表明观点，不作理论上复杂论证。议论时力争客观、公正、严谨，不为个人主观情感所影响。常采取夹叙夹议、叙议结合方式。19/44说明：应用文体中说明，要求客观、平实、准确，需要使用规范用语、专业术语，同时经常配以表格和图形进行补充。语言格调上，应用文语体要求以准确简明为要，只求达意得体。忌文学色彩与标新立异追求。20/44第二节应用文种类与作用一、应用文种类

依据不一样写作者、写作目标与适用范围，将应用文大致分为公务文书与私人文书。公务文书：政府机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用各种内容完整、体式规范文书，包含通用文书和专用文书两个系列。通用文书：机关、团体、企事业单位在公务活动中共同使用应用文书。主要包含法定13种国家行政机关公文，对公文起延伸、补充作用机关事务文书，其它用于公务活动日常应用文。专用文书：含有专门职能机关和团体为特定目标而写作、在一定范围内使用公务文书，含有特定内容、用途和格式要求。比如：财经文书中市场调查汇报、经济预测汇报、协议、商品广告灯；法律文书中民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状等；外交文书中国书、照会、条约、公报等。21/44党政机关公文写作依据：

国务院办公厅1987年2月18日公布、年8月24日修订《国家行政机关公文处理方法》中共中央办公厅1996年5月3日颁布《中国共产党机关公文处理条例》

经济应用文及法律应用文恪守相关专业法规:

1999年3月15日公布《中华人民共和国协议法》《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国民事诉讼法》22/44私人文书：个人处理本身事宜、表示个人意向、为实现个人目标而写作应用文，比如个人计划、总结、申请、契约、条据、启事、书信、日志、演讲稿等等，其中不少种类与用于公务活动日常应用文相同，只是应用者和适用范围不一样而已。当代应用文主要文体

党政机关公文机关事务文书经济文书法律文书公关礼仪文书科技教育文书

23/44二、应用文作用交流沟通功效公文能够使行政机关之间上情下达，下情上达，商洽工作，问询回复问题。简报、调查汇报、私人书信等能够用来交流思想、互通情况。市场调查汇报、预测汇报等是传输市场经济信息主要载体。宣传教化功效党和国家方针路线、决议举措，通常利用各种应用文层层传达，广泛宣传，落实落实。一些可用于表彰、批评文书，能够起到让人们判别优劣、明辨是非作用。指导规范功效党和国家制订政策、公布法规、指导工作，都要用到应用文，尤其是公文。这些公文，含有作为行政工具权威性和约束力，收文对象必须依照执行、付诸实施。协议书、协议、公证书、遗嘱等民间、个人使用应用文，也含有规范人们行为作用。存放传承功效多数应用文在发挥了现实效用后，因为储备了主要社会信息，会被妥善保管，成为了含有史料价值档案资料，能够为他人、后人提供创造创造基础。24/44第三节应用文源流及发展文章起源于实用，因而实用文章，尤其是应用文历史应该是相当久远。自从有了文字，有了书面写作，能够说便开始了应用写作。某种程度上，应用文历史比文学文体更为久远。其实很多先秦时期留下来文字，现在认为含有很高文学价值，在当初只是应用文而已，古人并非以创作文学作品意识在进行写作。举例：“断竹，续竹，飞土，逐肉”。《弹歌》选自《吴越春秋》，东汉赵晔编写刘邦，《大风歌》25/44

依据应用文从简单、粗陋到复杂、完善发展过程，我们能够将其发展分为初创时期、发展时期和变革时期。从年代上来说，中国古代应用文发展经历了初创时期和发展时期，进入当代之后，应用文发展进入变革时期，不论内容还是形式，都发生了巨变。

古代应用文发展，经历了漫长过程：汉末、三国、魏晋、隋唐、元明清不一样时期都有发展。26/44

《易·系辞》：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察，盖取诸夬。”汉文字产生于新石器时代，迄今发觉最早文章见于殷代中期甲骨文，距今3000多年。这些殷墟甲骨刻辞，是殷商奴隶社会王朝档案。主要记载了殷商王室占卜内容，记有天文、气象、历法、祭奠、征伐、世系等事项。甲骨文之后是金文，即青铜器上钟鼎文，主要记载帝王文功武德，王者诰词、训示、命令，贵族间物质交换活动，当初制订刑法。比之甲骨文有较大进步。我国现存最早、保留最完整文章总集是《尚书》,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成标志。《尚书》能够称为是应用文为主体文集。一、应用文初创时期27/44典：上古典章制度；谟：君臣就国事进行讨论；训：开导、教诲，以言词感化君主；诰：告，应用面广，能够上行、下行、平行；誓：出征时告诫、宣誓之辞；命：用于命官、封爵、赏赐册封之辞。出现了处理私人事务“质”“剂”等契约，书信也应运而生。西周时期买卖契约称为“质剂”，这种契约写在简牍上，一分为二，双方各执一份；质，是买卖奴隶、牛马所使用较长契券；剂，是买卖兵器、珍异之物所使用较短契券；“质”、“剂”由官府制作，并由“质人”专门管理。28/44

《尚书》搜集了虞、夏、商、周四个时期记言文字。所谓记言，其实也是记事。《尚书》记都是大事，而且已经具备了完整上古时代应用文体式。

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秦汉时期，是我国封建社会文书工作确实立时期。秦始皇统一中国后，统一法令，改革文字，文书体制趋于统一，并确定了较为严格分类和明确行文关系。“书”、“奏”为我国最早上行公文。如李斯《谏逐客书》。命为“制”，令为“诏”，只有皇帝才能用。“奉天承运，皇帝诏曰：”格式上，制诏等下行文开头语“制诏某某官”，结尾“某年某月某时下”。奏文开头写“臣昧死言”，收尾处“稽首以闻”。文中凡提及“皇帝”处，另起一行，顶格书写。其它应用文也有发展，各类诉状都已出现，经济文书方面出现了作为买卖凭证券书。到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾谊《论积住贮疏》。

二、应用文发展时期30/44

经过两千多年封建社会发展过程，应用文种类日益丰富。从刘勰《文心雕龙》以文、笔分出33种文体，到明代徐师曾《文体明辨》中127类，其中属于应用文等实用文类有70各种，再到清代张相《古今文综》，有400各种文体，绝大多数是应用文。这反应了统治者对公文重视。因为中华民族重直觉思维方式，君臣等级分明政治制度等原因，中国文章发展史上，长久有“文”“笔”不分现象，因而早起应用文写作表现出文学化特征。很多当初应用文，如今都被收入中国古代文学史中，作为文学名著加以解读。出现了以文害意严重后果。魏晋时期开始“文”“笔”之辨，努力把握各自特征，不过之后依然有些纠缠不清。31/44

辛亥革命废除帝制，五四新文化运动，这些标志着中国正式进入当代。科学、民主思想以及白话文运动推行，使得整个汉语写作进入了一个崭新时代。西方较为科学文体体系、写作理论等进入中国，深刻地影响了当代文章发展。文学革命轰轰烈烈展开，很快取得了巨大成就。应用文从形式到内容也都发生了巨变。

民国政府对文书进行了改革。与旧政治、经济关系相适应一大批文体被废除淘汰，新文体、新体式纷纷出现。1921年，颁布了《公文程式》，要求了“令”、“咨”、“呈”、“示”、“状”五种。带封建等级色彩称谓被废除；公文写作开始使用白话和新式标点。三、应用文变革时期32/44令：用于公布法令、任免官吏、下指示；咨：同级官署间使用；呈：对上陈情、汇报时用；示：相当于布告；状：百姓对官署有所陈说时使用33/44

1951年中央人民政府公布《公文暂行处理方法》1981年公布《国家行政机关公文处理暂行方法》1987年公布《国家行政机关公文处理方法》1993年重新修订此方法年又增补新公文种类伴随经济全球化与科学技术发展加紧，应用文写作面临新发展机遇和新挑战。为适应国际交往日益增多形势需求，应用文写作要建立国际化、标准化目标。34/44

应用文含有政治性、政策性、务实性特点，要求应用文作者不但要具备普通写作者素质和能力，也需要有针对该类写作尤其素养与特殊技能：政治理论知识涵养

业务知识涵养良好心理素质涵养观察能力、分析能力、理性思维能力

第四节应用文作者特质35/44

政治理论知识涵养

远大共产主义理想、坚定正确政治方向；全心全意为人民服务、亲密联络群众、果断维护人民群众利益；求实务实工作作风，解放思想，实事求是，一切从实际出发；模范遵纪遵法，树立清正廉洁公仆形象；刻苦学习，勤奋敬业，不停加强知识积累和经验积累。应用文，尤其是公文、事务文书、法律文书等，政策性、规范性强，要求写作者含有较高思想素养。政治信仰、道德观念、思想品质对于写作含有决定性影响。36/44

业务知识涵养

应用文写作传递主要不是情感信息而是实用性、知识性信息，所以要求写作者必须含有良好知识结构、足够知识贮备。含有较为广泛基础知识和专业知识。要学会在繁多杂乱信息中搜集有效、有用信息，泛读、速读、精读、细读相结合。

良好心理素质涵养

智力素质：包含观察力、记忆力、思索力和想象力；心理和身体素质：包含情绪和稳定性，团结协作相容性，工作独创性，面对服务对象谦和态度，心理自我调适等；37/44

基本能力：

表示能力:能够将自己思想、意图，或经过口头、或经过书面、或经过电脑准确地传递给对方；

时间安排能力：要求公务员必须合理掌握时间，合理安排时间能力。

人际协调能力：现实工作中公务员必须能够协调各种人际关系，降低内耗形成协力。38/44

学习能力：公务员要紧跟形势发展，不停学习新知识、培养新观念、开拓新视野，不但学习书本知识和他人经验，还要具备独立思索、推断事物能力。

办公当代化和外语能力：公务员还必须具备所从事岗位专业能力以及必要组织指挥、决断能力等。

39/44理性思维能力

应用文写作主要利用是逻辑思维能力。逻辑思维就是利用概念、判断和推理而进行思维活动，在思维过程中必须遵照同一律、矛盾律、排中律、充分理由律等基本逻辑原理。逻辑思维用以对感性材料进行冷静客观、周密严谨分析与综合，经过科学抽象概括，把握事物本质及规律。这种逻辑思维能力就是理性思维能力。

分析与综合：分析是把事物分解为各个部分、侧面、属性，分别加以研究。是认识事物整体必要阶段。综合是把事物各个部分、侧面、属性按内在联络有机地统一为整体，以掌握事物本质和规律。分析与综合是相互渗透和转化，在分析基础上综合，在综合指导下分析。分析与综合，循环往复，推进认识深化和发展。一切论断都是分析与综合结果。

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归纳与演绎：归纳是从个别性前提推论出普通性结论推理方法。先摆事实，后求结论，这是从个别到普通，寻求事物普遍特征认识方法。演绎是从普通性前提推