国际合作与境外业务管理制度

国际合作与境外业务管理制度第一章总则第一条：为了规范国际合作与境外业务管理，提高企业的国际竞争力和经营效益，订立本制度。第二条：本制度适用于本企业全部涉及国际合作和境外业务的部门和人员。第三条：国际合作包含但不限于与海外企业的合资、合作、收购等形式，以及与国外政府、国际组织和跨国公司的合作。第四条：境外业务包含但不限于海外市场拓展、境外采购、海外投资、境外项目管理等活动。第五条：本制度的目标是确保国际合作与境外业务的合法性、安全性和规范性，保护企业的利益和声誉。第二章国际合作管理第六条：国际合作项目由企业总部设立特地的国际合作部门负责管理，该部门负责与海外企业进行合作洽谈、项目评估、合同起草等工作。第七条：国际合作部门应定期向企业高层汇报海外合作项目的进展情况，及时供应项目风险评估和决策建议。第八条：国际合作部门应与企业法务部门紧密合作，确保与海外企业的合作合同合法、合规，并帮助处理合同纠纷。第九条：国际合作项目涉及重点利益决策时，应征得企业高层的批准，并进行风险评估和可行性研究。第十条：国际合作部门负责对海外企业的合作伙伴进行尽职调查，确保其信誉和经营情形符合合作要求。第三章境外业务管理第十一条：境外业务由企业设立的境外业务部门负责管理，该部门负责海外市场调研、项目拓展、业务洽谈等工作。第十二条：境外业务部门应定期向企业总部报告境外业务的进展情况，供应市场分析和业务发展建议。第十三条：境外业务部门应与企业财务部门合作，确保境外业务的资金流转合规、资金安全。第十四条：境外业务部门应与企业法务部门紧密合作，确保与境外合作伙伴的合作合同合法、合规，并处理合同纠纷。第十五条：境外业务部门负责对境外合作伙伴进行尽职调查，确保其商誉和合作本领符合要求。第四章信息安全管理第十六条：全部涉及国际合作和境外业务的部门和人员，应保护涉密信息的安全，严禁泄露企业的商业秘密和机密信息。第十七条：涉密信息应在企业内部网络进行传输和存储，严禁在未经授权的网络上传输、存储涉密信息。第十八条：国际合作部门和境外业务部门应建立健全信息安全管理制度，加强员工的信息安全意识培训。第十九条：国际合作部门和境外业务部门应定期进行信息安全风险评估和防护措施检查，确保信息安全系统的有效性。第二十条：涉密信息的外部传递应采取加密、授权等安全措施，防止信息泄露和非法取得。第五章监督与执法第二十一条：企业内部设立监察部门，负责监督国际合作和境外业务的执行情况，与相关部门协作，保证制度的执行。第二十二条：若发现国际合作和境外业务违反相关法律法规和企业规定，监察部门应及时向企业高层汇报，并采取必需的惩罚措施。第二十三条：企业应搭配国家相关部门的监管检查，如海关、商务部门等，供应真实、准确的相关资料和报告。第二十四条：对于违反法律法规和企业规定的国际合作和境外业务行为，企业应及时采取整改措施，并对相关责任人进行追责。第六章附则第二十五条：本制度自颁布之日起执行，由企业总部统一解释和修改。第二十六条：本制度解释权归企业总部全部。第二十七条：违反本制度的行为，将依据企业规定，予以相应的惩罚和纪律处分。第二十八条：本制度自颁布之时起，废止企业以前的有关国际合作和境外业务管理的规定