釜山行VR品牌发布会

釜山行VR品牌发布会沉浸式体验“真实版”釜山行为控制丧尸肆意破坏，轰炸、火烧、导致城市陷入一片废墟的衰败景象为背景，列车为线索，串联主题发布会的三大场景，售票处—检票处—釜山行发布会。病毒入侵，丧尸横行，沦为废墟城市。本次活动通过废墟城市场景还原，高速列车KTX重金打造，开启一场让来宾全程沉浸式体验“真实版”釜山行。列车、细菌、丧尸、废墟式的城市场景四大元素还原“釜山行电影”活动概述活动主题：釜山行VR体验品牌发布会活动时间：6月29日（暂定）活动调性：悬疑式、新奇、有趣体现形式：列车、细菌、丧尸、废墟式的城市场景 三大元素还原“釜山行电影”一二三通过大洲集团自身各大平台及内部员工推广品牌发布会内容，让品牌发布会更快更深入忍心前期可利用合作推广平台，如携程旅游等一些宣传资源，更大更有效的预热发布会前期预热阶段，制作微信H5页面推广品牌发布会，让鹭岛及游客更好更全面的了解前期预热期活动概述活动主题：2020釜山行VR厦门发布会活动时间：2020年X月X日（待定）活动地点：XXXXX参与对象：大洲集团领导、釜山行品牌方领导、特邀嘉宾、自然客流活动形式：惊悚、个性、新潮、随性活动流程14:00-15:00来宾签到，变装。15:00-15:05嘉宾讲话15:05-15:10剪彩仪式15:10-15:11领导合影、突然停电15:11-15:21僵尸出没，灯光配合15:21-15:25工作人员开灯+嘉宾讲话缓解气氛15:25-15:30采访环节15:30-16:00来宾自由活动+拍照+茶歇平面规划图主办方通过派发邀请函车票（背面放置主画面及活动事项），参与釜山行VR品牌发布会的嘉宾，需凭车票，检票入场。釜山行2号列车检票处大胆变装,专业的化妆团队倾情助阵，根据来宾的需求定制专属妆容。签到处互动-大胆变装介绍本次发布会的内容，并邀请领导上台剪彩。剪彩瞬间，列车车身幕布瞬间吸走，露出整个列车造型。领导合影，突然停电，2名丧尸站在车头处，其余丧尸出没，现场惊慌后，灯打开，领导讲话缓解气氛。领导讲话+剪彩仪式现场记者邀请领导驻足，通过问答了解更多关于本次釜山行VR厦门发布会的内容，并通过媒体线上传播。

采访环节活动开始前，丧尸隐藏于黑案中，避免被来宾察觉，但主会场灯全部暗下来后，开始全体出没，给来宾一次出其不意的恐怖袭击。丧尸团队黑暗料理具有丧尸特色的黑暗料理现场礼仪、工作人员穿着列车员服饰人员服饰

推进计划

客户沟通确认、进行信息统筹、完善进度安排方案确定、视觉形象、流程、演绎确定前期外地物料下单制作、文稿撰写、提交筹备书、演员报批音乐剪辑完成、编制完成、节目开始排练硬体搭建物料装车、准备进场、喷绘物料最后一次确认、下单施工沟通会议、进场安装、分工筹备会召开彩排、整体流程联排、修正会现场执行活动管

理前期筹备主视觉设计延展

场地协调设计 节目筹备设计物制作道具

礼品准备购买 搭建协调礼品购买资料搜集场地规划节目推荐场地布置活动日程设计制作后勤支持现场执行后期总结演绎人员管理VIP接待搭建管理AV管理摄影摄像流程控制危机应对总结报告摄影摄像剪辑主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动现场气氛演员管理选择有质量的演出机构参与流程彩排场地舞台管理人员把控上场时间灯光音响管理发放流程表，配合每个环节的效果来宾管理专人负责签到、指引工作专人负责人员分流人员管理专人负责其他人员签到、入场提前彩排，发放活动流程对礼仪人员进行培训，发放流程表

项目管理

应急预案

雨天：提前获知天气资讯，做好防雨防滑的相应准备，准备雨具(雨衣、雨伞),雨小，活动照常进行，雨大，活动适当延期；电源：备用2条电源线，协调保卫看护线路与电流使用情况，电流过大，立即切断电源；电源线不可裸露在场地上，防止人员触电，电源线做好防雨措施；设备调试：提前调试音响设备，避免现场音响无法播放；话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4个；演职晚场：专人负责演职人员管理，所有演职人员提