采购、销售及库存管理讲义

第7章采购、销售、库存管理

7.1采购管理

采购模块足金R•盘软件购铜存中的一个型嘤区分，其主要的功能仃采晌费理及栗购拽

现过采购业务管理.M户可在住营计划中拟订采购计划.合理配瓜果购资金和人力资

源,实时监控：1埸的执力俯况.同时.用户可时供应渠道、商品随暇.价格、优惠条件逡行

开刑，选并优秀的介作伙伴.提扁商品栗胸的性价比：皆然.用户也可对业务85门发业备人

G进行业靖港评.而荣响数。的功能则足处理掰从或材料的购遗业务,以及在过程中发勺的

备舲费用的WI访，系统通过采购单楸来记跋呆晌的过程，II根据这"宏网单据用成内佚giOi

的应付义款.

在金。g软件“流竹:图”界面中选样“采购管理即出现商M取附处理的业务海栈图,

如图7—1所示:

票购订・

受托人》

W7-1定的业务济百图

展中网I采购是与电子而务相柒成的功陡,点击侬功能lUt选入亿福网中的供陶俏0

页面,饰图7—2所示1

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图7-2M上采两

该功能的具体用法里电了师务网站笠录的投索求陶信息帮助-

7.1.1采购订单

双购订*主要反映业务部门。供应南第定的宋心和慢托代值合同,它足线计策购合同

执行情况的依擅；可生成果购附和委托入库第，监俯到货情况,附时了第订耶的执行情况.

在寞际工作中,如果需要记录曲贤合“（或i丁单）.成需要自询订单明缎及到比的0则，

就可以利用果版订单功能耒管理采购业务.这星需要注意的是•采南仃单反映的只是一种合

同成果啕计划.因此,果明ij电不记入任何底存域.系统提供订睢笊总及明蒯我供否Hi『隼

的执行情况，即新品的利赁信息.而不反映奉行收量的地凝变化，所以，可以通过宋附订单

制作尚品采购单及受托代帕人库的.当燃.商品袋响隼和受死入库单也可不通过果购仃单向

11接地制.

单击“流程图一双购忏FT窗口中的“米购订单-.山观柔眠订单窗口,即图7-3ffi

图7-3采购订取录入窗口

L逸界单位

住-法础设置一柱柬单位”中所记录的同有“供京商”.-供情”或“其它”等单位性

桢、并且已指定应付账款利口的单位，此时捋出现住“单位•下粒推中供你造样.如果是下

拉根中没有的新单位.也可在此点击“新片I”命令.动态增加单位.

2逢弄横板

进入累购订郎G・系统将自动戏认为采购订单桩板,也可根据需要选择其他的根板.

单据的显示。打印格式珞随模板的不同而发生我变.

&单据头的填■

根如衢婆龙柞是咫制门及业务M,业务员信息是在职员设置中Rd“是咱”业务检阳

的职员，这也信盥是可以动态增加的.

输入日期、电批号.H期、单品号均可由系统内动土极，也可根出褴婴进行住改.希

别地，单据号可根据分类的需委加前缀（数字或字汾）.利班8总长卜位，前缀为六位.

选抨收发地吊.若在单位信息中段•定义收发地可.可在此动态墙加.

选择付款余n系统设此付款条件中的优患”和折扣率门动计算研扣金帝1..，；根阳u

软条件和开票日期自动计算后加列“制期日”

，填制单研

息押询找劳务.订策单位.对于新商品劳务和计早单位可进行动态增加.

摘入ij■货数鼠.单价.金醐，月中，只能输入任意两项，可口切计m出力一项.需要

要■的是，而品如果gIIj*.1M单检.IL各;t■曲位之同的是等t必制的帙算关系•如：

I柏=24瓶.A输入数贵时.东接育提示信息自动篇十进帆皎接底为实保单位进M.只需制

人十送片的MK加输入10.25幅），惠线招『I动把21遗制的数JI计舞出京（10相6版），

免去了人为访算的繁琪,如图7—4所，搐

戳量不含国学价

po得rtiM-；二006g也制）

图7-4不同计量单位间的自动换诈

单那体中的“己到数量”栏.反映采明订胞中诙商帖实际到货数盘.当采购单根相采

购H单生成时,该经-由票统通过采的单口动产生.H不允i午修改.

另外，在单摆体卜方.在M以输入加注信总，“该张果IfeiJ"小进行说明或详细注",

&美用

关闭分为机种情况.一种是关用订单，即该枭购仃单不再使用；一科是关闭订单中的

某•具体商M.叩读种商品在订单中眄不执行.

如果而品来购愀由ij•单生成，当某牌商品的入库数号与订单中该商船数照相等时，条

统登自动关闭谟商品：当采购单的所有商品入摩数量与订单中所有商品的敷置相等时.集线

会自动关闭该张订单，

6.单击.需认**按―，版&并存盘■出订单.

果叫订单录人完成后,可以对已经执行ffiij单.位旬其执行情况.即进入到某,具体

订单的”果购订单“窗口，单击“执行情况”拉铀,育询该订弛涉及到商品采明中,以及共

体的货物数配是多少.

7.1.2商品采购单

商品采购单主要记戏购货过程中发牛的外诉业务•&产牛马冷云、现金银行账和应代

也软的依据,其操作界谕如图7-5所4“

图？-5商乱采购单录入窗1I

当收刎•批货物时,无论发票是否通货同行.那要埔制悔丛果悴川进行人底处理,

1.•»»««•

力采购发票I步物同时到达，价填制商品采电联的同时必缅比杯一开票标土，n指透

行发票填制,加图7—6所示：

IS7-6堪）发票信息

心法E采胸向软系W现金结算.选择“开票依志”后可选抨“现金结算送行村我稳

作，如图7—7所示,

l«7-7现金结甄操作博IJ

2."票利贾未JT

如果亲时的西鹏发票先行到达，而黄树尚未到达时,可先埴制是网发祟，系统白动记入

明到货未克报表.当朗品正达时再源制采明单人库.此时系统自动记入货到单人刎报表.*

后单击“送抨发票“按钮，进行双跑单他采的发票的核钠.而要梃褥的是，只要商品单价

致,可以可对应的果的单与采购发病进行移峭撤作,其对应方式为一•对一《一张一财单对

应•张发票）、一对多《一张采购单对应多张发票心多时一（多张采购隼时应一张发票人

多对多1爹张米脚中时的多张发票）.

X"黄到♦未到”

如果采购的敬物先到而采幼发票未送到，此时可以采用估纳入库的方式,极然与供应新

约定的价格填制采牌旗,仿发桑到下，杵先根据收到的发票填制采购发票单据，然后仔发票

录入商口中使用选拼单据功能，以便确定本张发票所对应的人库单据.如果四肿单据的数/、

鱼熊都强.可以立即核税优到票未列两,Y”如果商£1介格小强,尢论数址是件全都刹齐）.

可以果取两忡方式进行处理：

（1）乘购入网华如己及生成烷证，为「保证财务粗婀与业务数据的-ftft,此BJ不能

怪改智估入库的票购单据,可以根柢收到的寞乐发前直接培制亲购发索中幅,然后单击

样单据“拉tn.进入入叱单据梗伯,fiii」,系城自动4••本次开筌数盘”和“本次计票金幅”

-FI内埴入肖曲发票的数V和含税令M，注点，如果该采购单据农行牛也凭iR就不幡6•埴

制呆蝌发票时逢耳采购单.

在采购发票口动生成凭证时，对尸出现的后16差弁,枭统提供防肿处理方K，在生或死

证时，可以逸扑“红冲调整”（网冲债联人际不耕后，再道新堀制米王・单价的商品采购

华）・也可以选择“外解调整「KI仅仅朴先电没由数量.从仃卦界金酒的商林亲购单作为

扑克入眸第据），这样，系统在自动生或发票对我的凭正"，也根据所让择的凸颤词壑方式

自动生成了相关的人片阿虚单据.其处那方式盘婵,加图7—8所示.

图7-8初估弗顿处理方式选择

（2）栗购入洋单岖没“生成凭证；如果才当苗公计期间收到发票，可以损此窿票直接

修改行估入库单据.如果当前期向己经珏账，可以根据G终的采购中据与发票单据的九计.

芾先全额冲梢暂估入库单据•然后填制一张与采明发票-诙的入库限挥.并重新进入采购发

票单班中通过-通挣单据”遗行植精.此时核销8HJ中行三来谈用品的入片单据.即例估入

陈、冲ffl初估的红字人腺、与发票-枚的入库单据，在核钠与发票一曾的入库中据的同时,

汪有要在核值窗n中拘其他两种人出单舜打上关闭标志•以避兔&货到菜卡到眼龙中反映这

两电相互冲精的数据，

在货先到票后利方式进行询聘时,要注意的是,此论笈咒欧/足否己经等1•普估入库

数盘（即无论是否多次开票）.只婆单妍甘差异,拿故或会向劝进打冲的.何仅仪冲归发镇

卜时成致中所带来的*升.不衡春发票以用与入忤:单据数此完全,致1才谖行冲的；同谢这

神4动调的的助催必须在行估入峰单期牛.域比位后/催有效进行.否剜在结联后,山干不能

口傅，女已培账期间的形据.只能以『」：方式未进行箜做调整，并且只能运行至Ifi网冲.Sft

无法避打核徉I.

，富品集豪记与H

商品采购中保存后,系统自动登记商品库存账、荒位账、对供应商的应勺账款।“款

后,会受出〃软丁总及明细表.如果采用现结（即现金结算）方式.则宜族登记阵存账和现

金/8n亍账.不再仔记应付眼款.

票贷农同到时.系统白切盘记货到票卡到、奈到货未到报我,两者H（精聆.判自动消

除.

G由航图中，系统提供商品采购。I总衣供住询.同时，还典供采购明的表、生到母卡

到段赁对单未和各种账表供专.

7.1.3

a运采购，土要为m运销包而没置，在发票到达后即可录入直运采晌电,不需要指定

货位，汽运采购不影哨实除库存•只是为汽运精密提供成木价.

可—品戛髀It:一心胸单也可通过采购ITNWI.让“J直接填制一，一采用单

中可小询两品的付款费网.若需要付款.可在付款贵料中直按埴制付款中।M在付截中中龙

行应付账款根俯,汪可在仃运黑购单中自接对次付账教进忏核蝌：可m六母栗购华中林怕是

电发票；该张口运来曲单工成好证埼，在n运*购单中可ri接关联凭证.

其悔作与商品来购单类似。

7.1.4

受托ifii品到货时・企我对代销商马已年具仃支配权•可以开展铜目业务•闪此行要录入

受托人外单反叫受托代销人阵业务，以使代记各种有为账册,.节站算受托代第向此纸时・功

捌受托偌口单.但是只有在商品劳务中初品用性为“受临”的询品才可进行上托枇务处理

与育旦采购一样.受托入，一，岫iJ郑城制：4党抵入库触中“..'

料.

受托拈门单"J根据受任人降单坨制（选扑单盘中的“受托业务中"），也可由受托入库*

口动生成（通过“选弃单据”按例＞；在殳及玷。小中可孩间付软资料.后需我付就•可在

僧款资料中白按m制付款乐，也可在“现g银打”根块中填制付款菜；在付款单中可遗打应

付枝用,冲诚应付哝款，还可在接在支托结口曲中进行唬付It次枚的：若受托结嫁单Li生成

凭证，可口按关联杳询证if。MR,金托人用单据中必舞指定对应的受托站算单,否则系线

不允许存＜3・

7.1.5采购业务处理中涉及到的其他功能

在进iiffiiAA栗阈、比匕栗购、受托入片种北阈方式的操作时.还会涉及到一些里要的

功能;

LIMJCAW

收#1版物时,加制商M聚蝌单•系统公自动在库存率上进行免汜，反映库存故里的变化》

但在“席品栗购单“与••堂托人库单”中，系统还提供了“验收入库”功能.

“舞q攵入及”是专门为M符员而设8?的，表明降靖实际收到近物的情况,丐件音6也到

货物时，单击一位收入库”械例,可进行入咋处FT若未避行位收入摩.系统在“库存变动”

账收中将提供“未入库商M汇总表”和“未入阵而M明细衣”供表询

也诫是说.倏统在录入冬的单后,无论是否进行“骗收入库”环骨的处理，鬃统都会仔

记库存城：验收入库只是忖对库管员而才,并不归吗柞存账.塞统银做未入库汇总表.未入

标明细会供作管员百珈*

2盘算订单

如果某批到货商片去前进行了来购订单的录入,那么此时的酒品采购单就可根据采购

讨单自动生戊.在SI入了“单位”后.单击“送排订陆”接班.班抒符合要求的聚阳订冷.

也可泌过单搦体中的“订单号”栏选择订单中的具体商M.奥统根悬尸i.।£购订单自动生

电拗鹏采购单,并允许网户修改*

3.付*费*

逸杼一付故出利-财贷.桑帙会根据不PI的堵的.情况进行处理：

（I）战敌两治，即现结.采购时乂于此即情况的,「先露嘤在“开票标上”H作1会

择林忑.然后单击“现金恰算”史遗枢.进入现金结算便n,直获付款।或在标TI“现金培

W”的家购取中联击“付款货料”按钮.在付款费料中付款,泵统打"会进入现金结算窗口,

输入付软信息叩可.相比较而方.曲而种方法更为指扯.次用理结方这月款时.东及立接

0记现金，世行贰.不再0记成忖眼.也无需进行他讨累的梗的.

（2）H<.即先款后债或先贷后款.此钟情况即使在“开票标*”处作上/花杼除止,

只费不送持“现金结算”.系统那样作为挂账处理.单击“付软费料”按钮可麦制商品的H

款情况,占褥要付款,可单击“付款”按，“炕酬采购付款单.在付款取中可对应付账侬石

核像：如果在地制采蝌单之前己的m制/娱购付敌中.即货到之”ci於付/放，那么在商胡

采购座中可直接进行应付率教的楼箱.还可在“现金银行”模块中地制茶购付黑雉.

由此可以而出，在付故费科中单击一付歆”后出现的审u相根据是否选样了一现金结

W"而有所不同.选择了“现金饴灯”射.物选入理及结6窗口进行村款，没行选择“现金

结算”时,将设入采购半歆单中进行付款.

&选号发事

如果在坨M乘电单时，己蛀输入了该单据所对应的发票，就可以通过、选择发15r功

能指定对应的发票.我明该羽购单的商品已挣开票，否则系插认为没有■开票《除非在来附牛

中打上开票标注）.系嫌提供了货到票耒到（只花果明单）加象到货未到（只书.采的单）推

衣.以及采购发票转销时的去等.需要注总的是.枭镣井没仃条树张景KJ平只能计时软

采购发票,两者之间可以一对一、名M-.名对多地进行核用.

4果购分归

企业送行）•商品采购业务的处理后,时丁采初费州如果不直接计入经营费旭,而是第

将采购费用计入未购的商M成本中时，就需要使用系统促供的采弱力弗功能，

如果出使用系统的兼购分林功的来分发紫曲费用，那么在“，*础设18-中・WffJlj

及作为AIM（花商丛列会中利果明费用作为商M输入•并IL其商品件质中的fli必类别为“费

MI-）世行初始设两，然后进行采购钳理的吏料S入时.将算网采购的正常商品•起输入到

采购单据中.

7.1.6采购发累

在“商M采购”中我句提到“单货问到"，当一弄了“开家标志”,鄢么在有品果购隼

上揩坨、发票的杷关信息.此时两£采畋单也具有了发富的性质.因他对『**单及同到“家

讲,就不石耍单独地写采购发票.

单独场制发票，系统认为是票到货未列，此时先填制采购发票，抬戟M刎达时，网填

制而会采购单入库，并地样相应的发票送行发票根情.核悄在途商品里.

对于“货利单次M”情况.先敌独填制采购单.待发票到后.可遹过“选并单荆r功

能指定对应来购单.并确证诿米发案的开场故於及开祟金额，

7.1.7采购免证

所仃的采购单梃均可由系比自动'卜成记账挑证，不同单据生成的死诵对它科目4、同，

登记的账得也方所不问.

点击“米购KFT中的“来购凭证”.出现凭证向导窗口，如前用7-8所示,在该畲

口中谀出以下内容：

1.单据类81

(1)票货忖到小士果购「II：若选择.则一示当单货Ml到时生成的凭证直装受il库存

商品、应交税令、应付眼软科〃.不再3记商M来购科目,若不选.我示当单货同，时.生

成的凭证仍然要G记商品聚购科11.

(2)哲估的印外走上场fill：若选择.表示进行忸估问冲时.不变记a*".怙"I

(3)牛成果购单调整音估不颤；时干货先到发发K到的枭购业务.如果出现帕1AW颤，

在将发票生成凭证时.系旅可以H动根据所选择的调整方式(红冲调整.差《(诏用〉束白动

生或用「调整的求购单据.见“商&聚购单”中的有大说明.

2."选舞单■“

在该顶面，n接is■挣布要生或住证的单抠,并作上一/”标上.单击-关联一拉钊，

可门接宣彻天明单据.

&凭证设置

在“凭证设置”林答页中的对话机中送”代任模板、死氏关型、优泌摘嘤写信总,如

国7—9所示,

图7-9/if设M

在“生成方式”疝彩页中选扑凭证生成方式.票钱提供按◎提、按单位'按单线史型'

按单位和单据类型等凶林生成方式供选.

梢以上四个步舞的内容辿雷克中后，例击“完成”按他，系技根也设定.自动生底记

账住证.

果购单犯、3』.后.可以潮过单据表询凭证.也“J以通过凭证森询业务■靠.此时

知!e发现校务单就的错.需要修收.机;么只能先射随时内的凭证后，才能自为业务羊掩.

7.1.8果NM■实3

1、丫解采购订单在来的管，中的作用

2.林稣“橙不同的到货方火下.来西甘夕的处理流程

二、实验内赤：根据实为案例，利用金ira财芬发件的枭购管理功能，克或采购生品的

处理

三.实破案例：

（1）（单货同更）单位：01东华族团公司0*1：2007-01-03

穹品货位ftf不含税单价

001甲而品01总等备5043.689741

002乙商品01总总*130016.153847

（2）（单到货未列）单位；02大元*列公司E期；20Q7YH05

商品frft单位做量不合利单价

003丙商£01总单*50036.324800

（XM丁商品01忠库东25090.598280

（3乂货到单耒列〉：Q3联星憎总批发航日总：2007-。1-06

商品单位*«不含税单侑

001审商品01总库条250042.735043

002乙尚品01总序条200012.821202

003丙商品01总库条15036.752120

004TMS01总霹靠10089,675000

要求：样U上单据生成筑证.暂代入库科目204反位幄取,票赁同列不重条购耳目

（4）2007年1月10日（2）号发杲,与到，单据与友？!他欲抠一至，谓博制读单馆淤

极箱时应单据.

（5）2007年1月11日（3）号单据受票，!.发票上商品004Tff&不畲税单价89.6MKOO.

其他取据一至,靖城制该支系并核怅对&单据.

妻求：挎（■!>.（5）号单据生成对应凭证.雪侏国足不会呆购科目.营估茎我呆用差分

两整.

注常：宣累没有持用.就明,采用年月日冉-业务端号来代替，如3$2的更累号为

2007010502.

■实龄步■:

(-)果跑订单处界

那具均来购管/松H的樽伶JL点击“海售图一呆购管理一来的订单出曼圣购

i7*Su,如囹7—10断示：

图7-10果构订型

2.根掘业务C),从“军位”下拉根中急择“力华曼团公司”，修正业先发生日期.由

于采购订单一赦在采购，务发生之前填制,因此也多发生时同月娶存来,4■备发生的后同

-200701-03-之前即可.下面的“开票三”与“到咫E”的短写原理中同.

3.在耒购订单的隼据中.按原业务(1)的采脚内后4写相关侪商品录妈情兄,只是这

里15要将业务＜1＞中的不含税单价及隼为鲁税单价填列.仙图7—11斫示：

E7-U填写好的采购订单

4.埸耳先果购订单，该笔订单中的育品利，后，“巳到数量”世中样显示到贵.为

是利佻数量与来购订单“敕*•中峋相冬，豆硬杓百汇女饭育晶的一关闭”中中打；“1二

友示该商品的来典计划巴执行完中.

本注蹲的是,如果果和电总的灯。敦■与枭明订单中的歆?不怕w或者臬商品a烛我

和货便不秒执行采购计划，那么可以东谈段岳的“美用”枝击候作冗手工打上“J”.如果

昊赛采购订华全部不再执行了，可以选知该策均订单右上角的■•关闭"i*o.反倭关闭采

购订单.

（二）前后采购处理

•a*同列业务及度

1.总出“黄品果两”，出入有品采购单票人酉口，相抠义务（I）的资料.在单色懂申

选林••看华集团公司然后得日期修改为-2007-01-03".因为止芬（I）曼属于卑黄同到

的业％关51.所以汪裳片含卦”天票标志，彷后选簿发票关型”博依松自屋发票二受票号

-200701030001".©图7—12所示：

Bi7-12隼*同到的备品第防金填写

2.因方义务3）巳羟填写了录购订单.因北可以苴艘通过“遗杼订单・功能由是情订

单生成相双的商品采附隼仪思，如用7—13所示:

*讹样呆的订单9

苗7-13通过选择臬曲订单来生成重E采购单

3.根据采购订单=成密品采购年后，修改到馋的库位.效量.单济笄午息.如用7-L1

所示:

S17-H修改好的商品杀代军

4点击“确定“按钮保存.取吉点击“下一骁”.桑捶杓出动然存并夷入到就的壹目点

姆学W口继续录入其他的有品采购单.

5.此时回利青是订，窗口.可以看列南品的“到货数量”栏中东统己S的埴上了利货

新费，・关闭”兰也巳,打上T-V"标志，如网7—15所示:

图7-15已执行的聚购订单

6.切快掾作员，遑得具有“采两凭迂”权限的捕作员“于丰平”进入系域,点缶-it

程图一案前管理一采购凭证”.祢“选择单据”标奖二中选择要生废党ii的业务草保.台围

7-16所示:

157-164择单厚生戌采跨亚务正证

7.其他重部设置按照实及注例中的龙,进行设5t,充例中没肓改明的懵屋某统默认，

故设置.充成后点击“先成生僦凭证.如*7—17所二:

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青¥孝¥假*第**•

/玄4不用密平歹帝寸埔•有Je早n-2ffl

▼家购业务技证

IE7-19选择是咫发聚生或采斯凭证

3.设置好其他电数后.生成史证,如图7—20所示:

m7-20单熨贤夫到卡况下生成的凭正

4.根据义务(4》,货到后，操作员挨叵到“齐胜上*班人商品生烟草，票人止多(2)

中的看品到货情况.

5.选星采购单中的“003丙有星点击“选撵更裳”箝钻.出现之累选怔窗口.

选樽与该葡1s乐购卓相对应的发票.V[57-21所示:

T通口/JE

6.按照步8K5.遗笠丈他到货的商品.一一进行发杲日升关联.

7.用南到修商品与友累关城克华后，椎作员换到“氽，、员一李东平二世人品甯凭迂Y

P.选择宴生成凭证的商品*购单.说无其他参会.做后生或凭迂，加国7-22所示：

VS7-22贯到后生成的党证

•受到单未到业务,理

L由操作员“扑肚业”及人育晶是购单.杵业务（3）中的效裾录人.由于发累东力.

因此不能速播一单货同到标志二

2.由麒作员“李东早”进入泉购凭证■口，将业务（3＞忡肓・累购单生成家向意证.

任用7-23所示:

图7-23货到单索到值况下生成时哲佑人库记账«it

3根据田芬（5＞资用.“孙附业”出人采映之家窗口，将尊位.时何.复索夹里.处

4.对于业务＜3＞的商品信息杀入，牛两种处现方法：

（1）在单卷体中.构窗品怡上三：然后点击“选快单据，挎发票上的商品与育品

景购单上的信息一一对应美就：

＜2）直接点击.堂样单标）选人“遑舞开票入犀单”»3.选择有关的育品.这里

富要注您的足.目于“001丁百乌”的发票上注明的单价与商品采罚单上转甘估入原单价不

«.因叱不能立好“01M丁商品二领用7—2，1所示：

干讹修开京入库单

157-24/择与堂案上的单价.做•一收的商E条的单上加青3

.“碱定二生成上述三件商品的发票零息，如国7-25牌系t

K7-25由再/采匿*里或发臬信息

比时再录入“(MM丁商品”的信息.业急录入的单价是爱累上注明的单价.打后克兴-嚏

悴她据将该速3信息与商品采购单上的育品信息进行M点关联,知图7-26所示:

:也金即一2519’黄鼠出富

区」KW”上了淤班第干■也**-XYA”甲畦能买15口超油/%・丫

了制国'第1•益魄舞弄.善不留生"*哥今碣,艰*早|»»总,'刊更再,节?！

至科率切节目修a*22-1ffl

:生身「一2510•整%事韦•娘

4XX至'*瓦3出即小书事韦若¥也%•口屈至24占Y话“1•，士”占书射甲9

•Y/单营野；i承制系“定肿-手亨口用*为埔兴学与

替紧铺不石草切*型%9Z-ia

127-28“灵粒调装一法生成的商品枭的建

7.2库存管理

对于任何一个企业来此•悻〃郡是1st中及乂邂珊的斗苜,它是指企业为帕性或就用血

优备的各仲仃形览产.如各种聚材料、燃H、包盛梅.抵值后耗品、姿狂加上M舁、住产品、

商储等•库存管理耨要反映存货的变动、保管等情况,井「US原存货的收入、发出、结余或

本.

在金像世软件-渔赛图”界的中逸弹"内存静理在出现液息后存於理的业务近理图,

如图7-29所示:

殂装费讨

6用

AJt«»日创JU

精品

图7-29睬石管理业务流程图

7.2.1自制入库与人座成本

当企业利用原材居自己加工产成品并验救入晦时,可填制自制入库单反映该业务.入

件时，若不能确定产品的入黑成本，可只输入入1小数•,月末再通过一入曲成本”幢块输入

产品的实际入库成本：若严品在入库时已纤抵娼确定入库成本.可仃接搐入入库致址及金韵.

可以不使用“人川成本”根境

同商品聚蚪忸类似,无论是否执行“财也人阵”功能，当“制入库单不。保存以后,

系统就介的品库存账I作了仓圮.系收入M：只是针对冷泠作而亡.并不财咐库存账.

入鸟成本单主要刖来■定自制人M产品的最终入你成本.如贝自M*品入的时蝮耳了

入库金融，仰单价为估计“本价格，一门.硝定广次际人库成本时，帆霜嘤另外JR制人库成4

隼,此时,系统将根恻入库成本单口功隅整口利产砧的入井成本.囚此，要注。的是.«

WfJUf“入阵成本”赖块，那么无论在埴制白刎入尺以时是总输入都，条较都将以入内

成本单弟中的金便作为自制入库产品的成本金M.同时.炮白动情改门制入库单中的金能.

7.2.2其他入库与其他出阵

其它入库主要指接受其它单位或个人捐婚、接受投费，以及商品采购的溢余等商品入

许傕猊，发生「达咚业务.就埴制其他入库明.

此他出际主翟指指小山豚、祥从礼品出际、以及曲晶采购的如龊及林疑等商丛出原怙

况，国就一0发生了此类业分，就需域*1其他出岸单.

同样的,系校在就入其它入库单（或其它班座单）后，无论是否进行“验妆入库”（典

“发货”）环节.系统将会登记库存商温欧；验收入麻（或发货〉只林计时阵管员而言,力：

不购啊库存账实质数喷的增诚变动.

7.2.3镇用出麻

策用出库主要指企业内部的商丛或产片的裁用.可以是各部门哪用限材料自行第LE,

也可以是多部门领用的耗材等.

7.2.4商品调拨

就M调拨主要指企业内部各视门、各仓库之间的商品调动.股不存及商品成本的变

动,因此商M调拔单只需录入讥按数矶，调拨金歆由券统根抠所送的成本计。方法口动计算.

一于商品调拔是在企业内部之间发生的"务•因此•它只账啊各部门、各菽位的库存

I不影响企业总的库存账.W；3霭要注意的是.如果鼾对蒙Q■辉商1Hl的出库R（包拈

钠咎等）拉过了其修。W.阳么系统将自动报警提小孙介不足.不能进打出校的堂作.因此，

必缜先从其他仓库两拨音品或采期而品入蚱，以补足件存at.

7.2.5商品♦批

商月调价功傕仪适用「采用计划你他实向受价率核算的商品雄打寄怡价租计&价的四

祭，此外，，:“比用进价核算代价控制的询息.其控抑价的调整也通过御品“僮公过门：以

他了尚品价格后,在“而品劳务”中的••历史价格”页将记录调价怙息供fii.

7.2.6拆卸蛆装

商品组装足研将多个部件桶品组合由个整件（ft装）曲品的业务.陶鹏折却是指相

一个而乱拆分成多个怖件商品的业务，

由于瓶却忸装只超商一本多发生变化,就卷从而方.并未影成所。杞的转杼.囚我.

ft•埃刹面品拆卸处装单右.系统按拆卸81装比例自动调整忤畲©象账.对£的贱牛没仃出响.

只有在实现陶送或第竹业务后.才会登记相应的金膜峨.

也是甯要注恿的是・只有在“要6$asr中的“育如劳务”卡片中输入了初件商品信

思的商储.才的埴制拆卸娴装单.

7.2.7商品盘点

商丛盘点主要指对此存的加进行定刖遒不定期的消点.通过盘点，可消在商品致hi1i

无损耗和盈余.可发现陈存结构上存在的同期,以便及时是取括他，诚少企业损失.

在系段中.填写“麴品微点表”后,点击"盘点处理”按钮.系统会掖商品、55nA

动'!成功血盘，/单也.盘曲为人此的,mu为出乐通.

需要注意的是.一张直点表只能遇行一次盘点处再，支甫时,雷要瑜入盘端商品的入

库企麟।盘亏时,系统通过成本后抽票存货单价自动以灯盘亏金然.此外,经过盘点处

理的以点我不允许博改，如果《（除r度过2点处理的血点表，霉么他时则除己生成的盘曲&

亏电.

另外.通过“菜单用一竦在管理一日常业务匚也可以比被选择置取人密或过号出库.

n按功,j纵ffii或也•;单也.田备选过制品地点去生%

7.2.8定存凭证

对f库存管咫中所涉及到的有关业力，如商品冏价，盘点等.看统可门动生成不M的记

账先证，B!记不同的账簿-

7.2.9*存管

-,实聆目的：

筝播厚存管理中的词战功能

二、实险内容，旗警实验案例，完成耳存商品在不同库房的词被业条处理

Z.3C验案例：

日剧：200701-15

表品同出货位计M单位调入货位国旗致•

001甲百品01总隼条02批发净3500

002乙商品01空庠条02次发庠5000

003丙育品01总序*02批发薛1200

oo<T高品01总与*02社发库(60

四.实验步St：

1.由集作员“蜂臂员一拳无华”进入系摊，点击“流程用一率存管理一商品调拨”.也

人两忌调拨单出口，如图7—30所示：

Ill7-30杳曷谓帔羊

2粒案例皆收中的婚息录入宵品滑拨单.完原商昌湖段4号.近图7-31所示;

E7-31录入商品调次第应

7.3俏售管理

馆小模块足金。盘供同链中的一个甫皱濯分.H卜般的功能仃怆他业务管理及伯的核

IF.K中楣华核耳生的留管理模块的基础.也是泰统既中•次的功能之-.从劝他曲理上讲.

的华竹即的川美掾件亏采购管科相关叔,只足其实所代表的业务源同。是购兄用反的.

在金口以软仲“通科图”界向中选升“惯归管理I即出现商从吊鲁处理的业务能程图，

如图7—32所示：

由7-32箱管业务流程图

凡中的网上第售与“采购管理”中的网上唳购相似，也是与电子商务相条成的功能.

戊击该功能将进入亿ISM中的求购堵息页而，如前图7—2所不।

销代订单的操作同采购仃单关惧，其主要功能是处理业务制门'j客户症定的商品梢仰

命同信息，它髭统计商晶埼俗小同执打情况的依擢由蟒善订的可直接牛成精售电.乱法统

段单'分期发出◎、委托代销出席单等，监秣发货情况・曲时1•解ij•柒的执行他ia.

7.3.kHA«H»

询品将件功健，商品兄购劝腌柑网.勺第西出库批胃物时，无论士否开其的停发黑，

都案场制商用销片中独行出除处理：I；为找货两清，可在箱!S单中百餐道厅收款，开票处理-

销华货恂网时开口发:票.在埃前用包软时作上开S!b七，然本在一现佥站算”中进力

也秋，也可在收款资料中收款.

只开了发票，决物还未出.犀时，汽接填M«1省发票，制商乩发出时再填制销色学和4.

这甲篙要注息的是.系统将根据出库单确定成本，若只开了黑，还没有提货，系统将不会计

算梢密成本.在“商品筋但”账表中提供巳开票未筋普商必汇总表、已开票未循岱明细衣俱

件雨.

物华货物未开票,可根部与客户的定的价格机制销田单,恃升累时,在钠骚发祭中雄

制发票即可.这里也用要拉量的星.系按M十镐悔也入足按照销侦出的定还是按照传供发票

确定，及依据是一基础设置”中的一喋套国件一帔豆选项”中的相关设置，旦确定并生成

了辆得收入凭it.系统物不允杵进行修号，如图7—33所示：

R17-33收入住比依据i2?i

的姆迪赞业务•可比接杀人红字第件中.对于退货业务的红字单机他冲的业务的红字

单综可通过电据编号中的前级加以区别.

对于铜色仪政业务的处理.系统也控照“钱货两清”与“柞般”两"方式进行处理.

具牯模作。曙同采购冒牌中一向1a采购”.

7.3.2亶运事售

m购销优是折企业购进的此品小”过鱼A陆存.n技从供货或仅发比咱改小位的和

俯仰方式,此达俯传商品的成本根擢fH石栗沟商品的实际造价成本，分析支批次的时见什结

转.

由于应运耕料的商品不经过仓库存储.因此.口后tww不登记库存眠，系战提供女运

归自汇息及明细表可在询直运的伸收入、成本及E和等侑息.览制/il运福售单后.系统将

敏据指定的a运来跑单自动计笄常仰成本,不用可透打成本计算.

汽运!«依安可以n接地制.也可以在且运的备中窗门中，通过逢料中据技钊选开相应

的直玷采物单来自动生成.

7.3.3分期出岸与分期结算

企业对商品策取先发,、杵分期收款:的韬害方式时,回根据-两心分期收款取销介忖”，

培制”分期收款发出商品发货单”.并确定分期收款的期微及金族.到期遂行结灯.在合同

煌定的达端口期收取施款时，城M分期收款站就单送行货款也。，在成本计。时.系统将根

用气R金甑计算销四成本。

分期收筑出际中可通过M磐ij单进行填制.也可以直攫城制.

分期收敛结肆电根据分期也砍出内单生成.如果迸行收软处理,可汴收款债**中H接

以副收款单,也可在-现金银行”模块中以制收敕华•.村子应收蛾款的核怕,可以在收款华

中迸行冲破核植.也可以直接在结!?胆中对应改账款进行松植：谈张结"学生收凫证后.在

结算单中可直接关联正证。此外,在埴弓分期也欲纳票单时,必须指定对应的分期收款HI库

单，i*iW.系统不允件保存.

7.3.4委托出阵及结算

力企业格商必发给两次单佗，圣托K代伊时.而要旧制委任用陈单：当企业及购货单

位根褥所签合同定期进力等并、8受托代蝌单位对箜托词拨进打结。时,此时抗制委托结。

单.

委托出蚱单可通过第%iJ单迸行乍成，还可口找填刎.

委托结算单根据备托出阵单填制.对委托结算世行收款处理时.可以在收款资科中H

接城制收款单.也“J以在”现金*HJ”模坎中填明收款中7对「应收账款的慎WL可以在收

故仪中进打核箱、冲茶应收冰款,正以可口报在站第◎中时应收账款通匕性褚：拈4飙生成

凭证后,在结算舱中可直接关联凭证・此外.也与委托结打的时.必须拍定对应的霎托出库

第，否则，嘉统不允件保存.

7.3,5委托调拨

委托调推主委应旭卜各受托代销的蚂货电位之间的商品曲搐.Wit.当各受托代梢的

购货单位之间由于业务靠要•互相置动委托代侑商品时.企业就应当填制委托S接单.

委托调推侬是根据委托出件单来填刎的，而n.在委托调捡单必荣指st机偿的委托出身

学,wm.系/不允许保存•网时词出单位与加入单位不能相同.

委托调拨的电价,系统口动默认为现出单价.如果用户对此单份进行了他戊,那么给

律时将按黑修改后的取价与调入单位另行站w.

7.3.6销售发票

丽仅发票足记录企业当明货◎位的票期.

在实际精*中,会出现销用网片开票.先籍代旧开祟.先开票r精代耕情况.因此，

在迸行“商福＞密”搽作时.“陋鲁同时开票”可在货制储售单的同时作上开祟悚志,其余

两种情况均需要也独填制箱可发票.

单拄坨制发票,系统认为是开票未钠售：单独依制精仲单，系统认为足销性未开票.

因此，对T已经侑件但未开发荔的商品,在顼树蝌件发票时,稗该通过“选择单据”按料迭

择具体用皆单中的府M,送样.泵铳才登移楼硼知道精8年中的H匾再黑己姓开票，哩蛉没

行开票，同样地，先开发票后磔＞与商品坤售雌的商品，也妾在由化华中迸打发果核精.系埃

才将此确丛认定为已销曾已开票.

7.3.7储售凭证

地艰的精售求证是指4收入死匹而的害成本