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文档简介
车辆加油与费用报销合同本合同(以下简称“本合同”)由以下双方于2024年3月12日签订:甲方(车辆使用方):____________________地址:____________________________乙方(费用报销方):____________________地址:____________________________鉴于甲方为乙方提供车辆使用服务,乙方同意按照本合同的约定报销甲方车辆加油费用,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条加油费用报销范围1.1甲方在本合同有效期内,为乙方提供车辆使用服务,包括但不限于车辆驾驶、车辆保养、车辆维修等。1.2乙方在本合同有效期内,按照本合同的约定,报销甲方车辆加油费用。1.3加油费用报销范围包括车辆使用期间所需的汽油、柴油等燃料费用,以及与加油相关的其他合理费用,如高速公路费、停车费等。第二条加油费用报销方式2.1甲方应在每次加油后,及时向乙方提供加油凭证,包括加油发票、加油卡消费记录等。2.2乙方应在收到甲方提供的加油凭证后,按照本合同的约定,及时报销甲方车辆加油费用。2.3乙方报销甲方车辆加油费用的方式为转账支付,支付至甲方指定的银行账户。第三条加油费用报销金额3.1乙方按照本合同的约定,报销甲方车辆加油费用的金额为实际加油费用。3.2甲方应保证加油费用的真实性、合法性,不得虚报、多报加油费用。第四条加油费用报销时间4.1乙方应在收到甲方提供的加油凭证后,尽快报销甲方车辆加油费用。4.2乙方最迟应在收到甲方提供的加油凭证后30日内,报销甲方车辆加油费用。第五条违约责任5.1如果乙方未按照本合同的约定及时报销甲方车辆加油费用,乙方应向甲方支付违约金,违约金的计算方式为:应报销加油费用金额×2%×逾期天数。5.2如果甲方虚报、多报加油费用,甲方应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为:虚报、多报加油费用金额×2%。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至车辆使用服务结束之日止。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(车辆使用方):____________________乙方(费用报销方):____________________签订日期:2024年3月12日2024带目录带附件详细版-车辆加油与费用报销合同目录一、合同背景与目的二、加油费用报销范围三、加油费用报销方式四、加油费用报销金额五、加油费用报销时间六、违约责任七、争议解决八、其他条款九、附件甲方(车辆使用方):____________________地址:____________________________乙方(费用报销方):____________________地址:____________________________鉴于甲方为乙方提供车辆使用服务,乙方同意按照本合同的约定报销甲方车辆加油费用,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。一、合同背景与目的1.1甲方在本合同有效期内,为乙方提供车辆使用服务,包括但不限于车辆驾驶、车辆保养、车辆维修等。1.2乙方在本合同有效期内,按照本合同的约定,报销甲方车辆加油费用。二、加油费用报销范围2.1加油费用报销范围包括车辆使用期间所需的汽油、柴油等燃料费用,以及与加油相关的其他合理费用,如高速公路费、停车费等。三、加油费用报销方式3.1甲方应在每次加油后,及时向乙方提供加油凭证,包括加油发票、加油卡消费记录等。3.2乙方应在收到甲方提供的加油凭证后,按照本合同的约定,及时报销甲方车辆加油费用。3.3乙方报销甲方车辆加油费用的方式为转账支付,支付至甲方指定的银行账户。四、加油费用报销金额4.1乙方按照本合同的约定,报销甲方车辆加油费用的金额为实际加油费用。4.2甲方应保证加油费用的真实性、合法性,不得虚报、多报加油费用。五、加油费用报销时间5.1乙方应在收到甲方提供的加油凭证后,尽快报销甲方车辆加油费用。5.2乙方最迟应在收到甲方提供的加油凭证后30日内,报销甲方车辆加油费用。六、违约责任6.1如果乙方未按照本合同的约定及时报销甲方车辆加油费用,乙方应向甲方支付违约金,违约金的计算方式为:应报销加油费用金额×2%×逾期天数。6.2如果甲方虚报、多报加油费用,甲方应向乙方支付违约金,违约金的计算方式为:虚报、多报加油费用金额×2%。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。八、其他条款8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至车辆使用服务结束之日止。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。九、附件(请在此处附上相关附件,如加油凭证样本、银行账户信息等。)甲方(车辆使用方):____________________乙方(费用报销方):____________________签订日期:2024年3月12日附件列表:1.加油凭证样本2.银行账户信息3.车辆使用记录4.加油费用报销申请表法律名词及解释:1.车辆使用方:指为另一方提供车辆使用服务的一方,即甲方。2.费用报销方:指同意报销车辆使用方加油费用的一方,即乙方。3.加油费用:指车辆使用期间所需的汽油、柴油等燃料费用,以及与加油相关的其他合理费用,如高速公路费、停车费等。4.加油凭证:指证明车辆加油事实的文件,包括加油发票、加油卡消费记录等。5.违约金:指当一方违反合同约定时,应向另一方支付的一定金额作为违约责任。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项:1.加油凭证的真实性和合法性:甲方应确保提供的加油凭证真实有效,避免虚报或多报加油费用。2.加油费用的报销时间:乙方应在规定的时间内报销甲方车辆加油费用,避免逾期导致违约。3.违约金的计算与支付:双方应按照合同约定的计算方式准确计算违约金,并在违约发生后及时支付。4.争议解决的途径:双方应优先通过友好协商解决争议,如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。解决办法:1.甲方应保留好加油凭证,并在报销时提供真实有效的凭证,以证明加油费用的真实性。2.乙方应明确了解并遵守合同约定的报销时间,确保按时履行报销义务。3.双方应严格按照合同约定的计算方式计算违约金,并在违约发生后及时支付,以维护双方的权益。4.在争议解决过程中,双方应充分沟通,寻求互利共赢的解决方案,如协商不成
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