合同签订程序规范

合同签订程序规范第一章总则第一条目的和原则为了规范公司合同的签订程序，确保合同的法律效力，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规范。第二条适用范围本规范适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。第三条合同签订原则遵守法律法规：合同内容应符合我国法律法规的规定，不得违反国家利益、社会公共利益。平等互利：合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上进行合作。明确清晰：合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清导致歧义。风险可控：充分评估合同风险，采取有效措施防范和控制风险。第二章合同订立前的准备第四条信息收集与调查合同承办部门应收集与合同对方当事人相关的企业资质、信用状况、经营状况等信息，并进行调查核实。必要时，可委托专业机构进行尽职调查。第五条合法性审查合同承办部门应确保合同内容不违反法律法规及公司规章制度。合同涉及重大决策的，应提交公司决策机构审批。第六条合同文本起草合同承办部门根据合同内容，起草合同文本，明确合同双方的权利义务。合同文本应遵循公司规定的格式，包含必备条款。第三章合同签订程序第七条合同审批合同承办部门将合同文本及附件提交合同审批流程。合同审批流程应包括部门负责人、法务部门、财务部门等相关人员的审核。合同审批通过后，由合同承办部门与对方当事人签订合同。第八条合同签署合同签署时，应由合同双方授权代表签字，并加盖公章。合同签署后，合同承办部门应将原件归档，并保留副本。第九条合同登记合同签署后，合同承办部门应在规定时间内将合同信息登记至公司合同管理系统。合同承办部门应定期对合同履行情况进行更新。第四章合同履行与变更第十条合同履行合同双方按照合同约定，履行各自的权利义务。合同承办部门应确保合同履行过程中，相关资料的完整性、真实性和有效性。第十一条合同变更合同履行过程中，如需变更合同内容的，应重新履行审批程序。合同变更应遵循原合同约定的变更程序，必要时重新签署补充协议。第十二条合同解除与终止合同履行完毕或合同约定的解除、终止条件出现的，合同自动解除或终止。合同解除或终止后，合同承办部门应处理相关善后事宜，包括但不限于合同结算、资料归档等。第五章合同管理第十三条合同归档合同签署、变更、解除及终止等相关资料，应按照公司档案管理要求进行归档。归档资料应包括合同文本、审批文件、履行过程中的相关资料等。第十四条合同履行监控合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同目标的实现。发现合同履行中存在的问题，应及时采取措施予以解决。第十五条合同风险管理合同承办部门应根据合同性质、金额、期限等因素，评估合同风险。对高风险合同，应制定应对措施，必要时可委托专业法律顾问提供意见。第六章法律责任与追究第十六条合同违约合同一方违约的，对方有权要求违约方承担违约责任。合同违约行为给公司造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十七条法律纠纷处理合同履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应积极与对方协商解决。协商无果的，可依法采取仲裁或诉讼方式解决。第十八条违规责任追究违反本规范的，公司有权对相关人员进行通报批评、调整工作岗位、解除劳动合同等处理##特殊的应用场合及增加条款1.建设工程合同增加条款：工程质量标准及验收程序。工程进度及工期延误的责任和处罚。工程变更及费用调整机制。施工安全及环境保护措施。材料供应及质量保证。工程保修期限及保修责任。违约责任及争议解决方式。2.技术开发合同增加条款：技术开发项目的技术要求和技术目标。研发经费的筹集和使用规定。技术成果的归属和使用权。技术开发过程中的保密义务。技术成果的验收和鉴定程序。技术后续改进成果的分享和分配。技术违约责任及争议解决方式。3.股权转让合同增加条款：股权转让的价格及支付方式。股权转让的审批程序和条件。股权转让前的股权锁定及保密协议。股权转让后公司的经营管理权转移。股权转让方的持续经营承诺。股权转让过程中涉及的技术或商业秘密保护。违约责任及争议解决方式。4.租赁合同增加条款：租赁物的名称、数量、质量及状况。租金的计算方式及支付期限。租赁物的维修和保养责任。租赁期限届满后的购买选项或续租条款。租赁物的保险责任及赔偿。租赁期间变更或解除合同的条件和程序。违约责任及争议解决方式。5.广告发布合同增加条款：广告内容的要求及审查程序。广告发布的媒介、位置、时间及数量。广告费用的支付方式和时间。广告效果的评估标准和方法。广告发布方的违约责任及争议解决方式。因广告内容引起的责任分担。特殊情况下广告发布的暂停或终止条款。6.知识产权许可合同增加条款：许可使用的知识产权范围和性质。许可使用的地域、期限及使用方式。许可使用费的计算方式及支付期限。知识产权侵权的责任承担。许可方的技术支持和服务承诺。许可使用过程中双方的技术交流和信息共享。违约责任及争议解决方式。7.人力资源服务合同增加条款：服务人员的数量、资质和职责。服务费用及支付方式。服务人员的培训和管理责任。服务期间的服务质量标准和考核。服务期满后的员工去向及社会保障。因服务人员原因导致的损失责任承担。违约责任及争议解决方式。详细的附件列表及要求附件1：合同主体资质证明要求：提供合同双方的营业执照、法人代表身份证明、授权书等官方文件，以证明其合法经营资格和代表权。附件2：技术文件或产品说明书要求：详细描述技术或产品的性能、规格、用途、操作方法等，作为合同履行的依据。附件3：价格清单或费用预算要求：列出合同涉及的费用明细，包括单价、总价、支付方式等。附件4：交付或服务时间表要求：明确合同的交付时间、服务期限、验收标准等。附件5：保修及售后服务政策要求：详细说明保修期限、服务内容、责任范围等。附件6：合同履行所需的附加文件要求：包括但不限于合同履行所需的审批文件、许可证书、检验报告等。附件7：争议解决方式及法律适用要求：提供##可能产生的后续问题及解决办法1.合同履行过程中的变更问题：合同履行过程中，可能会出现不可预见的市场变化、政策调整等因素，导致合同内容需要变更。解决办法：及时沟通，协商一致后签订补充协议，明确变更内容、范围、责任及对合同价款的影响。2.合同纠纷问题：合同履行中可能会出现纠纷，如质量问题、履行期限延误等。解决办法：首先尝试协商解决，协商不成的可通过调解、仲裁或诉讼方式解决。收集证据，保留相关沟通记录，必要时聘请专业律师。3.合同一方违约问题：合同一方可能出现违约行为，如未按约定支付款项、未履行合同义务等。解决办法：及时发出违约通知，要求违约方在规定时间内纠正违约行为。如违约方未能纠正，可依法要求违约方承担违约责任。4.知识产权侵权问题：合同中涉及知识产权许可，可能出现侵权行为。解决办法：立即停止侵权行为，与侵权方协商解决。如协商不成，可收集证据，依法向法院提起诉讼，要求侵权方停止侵权、赔偿损失。5.合同解除或终止问题：合同履行完毕前，可能因一方违约等原因需要解除或终止合同。解决办法：按照合同约定或法律规定，提前通知对方解除或终止合同。处理善后事宜，如结算、归档等。6.合同履行过程中的保密义务问题：合同一方可能泄露对方商业秘密或技术秘密。解决办法：与泄露方协商，要求其承担违约责任。如协商不成，可依法要求泄露方承担赔偿责任。7.合同适用法律及争议解决问题：合同双方在签订合同时，对适用法律及争议解决方式有不同意见。解决办法：在合同中明确约定适用的法律法规及争议解决方式，如仲裁或诉讼。在发生争议时，按照约定解决。8.合同文本的保管问题：合同文本在保管过程中可能遗失或损坏。解决办法：制定完善的合同管理制度，确保合同文本的归档和保管。定期检查合同文本，确保其完整性、真实性和有效性。9.合同签订主体的资格变化问题：合同签订主体在合同履行过程中，可能出现资格变化，如破产、注销等。解决办法：在签订合同时，对合同对方的资格进行审查，要求提供相关证明文件。在合同履行过程中，关注合同对方的经营状况，及时采取措施降低风险。10.合同履行过程中的税收问题问题：合同履行过程中，可能出现税收政策变化，影响合同价款。解决办法：及时关注税收政策变化，与税务部门沟通，确保合同履行过程中的税收问题得到妥善