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文档简介

局项目管理制度第一章总则第一条为规范和提高企业项目管理水平,确保项目顺利实施,保证项目质量和效益,依据国家相关法律法规及企业内部管理要求,订立本局项目管理制度(以下简称“本制度”)。第二条本制度适用于本局全部项目的策划、执行、监控和收尾过程中的管理工作,涵盖项目的组织架构、管理流程、责任制度、风险掌控等方面。第三条项目管理应遵从科学规范、高效经济、成绩导向的原则,严格执行计划、沟通、风险、质量、本钱、更改等管理要求,确保项目的顺利推动和圆满完成。第二章组织和职责第四条项目组的组织由项目管理委员会(以下简称“委员会”)负责,委员会由总经理担负组长,各部门负责人担负委员,由委员会成员共同商讨和决策项目的目标、预算、进度、资源等紧要事项。第五条项目经理由项目管理委员会介绍并由总经理任命,负责项目的具体实施和管理工作,包含项目计划订立、资源调配、进度掌控、风险管理、质量掌控、成绩评审等。第六条各部门负责人应乐观搭配项目经理的工作,依照项目计划和任务调配,定时供应所需的资源和支持,确保项目顺利进行。同时,各部门负责人应及时向项目经理报告项目进展情况和存在的问题。第七条项目构成员由项目经理依据项目需要进行组建,成员应具备相关专业知识和经验,负责搭配项目经理开展各项工作,定时完成调配的任务,并及时向项目经理汇报工作进展和问题。第三章管理流程第八条项目管理流程分为项目启动、项目策划、项目执行、项目监控和项目收尾五个阶段,各阶段的具体工作内容和要求如下:1.项目启动阶段确定项目的目标、范围和紧要性;组建项目管理团队,确定项目组织结构和职责分工;编制项目合同或协议;订立项目启动计划。2.项目策划阶段进一步细化项目目标和任务,订立认真的项目计划;确定项目的工期、预算和资源需求;订立工作分解结构(WBS)和项目进度计划;订立项目沟通计划和风险管理计划;确定项目的质量标准和质量掌控措施。3.项目执行阶段依照项目计划进行实施,合理布置和调配人员、物资和设备;进行项目各项工作的监督和协调,及时解决项目中显现的问题;开展项目进展会议,并记录会议内容和决策结果;进行项目的质量掌控和更改管理。4.项目监控阶段对项目的进度、资源和本钱进行监控,及时调整项目计划;定期汇报项目进展情况,解决项目中的问题和风险;进行项目的风险评估和风险掌控;进行交付物的验收和项目成绩的评审。5.项目收尾阶段进行项目总结和评估,总结项目的成功经验和教训;归档项目相关文件和资料,做好项目文档的整理和保存;向相关部门和人员交接项目成绩和相关事宜;完成项目结算和决算工作。第九条项目管理应各阶段相互衔接,形成一个闭环管理过程,各阶段的工作要求和成绩应及时归档和汇总,为下一阶段的工作供应依据和参考。第四章质量掌控第十条项目组在整个项目管理过程中,应严格依照质量管理要求,确保项目成绩实现预期目标。第十一条项目质量掌控包含以下方面:订立项目质量标准和质量掌控计划;进行质量风险评估,订立质量掌控措施;开展质量培训,提高项目组员的质量意识;执行质量检查和验收,及时发现和排出质量问题;建立质量档案,做好质量记录和追溯。第五章风险管理第十二条项目组应加强风险管理,订立风险预警机制,防范和应对项目中可能显现的各类风险。第十三条风险管理包含以下方面:进行风险识别和分析,订立风险清单和风险评估报告;订立风险应对措施和预案,确保项目按计划进行;定期跟踪和监控项目风险,及时更新风险掌控措施;建立风险管理档案,记录风险管理过程和效果。第六章信息管理第十四条项目组应建立有效的信息管理体系,确保项目信息的准确及时、完整和安全。第十五条信息管理包含以下方面:统筹协调项目信息的手记、传递和存储;建立项目信息库,保障信息的快速查询和共享;订立信息安全管理制度,保护项目信息的安全和机密;定期进行信息备份和恢复,防止数据丢失。第七章项目更改管理第十六条项目组应建立敏捷的更改管理机制,依据项目的实际情况,及时处理项目中显现的更改需求。第十七条更改管理包含以下方面:确认更改需求的紧要性和紧急程度,评估更改对项目的影响;订立更改管理流程和更改掌控措施;依据更改管理流程进行更改恳求的审核和决策;及时更新项目计划和相关文档,记录更改过程和结果。第八章违规处理第十八条对于违反项目管理制度和相关规定的行为,将采取相应的纪律处分措施,具体情况依据违规行为严重程度决议,包含口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。第十九条项目管理委员会有权对项目构成员的工作进行监督和评估,检查并处理项目管理过程中存在的违规行为。第九章附则第二十条本制度自颁布之日起执行,同时废止以前的相关制度和规定。第二十一条本制度的解释权归

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