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文档简介
Chapter4财经筹划文书会议筹划文案,广告筹划书,营销筹划书,公关筹划书Part1会议筹划文案会议会议的类型1、按照举办单位划分2、按会议规模划分3、按会议活动特征划分4、按照会议的性质和内容划分5、新型和新颖会议类型会议市场1、会议市场的MICE2、会议市场中的SMERF和SMERFA3、会议市场的参与者会议涉及部门和人1、会议筹划人-会展业有哪几种类型的筹划人?2、会议筹划人的培训和认证3、会议业有哪些供给商4、会议筹划人应到达哪些要求?5、会议筹划人的任务有哪些?会议工作流程会前A、与会议主办方洽谈B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。D、确定方案,签订合同,预付定金。会中A、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等效劳。提前在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。B、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。C、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。D、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。E、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人〔回民〕确实认。F、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。G、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。H、会议效劳:会议代表合影留念、为代表提供文秘效劳及相关效劳。会后A、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账B、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。会议的关键要素
1、与会者2、主持人3、议题4、名称5、时间6、地点会议相关文案1、会议总体方案2、会议开幕式方案3、会议闭幕式方案4、会议接待方案5、签字仪式方案6、会议申办请示7、会议承办合同8、会议报告9、议案和提案10、决定11、决议12、会议纪要13、会议和会议公报14、会议公告15、宣言和声明16、会议建议书17、会议简报18、会议纪录19、会议通知20、会议邀请函21、请柬22、回执、报名表和申请表23、会议议程24、会议日程25、会议程序26、会议报到注册表27、会议签到表〔簿〕28、会议作息时间表29、选票和表决票30、开幕词和闭幕词31、主持词32、欢送词、欢送词和祝酒词33、议事规那么34、选举和表决方法结构封面序文目录宗旨内容√√预算√筹划进度表√有关人员任务分配表√筹划所需物品及场地√筹划的相关资料例文UNESCAP会议时间表,2011全年,67届会议时间表会议报告:北京行动纲要,67届会议会议议程:67届会议议程Part2广告筹划书广告--市场的风向标广告:advertising向公众宣传自己的产品和目标,包括商业广告和非商业广告。什么样的广告最吸引人,最深入人心?【例】Jonywalker,cracker,m&m巧克力,银行类,汽车,公益广告
广告的特点:独特性,经济型,战略性,针对性,艺术性作用1、沟通购销渠道,促进生产开展2、方便广阔群众,知道社会消费3、提高效劳质量,提升商品的竞争力4、相互依存,促进群众传媒的开展5、美化市容,改变环境,丰富人们的文化生活结构标题-吸引读者注意力,传递主要广告信息,诱导读者阅读全文正文-前言,主体,结尾落款写作要求实事求是抓住顾客的消费心理需求语言文字要有感染力要明确重点写作本卷须知搞清楚产品的客户定位,针对性明确必须讲究战略切忌脱离实际,虚假宣传Part3营销筹划书营销过程理解市场和顾客需求->设计顾客导向的营销战略->构建传递卓越价值的整合营销方案->建立盈利性的关系和创造顾客愉悦->从顾客处获得价值回报Keypoint:为顾客创造价值并建立顾客关系营销筹划企业对上述营销过程中的各个步骤与期间发生的不同活动进行筹划,使企业本身、企业产品或效劳能很快被潜在消费者所认知,了解和接受并购置。分类对象:商品销售筹划书,促销活动筹划书,市场推广筹划书,新产品开发筹划书,商品布局筹划书,营销定位筹划书,网点布局筹划书等。时间长短不同:长期营销筹划书,短期营销筹划书内容涉及面的宽窄不同:专项性营销筹划书和综合性营销筹划书结构封面前言目录概要提示:读者应能通过本段大致了解筹划内容的要点,篇幅控制在一页纸内,“滴水见海”。正文1、营销筹划的目的2、市场状况分析〔产品,竞争者,消费者〕3、市场时机与问题分析〔营销现状,市场时机分析〕4、确定具体的营销方案〔本产品的市场定位是什么,本产品的4p’s组合是怎样的?具体的产品方案,价格方案,分销方案和促销方案是怎样的〕5、预算6、进度表7、人员分配及场地8、结束语9、附录Part4公关筹划书Publicrelations(PR):是另一种重要的群众促销工具,通过宣传与公众建立良好的关系,树立良好的公司形象,处理不利谣言、传闻和事件。PR的主要工作:促进和改善各方关系,加强联系新闻关系公共事务产品宣传投资关系开拓渠道品牌建设工具PRplanning公关筹划文案是公关人员运用公关策略,为实现组织目标或其生存开展的需要而进行构思筹划的最正确行动方案。特点:全面性,创意性,针对性,可行性,效益型结构标题前言调查分析目标战略创意
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