校产管理软件网络版使用说明书

中小学通用校产管理系统〔网络版〕使用说明书山东省教育厅财务处淄博市临淄区教育局基建校产科淄博市临淄四维软件科技开发前言随着我国教育事业的迅猛开展，学校的固定资产规模急剧膨胀，其管理难度也越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整，学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对学校的固定资产管理工作不断提出新的要求。现在随着网络技术的开展，各学校根本都建立了自己的校园网络，单机功能的软件已不能完全满足客户的需要，为适应当前开展，我们在原有《中小学通用校产管理系统〔DOS版〕》和《山东省通用校产管理系统(windows版)》的根底上，推出了《中小学通用校产管理系统〔网络版〕》。该系统依据省教育厅最新的管理思想，在经过深入调查、充分论证并广泛应用了新技术的根底上开发的，系统的设计思想、应用范围、系统的平安严密程度都有了前所未有的提高。该系统包括学校固定资产的购置、借用、调剂、处置、变动、清查、核算、报表等管理工作，形成会计、固定资产总管理员、财产保管员、使用人相互监督控制的管理体系。将财产管理责任落实到具体的单位和个人，做到“人人都管物，物物有人管”。附：中小学通用校产管理系统〔网络版〕开发依据：《山东省中小学财产物资管理暂行方法》《山东省中小学校舍设施维护管理暂行方法》《山东省中小学财务管理暂行方法》《中小学通用校产管理系统〔DOS版〕》《山东省通用校产管理系统〔windows版〕》目录TOC\o"1-3"\h\z系统登录5系统注销6登录口令修改7用户界面介绍7通用查询模块8通用打印模块131.0根底管理141.1固定资产增加14资产增加验收单填写及提交14资产增加总管理员审核18资产增加财务审核181.2固定资产变动20变动单的填写及提交20资产变动总管理员审核23资产变动财务审核231.3固定资产处置23处置单的填写及提交23资产处置总管理员审核24资产处置财务审核241.4非转经24非转经登记24非转经总管理员审核27非转经财务审核271.5经转非27经转非登记27经转非总管理员审核28经转非财务审核282.0帐务管理282.1总帐282.2流水帐292.3明细帐292.4结存帐302.5分户明细帐302.6分户结存帐303.0报表管理313.1查询打印财产增加表313.2查询打印财产减少表313.3查询打印年度增加表313.4查询打印年度减少表313.5查询打印固定资产总表324.0查询324.1单据查询324.2资产查询334.3发布查询354.4历史资产查询355.0统计分析365.1固资统计分析365.2办学条件分析405.3装备标准设置425.4装备水平分析466.0资产清查476.1清查设定476.2资产清查496.3资产清查盘盈表536.4资产清查盘亏表536.5资产清查损坏表546.6资产清查正常表547.0数据上报547.1数据上报-教育主管547.2数据上报-财政部门557.3邮件配置578.0数据升级588.1原始数据导入588.2原始数据升级588.3升级数据整理598.4分布帐609.0系统管理639.1学校根本信息管理639.2用户管理689.3字典管理709.4操作日志查询739.5数据库备份749.6数据清空759.7数据复原769.8系统设置77校产管理软件(网络版)使用常见问题78附表〔一〕：常见网址及其邮件效劳器83系统登录功能描述：实现系统登录。用户输入登录信息后，依照系统设置好的权限、角色，登录本系统。【用户名称】：系统管理员分配给用户的帐户名称。【密码】：系统管理员分配或是用户自己修改正的登录密码。操作描述：【系统登录】：在“系统登录”页面，输入正确的用户名、密码后，点击“登录”按钮。即可登录到“中小学通用校产管理系统”。如下列图：登录后，在登录信息栏，就会出现登录人员的相关信息。在线用户栏也会看到登录本系统的所有人员。如下列图所示：注：如果在线用户栏不出现在线用户的话，请提示效劳器管理员翻开消息效劳器。否那么将看不到在线用户；也接收不到在线的消息提示；客户端不能下载效劳器上的备份文件。系统注销功能描述：实现系统登录的注销，返回到未登录状态。如果你想切换用户身份，可以采取此方式。操作描述：【注销】：在登录系统后，如果想退出这次登录，可点击“注销”按钮，即可退出系统登录状态。登录口令修改功能描述：实现系统密码的修改设置。在系统管理员为每一个用户设置好角色、权限、用户名称、密码等以后，为了平安起见，用户可以自己设置新的密码。【用户名称】：系统管理员分配给用户的帐户名称。【旧密码】：系统登录时的密码，用以确认用户的身份。【新密码】：用户要设置的新的登录密码。操作描述：【更改口令】：在“系统登录”页面，登录系统后，点击“更改口令”按钮，可对用户的登录口令进行修改，输入用户名、旧密码、新密码等根本信息，点击“确定”按钮，即可完成对用户登录口令的修改。“取消”按钮那么是放弃这次口令修改。操作界面如下列图：用户界面介绍下列图是系统在正常状态下的标准用户界面窗口，包括了几乎全部的窗口要素：标题栏、菜单栏、任务窗口、工具栏、工作窗口、状态栏等：标题栏工作窗口状态栏工具栏菜单栏任务窗口标题栏工作窗口状态栏工具栏菜单栏任务窗口描述本系统采用了当前流行的用户操作界面，让用户的操作更直观、更方便、更简捷，更符合一些流行软件的习惯，尽最大可能地起到方便工作、提高效率、劳逸结合的作用。

用户联机帮助系统采用Microsoft最新的Htmlhelp技术。HtmlHelp不仅提供了传统的WinHelp联机帮助系统的许多特征，包括超文本链接、目录和索引，同时又集成了HTML的特征和微软的ActiveX技术，因此其表现能力更为丰富，使你可以得到无处不在的十分详尽的使用说明。您即使不是十分熟悉本系统，也可以在《中小学通用校产管理系统用户使用说明书》及“联机帮助”的帮助下使用本软件系统。概念【菜单栏】：包含了本系统的所有功能：根底管理、帐务管理、报表管理、查询、统计分析、资产清查、数据上报、数据升级、系统管理的操作。【工具栏】：每个窗口都拥有自己的工具栏，与每个窗口的功能和操作有关。随着每个窗口的激活而变化。【任务窗口】：任务窗口分为登录信息、您的工作、您的消息、联机帮助、在线用户5个局部，“登录信息”记录当前登录用户信息；“您的工作”记录当前可以使用的功能；“您的消息”记录网络中当前用户接收到的工作提示信息；“联机帮助”是本软件的帮助说明,快捷键是“F1”；“在线用户”【工作窗口】：用户主要的工作区域。【状态栏】：显示系统目前主要的几个状态信息，如与网络效劳器的连接状态、网络IP、系统处理过程提示等。左边显示消息效劳器的IP地址，前面的小图标显示的是与消息效劳器的连接情况，如果上面有红色叉号，表示未与消息效劳器正常连接。通用查询模块功能描述：通过设置相应条件，实现对数据的查询浏览功能。操作描述：以流水帐为例，界面如下列图：【查询条件设置】按物品的记帐时间设置：先选择查询固资物品记帐的时间段。点击日期左侧的下拉按钮出现一个时间选择表，通过上面所示的月份及年度的“增大”、“减小”按钮选择所需要的日期。当然也可以在输入框中直接输入。月份的减小按钮的增大减小按钮按钮月份的减小按钮的增大减小按钮按钮月份的增大按钮年度的减小按钮的增大减小按钮按钮年度的增大按钮按钮固资物品所属的类工程设置：点击“全部类别”右侧的“下拉按钮”，出现物品类工程代码树。可以通过点击每条类工程前面的“”“”符号进行目录的展开及收缩操作，如目录前面为“”，那么说明它有下级子目录，点击它展开其下级子目录。再点击它那么会收缩这级目录。如下列图的“其它”项；如目录前面为“”符号，那么说明其子目录已经完全展开了，例：“土地、房屋、建筑物及附属”项。如果目录项前面没有“”也没有“”。那么说明它下面没有目录了。如下列图的“建筑土地”项，双击它就可以选中这个类工程。下拉按钮下拉按钮与使用人权限有关的内容设置：选中这一条，就说明只能查询与使用人的管理权限有关的物品的内容。例如：一个只有第二类管理权限的人，就只能看到第二类固资物品的信息。点击出现表示选中；再点击显示，表示没有选中。〔此功能只对部门管理员起作用，对总管理员及财务无此限制〕注：上述查询条件可以单独使用，也可以组合作为查询条件。【查询】设置完查询条件后，点击“查询”按钮。在中间的“查询记录显示区”内就得到相应记录。【发布】查询完成后，点击“发布”按钮，就可以将查询的内容进行发布。发布的内容都可以在发布查询里面看到。发布后的文件的存储形式是网页格式的，也可以直接挂到校园网上，供大家查看。【打印】查询完成后，按“打印”按钮，就可以将查询的内容打印出来。【导出】查询完成后，按“导出”按钮，系统就可以将查询到的数据另存成excel文件，并提示其存放位置。【查询结果过滤】在查询结果显示后，可以看到“您可以把列标题拖放到此处使记录按此列进行分组”的提示。通过这个过滤器，你可以实现对查询记录的进一步的操作，下面通过几个例子说明其使用。例1：单条件查询。拖动目号到提示文字处，系统自动将查询结果按不同目号进行分组〔注：目号边上显示的箭头向上表示升序排列，向下为降序排列〕。如下列图显示：如果想返回到原来的状态，只需把目号拖回到原来的位置即可。例2：多个条件组合的查询。分别拖动目号、日期、数量到提示文字处，系统自动将查询结果按这三个条件重新排列〔注：条件是有先后的，前面的条件优于后面的条件〕。例3：自定义条件查询。以日期为条件查询，点击日期的下拉箭头，弹出如下列图所示的列表框：“全部”是将所有时间不同的组都显示出来。“定制”是用户自己编辑查询条件，点击“定制”按钮，出现定制过滤窗口，如下列图：填写查询条件〔其中“与”表示两个条件都要满足，“或”表示只要满足其中一个条件即可〕。查询结果显示如下：通用打印模块功能描述：本窗口适用本系统中的所有打印输出的表格，在此窗口中可对打印内容进行查看设置、打印设置等操作。打印预览页面上的按钮具体说明如下：打印报表打印报表报表显示比例选择显示页面退出预览页面设置保存报表翻开报表查找文本【显示比例】设置报表预览时的显示比例，方便数据的浏览查看。【页面跳转】报表为多页时，可通过此处进行对各页数据的查看。【查找文本】从预览的报表中查出要找的文本内容。【保存报表】可将报表另存出来，方便以后使用。【翻开报表】翻开原来保存的报表。【打印报表】将正在预览的报表输出到打印机。【页面设置】设置打印纸张的各种属性。例：横向、竖向、页边距等。【退出预览】退出预览状态。操作描述：以流水帐为例，点“打印”按钮后，显示打印预览界面如下列图所示：只要点击页面工具条上的，系统弹出提示窗口如下列图：就可对相应属性进行修改，完成后点“确认”按钮，就可以打印出来了。1.0根底管理1.1固定资产增加资产增加验收单填写及提交功能描述：录入保存新增加的资产信息〔包括购进、自制、自建、调入、捐赠、盘盈等方式〕。操作描述：根本步骤：新建验收单、填写验收单信息项、保存验收单信息、增加附件〔如有附件〕、生成卡片、填写卡片信息项、提交审核。点击“固定资产增加”，如下列图所示：点击“新建”按钮，填写验收单信息〔验收单必填的工程有编报单位、类工程代码、物名、单价、数量、计量单位、经手人、采购人〕。录入完成点击“保存”按钮，存储验收单信息。如有附件，可通过“+”和“-”实现对其增加和删除操作。点“+”，在附件信息表自动增加一条数据，其中序号、类工程及数量是根据验收单中的数据自动形成〔数量不能做修改〕。完成后，点“卡片”，系统自动根据资产的数量形成卡片，然后进入卡片录入窗口，进行对卡片信息的填写。如下列图所示：单卡片的填写：系统根据验收单数据自动形成卡片的财产编号、资产分类、分类名称、物名等信息，使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状等信息是必须自己录入的，否那么数据不能进行保存。做好卡片的分布信息后，也同时可以加载有关这个固资物品的多媒体信息，选中要添加的多媒体文件〔包括图片、录像、文档等〕，点击“加载多媒体”按钮，弹出选择文件对话框，找到相应的文件后，点击“翻开”按钮，文件就会自动参加到卡片信息中，如下列图所示：完成后，点“保存”按钮即可。点“条形码”按钮，出现打印设置窗口,选择要使用的条码打印机，选择条码纸的型号，(两种纸型的选择主要看物品的大小，如果物品大的话可以用65*40的，小的话可选择40*25的，以方便粘贴。)点击“确定”按钮,就可将条形码打印出来。点击“打印”按钮，出现如下窗口：在此，先选择纸张类型及页面方向，选择好后，点击“确定”按钮，显示打印卡片的预览窗口，点“打印”按钮可将卡片信息打印出来。多卡片填写多张卡片的填写，增加了“批量修改”按钮。其它操作同单张卡片的填写。如果有些卡片的使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状项相同，可以点击“批量修改”按钮，一次性输入保存。如下列图：注：选中[使用单位使用人产生关联]，选择使用单位后，在使用人下拉列表中就只出现本使用单位里面的人员，防止查找起来麻烦。填写完成后，点“确定”按钮便可批量完成这些卡片的分布设置。说明：多张卡片的选择方法：1、全选：先选中左边财产编号列表中的一个财产编号，按ctrl+A键,选中所有卡片。2、多项选择：先选中左边财产编号列表中的一个财产编号，=1\*GB3①按住ctrl键不放，鼠标左键点击其他卡片的财产编号,可以选择不连续的卡片数据；=2\*GB3②按住shift键不放,鼠标左键点击其他财产编号可以选中连续的卡片数据。卡片的显示：录完的卡片数据，其财产编号列表中显示蓝色；如图：未录的卡片数据，其财产编号列表中显示白色；如图：选中的卡片数据，其财产编号列表中显示原白色；如图：卡片的内容填写完成后，点“保存”，返回到验收单录入窗口，如果不想保存此卡片,可以点“删除”按钮删除。如果没问题，点“提交”按钮，系统会自动校验数据并提交到总管理员处进行审核，此单据的状态也会相应变为“待审核”状态。如果继续增加验收单，点击“新建”按钮，系统弹出如下窗口：加这个窗口的功能是：如果这两个验收单的数据很相似的话，可以将前一个验收单的数据都拷贝过来，稍作修改即可，可以减少工作量。后面的卡片填写及验收单的提交同前面的操作。资产增加总管理员审核功能描述：负责审核部门管理员提交的验收单和卡片，总管理员审核通过，将提交给财务审核。审核不通过，验收单、卡片将自动返回部门管理员处。操作描述：以总管理员身份登录，点击“根底管理”->“固资增加总管理员审核”。选择左侧列表中的验收单，在主窗口中将显示验收单详细信息，点击“卡片”，可以查看物品对应的卡片信息。如单据填写正确，选中“审核通过”单项选择按钮，填写总管理员意见，点击“提交”，将该信息提交给财务审核。如单据填写不正确，选中审核不通过，填写意见，点击“提交”，系统将验收单返回部门管理员处修改。资产增加财务审核功能描述：负责审核总管理员提交的验收单和卡片，财务审核通过，完成固定资产增加。审核不通过，将验收单返回部门管理员及总管理员处，但只有部门管理员可以修改。操作描述：以财务身份登录，点“根底管理”->“固资增加财务审核”。选择左侧的验收单，在主窗口中将显示验收单详细信息，点“卡片”可以查看该物品对应的卡片信息。如单据填写正确，选中“审核通过”单项选择按钮，填写财务意见、凭证号及入帐日期，点“提交”，进入正式帐目，完成一条固定资产信息增加工作。如单据填写不正确，审核不通过，填写财务意见,将验收单、卡片返回部门管理员处修改。如图:注：[全部通过]：当审核多张单据，且凭证号与入帐日期相同时，可通过此功能完成所有的单据审核。[对照]：是为审核不通过的单据经过部门管理员修改后再次提交给总管理员和会计审核时便于查看修改内容。修改后的项用红字显示，如下列图：1.2固定资产变动功能描述：是对固定资产在使用过程中一些使用属性变化的记录，如现状、使用人、使用单位、使用方向、单价等。变动单的填写及提交功能描述：实现固定资产变动单的填写及提交，此工作由部门管理员完成。操作描述：步骤：点“新建”按钮→进入固定资产卡片列表→从卡片列表中选中要变动的卡片→将选中的卡片信息导入到固定资产变动单里→填写变动单→保存→提交变动单。固定资产变动首页如下列图：点“新建”按钮，或是双击这条记录，进入固定资产卡片列表，如下列图：1〕选择查询类别〔包括四种方式：按类工程查询、按使用单位查询、按使用人查询、按存放地点查询〕，查询类别下面就会出现相应的目录树。2〕通过点击目录树的某个节点，查询出符合这个条件的所有卡片。〔注：只能查看当前用户管理权限范围内的数据〕3〕找到要变动的卡片，点击“增加”按钮，或是双击此卡片，将这个卡片参加到右侧的选择卡片列表里。如果你要删除卡片列表中的某个卡片，选中这个卡片后，按“删除”按钮或是通过鼠标双击这个卡片，都可实现删除的功能。(注：已选入的卡片在查询结果窗口中保持为蓝色)4〕点击“保存”按钮，系统自动将这些卡片的信息导入到固定资产变动单里面。如下列图：5〕在单据下面的“变动后情况”中填写变动信息。如果想放弃这个变动单，按“删除”按钮即可删除此变动单。注：单价变动时，只允许有改进、扩建和撤除三种情况。6〕填写完成后点“保存”按钮，返回固定资产变动报告单窗口，系统自动将变动信息导入，如下列图：在此，可以点击“提交”，提交给总管理员审核；也可再返回上一页面〔固定资产变动单〕修改变动信息，按“编辑”按钮即可。资产变动总管理员审核功能描述：负责审核部门管理员提交的变动单，如果总管理员审核通过，将提交给财务审核。如果审核不通过，将变动单返回部门管理员处修改。操作描述：具体参照“固定资产增加总管理员审核”。注:变动单只有在价格发生变动时,才需提交财务会计审核。资产变动财务审核功能描述：负责审核总管理员提交的变动单，财务审核通过，将完成记帐。审核不通过，将变动单返回部门管理员及总管理员处修改。操作描述：具体参照“固定资产增加财务审核”。1.3固定资产处置处置单的填写及提交功能描述：实现固定资产处置单的填写及提交，此工作由部门管理员完成。操作描述：具体参照变动单的填写及提交。资产处置总管理员审核功能描述：负责审核部门管理员提交的处置单，如果总管理员审核通过，将提交给财务审核。如果审核不通过，将处置单返回部门管理员处修改。操作描述：具体参照“固定资产增加总管理员审核”。资产处置财务审核功能描述：负责审核总管理员提交的处置单，财务审核通过，将完成记帐。审核不通过，将处置单返回部门管理员及总管理员处。操作描述：具体参照“固定资产增加财务审核”。1.4非转经非转经登记功能描述：实现对非经营性资产转变为经营性资产的帐目登记。操作描述：点击“非转经登记”，进到如下界面：窗口上有“新建”“删除”“刷新”“保存”“提交”“打印”六个功能按钮。左边列表显示的是已填单据的单据号和当前状态，当前状态反映的是这条数据是否审核；右边为录入数据窗口。首先，点击“新建”按钮，系统弹出选择资产卡片列表窗口，如下列图：在窗口左面设置查询条件，以便能更快找到需要转经营的资产数据〔操作说明：可点击“查询类别”中的选项，对资产数据进行查找，当查询类别的选择项不同时，左下面的显示框内容也会跟着做相应变化。如点击“按使用单位查询”，其显示框内容会变为所有的使用单位列表〕；中间显示符合查询条件的相关资产数据列表；右边为选中的要转经营的资产数据的卡片编号列表。操作过程：进入此窗口后，根据查询条件找到要转经营的数据，双击此记录或是在选中此记录的情况下点“增加”按钮，所选的资产记录变为蓝色并自动在“已选择的卡片编号”列表中显示，可以一次选择多条。选择完成后，点“保存”按钮，选择的数据就会自动增加到非转经数据录入窗口中。如下列图：然后在此窗口中进行非转经单据的录入填写，完成后，点“保存”，并“提交”。系统会自动校验此单据并提交到总管理员处进行审核，此单据的状态也会相应变为“待审核”状态，提交成功。非转经数据保存后，可点击“打印”按钮，对此报告单进行打印。如下列图：非转经总管理员审核功能描述：对部门管理员提交的非转经数据进行审核。操作描述：同“固定资产增加总管理审核”。非转经财务审核功能描述：对总管理员审核通过的非转经数据进行审核记帐。操作描述：同“固定资产增加财务审核”。1.5经转非经转非登记功能描述：对经营性资产数据转回到非经营性资产的帐目登记。操作描述：同“非转经登记”。经转非总管理员审核功能描述：对部门管理员提交的经转非数据进行审核。操作描述：同“固定资产增加总管理审核”。经转非财务审核功能描述：对总管理员审核通过的经转非数据进行审核记帐。操作描述：同“固定资产增加财务审核”。2.0帐务管理2.1总帐功能描述：实现固资总帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：点“帐务管理”->“总帐”，如图：【十大类】点击“十大类”按钮。系统自动按十大类统计出资产总帐汇总表。注：十大类是按中小学十大类分类标准。【六大类】点击“六大类”按钮。系统自动按六大类统计出资产总帐汇总表。注：六大类是按财政部的六大类分类标准。【发布】点击“发布”按钮，可以将其内容进行发布，发布后的文件在发布查询里面可以查看到。而且发布后的文件另存了一份网页格式的，也可以挂到校园网上供大家查看。【打印】按“打印”按钮，就可以将内容打印出来。【导出】按“导出”按钮，就可以将数据另存为excel文件。2.2流水帐功能描述：实现流水帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照通用查询模块。2.3明细帐功能描述：实现明细帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：点击“明细帐”，查询〔具体操作见通用查询〕出数据，如下列图：明细帐页的查询：选中要查询的大类，双击此条数据，弹出窗口显示此大类下所有物的明细情况。选中要查询的项，双击此条数据，弹出窗口显示此项下所有物的明细情况。选中要查询的目，双击此条数据，弹出窗口显示此目下所有物的明细情况。选中要查询的物，双击此条数据，弹出窗口显示此物的所有明细〔包括变动、处置、非经转换等〕情况。例：选中第三大类中301项，双击此条数据，弹出如下窗口：可点击“打印”按钮，输出此明细帐页。也可对此明细帐页进行“发布”、“导出”操作。2.4结存帐功能描述：实现结存帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照通用查询模块。2.5分户明细帐功能描述：进行分户明细帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照明细帐模块。2.6分户结存帐功能描述：进行分户结存帐的查询、打印、发布、导出。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.0报表管理3.1查询打印财产增加表功能描述：查询某段时间的财产增加情况，可设置〔类、项、目〕的查询打印。【查询时间】：固资物品的入帐时间。【类工程】：固资物品的所属类工程。【相关显示】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.2查询打印财产减少表功能描述：查询某段时间的财产减少情况，可设置〔类、项、目〕的查询打印。【查询时间】：固资物品的入帐时间。【类工程】：固资物品的所属类工程。【相关显示】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.3查询打印年度增加表功能描述：查询时自动形成任意某年度的财产增加情况，可设置〔类、项、目〕的查询打印。【查询时间】：固资物品的入帐时间。【类工程】：固资物品的所属类工程。【相关显示】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.4查询打印年度减少表功能描述：查询时自动形成任意某年度的财产减少情况，可设置〔类、项、目〕的查询打印。【查询时间】：固资物品的入帐时间。【类工程】：固资物品的所属类工程。【相关显示】：只查询出登录人管理权限范围内的数据。操作描述：具体操作参照通用查询模块。3.5查询打印固定资产总表功能描述：查询时自动形本钱单位的固定资产总表，并可打印此报表。操作描述：翻开本模块，就可看到系统自动生成固定资产总表的预览页。如有必要可以打印出来。如下列图：打印的具体操作参照通用打印模块。4.0查询4.1单据查询功能描述：根据单据的类型、单号、填单日期、编报单位、填单人作为查询条件，查询、发布出各类单据信息。【单据类型】：包括验收单、变动单、处置单、非转经、经转非五种。【日期】：单据填写的时间。【编报单位】：这份单据的编报单位。【填单人】：单据的填写人，系统自动生成。操作描述：具体操作参照通用查询模块。4.2资产查询功能描述：分为复合查询与简单查询两种。复合查询：根据固资物品的填单日期、使用单位、使用方向、使用人、存放地点、类工程、现状作为查询条件，查询、发布出各类资产信息。【时间】：固资物品的入帐时间。【使用单位】：固资物品的使用单位。【使用方向】：固资物品的使用方向。包括：教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会效劳、其他。【使用人】：固资物品的使用人。【类工程】：固资物品的所属类工程。简单查询：根据物名、财产编号、自定义编号为查询条件，查询、发布出资产信息，主要对单个具体物品的查询。操作描述：【资产查询】：具体操作参照通用查询模块。界面如下列图：选择此处，可以查询未记帐的资产点击此处，可以打印输出相应资产的条形码选择此处，可以查询未记帐的资产点击此处，可以打印输出相应资产的条形码注：其中查询第一类、第七类时，表格与其他类的显示样式不同。如下列图所示：【查询所有类的物品时的显示样式】【单独查询第一类物品时的显示样式】【单独查询第七类物品时的显示样式】[注]如果资产存在，而没有找到，可能是没有相关操作权限。点击去掉“只显示权限相关资产”前面的√,再进行查询。双击显示的记录，可以查看此资产的卡片信息。如下列图：按“打印”按钮，出现如下列图所示窗口。在此，可选择的报表样式：列表、某处有何物、某人管何物、某物在何处。汇总〔不打印财产编号〕：选中此项后，报表数据以汇总的形式显示。选择好后，按“确定”按钮即可出现其预览页。4.3发布查询功能描述：查看发布后的信息。操作描述：【发布查询】：发布后的信息，可以在发布查询里面看到，双击某条发布记录，就可以看到发布的信息内容。系统管理员可以进行排序。如下列图所示：4.4历史资产查询功能描述：查询出已处置〔调拨、丧失、报废、出售〕的资产数据。查询方式有两种：复合查询、简单查询。复合查询：根据固资物品的填单日期、使用单位、使用方向、使用人、存放地点、类工程、现状作为查询条件，查询出调拨、丧失、报废和已出售的物品。【时间】：固资物品的记帐时间。【使用单位】：固资物品的使用单位。【使用方向】：固资物品的使用方向，包括：教学、科研、行政、生活与后勤、生产、技术开发、社会效劳、其他。【使用人】：固资物品的使用人。【存放地点】：固资物品的存放地点。【类工程】：固资物品的所属类工程。【现状】：固资物品目前的使用状态，包括：出售、在用、多余、待修、丧失、报废、租入。简单查询：根据物名、财产编号、自定义编号为查询条件，查询、发布出历史资产信息，主要是针对单个具体物品的查询。操作描述：具体操作参照资产查询模块。5.0统计分析5.1固资统计分析功能描述：本功能根据中小学固定资产管理普遍要求进行设计,主要是分析各条件下的总数量和总金额情况。系统提供了直方图、饼图、折线图三种样式进行分析结果显示，可以更好的查看分析结果。【资产的分析项】资产分类分析：按资产十大类(中小学十大类)或六大类(财政部六大类)在某一时间段内的总数量或总金额进行分析。资产购建年代分析：按资产的购建年代对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产来源分析：按资产的来源对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产使用方向分析：按资产的使用方向对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产现状分析：按资产的现状对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产价格分段分析：按资产的价格对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产处置方式分析：按资产的处置方式对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产使用单位分析：按资产的使用单位对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。资产存放地点分析：按资产的存放地点对其在某段时间内的总数量或总金额进行分析。【分析设置】资产类别：按两种分类方式进行数据分析，一种是中小学十大类，一种是财政部六大类。使用单位：在按中小学十大类进行分析时，可以选择使用单位选项，对具体某些使用单位的资产数量或金额进行分析。起止时间：选择在某段时间内的资产进行数量或金额的分析。使用方向：按中小学十大类进行分析时，可以选择资产的使用方向选项，对资产在某方面的数量或金额进行分析。统计值：选择分析资产的数量还是金额。样式：数据分析后显示的图表样式选择，有直方图、饼图、折线图三种。操作描述：从界面右侧您的工作中点击固资统计分析，出现如下界面：首先选择资产的分析项，用鼠标点击进行选择便可；选择不同的分析项，下面就会出现相应的项，例如：选择资产分类分析，下面就会出现分析设置项；而如果选择资产存放地点分析就会出现存放地点与分析设置两项，如下列图：总的操作顺序为〔以资产存放地点分析为例〕：选择好分析项后，再点击存放地点，出现存放地点的操作窗口，如下列图：从存放地点的树型目录中选择要分析的存放地点，再点击分析设置项，如下列图：从分析设置中对资产的资产类别、起止时间、使用方向、使用单位、统计值及样式进行选择设置。资产类别可以选择十大类或六大类，只要在小方框中点击就行；也可以通过下拉框选择具体某资产，进行其数量或金额的分析(当分析项选择了资产分类分析时，此项不能用)。使用单位选择时首先选择是否包括使用单位，包括时在小方框中点击，方框中会出现小对号，如果不包括就再点击小方框，对号消失。选择了包括后，就从下拉框中选择要分析的使用单位。起止时间可以自己录入，也可以从下拉框中选择；使用方向、统计值和样式均是从下拉框中进行选择设置。设置完成后，点击分析按钮，在中间的窗口中就会出现相应的资产分析结果。分析结果以报表和图表2种方式显示，如下列图：“图表“图表”标签点击“图表”标签，切换到图表显示方式，如下列图：出现分析图后，可以通过点击进行图表的放大，点击进行图表的缩小操作，放大缩小后可以点击，恢复原图表的大小。移动的步长值可以自己输入，图表的显示位置可以通过上下左右箭头进行调节，如图：图表的显示效果可以选择立体显示和平面显示，通过点击立体视图前面的“”进行切换。5.2办学条件分析功能描述：本功能是对学校具体固定资产总数量、总金额、生均数量及生均金额情况的统计分析。【标准列表】统计分析时所建的标准列表。【分析选项】包括学校的学生数录入，选择是否分析资产的附件以及图表的显示方式。【统计选项】包括总数量、总金额、生均数量、生均金额。操作描述：从界面右侧您的工作中点击办学条件分析，出现如下界面：点击新建按钮，弹出一个小窗口，在标准名称项中填写分析标准名称，再从下面框中选择要分析的资产类，可以选择多类，也可具体到目，并填写学生数量；选择完成后，点击确定，出现录入标准数据窗口，如果你选择了多类资产，就会自动形成多条数据，只需要再填写其总数量、总金额、生均数量、生均金额的标准数便可；数据填写完成后，再在分析选项中填写现有学生数及方案学生数；选择图表的显示方式；在统计选项中选择要分析的项，以上选择完成后，点“分析”按钮就可以了。【例】做一个电教设备中微机总数量及医疗类总数量的统计分析。点击新建，出现如下窗口：录入标准名称“电教(电脑)及医疗”，从类工程代码树中选择要分析的资产类，电教设备中的微电脑设备及医疗器械类；再填入“学生数”，选择好后点击“确定”按钮，出现如下窗口：填写现有学生数、方案学生数后，选择图的显示方式：是直方图还是折线图，(如果分析的资产有附件，可以选择上“含附件”选项)；统计选项只能选择一项，我们统计的是总数量，就在其前面点击选中；再选择使用单位后，点击分析按钮，就会出现相应的统计结果；统计结果有两种显示方式，一种是图表格式，如下列图：一种是报表格式，以数字的形式显示，如下列图：5.3装备标准设置功能描述：录入国家或地区的教学仪器配备标准，并设置与本系统内的相应资产形成对应，为装备水平分析提供标准依据。操作描述：根本流程： 1、仪器配备标准录入根据有关文件建立相应的标准名称。比方初中理科教学仪器配备目录标准，录入相应的标准名称、标准班级数量、标准每班内人数数量，建立相应的标准。然后依次录入仪器标准。(必须录入相应仪器的标准数量和现行的仪器价格<为装备水平分析时，分析相应数量与金额时提供分析依据>)，“校验”按钮是为了检验是否有未填入数量的仪器。2、仪器标准对应录入 将仪器标准中相应的仪器名称对应中小学十大类固定资产内相应的仪器名称。具体操作：翻开装备标准设置模块，界面如下列图：从选择相应的装备分析标准下拉菜单中，可以看到原来做好的标准。如果标准适用，你就直接可以进行相应的装备水平分析。当然，我们也可以新建一个标准，具体操作如下：第一：输入标准名称、班数、班内人数〔这些数据都是根据相关标准文件里面规定的〕后，点击“新建”按钮，新建一个标准。第二：在中间窗口的标准仪器建立栏，点击“新建”按钮，出现一个配备标准名称的目录，只要在其右侧的仪器属性设置窗口，修改其名称即可。点击“增加下级代码”按钮，再在其下建立子目录，并修改其属性，继续根据相应的标准目录，建立起一棵标准树。建立错误的目录可以编辑也可删除。注：子目录的属性填写时考前须知：其名称、规格、型号、功能、单位、配备要求、仪器单价、执行代码标准必须根据标准填写。“数据类型”项和选择视情况而定，其中“数据类型”项不选中时，只显示固定标准一栏，填写具体数据，如果选中“数据类型”项，列表中将显示：波动最大值与波动最小值，按标准填写其波动最大值与波动最小值。如果已有存储好的标准文件(文件格式：excel)可以直接将文件导入到本系统，具体操作：点击“导入”按钮，找到标准文件并翻开即可。已建立好的标准文件，可以导成excel文件存档，具体操作：选出要导出的标准名称后，点击“导出”按钮，选择存放路径及名称后，保存即可。第三：翻开仪器标准对应窗口，通过类工程代码筛选固资仪器，找到对应本标准的仪器。如下列图：第四：一一对应标准中的物品与本系统的固资物品。具体操作：双击选中标准中的物品名称，再找到本系统中与之对应的物品，选中它并将其拖动到标准名称上。系统弹出确定提示，如下列图：确认即可，重复以上步骤，直到将所有的物品都对应完毕。5.4装备水平分析功能描述：装备水平分析是为了分析本系统内的仪器装备与国家或各地方制定的仪器配备标准之间的差距。操作描述：选择相应分析的仪器标准，输入实际的班级数量与每班内人数的实际数量。选择相应的部门。点击分析。系统自动分析出相应结果，如下列图所示：专题图标签专题图标签这是以表格的形式显示，也可以专题图的方式显示，只要切换专题图标签即可。如果还需再次分析相应的仪器，可选择重新分析按钮，并选择相应分析仪器后，再点击分析按钮即可6.0资产清查功能描述：资产清查工作并不是随时都可执行的操作，只是在特定时期进行的专项工作。何人何时可以进行固定资产清查工作，是由总管理员统一进行设置的。操作描述：根本流程：由总管理员设置要清查的资产；具有清查权限的用户根据清查条件对其管理的相应资产进行清查；清查完成后，总管理员结束清查；形成资产盘盈、盘亏、损坏、正常表。6.1清查设定功能描述：由总管理员设置要清查的资产。操作描述：点击“清查设定”，界面如下列图：在此窗口中可新建清查任务、也可对已建立的清查任务进行删除或是结束。清查窗口中列出所有进行过或正在进行的资产清查过程，并显示其清查状态。如果资产清查的状态为“正在清查”，那么各部门管理员可进行资产清查。点击“新建清查”，弹出新的设置窗口，如下列图所示：首先填写清查名称，然后选择清查条件，包括以下几个局部：1、按人员清查；2、按使用单位清查；3、按存放地点清查； 4、按使用方向清查； 5、按类工程清查；6、设置清查开始结束的时间。注：开始时间必须选择，并且要求清查结束时间要晚于清查开始时间。依次对其条件进行选择，完成后点击“下一步”，进行清查项的具体设置。如下列图：选择要清查的类别，点击“确定”按钮，系统弹出提示确认窗口，点击“确认”按钮就设置完成了。假设需要修改前面的清查设置，可点击“上一步”返回到前面的页面后再修改设置。假设取消此次的清查设置，点击“取消”按钮便可。6.2资产清查功能描述：总管理员设置好清查任务后,具有清查权限的用户在规定的时间内对资产做清查工作。操作描述：点击“资产清查”按钮，系统显示清查操作窗口，如下列图所示：从“资产清查信息列表”中，选择相应的清查项，然后点击“清查”按钮，或是双击这条资产清查信息，进入清查窗体。如下列图所示：清查时双击此处进行状态切换清查时双击此处进行状态切换此窗口为左右两局部，左边是以当前单位为根节点的单位树，右边是被选定单位的所有被清查的固定资产卡片信息。选择左边的“部门名称”，右边会相应出现在此部门内符合相应清查条件的固资卡片的记录。资产清查时，从右边窗口的列表中选中要操作的资产卡片，根据实际的清查情况，在“状态”列中双击选择“未知”、“盘亏”、“损坏”、“正常”，进行清查工作。清查完后，点“保存”按钮，对清查结果进行保存。单击“打印”按钮，可打印清查资产的数据列表。清查完成后，点击“发布”按钮，就可以将清查的内容进行发布。发布的内容都可以在发布查询里面看到。按“导出”按钮，就可以将清查的数据另存为excel文件，并提示其存放位置。注意：购置了条码扫描仪〔型号：Cipher-8000〕的学校，可以通过条码扫描设备，扫描要清查的固资物品的条码，完成后，通过“导入”按钮把扫描后的结果输入微机，这些已扫描过标签的物品目前状态都显示为正常。具体操作描述如下：点击“导入”按钮，出现如下列图界面：然后接上条码扫描仪，进行条码数据读入，再点击“读入条形码”，系统自动把条码数据读入；读入后，点“清查”按钮，自动完成数据清查工作，只要能找到的物品，均会自动设置为正常。如下列图：“已清查“已清查”的数据状态为正常点“导出”按钮，就会把清查结果另存成文本文件存档。如果采用的条码扫描仪型号与本系统要求配备的型号不一致；可采用“导入条码文件”方式，翻开已存好的条码文件〔文件格式要求：文本文件，每个条形码为一行〕，系统就会自动把条码文件导入到本系统中来。如下列图所示：读入后，点“清查”按钮，自动完成数据清查工作，只要能找到的物品，均会自动设置为正常。批量修改：为了使用户操作简单方便，点击“批量修改”按钮，弹出状态设置窗口，在此可对要清查的资产的状态做批量修改。如下列图：盘盈操作描述：如果清查出盘盈的数据，就点击窗口上的“增加”按钮，把盘盈资产进行录入保存。录入时先选择相应的部门，再点击“增加”按钮，弹出录入窗口，填写相应的内容，然后保存便可。“删除”按钮，只对盘盈资产进行操作。注：此处填入的数据只存到盘盈表中，不存入资产表中。6.3资产清查盘盈表功能描述：查询打印资产盘盈情况表。操作描述：点击“资产清查盘盈表”，从清查项列表中选择要查看的清查名称，如下列图：再点击“报表”按钮，就可以看到资产清查盘盈表。可对其进行打印、导出、发布的操作。6.4资产清查盘亏表功能描述：查询打印资产的盘亏情况表。操作描述：同“资产清查盘盈表”。6.5资产清查损坏表功能描述：查询打印资产的损坏情况表。操作描述：同“资产清查盘盈表”。6.6资产清查正常表功能描述：查询打印资产的正常情况表。操作描述：同“资产清查盘盈表”。7.0数据上报7.1数据上报-教育主管功能描述：将本系统的流水、结存、总表存成后缀为xch的文件存放到指定的目录下，或通过电子邮件的方式直接上报给上级单位〔前提：已经做好了数据上报里面的邮件配置〕。操作描述：数据上报默认的操作界面如下列图，上面的数据是系统自动生成的。上报的文件以直接点击的方式选择，默认是三个文件全部上报。单位代码、单位名称是根据学校根本信息的设置自动生成的。上报文件存放路径可以自己选择。信息设置完成后，按“生成”按钮将文件另存到指定目录下，通过U盘、移动硬盘等介质报给上级主管单位，或点击“数据上报”按钮通过电子邮件的方式上报给上级主管单位。注：总表的名称头字母是b，流水帐的名称头字母是x，结存帐的名称头字母是z.7.2数据上报-财政部门功能描述：将本系统的局部数据〔土地房屋建筑类、交通工具类、通用及专用设备类〕转换成“行政事业单位资产管理系统”中所需要的数据表格式。通过U盘、移动硬盘等介质报给财政部门。操作描述：点击“数据上报-财政部门”出现如下界面：点击页面标签，切换到要转换的数据页面，点击“生成”按钮，系统将自动生成相应格式数据，并提示共计生成多笔资产数据；如下列图：并存放到指定目录下，如下列图：如果要将这些数据上报，按“导出”按钮可将数据另存为文本文件。可通过存储设备：U盘、移动硬盘上报给财政部门即可。7.3邮件配置功能描述：配置其上级接收单位的邮箱及用户本身的邮箱信息，以便于通过电子邮件的方式上报数据。操作描述：点击“邮件配置”，出现如下界面：根据实际情况按要求依次填写【效劳器需要身份验证】：这一项为可选项,根据用户的邮件效劳器情况而定。【邮件发送效劳器】：是根据用户的邮箱设置。详见HYPERLINK附表〔—〕。【端口】：默认为25，一般不需要修改。8.0数据升级8.1原始数据导入功能描述：此功能是为原来使用校产管理软件DOS版或WINDOWS版的用户升级到本系统时,保存历史数据而设。本功能仅限总管理员使用。操作描述：点击“导入windows版数据”或是“导入dos版数据”，系统弹出文件选择框，找到要恢复的数据文件名〔中小学校产管理系统软件中备份的数据，以X开头的帐目〕，点击“翻开”，系统会自动导入数据。导入完成后，系统自动汇总出帐目的记录数及总金额合计。如下列图所示：8.2原始数据升级功能描述：对导入的原始数据进行升级整理。本功能仅限总管理员使用。操作描述：界面如下列图：在“升级设置”页面中，有数据升级过程说明，根据说明对导入的原始数据进行升级的操作。升级过程说明：1、首先选择要升级的帐目。2、点击"数据升级"按钮。3、升级完成后，可以看到升级后的帐目，和未能升级的帐目。注：1、升级整理后的数据是对原有数据进行结存合计的帐目〔所以其原始记录数与升级后的有可能不一致〕。2、对计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的数据升级整理后数量显示为1〔为生成卡片数据做准备〕。3、未能升级帐目的原因：可能是减少凭单中资产的类工程代码、物名、规格、型号、单价与增加凭单不一致造成的，属于版本更新的问题〔管理思路的改变导致〕如"图书类"资产。4、资产改进〔数量为0〕的帐目。8.3升级数据整理功能描述：各部门管理员对原始升级数据进行逐条填卡记帐的过程。操作描述：点击“升级数据整理”，窗口中自动显示部门管理员所管理的资产数据〔注：计量单位是体积、容积、面积、重量、长度的数据显示为蓝色〕，如下列图所示：可以通过此处的状态来过滤下面窗口中的数据显示当前记录的状态〔记帐、填卡、未记帐〕可以通过此处的状态来过滤下面窗口中的数据显示当前记录的状态〔记帐、填卡、未记帐〕选择一条帐目进行整理，首先点击“卡片”进行卡片数据的录入保存〔操作同验收单的卡片录入〕，卡片保存后，再点“记帐”按钮，系统就自动完成记帐，并弹出记帐完毕窗口，点“确认”，原始数据便转入系统数据库中，转入的数据状态显示为记帐。按以上说明，对每一条数据进行记帐便可。8.4分布帐功能描述：为方便数据升级中资产卡片的填写，将单机版的分布帐导入到本系统中，对照着进行填写。操作描述：点击数据升级->分布帐，进入如下界面：点击“导入分布帐”按钮，出现导入分布帐窗口，如下列图：点击“导入分布帐”按钮，出现导入文件窗口，选择要导入的《中小学通用校产管理系统〔windows版〕》中部门管理员的分布帐，如下列图：系统自动导入数据，完成后提示。〔如下列图〕在分布帐窗口,点击上面窗口的记录时，在下方的两个窗口就分别显示导入的分布帐数据及未记帐的资产数据，两个窗口对照录入资产的卡片数据。做好分布帐后，再回到数据整理窗口，可以看到从分布帐窗口录好卡片数据的记录，已显示“填卡”状态。在此，直接记帐就可以了。注：1．有的资产没有分布帐，点击上面窗口的记录时，左下窗口就不会显示相应的分布帐记录。2．对分布帐的查询是通过对物名的查询得出的，所以如果分布帐与总管理员做的升级数据的物名不一致，即使有分布帐，也是查不出来的。9.0系统管理9.1学校根本信息管理功能描述：对本系统使用单位的根本信息进行初始设置，包括学校根本信息、学校使用单位、学校人员信息三个局部。此模块是在首次登录本系统时，首先设置项。【学校根本信息】：本系统使用单位的学校代码、学校名称、学校地址等根本信息。【学校使用单位】：按照学校的行政隶属，建立起学校的使用单位组织机构图。【学校人员信息】：按照学校的行政组织机构，在其根底上建立起相应人员信息。操作描述：【学校根本信息】：翻开“学校根本信息”页面，点击“编辑”按钮，对学校的根本信息进行录入操作，输入学校代码、学校名称、学校地址等根本信息，编辑完成后，点击“保存”，对录入数据进行存储即可。如下列图：【学校使用单位】：翻开“学校使用单位”页面，如下列图：在这里显示的是学校的根本使用单位机构图，上面窗口是阶梯状图表显示，下面窗口是列表形式显示。例：第一级单位是学校名称，在其下面有相应的校区，在校区下又有其科室及部门，如教务处、总务处、办公室等。再细分下去，总务处还可以有自己的下属科室，后勤总务处和总务处等，形成阶梯状的结构图在上面窗口中显示，可以对学校的组织机构一目了然的看到。右下窗口中是学校组织机构图的列表显示。【新建】：首先点击选中学校，然后再点击“新建”按钮，系统会自动在“学校”的下一级出现一个新的输入框，在此框中输入“教务处”即可。组织机构图列表窗口也会相应增加此条记录。【删除】：假设某部门不需要了，可以先用鼠标选中这个部门，点击“删除”按钮便可。【选项】：点击“选项”按钮，弹出选项窗口，如下列图所示：可根据自己的实际情况对组织机构图的布局及属性进行相应的设置。【显示全部】：点击“显示全部”按钮，就会把本学校的使用单位全部展开，并且按钮上的字变为“收缩全部”；再点击“收缩全部”，就会把学校的组织机构图收缩，只显示学校名称。【学校人员信息】：翻开“学校人员信息”页面，如下列图：在此页面中，左上窗口中有前面建好的学校使用单位的树状图，左下窗口显示相对应人员所在部门的列表，右边窗口是显示人员信息的列表。学校人员信息的维护就在此页面中完成。【新建】：增加新的人员信息。选中学校使用单位中的相应部门，点击“新建”，增加新人员。【删除】：删除多余人员的信息。找到要删除的人员，选中后，点击“删除”按钮就可以。【导入】：导入已存好的人员信息文件〔Excel文件〕。点击“导入”按钮，如下列图所示：再点击本窗口的“导入”按钮，读入Excel文件(此文件只包含人员姓名一列信息)，系统自动生成人员编号。如下列图：点击“确定”按钮，数据将自动导入到人员信息表中。点击【显示未分配人员】按钮，将显示从Excel文件中导入，但还未分配部门的人员信息，在此处可以对导入的人员进行部门分配等操作。具体操作：选中要分配部门的人员，直接拖动到所在部门，拖过去以后，系统弹出确认对话框，如下列图：点击“移动”按钮，是将此人分配到选中的部门，在此处将不再显示此人的信息。点击“复制”按钮，是将此人的资料复制到选中的部门，在此处仍有这个人的信息，还可以将此人分配到别的部门，多用在一人身兼数职的情况。【】：显示部门人员信息列表时，如果选择了“包括下级单位”，就会显示出其所在部门及其下属部门的所有人员信息；假设不选择，窗口中只显示选中单位的人员信息〔不含其下级单位人员信息〕。【备份】：对学校根本信息做数据备份。点击“备份”按钮，系统弹出提示窗口。如下列图所示：点击“确定”按钮，系统就会自动把学校根本信息、使用单位及人员信息进行备份，并提示生成的备份文件的名称及其存放的位置。如下列图所示：【复原】：与【备份】相对应，完成对学校根本信息备份数据的恢复。点击“复原”按钮，系统弹出翻开文件窗口。如下列图所示：找到要复原的文件，点击窗口上的“翻开”按钮，系统就会自动把相应的备份文件恢复到系统中。复原完成，系统弹出提示窗口如下列图所示：9.2用户管理功能描述：随着学校规模越来越大，固定资产的种类、数量迅速增加，固定资产的管理工作也由多人负责管理。由于每个管理人员的职责、权限不同，资产数据的公开范围也不同，所以应对各管理人员的操作权限、操作范围做出限制。本模块功能就是增加管理人员，并为其设置管理角色、权限、管理部门等。【增加】：新增加一个管理用户，并对其设置权限。注：1、新增用户必须在学校人员信息表中。2、在添加新用户权限时要按照先后顺序，需先设财务再设总管理员最后设部门管理员。因为在保存用户设置时，系统自动查找上级审核人员。【权限一览表】：可对本系统中设置的用户进行业务操作权限的浏览及打印。权限一览表列出了各管理用户的固定资产类别、角色及权限。此表可用作权限设置后系统管理员、领导签字备案用。如图：【打印】：打印用户列表。【保存】：对新增或修改的用户及其设置进行保存。【模块权限授权】：对用户要管理的功能模块进行权限设置。【管理部门授权】：对用户具体管理的部门进行权限设置。【管理资产类别授权】：对用户管理的具体资产类别进行设置。操作描述：点击“增加”按钮，添加新的操作用户。如图：注：此功能需要加密狗。先选择“姓名”(从学校人员信息表中选取)，填写“帐号”，下次登录时修改密码：选中用户将在登录时自动弹出修改口令提示，账户停用：选中该用户将不能再登录本系统。然后设置用户角色；角色分为：部门管理员、总管理员、会计、系统管理员、管理决策层及一般用户。部门管理员：可以对管理模块、管理资产类别及管理部门进行权限设置。总管理员和会计：默认管理所有资产类别，只对管理模块及管理部门进行设置即可。系统管理员：只有一个，权限不用设置。管理决策层：默认可操作查看所有资产数据及统计分析情况。一般用户：查询浏览发布后的信息，授权功能不需操作。根据角色不同，设置其相应的模块权限，如下图：管理部门权限，如图：管理资产类别，如图：上述都设置完成后，点击“保存”按钮，就完成一个新操作用户帐号的添加。注：1、部门管理员及总管理员的上级审核人员和建立日期随之自动生成。2、新设置的帐户与密码相同，可以在登录时进行修改。9.3字典管理功能描述：为了能够统一并使用方便，把在本系统中多处反复使用的一些信息，分组编辑成代码，在数据库中进行保存，形成字典数据。字典管理模块主要是对这些数据进行维护和查看。字典数据主要包括类工程代码表、存放地点代码表及其它代码表。操作描述：【类工程代码】：对中小学校产十大类工程代码的维护。【新建】：新建类工程代码。【删除】：删除某项类工程代码。注：大类不能再添加、删除，只能对其项、目进行维护。请谨慎修改变动。使用：此窗口的列表以树形显示，展开树，选中要增加类工程的上级类工程名称，点击“新建”，就会在其下一级出现一条新的类工程数据〔数据只有三级〕。只需填入类工程名称即可。如下列图：假设对代码数据进行删除，选中要删除的类工程代码，点击“删除”按钮便可。注：有下级代码的数据，不能删除。如要删除，请先删除其下级代码。在资产帐目中使用过的资产代码也不能删除。【存放地点代码】：对系统中存放地点的编码的建立与维护。使用：此窗口以列表树形显示，展开树，选中列表树中的地点名称，点“增加同级代码”，列表树中将自动增加一条同级的数据；选中要增加子级的地点名称，点击“增加下级代码”，就会在其下一级出现一条新的数据。如下列图：注：在填写完成学校根本信息之后，存放地点代码列表中就会生成一条地点记录。地点名称不能为空，否那么将导致系统逻辑错误。由于资产管理原那么上要到房间，所以资产存放地点的设置一般可遵循学校→校区〔校园〕→楼房→楼层→房间的次序建立。【其他代码】：对本系统中用到的相关代码，进行维护操作。包括房屋类型代码、岗位职业代码、建筑物结构代码、学校类别、学校单位层次、资产来源、计量单位等等。注：此代码的每一小类均可添加新代码，对新增代码可以进行删除，但对原有代码是国家标准及用户定义且已使用过的代码不能做删除操作。操作说明：同类工程代码。代码数据的备份与复原：如下列图所示：备份所有代码数据点击此处，选择复原文件，复原备份的字典数据备份所有代码数据点击此处，选择复原文件，复原备份的字典数据【备份】：对所有的代码数据进行备份。点击“备份”按钮，系统提示要做数据备份，点“确定”按钮，系统自动进行数据备份，并提示生成备份文件的名称及存放的位置。如下列图：【复原】：与【备份】相对应，完成对备份数据的恢复。点击“复原”按钮，系统弹出翻开文件窗口，找到要复原的文件，点击窗口上的“翻开”按钮，系统就会自动把相应的备份文件恢复到系统中。复原完成，系统弹出提示窗口，如下列图所示：9.4操作日志查询功能描述：自动记录各用户的操作日志。实现对操作日志的查询、打印功能。操作描述：点击“操作日志查询”，进入如下列图界面：左边列表是本系统中设置的各个操作用户，选中要查的用户名，右边窗口中就会列出其相应的操作日志。点击“删除”按钮，系统提示确认删除窗口，点击“确认”按钮，可以对此用户的所有操作日志进行去除，但系统管理员的操作日志不能去除。点击“打印”按钮，就会打出相应的操作日志表格。如下列图：9.5数据库备份功能描述：数据备份与数据恢复是保证数据平安的重要局部。在系统中，最重要的局部就是我们的固定资产数据和相关的辅助数据。这些数据是我们花费了巨大的精力、财力、物力进行采集、整理、分析、审核，然后录入进我们系统的，是我们成年累月的工作的积累，是我们顺利进行以后工作的根底。因此，数据是十分珍贵和重要的资源。

由于一些潜在的不平安因素的存在，如效劳器硬盘的物理损坏、计算机病毒的侵害、软件故障、有意或无意的人为破坏，都有可能造成局部甚至全部数据的破坏，给学校和工作造成巨大的甚至是无可挽回的损失。因此，定期进行数据备份就显得尤其重要。数据备份不是为了防止上述危害的发生，而是为了万一发生上述危害，能够将损失降低到最低程度。

数据备份就是将当前的数据库内容全部拷贝到另外一个或多个地方存放，以防不测。是由总管理员来完成这项工作的。操作描述:界面如下：设置好备份文件名称和备份文件效劳器上的路径，〔可选用默认的文件名及路径也可自己设置〕然后点击“确定”按钮，把数据备份到效劳器相应的目录下。下载备份文件：就是将效劳器上已经备份的数据库，下载到本机上。点击“下载备份文件”，翻开下载窗口，系统自动显示效劳器IP地址及端口号码。点击连接效劳器按钮，系统自动测试与效劳器的连接状况，当连接成功后，我们可以直接下载，如果文件过大，你可单击“压缩”按钮，先将其压缩后再下载。9.6数据清空功能描述：系统管理员对数据库进行清空处理，删除数据库中的所有数据。只能用在正式使用本系统之前，试用阶段。操作描述：系统管理员输入自己的密码，点击“删除”按钮，如果密码正确，提示确认清空数据；如果密码不正确，将提示不能清空数据。如下列图：注：此项功能请谨慎操作，以防丧失所有数据。只能用在正式使用本系统之前，试用阶段。鉴于数据清空操作后果的严重性，因此，只有系统管理员才可以执行该功能，应严格限制该操作的权限。9.7数据复原 本系统专门做了一个数据恢复程序，安装在效劳器上，直接从效劳器上运行即可。运行前请先关闭数据库效劳器，目的是为了断开各用户对数据库的操作连接，再启动数据库效劳器。数据库效劳器运行后，在窗口右下角有SQLServer效劳管理器的图标，双击此图标就可以出现SQLServer效劳管理器界面。或是从程序->MicrosoftSqlServer->效劳管理器直接翻开。出现如下窗口：选中此项，再开机时，系统自动启动SQLServer效劳管理器SQLServer效劳管理器的图标选中此项，再开机时，系统自动启动SQLServer效劳管理器SQLServer效劳管理器的图标翻开校产数据库备份与恢复工具，运行即可(具体操作：开始->程序->校产管理->数据库备份与复原工具)。点击“恢复”按钮，翻开恢复界面，再点击“开始恢复”按钮，选择原来备份好的数据库文件，直接翻开，系统就将数据库文件恢复到备份时的状态。9.8系统设置功能描述：此功能是由系统管理员进行设置的。设置本模块的原因：是基于对图书管理方式的多样性考虑。有的学校是采用一册一卡的管理方式，即一册图书一张卡片，对图书的管理具体到“册”；有的学校是采用一张单据一张卡片的方式，对这张单据上的图书是集体管理；有的学校想对图书管理的更加细致一些，可以采用本软件配套的《图书管理系统》。图书财产处理方式：【图书一册一卡】：如果设置了“图书一册一卡”管理方式，那么在处理图书资产时，和其他类的资产一样，采用一物一卡的管理方式【一张验收单一张卡片】：如果设置了“一张验收单一张卡片”的管理方式，那么对图书的管理是采用一张单据一张卡片的方式，对这张单据上的图书是集体管理；在处置时，如果处置了局部图书,要修改报损的数量，金额，余下的图书那么自动生成另外一张卡片。数量为：原来卡片上图书的数量减去报损数。金额为：剩余数量乘以单价。【配套图书管理软件】：如果设置了“配套图书管理软件”管理方式,那么由图书软件进行处理。具体使用详见《图书管理系统使用说明书》操作描述：点击系统管理->系统设置，操作界面如下列图所示：选中某项图书管理方式后，单击“保存”按钮。注：如果已经存在入帐图书，那么不能再修改图书管理方式。如下列图,存在这种情况，只有把原来的第七类资产全部清空才可以重新选择图书的管理方式。注：如果设置了“一张验收单一张卡片”的管理方式，报损局部图书时〔原数量为10，金额为200的哲学，报损数量5，报损金额为100〕，具体操作使用同HYPERLINK固定资产的处置。注意的地方是，在学校的固定资产处理报告单中，在如下列图标注的地方填写报损数量和报损金额。提交并审核完成后，再查询这条资产记录时，就显示数量为5，金额为100。报损金额报损数量报损金额报损数量校产管理软件(网络版)使用常见问题软件如何正确备份？答：总管理员从系统设置->数据库备份中，直接使用默认的或重新选择备份文件名或存放路径,再直接点击“数据库备份”按钮，系统就会自动把数据备份到效劳器上设置的文件夹下。备份后的数据如何恢复？答：本系统专门做了一个数据恢复程序，安装在效劳器上，直接从效劳器上运行即可。运行前请先关闭数据库效劳器，目的是为了断开各用户对数据库的操作连接，再启动数据库效劳器。翻开校产数据库备份与恢复工具，运行即可(具体操作：开始->程序->校产管理->数据库备份与复原工具)。点击“恢复”按钮，翻开恢复界面，再点击“开始恢复”按钮，选择原来备份好的数据库文件，直接翻开，系统就将数据库文件恢复到备份时的状态。网络版与单机版相比增加了哪些功能？答：增加功能：使用了校园网，每个用户都能得到资产的最新信息〔存放地点，使用人，使用方向，现状，价格等〕；资产的卡片管理〔由以前的“种”管理到现在的“件”〕,每一件资产都有一个唯一性标识〔财产编号〕；资产卡片条码管理；增加了财务、总管理员，审核；增加了资产经非转换的管理；总管理员与部门管理员不用重复录入帐目；增加了资产的统计分析功能(资产分析、办学条件分析、装备水平分析)；增加了操作日志管理；增加了在线消息效劳功能；实现了真正意义上的以帐对物，以物对帐的资产清查；增加了各种帐目的导出、发布功能；增加了分户帐管理；可以形成财政六大类数据的汇总总帐表；用户权限设置更全面、细致；本系统适合哪些人管理使用？答：主要使用人员：学校校产管理员、财务会计。 查看权限人员：学校领导(查看数据、分析资产)、一般老师(查看发布的资产信息)。什么叫加密狗，哪些用户需安装加密狗？答：加密狗是一种硬加密方式。记帐的用户(会计)及系统管理员进行权限设置时要装加密狗。加密狗如何正确安装？答：正常安装系统时，加密狗自动会安装。如果加密狗没有正确安装，可以从安装光盘里找到..\driver\s3_inst.exe，双击运行此程序就可以。您先要将USB硬件插入计算机的USB接口上,如果是第一次安装,系统会提示查找到新硬件.并自动安装对新硬件的驱动。以增加5台29英寸电视为例说说增加资产的操作过程。答：部门管理员：进入“固定资产增加”模块点击“新建”按钮对照原始单据录入窗口中的对应数据录入完成点击“保存”按钮点击“卡片”自动生成5张卡片数据，对应填写每张卡片(如内容相同，可批量修改)点击“保存”返回到增加凭单录入窗口，确认无误，点击“提交”提交总管理员〔对提交单据进行审核〕审核通过提交会计。会计：对提交单据进行审核审核通过记帐。注：如有不通过，将返回部门管理员处进行修改，修改后再提交。资产增加填写验收单时几个时间该怎么填写最适宜？答：出厂日期最靠前，购建日期其次，货到日期再其次，验收日期最后。如果填写的日期顺序不正确，系统会提示不让通过。以减少5台29英寸电视为例说说减损的操作过程。答：部门管理员：进入“固定资产处置”模块进入“固定资产处置”模块点“新建”按钮进入固定资产卡片列表从卡片列表中选出要处置的卡片将选中的卡片信息导入到固定资产处置单里填写处置单保存提交处置单给总管理员，对提交单据进行审核审核通过提交会计，对提交单据进行审核审核通过记帐。注：如有不通过，将返回部门管理员处进行修改，修改后再提交。什么情况下需进行资产变动？答：当资产在使用过程中一些使用属性变化时要进行资产变动，如现状、使用人、使用单位、使用方向、单价、存放地点。某校因学生升级，原初一办公室变成了初二办公室，因人事调整原小周的桌椅由小刘使用，问该如何变动？答：部门管理员：进入“固定资产变动”模块点“新建”按钮→进入固定资产卡片列表→通过按使用人查询的方式，找到小周使用的桌椅卡片→从卡片列表中选中要变动的卡片→将选中的卡片信息导入到固定资产变动单里→填写变动单〔变动其使用部门及使用人为初二办公室和小刘〕→保存→提交变动单给总管理员，对提交单据进行审核审核通过直接记帐(资产变动时不变动金额的情况下,不需财务审核)。注：如有不通过，将返回部门管理员处进行修改，修改后再提交。新添的资产为什么在审核时找不到？答：有可能是尚未提交。请检查是否已提交。也可能因为没有对该资产所在使用单位进行审核的权限。一件资产已经通过了财务审核，应该怎么修改？答：通过财务审核的资产，只有通过资产变动或处置来改变。录入卡片数据时，为什么使用单位找不到？或是资产查询时局部数据找不到了？答：因为在用户管理里对管理部门授权时，没有给用户附上管理此单位资产数据的权限。什么为清查？答：清查就是根据系统内的资产，核对固定资