PowerPoint制作技巧有内容两篇

PPT制作技巧培训老师：XXX培训时间：202X.X.XX目录PPT提升六大实训什么是PPT及它的作用设计PPT的思路什么是PPT及它的作用？PPT本质在于可视化，将抽象的文字转化为图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，通俗易懂，以达我们的目的！会议时间缩短报告说服力增强销售成交率提高我们期望用好PowerPoint以后……设计PPT的思路新人会想背景主题能不能复制过来？母版是哪里下载？动画特效我能做出来就好了这个字体哪里来？他的图表怎么就这么漂亮呢？色彩该怎么调整才好看呢？PPT真漂亮啊……为什么用这个母版？有更合理的图表来表达观点吗?字体字型对听众阅读有影响吗？背景主题和论点是否协调？动画对沟通有帮助吗？PPT有说服力吗？高手会想程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲

正确的程序确定目标，构思大纲组织（文字/图/表/多媒体）依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲PPT提升六大实训要点1版面设计要点2文字使用要点3找主思想要点4图片使用要点5动画使用1.简洁2.清晰3.容易记忆要点1版面设计一目了然一场城市量级的品牌发布会——品牌初现发布会到访客户超5500人，创造集团发布会到访人数第1一次5万人到访的示范区亮相——品牌落地创造集团示范区亮相到访人数第1，创造四川蓝光微信公众号推广稿第1次破十万+阅读量项目刷新集团营销三个“1”样例：营销——媒体焦点，爆破推广问题解析：集采整体招标时间较长经集采定标项目数据统计从接收委托至定标招标时间平均周期为81天。集采定标项目数据统计从清单编制至标底备案时间平均周期为21.5天。问题解析：集采招标计划后端执行较差集采前端计划性较好（出图计划、委托计划执行较好），但集采后端计划执行较差。样例：2018年工作存在问题和不足分析改进措施、提升方向：强化区域集采小组工作职责，切实履行各职能条线专业协同作用。前置集采前端计划梳理，将出图计划、委托计划前置，为整体集采招标争取更多时间。整体集采计划强管控，如出图计划、委托计划、清单编制、标底备案计划、定标计划等关键节点（涉及到其他各职能强协同节点强计划管控，强计划考核），保证整个集采链条稳定有序。招标过程加强商洽力度，以业务量规模换取效益，最大限度实现成本节约。样例：2018年工作存在问题和不足分析要点2字体运用这是12号字,你看得见吗?这是14号字,你看得见吗?这是16号字,你看得见吗?这是18号字,你看得见吗?这是20号字,你看得见吗?这是24号字,你看得见吗?这是28号字,你看得见吗?这是32号字,你看得见吗?这是36号字,你看得见吗?这是40号字,你看得见吗?这是44号字,你看得见吗?字大行少自然我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词—使用标题这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本大标题：表达中心思想小标题：是本段关键词思路二：利用行间距留白案例一：标题的用32号粗体标楷体不要使用小于20号的字体每一层可以采用不同颜色中文字型最好使用标楷体英文字型最好用Arial字体

字型颜色要选用与简报背标题的用32号粗体标楷体不要使用小于20号的字体每一层可以采用不同颜色中文字型最好使用标楷体英文字型最好用Arial字体

字型颜色要选用与简报背不好的形式好的形式思路二：利用行间距留白案例二：我的PPT信息量太大怎么办？案例3：原稿自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路：充分利用备注案例3我的PPT像流水账怎么办？流水账PPT：PPT问题诊断PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴一笔流水帐，怎么吸引人？简洁与【表达内容的多少】没有关系取决于【对元素的安排是否有逻辑性及是否找到中心思想】要点3找主思想老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。修改前：老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……老板，你觉得这个建议是否可行？第一：原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二：竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；方法一修改后（方法一）：老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌原材料跟进调价广告费30%10-20%X%修改后（方法二）：言不如字,字不如表,表不如图尽量让图片来说话,讲故事必要时图片用动画方式会更生动去表现要点4图片使用凤是人们心目中的瑞鸟，天下太平的象征。古人认为时逢太平盛世，便有凤凰飞来！不能乱用图片动画运用1、片头动画2、逻辑动画3、强调动画4、情景动画5、片尾动画正确的程序确定目标，构思大纲组织（文字/图/表/多媒体）依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲从以下几个方面提高PPT水平：目标、逻辑、风格、布局、颜色从以下几个方面提示思考优秀PPT版面设计：大段文字如何简化图片如何能出效果表格怎样才好看?图表我该如何做?逻辑构思如何提升特效为什么不出彩PPT模板下载：/moban/

制作工程技术部PPT有何用？1PPT制作2如何提升3PPT是表达自己思想的工具工作汇报课程课件竞聘演讲商业演示PPT有何用？PPT是提升自我的工具PPT有何用？提升自我审美能力PPT作为一个视觉展示的工具，风格、配色、布局、字体，都是吸引观众或产生厌倦的直接因素。培养逻辑思维能力如何组织、呈现、传达信息，才能让受众更好的理解你的意图。学会梳理信息之间的层级关系，培养自己的逻辑思维能力。PPT制作2如何提升3微信拼多多抖音突出表达意图——文字效果从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作插入文字（1）点击【插入】（2）选择【文字框】插入文字（3）选择【艺术字】插入艺术字插入文字大段文字比较单调的时候可以插入个纯色框来调节（1）点击【插入】（2）选择【形状】，插入合适形状并调整颜色避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影。建议统一使用微软雅黑或黑体将文字内容配上贴切的图文字可视化展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作排版四原则对齐对比聚拢统一主目录分目录练练手页面排版对齐版面要好看，对齐!基本对齐方式就三种：左对齐、右对齐、居中对齐大小颜色形状深浅距离对比制造重点要么完全一样，要么完全不同页面排版对比相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开页面排版聚拢一致的排版一致的字体一致的配色一致的风格123页面排版统一页面排版网格线和参考线学会利用网格线和参考线网格线和参考线可以作为页面平衡的参照物（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里进行全局的设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等（4）还可以自定义子母版全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新页面排版幻灯片母版学会利用母版进行全局排版统一风格展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作找到的图片不一定可以直接使用（带有残缺人体部位、logo、网址等不相关内容）使用前先进行剪切（调整大小按住shift保证不要变形）剪切图片图片美化图片处理原图剪切后的图常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就OK设置图片效果倒影效果原图阴影效果边框效果图片美化图片效果三维效果···常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就OK设置图片效果原图图片美化图片效果制作雾霭朦胧效果+=画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>纯色填充

，将矩形设置为透明。图片美化图片效果制作雾霭朦胧效果+=制作方法：画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美，同时，如果想在做个浅色的背景图片或者是给图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果。张家界胜地图片美化图片效果双击图片>调整>重新着色>设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS设置图片透明色图片美化图片效果右键图片>显示设置窗格>填充>设置透明度设置图片透明度图片美化图片效果展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格数据制图区别表格和图表数据制图表格为什么要使用表格1.提供详实的数据清单

表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面。

突出页面的重点数据

要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定。

姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族数据制图区别表格和图表1.衬托数据强化重点数据信息

在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多。

2.简化并且清晰表达逻辑关系

扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来。插入>图表>选择图表>选中图表右键编辑数据在图表上添加文字解释可以直接右键添加图表标签数据制图制作图表smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来。数据制图SmartArt制作图表使用SmartArt制作图表展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——颜色搭配让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作颜色搭配背景配色字体建议用纯色吧千万别乱用图片做背景用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色用微软雅黑吧记得不要太小啊千万不要和背景颜色相近颜色搭配误区误区1：五颜六色才好看误区：五颜六色才好看颜色数量多和好看，其实并不矛盾颜色数量少还有一种感觉是“专业”公司logo公司logo颜色搭配原则颜色数量尽量少建议不要超过3种，如果同一页面有多种颜色，尽量使用颜色相近的色彩。保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色。单色原则对比原则展示沟通的力量——文字处理从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——设置动画成倍提高制作效率——实用技巧PPT制作A幻灯片B幻灯片A幻灯片（自定义动画）设置动画动画类型换页动画：指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可。页面动画：指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。PPT动画换页动画页面动画（切换效果）设置动画切换效果动画>切换到此幻灯片，选择合适效果即可。换片动画的切换效果设置动画页面动画单击选中页面对象>动画>自定义动画>添加效果好的动画是多个效果的组合换片动画的切换效果进入效果退出效果强调效果路径效果设置动画页面动画对添加动画效果的对象可以设置动画的时间、方向、速度、声效以及播放顺序。换片动画的切换效果开始时间动画方向动画速度声音和计时设置动画页面动画简单的动画制作娴熟的动画控制换片动画的切换效果

在整个PPT文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的。注意PPT可以做出媲美专业级动画软件如flash的效果，但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得考虑。展示沟通的力量——文字处理从此P