VI管理操作流程

VI

管理操作流程 文件编号：ABZ-BG-009

VI

管理操作流程

1

目的

本文件规定了

XX

农村银行（以下简称本行）VI

管理操作的流程及控制要点，旨在

促进本行严格执行省联社

VI

管理规定，维护本行对外形象传输的一致性，提升本行整

体竞争力，确保本行长期稳健发展。

2

适用范围

本文件适用于本行应用、维护省联社

VI

要素的相关管理活动。

3

定义、缩写与分类

3.1

定义

VI：是指视觉识别系统，是本系统经营理念和企业文化的传导载体和形象战略的

重要组成部分，包括本行名称、本行标志、本行标准色等基本要素和办公事务用品、

建筑物外观、交通工具、旗帜等应用要素。

VI

执行项目：是指本行在公务接待、采购、宣传、印刷、基建等经营管理活动中

应用《安徽省农村合作金融机构视觉识别系统手册》确定的消耗性物品和标识物制作

项目。

3.2

缩写

1）VI

执行项目，简称

VI

项目；

2）《安徽省农村合作金融机构视觉识别系统手册》，简称

VI

手册。

3.3

分类

VI

包括基本要素系统和应用要素系统。

1）基本要素系统包括：行徽释义、标识正形、坐标图、标准组合、标准色彩、辅

助图形、拓展图形、标准字体、禁用组合及分支机构组合等部分。

2）应用要素系统包括：

a)待客用项目类

洽谈会、会客厅、会议厅、家具、烟灰缸、座垫、招待餐饮具、客户用文具等。

b)符号类

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部门/岗位

职责与权限

不相容职责

主管领导

审批

VI

要素应用申请。

综合办公部门/

主任岗

审核

VI

要素应用申请。

综合办公部门/

宣传信息岗

1）审核

VI

要素应用申请；

2）对

VI

要素应用情况进行督导和管理。

各部门、分支机

1）申请应用

VI

要素；

VI

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行徽、行名、建筑物外观、招牌、室外照明、霓虹灯、出入口指示、橱窗展示、

活动式招牌、路标、纪念性建筑、各种标示牌等。

c)账票类

订单、传票、账单、委托单、申请表、通知书、确认信、契约书、支票、收据等。

d)文具类

专用信笺、便条、信封、文件纸、文件袋、介绍信等。

e)服装类

职工工作服、工作牌、工作帽、领带、领结、手帕、领带别针、伞、手提袋等。

f)印刷类

股票、年度报告书、调查报告、自办报刊、本行简历、概况、奖状等。

g)大众传播类

报纸广告、杂志广告、电视广告、广播广告、邮寄广告等。

h)SP

类

产品说明书、广告传播单、展示会布置、公关杂志、促销宣传物、视听资料、季

节问候卡、明信片等。

i)交通类

业务用车、宣传广告用车、员工通勤车等外观识别。

j)证件类

徽章、名片、识别证、本行旗帜等。

4

职责与权限

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部门/岗位

职责与权限

不相容职责

构

2）根据审批意见，按规定应用

VI

要素。

VI

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原则与基本规定

5.1

原则

1）规范性原则。本行各部门、分支机构应规范使用

VI

要素，严格按

VI

手册确定

的标准执行。

2）一致性原则。本行各部门、分支机构应统一使用省联社设计的

VI

要素，以保

持本行形象传输的一体化。

5.2

基本规定

1）本行综合办公部门是本行形象传输的具体管理部门，负责落实省联社

VI

管理

各项规定，并监督各部门、分支机构严格执行。

2）本行

VI

管理的具体内容：

a)本行有关

VI

的工作事项，包括计划、培训、会议、活动等；

b)本行经营管理活动中

VI

要素的应用；

c)依据

VI

手册确定

VI

项目，包括明确涉及的所有应用对象以及未明确的应用对

象，含建筑、环境工程等；

d)VI

项目的预算、审批、制作、归档；

e)VI

项目的使用、维护、管理；

f)本行

VI

管理要求必须完成的其他事项等。

3）VI

各项目的执行应按照统一规划、分步实施、厉行节约的原则进行，具体项目

的执行可由各部门、分支机构负责。

4）为避免形象标准失真变形，各部门、分支机构必须严格按照

VI

手册的有关标

准实施。

5）需要补充增加生产的

VI

应用消耗性物品，在保证执行前期制作标准和质量的

前提下，不需要本行综合办公部门审批验收。

6）凡按照

VI

管理规定制作的标识物，由负责执行制作的机构进行管理，定期进

行维护、保修、清洁，重要节日前必须进行全面的检查维护，本行综合办公部门负有

监督检查责任。

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7）物品类

VI

应用，在制作完成后应提供适当数量的实物供本行综合办公部门存

档。

8）如有以下行为之一的，本行综合办公部门有权责令

VI

项目停止、返工、修改、

维护，并追究有关机构和人员的责任：

a)未按有关程序申报擅自进行

VI

项目施工的；

b)擅自改变

VI

手册标准，或擅自修改、确定

VI

项目施工标准，项目效果出现明

显偏差的；

c)由于

VI

意识不强，应当进行

VI

标识的对象而未标识的；

d)未按规定对

VI

标识物进行日常维护，有损本行形象的；

e)其他违反

VI

管理规定的行为。

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6

流程描述与控制要求

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阶段

环节

风险点

6.1

提

出需求

环节名称

:

提出需求

适用部门

:

分支机构;相关部门;

适用岗位

:

负责人;负责人;

职责要求

:

提出

VI

应用申请

操作规范

:

1）本行在公务接待、采购、宣传、印刷、

基建等经营管理活动中制作消耗性物品和

标识物，都必须统一应用《安徽省农村合

作金融机构视觉识别系统手册》确定的

VI

要素。

2）应用前，各部门、分支机构须向本行综

合办公部门提出申请，待批准后方可在具

体

VI

项目中实施。

6.2

审

核、审

批

环节名称

:

审核

适用部门

:

综合办公部门;

适用岗位

:

宣传信息岗;

职责要求

:

对需求进行审核

操作规范

:

对各部门、分支机构提出的

VI

应用申请进行审核，重点审核

VI

要素

的应用是否符合相关规定，签署明确意见

后，提交综合办公室主任审核。

环节名称

:

审核

适用部门

:

综合办公部门;

适用岗位

:

主任岗;

职责要求

:

对需求进行审核

操作规范

:

审核各部门、分支机构提交的

VI

要素应用申请，符合规定的，签署明确

意见后，提交主管领导审批，不符合规定

的，退回申请机构。

环节名称

:

审批

适用部门

:

行长;

适用岗位

:

主管领导;

职责要求

:

对需求进行审批

操作规范

:

对

VI

要素的应用申请进行审

批，符合规定的，签署同意实施的意见，

不符合规定的，退回申请机构。

6.3

应

用监督

环节名称

:

项目应用

适用部门

:

分支机构;相关部门;

适用岗位

:

负责人;负责人;

职责要求

:

在具体项目中应用

VI

要素

操作规范

:

1）VI

项目的实施应遵守统一规划、分步

风险描述:

VI

要素应用不规范,未在项目中严格执行

VI

手册规定标准，擅自增加

VI

个性化要

素，影响本系统视觉识别系统的一致性,造

成

VI

管理上的混乱，不利于树立本行良好

形象，间接影响本行的改革和发展。

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实施、厉行节约的原则，支出计划必须履

行必要的报批手续，需立项的应先立项后

实施。

2）为避免形象标准失真变形，必须严格按

照

VI

手册的有关标准实施。

3）物品类

VI

应用，在制作完成后应提供

适当数量的实物供本行综合办公部门存档。

4）应加强

VI

标识物管理，定期维护、保

修、清洁，重要节日前必须进行全面的检

查维护。

风险等级:高风险

控制措施:1）加强

VI

管理操作培训，提高

员工维护视觉识别系统一致性的认识；

2）加强

VI

手册执行情况的检查监督和问

责，杜绝违规行为发生。

控制部门:综合办公部门;

控制岗位:主任岗;

环节名称

:

检查监督

适用部门

:

综合办公部门;

适用岗位

:

宣传信息岗;

职责要求

:

检查监督

VI

要素应用情况

操作规范

:

组织开展

VI

要素应用情况的检查监督，

如有以下行为之一的，应责令

VI

项目停

止、返工、修改、维护，并追究有关机构

和人员的责任：

1）未按有关程序申报擅自进行

VI

项目施

工的；

2）擅自改变

VI

手册标准，或擅自修改、

确定

VI

项目施工标准，项目效果出现明

显偏差的；

3）由于

VI

意识不强，应当进行

VI

标识

的对象而未标识的；

4）未按规定对

VI

标识物进行日常维护，

有损本行形象的；

5）其他违反

VI

管理规定的行为。

牵头检查部门