会议承接服务合同范本

会议承接服务合同范本会议承接服务合同第一条合同主体1.1甲方（委托方）：（此处填写甲方全称）1.2乙方（承接方）：（此处填写乙方全称）第二条会议基本信息2.1会议名称：（此处填写会议名称）2.2会议主题：（此处填写会议主题）2.3会议日期：（此处填写会议日期）2.4会议地点：（此处填写会议地点）2.5参会人数：（此处填写预计参会人数）第三条服务内容3.1乙方应提供的服务包括但不限于：会议场地预订与布置；会议设备及设施提供；会议餐饮服务；会议安保及现场管理；会议代表接待；会议交通安排；会议其他相关服务。3.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并落实各项会议服务，确保会议的顺利进行。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。4.3付款方式如下：甲方支付50%的预付款，乙方确认收到预付款后开始进行会议准备工作；会议结束后，甲方支付剩余50%的服务费用。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并要求乙方承担给甲方造成的损失。5.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金，同时赔偿给乙方造成的损失。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：______________日期：____年__月__日乙方（盖章）：______________日期：____年__月__日（注：以上仅为会议承接服务合同范本，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。）###特殊应用场合及增加条款国际会议语言服务：增加条款要求乙方提供同声传译或其他必要的多语言服务。国际礼仪：增加对乙方在国际会议中的行为规范和礼仪要求。签证协助：明确乙方需协助参会国际代表办理签证事宜。医疗会议医疗设备：要求乙方提供必要的医疗设备和急救服务。专业人员：增加条款要求乙方安排专业医疗人员在会议现场待命。食品安全：对会议提供的餐饮有更高的健康和安全标准。技术研讨会技术支持：明确乙方需提供技术支持和设备调试服务。演示材料：要求乙方协助甲方准备和展示演示材料。网络服务：保证现场网络稳定，并提供足够的无线接入点。企业年度大会嘉宾接待：明确乙方需负责重要嘉宾的接待和行程安排。激励活动：要求乙方协助甲方安排抽奖或其他激励活动。企业品牌露出：确保会议场地和材料符合甲方企业形象和品牌要求。虚拟会议技术平台：明确乙方提供的虚拟会议平台的技术要求和功能。用户支持：增加条款要求乙方提供在线用户支持和操作指导。数据安全：对会议数据的安全性和隐私保护有更严格的要求。附件列表及要求会议日程表：详细列出会议的所有活动安排，包括时间、地点、主题和主讲人。演讲嘉宾资料：包括嘉宾的简历、照片、演讲题目和PPT模板。参会人员名单：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。餐饮菜单：提供会议期间的餐饮选项，包括特殊饮食需求的选择。会议场地布置图：详细说明会议场地的布置要求，包括家具摆放、投影仪位置等。技术要求清单：列出会议所需的所有技术设备和具体技术要求。安全与应急计划：包括火灾、医疗紧急情况和安全疏散的应急计划。实际操作问题及解决办法沟通不畅：确保有明确的沟通渠道和联系人，定期召开协调会议。预算超支：制定严格的预算管理和监控机制，及时调整方案。时间冲突：提前规划时间表，预留出充足的准备和调整时间。技术故障：提前进行技术检查和设备测试，准备应急预案。参会人员变动：保持灵活性，能够快速调整会议安排以适应人员变动。###特殊应用场合及增加条款（续）文化节日庆典文化元素：要求乙方融入相应的文化元素，如装饰、表演等。节日习俗：增加对乙方了解和尊重节日习俗的要求。活动许可：明确乙方负责获取任何必要的活动许可。商业谈判会议保密协议：要求乙方签署保密协议，保护商业机密。谈判支持：明确乙方提供谈判所需的辅助设施和服务，如私密会议空间。法律咨询：可能需要法律顾问在场或随时待命。教育培训课程教学材料：要求乙方提供高质量的教学材料和教材。师资力量：明确乙方的师资标准和要求，包括教学经验和资质。学习支持：提供额外学习资源和支持，如辅导服务和在线资源。体育赛事赛事协调：明确乙方负责赛事的协调和管理工作。运动员接待：要求乙方提供运动员的接待和休息室。安全检查：增加对赛事现场的安全检查和观众管理。青少年活动安全教育：增加条款强调乙方必须提供安全教育。监护人陪同：要求乙方确保未成年人的活动有监护人陪同。活动监控：提供活动期间对未成年人的监控和照顾。附件列表及要求（续）演讲稿：如有演讲嘉宾，需提供演讲稿草稿以供审核。宣传材料：包括会议的宣传册、海报、横幅设计稿。注册指南：提供参会注册流程和必要信息的指南。交通指南：提供会议地点到主要交通枢纽的指引。住宿信息：提供会议相关的住宿选项和预订信息。活动参与确认：参会人员或代表的确认函或回执。保险证明：乙方提供的活动保险证明文件。实际操作问题及解决办法（续）场地变更：提前准备多个备用场地，以便在必要时快速切换。人员缺席