2024会展服务合同协议书范本

2024会展服务合同协议书范本合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方希望举办2024年会展活动，并同意由受托方提供相应的会展服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就双方的权利、义务和责任达成如下协议：一、会展服务内容（1）展览场地预订及布置；（2）会议场地预订及设备配置；（3）展台设计及搭建；（4）展品运输及存储；（5）会务接待及礼仪服务；（6）现场协调及管理；（7）其他与会展活动相关的服务。1.2受托方应根据委托方的要求，制定详细的服务方案，并提交委托方审批。二、会展服务费用2.1受托方提供的会展服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、搭建费、运输费、接待费等。2.2上述费用支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后7个工作日内，向受托方支付50%的预付款；（2）受托方完成会展服务后，委托方应在验收合格后7个工作日内，向受托方支付剩余的50%尾款。2.3受托方应提供正规发票，委托方按约定时间支付费用。三、会展服务期限3.1本合同的有效期自双方签字（或盖章）之日起至2024年会展活动结束之日止。3.2受托方应按照约定时间完成会展服务的各项内容，如有特殊情况导致延期，应提前通知委托方，并征得委托方同意。四、双方的权利和义务4.1委托方的权利和义务：（1）按照约定向受托方支付会展服务费用；（2）提供真实、准确、完整的会展活动相关信息；（3）协助受托方完成会展服务的相关工作；（4）不得擅自变更会展服务内容，如有变更，应与受托方协商一致；（5）尊重受托方的知识产权，不得侵犯受托方的合法权益。4.2受托方的权利和义务：（1）按照约定提供合格的会展服务；（2）按照委托方的要求，保密委托方的商业秘密；（3）保证会展服务过程中的人员安全；（4）如因受托方原因导致会展服务未能按约定完成，受托方应承担相应的违约责任；（5）如因受托方原因导致委托方损失，受托方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定时间、质量完成会展服务，应按照逾期天数向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=会展服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同效力至合同约定的服务期限届满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会展服务方案

2.会展服务费用明细表

3.付款凭证

4.会展活动现场照片

5.变更会展服务内容的书面协议

6.违约金计算公式

7.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、质量完成会展服务，属于违约行为。

2.受托方未按照约定向委托方支付费用，属于违约行为。

3.受托方未按照约定保密委托方的商业秘密，属于违约行为。

4.受托方未保证会展服务过程中的人员安全，属于违约行为。

5.委托方未按照约定时间向受托方支付费用，属于违约行为。

6.委托方未提供真实、准确、完整的会展活动相关信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会展服务：指受托方为委托方提供的展览场地预订、会议场地预订、展台设计搭建、展品运输存储、会务接待礼仪服务、现场协调管理等与会展活动相关的服务。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

3.损失赔偿：指因一方违约行为导致对方遭受的损失，违约方应承担的赔偿责任。

4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经委托方采取保密措施的技术信息、经营信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未能按照约定时间、质量完成会展服务。

解决办法：按照合同约定向受托方支付违约金，并要求受托方在约定时间内完成服务。

2.问题：受托方未按照约定保密委托方的商业秘密。

解决办法：要求受托方立即采取补救措施，防止商业秘密进一步泄露，并按照合同约定向委托方支付违约金。

3.问题：会展活动现场出现意外情况，导致活动延期。

解决办法：受托方应立即通知委托方，并征得委托方同意，协商确定新的活动日期。五、