企业日常管理规章制度

企业日常管理规章制度2017年企业日常管理规章制度修订版为了进一步优化公司的行政管理体系，构建规范化、高效的行政管理机制，提升行政管理的专业水平和工作效能，确保公司各项行政事务有序进行，特此制定本规章制度：第一章日常行为准则着装与仪表规范公司员工在日常工作中应保持着装得体、整洁大方，体现专业形象。个人仪容应以清新、整洁、雅致为基准，避免过度浓妆。行为举止应文明礼貌，严禁任何形式的暴力、酗酒或违法行为。沟通时应使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语，共同营造和谐的工作氛围。工作行为规范全体员工应遵守国家法律法规及公司规章制度。员工应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。如有临时外出需求，必须事先向部门经理请假并获得批准。办公室人员在接待访客和接听电话时应保持专业的行为规范和礼貌用语；办公电话应调至适当音量，通话声音应适中；禁止使用办公室电话进行私人通话或闲聊。员工应确保工作时间内手机通讯畅通。行政部负责安排每日值日，保持办公环境及个人工作台面的整洁有序。工作时间内严禁从事与工作无关的活动，如打牌、看电影、玩游戏等。员工应保守公司机密，不得泄露任何与公司相关的信息。违规者将视情节轻重，给予经济处罚、行政处分乃至解雇。严禁在办公区域内乱扔垃圾，或从窗户、楼上向下倒水、扔烟头、纸屑、随地吐痰等不文明行为。提倡节约用电，离开办公区域时应随手关灯。爱护办公设备及仪器，节约使用纸张，尽量使用废纸进行打印复印。每位员工都有责任维护集体利益和财产，严禁私自占用集体财产。鼓励员工积极参与学习活动，不得以任何理由逃避或拒绝学习。第二章办公室管理规定办公室人员管理办公室人员实行签到考勤制度。工作日早9:00上班，晚6:00下班，严禁无故迟到早退，违者将处以20元罚款。禁止代签到，9:00后不再接受签到。忘记签到者应在2小时内向部门领导说明情况，并由部门领导出具证明；签到顺序按时间早晚排列；未经事先请假（病、事假）不签到者视为旷工。办公用品管理办公用品的发放和使用应本着节约原则。购置的办公用品统一由办公室管理、登记和发放。领用办公用品需通过OA系统提交《办公用品申请（领用）表》。严禁员工将办公用品私自带出单位使用。员工离职时，应将负责保管和使用的非消耗性办公用品退还办公室。第三章考勤管理规定行政综合部负责全体员工的考勤工作。考勤记录由专人负责，确保记录的准确性和真实性，相关票据需与考勤表相符，以便追溯。严禁代签到。出勤规定工作日为周一至周六，周日休息；上班时间为9:00-18:00；午餐时间为12:00-13:00。员工应按时上下班，事假及休假应遵循请假制度。考勤员应认真负责，确保考勤记录的准确性，不徇私情。考勤表需与请假条一致。无故旷工者将按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月累计旷工超过3天者，将扣除当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，将扣除所有剩余工资福利。每月1日，考勤员负责整理考勤表，报送财务部门，经领导审核后作为工资奖金发放的依据。员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。国家法定节假日原则上休息，如有工作需要，员工须无条件上岗，不批假。病假需经领导批准后休息。各部门主管请假需经分管领导同意后由总经理审批。所有批准的假期时间包括往返时间。第四章会议管理规定公司实行例会制度，包括周会、月例会、临时性会议及其他部门会议。周会每周一上午9:30召开，由办公室负责会议记录。月例会每月月末召开，由经理主持，公司各部门人员参加并签到，办公室负责在会后一天内完成会议纪要并分发至各部门。各部门可根据工作需要召开临时性会议，但应保持会议的务实和高效。会议通知到的与会人员如因故不能出席，应向部门领导请假并提供书面理由，主管签字后与签到表一并留存。未请假且未按时到场者将受到通报批评。会议期间，与会人员应避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音模式。事假规定员工因个人或