XX大学外国留学生管理指导意见

PAGE―PAGE1―XX大学外国留学生管理指导意见为更好地做好外国留学生的教育与管理工作，根据我校的具体情况，对有关系、部、处职责分工与协调提出如下指导意见：一、留学生招生工作(一)国际合作处职责1．做好留学生招生工作，准备招生宣传资料，定期与各国中介机构、中国驻各国使馆教育处、友好往来学校取得联系，提供留学咨询等。2．留学生入学手续的办理，组织报名学生填写入学申请表，审查入学资格，组织申请学位的学生参加入学考试，对符合条件者予以办理JW202签证表，寄发录取通知书与JW202表。3．及时将申请攻读学位学生的录取名单通知教务处、研究生部；将语言类学生的录取名单通知中文系；并将以上名单通知留学生公寓管理部门。(二)相关系、教务处、研究生部职责：1．提供留学生教学课程设置、所用教材、课时安排、任课教师等相关资料。2．教务处、研究生部负责申请学位学生的入学试题及阅卷。3．教务处、研究生部负责及时将考试成绩通知国际合作处。二、留学生在校管理(一)迎新工作1．国际合作处职责：（1）做好迎新工作，为留学生注册、办理学生证、建立学生注册档案。（2）组织学生体检、集体办理外国人居留证。（3）对留学生进行入学教育。2．中文系职责：（1）对语言类学生进行语言水平测试，根据学生的语言能力分班，发放教材。（2）配合国际合作处的入学教育，对学生提出具体的学习要求。3．教务处职责：将攻读学士学位的留学生名单编入具体班级，下达至系。4．研究生部职责：将攻读硕士学位的留学生名单下达至系。5．留学生公寓管理部门：做好留学生的入住准备工作；按照国际合作处提供的留学生名单为报到学生及时安排住宿。(二)教学及教学管理根据学校《2001年8月9日留学生工作协调会议纪要》，留学生的教育纳入我校教学体系，对外汉语教学为A类课程，计入教学工作量。1．国际合作处职责：（1）做好在校留学生的日常管理工作，追踪留学生的在校学习状况、管理学生注册、奖惩等学籍档案，向上级管理部门申报在校留学生情况、及时与相关系、部门沟通并协调留学生学习及生活中的问题。（2）组织留学生参加学校的集体活动，为留学生安排合理的课外活动，组织中国文化、风俗、历史等方面的讲座，组织留学生与中国学生的联谊活动。2．教务处职责：（1）制定攻读学士学位留学生培养计划，指导计划的落实，负责学生的教学管理。（2）监督教学过程，评估教学质量。3．研究生部职责：（1）制定攻读硕士学位、博士学位留学生培养计划，指导计划的落实。负责学生的教学管理。（2）监督教学过程。4．各相关系职责：（1）组织教学、落实教学计划、组织考试、登录成绩、将成绩交教务处（研究生部）与国际合作处（2）负责毕业论文指导及论文答辩。(三)学位及证书授予1．国际合作处职责：（1）汇总成绩合格并通过论文答辩的留学生名单，向上级主管部门预定及购买毕业证书与学位证书。（2）汇总语言生、进修生的学习成绩，制作结业证明、进修证明。（3）组织留学生参加毕业典礼、结业式。2．教务处职责：（1）负责攻读学士学位留学生培养计划的实施与完成、学习成绩和学位申请各类材料的审核。（2）向学校学位委员会提交规定的材料，向国际合作处通报成绩合格并通过论文答辩的留学生名单。（3）按照校学位委员会的决定发放学位证书。3．研究生部职责：（1）负责攻读硕士、博士学位留学生培养计划的实施与完成、学习成绩和学位申请各类材料的审核。（2）向学校学位委员会提交规定的材料，向国际合作处通报成绩合格并通过论文答辩的留学生名单。（3）按照校学位委员会的决定发放学位证书。4．各相关系职责：（1）负责向教务处或研究生部领取学位申请材料，协助留学生填写申请材料。（2）及时将申请材料送交教务处或研究生部。(四)住宿管理根据学校《留学生工作协调会议纪要》（2001年8月9日），留学生公寓属非赢利项目，学校负责投入，收入归学校，学校委托后勤服务产业集团管理，管理要高标准、规范化、服务热情、收费中等。后勤服务产业集团职责：1．制定会客登记制度、安全保卫制度。