仓库发货流程制度

仓库发货流程制度仓库发货流程与管理制度一、物资验收与入库管理制度1.物资抵达公司后，库管员对照清单核对名称与数量，经使用部门或请购人员及质检人员确认质量合格后，方可办理入库。2.核对无误后，库管员填写入库单，经使用人、货管科主管签字，库管员与财务科各持一份以作账务处理，采购人员保留一份作为报销凭证。3.库管员有权拒绝对未经总经理或部门主管批准的采购、与合同计划或请购单不符的物资、以及不符合要求的物资进行验收或入库。4.对于紧急需求或其他原因无法正常入库的物资，库管员需现场验收，并及时补填入库单。二、物资保管与仓库管理制度1.入库物资需按类别、性能、特点及用途进行分类码放，确保“二齐、三清、四号定位”。-二齐：物资摆放整齐，库容整洁有序。-三清：材料清晰，数量准确，标识明确。-四号定位：按区域、排、架、位进行定位管理。2.库管员需对常用物资或日变动物资进行盘点，发现差异需及时查明原因并更正。3.库存信息需及时上报，确保数据准确无误。三、物资领发与仓库管理制度1.库管员依据领料单如实发放物资，对于未经主管或总经理签字、字迹不清或涂改的领料单，有权拒绝发放。2.遵守“先进先出”原则，确保物资发放的时效性。3.对于无库存的领料需求，库管员需及时通知使用者，由使用者填写请购单，经总经理批准后交由采购人员采购。4.未经领料手续，任何人不得擅自取用库内物资，库管员有权制止不当行为。5.以旧换新的物资需交旧领新，领用工具需登记并由领用人和总经理签字。四、物资退库与仓库管理制度1.因生产计划变更导致剩余物资，需及时退库并办理退库手续。2.废品物资退库时，库管员依据“废品损失报告单”进行查验，记录并标识。仓库管理制度总结：1.仓库作为企业物资供应的关键环节，承担着物资保管、管理等多项职能，其主要任务是确保库存物资的准确性、安全性，提高收发效率，服务生产，降低成本，加速资金周转。2.仓库设置需根据生产需求和设备规划合理布局，内部实行经济责任制，科学分工，形成物资管理的保障体系，业务上追求工作质量标准化，运用现代管理技术，不断提升仓库管理水平。库房管理目的：-确保仓库标准化管理，保障材料与产品存储质量。-及时为生产提供优质材料、零配件及半成品。-为销售部门提供合格优质的成品。-清晰、完整、及时记录出入库情况，定期与财务部门核对数据。-出入库管理办法：原材料与成品按九大项分类管理。目的：为确保客户发货要求的满足，保证发货的及时性与准确性，优化公司发货流程。职责与权限：1.跟车业务员负责产品装卸，仓库管理员协助装卸与点数。跟车人员核对品种与数量无误后，在送货单上签字确认。2.仓库管理员负责打印送货单，办理出库手续，按单准备出货产品，并放置于指定位置。3.仓库管理员联系快递公司；外发物流公司与短途运输由跟车人员及司机负责。发货流程：1.业务员根据合同或客户要求，提供送货客户、交货日期、订单号、产品编码、数量及备品信息给仓库备货。2.如遇缺货、质量问题等异常情况，仓库需及时通知业务部并反馈客户。3.确保产品质量与数量后，仓管员记录信息，填写送货单，经公司领导审核，业务部及跟车人员签字确认。送货单分四联，各持一份。4.业务员通知物流公司或司机提货、送货。运输期间，保持与物流公司联系，确保货物顺利送达。保留货运单、回单等原始单据。5.如有开票需求，提供发票明细给财务部。货物送达后，跟车人员跟踪付款。6.客户反映质量问题，跟车人员及时沟通并反馈给相关负责人处理。7.样品出库