完整版建设工程文件归档目录

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附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。工程开工/复工审批表和工程开工/复工暂停令等文件应该作为永久记录保存。不合格项目通知和质量事故报告及处理意见等文件应该短期保存。预付款报审与支付、月付款报审与支付、设计变更、洽商费用报审与签认以及工程竣工决算审核意见书等文件应该长期保存。分包单位资质材料、供货单位资质材料、试验等单位资质材料等文件应该作为永久记录保存。有关进度、质量和造价控制的监理通知应该长期保存。工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见以及合同变更材料等文件应该短期保存。专题总结、月报总结、工程竣工总结和质量评价意见报告等文件应该长期保存。施工技术准备文件、施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制和审查以及施工日志等文件应该作为永久记录保存。控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施和施工环保措施等文件也应该长期保存。地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录以及试桩记录等文件应该作为永久记录保存。设计会议会审记录、设计变更记录和工程洽商记录等文件应该短期保存。施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告也应该作为永久记录保存。施工记录和检验记录清单1.施工材料和设备的检验记录1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表。2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件。3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告。4)预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录。5)工程物质选样送审表。6)进场物质批次汇总表。7)工程物质进场报验表。2.施工试验记录1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告。2)土壤（素土、灰土）击实试验报告。3)砂浆配合比通知单。4)砂浆（试块）抗压强度试验报告。5)混凝土配合比通知单。6)混凝土（试块）抗压强度试验报告。7)混凝土抗渗试验报告。8)商品混凝土出厂合格证、复试报告。9)钢筋接头（焊接）试验报告。10)防水工程试水检查记录。11)楼地面、屋面坡度检查记录。12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表。3.隐蔽工程检查记录1)基础和主体结构钢筋工程。2)钢结构工程。3)防水工程。4)高程控制。4.施工记录1)工程定位测量检查记录。2)预检工程检查记录。3)冬施混凝土搅拌测温记录。4)冬施混凝土养护测温记录。5)烟道、垃圾道检查记录。6)沉降观测记录。7)结构吊装记录。8)现场施工预应力记录。9)工程峻工测量。10)新型建筑材料。11)施工新技术。5.工程质量事故处理记录6.工程质量检验记录1)检验批质量验收记录。2)分面工程质量验收记录。3)基础、主体工程验收记录。4)幕墙工程验收记录。5)分部（子分部）工程质量验收记录。以上是施工记录和检验记录的清单，其中包括了施工材料和设备的检验记录、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录以及工程质量事故处理记录和工程质量检验记录。这些记录对于确保工程质量和安全至关重要。施工技术准备包括施工组织设计、技术交底和施工日志等内容。在施工过程中，需要进行图纸会审和设计变更，并进行工程洽商。同时，设备和产品的质量检查、安装记录也需要被详细记录下来，包括设备、产品质量合格证、质量保证书、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录和设备明细表等。此外，还需要记录预检记录、隐蔽工程检查记录和施工试验记录等内容。针对电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录，以及楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录，也需要进行详细记录。给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录也不能忽略。电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录，以及电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告也需要被详细记录下来。工程质量检验记录包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录和分部（子分部）工程质验收记录等。针对室外工程和室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等），也需要进行施工文件的记录。在市政基础设施工程中，还需要进行施工组织设计、技术交底、图纸会记录、施工预算的编制和审查、工程定位测量资料、工程定位测量复核记录、导线点、水准点测量复核记录、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录、施工安全措施、施工环保措施、设计变更通知单和洽商记录等的记录。最后，还需要记录原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告等内容。2.施工现场准备在施工前，需要准备各种材料和设备，包括砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等。这些材料需要进行试验和出厂检验，以确保其质量符合标准。同时，还需要准备相应的施工技术资料和使用说明。3.设计变更、洽商记录在施工过程中，可能会出现设计变更或需要与相关方进行洽商的情况。这时需要记录下变更或洽商的内容和结果，以便后续施工和验收。5.施工试验记录施工过程中需要进行各种试验，包括砂浆、混凝土、钢筋焊接、填土和路基强度等试验。这些试验需要记录下试验结果和评定记录，以便后续验收和质量控制。6.混凝土试块强度试验记录混凝土是建筑中常用的材料之一，需要进行配合比通知单、试块强度试验报告、抗渗、抗冻试验报告和强度统计、评定记录等试验和记录。7.砂浆试块强度试验记录砂浆也是建筑中常用的材料之一，需要进行配合比通知单、试块强度试验报告和强度统计、评定记录等试验和记录。8.钢筋焊、连接试验报告钢筋焊接是建筑中常用的连接方式之一，需要进行焊接试验报告记录。9.桩基础试验报告桩基础是建筑中常用的基础形式之一，需要进行试验报告记录。10.工程物质选样送审记录、进场物质批次汇总记录、工程物质进场报验记录在施工前需要对各种工程物质进行选样送审、进场物质批次汇总和进场报验记录，以确保施工材料的质量和符合标准。11.地基与基槽验收记录地基与基槽是建筑中重要的基础形式之一，需要进行验收记录，以确保其质量符合标准。12.钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录钢管和钢结构是建筑中常用的结构形式之一，需要进行安装和焊缝处理外观质量检查记录，以确保其质量符合标准。13.施工记录施工过程中需要记录下地基纤探记录及钎探位置图和地基与基槽验收记录等内容，以便后续施工和验收。一、建筑安装工程建筑安装工程是指在建筑物内或外进行的电气、水暖、空调、通风、消防等设备的安装和调试工作。这些设备是为了保证建筑物的正常运行和使用而必不可少的。建筑安装工程是一个永久长期的工程，因为这些设备需要长期维护和保养，以确保它们的正常运行。二、市政基础设施工程市政基础设施工程是指为城市提供基础设施服务的工程，包括道路、桥梁、给水排水、供电供气、