建筑工程信息管理要点

建筑工程信息管理要点

一、项目文件管理

文件管理的目的是保证工程文件的控制按照质量管理体系的有关要求进行，

确保其相关文件得到有序存放、正确使用和有效管理；确保各有关场所使用的文

件均为有效版本；规定文件和资料的控制范围及要求，用以控制工程中所有相关

的文件资料，供追溯和查阅；为工程项目管理提供有实际参考价值的数据和资料。

文件控制的内容包括文件的接收、编制、审批、发放、传递、更改和归档管理。

（1）受控文件类别主要包括质量保证体系文件、外来文件（包括法律、法规、

安全技术规范、标准，设计文件，设计文件鉴定报告，型式试验报告，监督检验

报告，分供方产品质量证明文件、资格证明文件等）、其他需要控制的文件等。

（2）文件发布前按规定进行编制、会签、审批，以确保文件充分、适宜；

（3）必要时应对文件进行评审与更新，并在发布前再经过批准；

（4）对文件进行适宜的标识，以识别现行有效版本；及时处置作废文件防止

其非预期使用；

（5）建立文件发放、回收登记，确保在使用场所得到现行有效版本；文件的

发放范围应包括项目总工和项目工程师及关键岗位的作业人员，文件发放应规范

填写文件发放（回收）记录；受控文件应标识文件编号、受控号及持册人。

（6）确保文件清晰，易于识别；

（7）确保外来文件得到识别，控制其分发。

（8）为确保需要使用的有关个人都能使用有效版本的文件，按照《文件控制

程序》，定期进行监督检查，及时回收作废版本。

二、项目信息管理

针对同济贵安医院项目的特点和难点，我们将建立一套包含了项目各种管理

规章制度、工作流程的《同济贵安医院项目管理大纲》；并在规范化、流程化管理

的基础上引入信息管理系统，以此管理体系为基础、以进度为主线、以安全、质

量为首位、以总承包方项目管理为核心，以各参建单位协同管理为立足点，建立

满足同济贵安医院项目施工全过程、全方位管理需要的协同化、集成化的项目管

理统一平台；对项目进行全面、有效的信息处理，实现参建各相关方之间通畅、

高效的信息交流渠道；实现管理工作的协同化、管理过程的精细化、管理信息的

共享化、施工过程的可视化、管理决策的科学化，从而提升项目整体管理水平并

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确保顺利地实现各项管理目标。

1.项目计算机局域网与门户网站

(1)项目计算机局域网

我们在项目建立覆盖整个项目施工管理机构的计算机网络系统，对内构建一

个基于计算机局域网的项目管理信息交流平台，覆盖总承包商、专业分包方、业

主现场办公室、施工监理方，达到施工信息的快速传递和共享，对外联通国际互

联网，实现与业主的快速沟通，并且接入总部VPN(虚拟专用网)，与总部相联,

实现项目与集团的信息快速沟通与共享。

(2)门户网站

门户网站主要是同济贵安医院项目对外展示的窗口，项目员工和社会各界可

以通过网站获得项目最新信息。根据项目施工进度，将有专业人员负责网页的更

新，时刻把最新最全面的项目信息上传到网络，加大信息交流力度，实现信息的

高效交流。网站设置用户权限，根据各人员专业，设置权限进入网站，浏览、上

传、下载信息和审批文件。

主要模块包括：项目概况、组织机构、工程进展、项目要闻、科技创新、

项目文化等。

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1）项目概况：介绍同济贵安医院项目的工程概况以及其社会影响；

2）组织机构：介绍项目组织构成，人员职位，及其简单履历；

3）工程进展：介绍施工进度，现场情况等内容；

4）项目要闻：对项目新闻进行报道；

5）科技创新：介绍同济贵安医院项目施工过程中的创新技术

6）项目文化：展现施工现场的精神面貌，工作作风。

2.协同办公平台（0A）

办公自动化系统，为项目的信息沟通和共享提供统一的平台，实现总承包商

信息发布、文件管理、内部邮件、手机短信提醒、办公事务的自动流转等功能,

提高办公效率。

办公自动化系统内置工作流程系统，可以实现各项业务流程的管理，文件流

转及审批。同时通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，可以确保系

统稳定安全运行，是项目员工的主要办公平台。

主要包括：通知与公告、下载中心、文件中心、公文审批、短信平台、考勤

查询、项目论坛、项目通讯录、网站维护等。

通过由门户网站设立的甲方、监理和总承包方三个组入口，分别给相关人员

每人一个账号并赋予相应的权限，进行文件审批，浏览下载等。

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协同办公平台

3.项目管理系统

同济贵安医院项目系统以进度计划为主线、以安全、质量控制为核心、以成

本管理为载体，不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工

程资料等工程业务处理细节，实现项目全方位管理，而且实现资金、人力、材料、

库存、机械设备各个方面的生产资源统一管理。

该系统主要功能模块包括：项目（4D）进度管理；安全管理（现场监控）；质

量管理；成本管理；合同管理，材料管理；机电设备管理；资料管理等主要模块。

项目管理人员可以根据各自专业进入相关操作界面，依据项目进度，进行相

关文件的审批，上传和下载等操作。业主、监理也可以从门户网站入口进入该系

统，浏览、审批下载相关文件。

项目（4D）进度管理

进度计划子系统以网络计划技术为核心，实现施工计划的制订与控制。从项

目进度计划中读取进度计划数据，和施工现场所采集的实际数据进行对比，实时

地为工程项目管理者提供工程情况的评价依据；再将上述数据与预算进行对比，

实时反映项目的进度、费用等情况，对工程的重要节点最大限度的实行人、材、

物、机械、资金等资源平衡，对各分项工程、重大节点进行合理的资源配置，实

现最理想的工程工期。并且能够通过WBS和4D施工系统实现双向的链接，通过

Project或4D图形界面，录入施工日报表的方式，对施工进度进行调整和控制，

以动态的3D图形方式展现。三维模型上的不同颜色，代表施工进行过程中的不

同施工工序和状态。能将实际进度与计划进度进行对比分析，对进度计划执行情

况进行跟踪和分析，实现施工进度的4D动态管理。

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（1）安全管理（现场监控）

1）安全管理流程

对项目实际情况建立系统规范的安全文件、安全目标、安全作业以及安全事

务记录、安全量化标准、安全防护计划、环境及危险源因素的识别、各类安全检

查与事故台帐、安全教育培训与考核等管理体系。改进和优化执行措施及相关准

则，形成安全知识库。安全管理的主要功能有：现场人员的安全教育；现场安全

设施的配备及管理；安全活动的记录；安全交底与安全检查、安全教育；档案管

理；安全管理规定；各种安全资料的保管等。

2）安全教育和培训

A.能够从劳资部门获取所有进场人员信息，创建安全考核信息；

B.对于特殊工种的操作人员，能够转入相应的特殊工种人员资料并进行审核;

C.以上所有培训、教育审核资料，要求存档保管，与个人档案链接，便于查

询和审查。

3）安全审核和检验

A.能够接收并审核施工部门、材料部门提交的机具设备计划和材料采购计划;

B.对采购物资中的安全用品进行实验，并创建安全用品实验记录；

C.租赁材料的到货后，能够对有关安全用品进行抽检，同样能够按照上面程

序进行检验，并作好相应检测记录；

D.当租赁设备和采购设备进场后，能够审核其相应的安全资料，当审核通过

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后，可以创建安全设备的审核记录；

4）安全活动

A.创建安全活动记录表和安全宣传资料；

B.创建安全周活动记录资料；

C.安全检查，创建安全检查记录；

D.所有资料能够存档、保管、查询。

5）安全检查

A.能够创建和维护安全检查知识库、安全管理制度库；

B.能够创建和保存安全定期检查通报、安全巡视记录、上级检查通报等记录,

所有资料能够归类存档并发给施工部门。

C.对于在安全检查过程中，如果发现安全隐患，可以下发安全隐患整改单,

整改完成后，能够创建整改复查记录。

6）安全事故处理

A.创建事故的安全教育信息及安全奖罚通知单；

B.提供创建事故后活动记录表；

C.可以转入和创建事故处理决定。

能对施工过程中质量管理体系监督，实现质量管理过程控制，实现质量总体

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目标的分解，编制质量检验计划，按照检验计划对工程施工进行质量监督和检查

验收，对于过程中出现的问题和不符合项进行质量整改和反馈，通过阶段内质量

情况的汇总和分析，形成该阶段质量情况的评判，以提升整个施工的质量管理水

平。质量管理系统的功能如下：

序号功能内容

1建立质量标准数据库；

2制定关键WBS节点的质量控制计划；

3填写质量表格，并生成质量报告；

分包商汇总所承包范围内一整套质量资料管理资料，在施工过程中随着施

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工过程录入，上报给总承包商；

5查看总承包商的质量控制意见，质量整改通知；

6建立质量通病及纠正预防做事信息库。

(3)材料管理

根据项目业务流程，通过对各类材料的分类，实现对材料预算、材料计划、

库存管理、材料监控、成本核算等全过程的管理。紧密结合项目进度计划建立材

料采购预算与供应计划，并能及时调整，全面管理材料库存与成本，进行采购材

料成本控制。功能主要有：供应商信息的管理；材料库存管理；材料领用的统计

和管理；材料的调用、报损等记录；材料的耗用台帐；物资取样及实验记录；材

料价格的统计分析等。

(4)机电设备管理

结合项目进度建立设备需求与供应计划，及时调整采购计划，全面管理设备

租赁及使用信息，有效管理设备相关合同，确保设备成本信息及时有效的采集,

并提供实时统计分析。机电设备管理系统主要功能包括：设备计划(需用、租赁、

采购)的编制和审核；设备进出场的记录；设备维护的提示维修保养时间；设备

易损件的查阅和统计；设备的消耗统计(燃料、配件、租赁费)；设备档案等。

(5)合同管理

建立以合同费用清单为基础的建设项目合同管理，识别合同风险，明确合同

管理责任；有严格的合同审批流程；能对计量、支付、变更、索赔控制；并对合

同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理；对合同的变更、索赔过

程进行跟踪处理及审批控制，能有效控制实际项目成本和进度。进行合同策划,

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实现合同分类管理；全方位、全周期的管理合同所有环节(编制、审批、变更、

计量、支付、结算、统计、风险、责任等)；录入合同内容和文本；填报合同索赔；

编制合同计量；审核合同支付；统计分包合同金额。

(6)成本管理

能够围绕工程项目管理过程中与成本有关的各个环节，进行成本的预算、计

划、变更、核算等系统的统计分析和控制，能够将成本的实际值与计划值进行比

较，分析成本偏差，实现成本的动态控制并能实现图表化。成本管理有如下功能：

模拟、优化项目组成结构；对工程分组分解进行成本区划；进行成本计划跟踪管

理、对实际费用超支情况进行预警；预算与实际成本对比分析；成本动态跟踪管

理、预测与利润分析。

(7)资料管理

资料管理系统实现对整个项目建设过程中各类资料的综合管理。由于项目管

理过程中所涉及到的业务内容繁杂，所形成的资料庞大，系统采用分类归档查询

的方法，对于在业务管理子系统(如质量管理、安全管理、资金管理、进度管理、

材料设备管理等)中形成的资料将直接进行查询，其他类型的资料在此处直接管

理，包括台账的建立，内容的录入，执行情况的跟踪等。建立符合广东工程验收

规范要求的工程资料库，实现资料的完整性、真实性。以项目为单位，通过界定

项目周期阶段性及专业属性的区别，存档项目全过程的工程相关资料管理应用o

对于图片和图像输入、存储及工程资料的检索、查询、调阅有科学的管理方法和

清晰的结构目录，能提高和确保项目资料的真实性和完整性。

4.门禁数据集成管理

门禁系统主要控制施工现场的人员以及车辆的出入。施工现场各主要出入口

都设置相应的设备，并且通过对发放给专人或者车辆的识别卡的纪录，将人员信

息、车辆信息以及带入现场设备材料信息提供给现场管理指挥中心。门禁系统配

合视频监控系统联合工作，一旦有人员进入则立即开始视频信息的采集，并且对

闯入以及非法入侵进行联动监控，将信息及时传达给指挥中心，配合报警系统联

动报警。

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