超市供应商收集、筛选管理办法

超市有限公司供应商收集、筛选管理办法总则目的为了更好的规范供应商调查收集工作，确保准确的了解供应商的信息（如供应商的优势和强项以及劣势和弱项，以便扬长避短，平衡、协调、利用竞争性的供应商间的矛盾，以便有利于我方），从而筛选出优质的供应商与我司合作，特制定本办法。第二条适用范围该办法适用于供应商调查、收集、筛选工作的管理。第三条管理职责采购部负责组织供应商的调查、收集、筛选工作。采购部各类别采购人员负责具体执行。第二章调查、收集潜在供应商第四条市场竞争分析当公司开新门店、需要新类型的商品及更换供应商时，应当由采购部对市场进行竞争分析。采购人员需了解该市场上的同业及竞争对手的发展趋势、各大供应商的定位和潜在的供应商等情况。采购人员应当了解同业及竞争对手的规模、容量、性质。例如，消费者（顾客）资源究竟有多大范围、有多少需求量、消费水平定位于何种水平、是完全竞争市场还是垄断市场。采购人员还需通过对众多供应商的调查资料进行分析，得出同业及竞争门店自身的基本情况，包括同业及竞争对手的经营状况、经营方式及管理水平、营销策略及手法、财务结算、品类分布、商品结构、品牌档次、销售额、单位坪效、客单价、毛利率、费用标准、盈利能力、服务水准、商品价格、商品质量、需求情况及竞争性质等。第五条建立供应商数据库在进行充分市场竞争分析的基础上，采购人员需根据产品分类建立初步的供应商数据库，数据库应对供应商的基本情况和地位进行记录。第六条收集供应商采购人员在做完市场调查之后，应通过该地区的各种资源以及各种渠道，收集潜在的供应商。收集选择方式及注意事项如下：寻找潜在供应商的具体方式可包括：专业刊物、行业协会、公开征询、各类采购指南、供应商主动联络、同行介绍、新闻媒体、商品发布会、商品展销会与博览会、公开招标、其他渠道（通过到竞争对手处市调获取供应商的相关信息）等。采购人员应首先确定该地区客层的消费水平，然后根据整个市场的消费水平来选择合适的供应商。采购人员应对了解到的潜在供应商资源进行初步的筛选，选出满足本公司要求并且具备合作意向的供应商，进入供应商初步调查阶段。第七条供应商调查表供应商调查表是进行供应商筛选的基本依据，内容包括：供应商概况（如供应商名称、地址、法人代表等）、企业规模、经营（代理）品牌或生产品牌、资金实力、商业操守、是否符合我司的经营需求、是否配合我司的管理等。（见附表一供应商调查表）供应商调查表的填写凡有意向为本公司提供商品且符合条件的供应商，均填写供应商调查表。此表将作为公司选择和评估供应商的重要参考依据。供应商资料的录入采购人员对供应商调查表进行检查核实，确定供应商信息的真实性，并释、修订的权利。第十二条生效日期本办法自审核通过之口起生效并执行。第六章附件附件一：供应商调查表供应商调查表编号：填表日期：供应商基本信息供应商全称：行业类别：公司性质：资本类型：法定代表人：联系电话：联系地址：经营范畴/品牌：项目调查项目内容证件提供A质检报告B卫生许可证C商标注册证件D营业执照E税务登记证（两税）F经营委托书G法定代表人身份证H商品进口关税及检疫证明I中国商品条形码单位证书J报价单K组织机构代码L开户银行及账号M生产许可证N经营许可证O税务委托书P授权委托书发票提供A增值税发票B普通发票C无发票D其他接受的结算方式A经销B代销C货到付款D先款后货1.月结2.半月结3.周结1.入库2.不入库服务及售后A及时送货是□否□B解决退货是□否□C解决换货是□否□D提供促销人员是□否□E提供促销活动是□否□F协助处理客诉是□否□附件二：供应商评分表供应商评分表供应商名称：日期：序号项目极差差较好良好优秀备注0分1分2分3分4分1产品价格2产品质量3交货速度4是否对客户的需求做出快速反应