高效时间管理

时间管理Timemanagement一句关于时间的名言成功人士的共性：重视时间的价值，高效利用时间提升你所付出的价值，进而提升回报时间管理要求你成为结果导向的人提升对事物的掌控感，提高计划、决策、执行等综合能力；相对于其他能力提升，时间管理容易操作，容易改变；能够平衡工作和生活，有更多时间去关爱自己和家人；为什么要做时间管理《下一个十年》视频赏析王经理的时间管理怎么了？Discuss讨论CONTENTS目标制定要事第一专注完成高效利用目录CONTENTS目标制定要事第一专注完成高效利用目录01.有目标才有清晰的前进方向；02.有目标才能计算投入产出比；03.有目标才能找到改进的地方。最大的时间浪费是做了错误的事情社会顶尖成功人士，不乏白手创业者、行业领袖、社会精英只有清楚的短期目标有较模糊的目标无目标有明确的长期目标27%60%10%社会中上层，他们短期目标不断达成成为行业专业人士，如医生、律师、公司高管社会中下层，尽管能够安稳生活，但是没有取得什么成绩社会最底层，生活十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业、家庭也不幸福制定目标和计划的重要性3%来源：哈佛大学关于毕业生人生目标的调查长远的目标确保工作的连贯性和一致性；长远的目标能够激发你的潜力和欲望；长远的目标更具有紧迫感；长远的目标能够提升短期的决策能力；目标的设立要立足于长远把长远的规划进行分解，落实到近期计划；对时间的规划单位越小，成功的概率越大；三年存款10万今年存款3万每月存款3千各项消费限额每天生活费30元长远目标分解到近期目标本月完成两个项目10号前完成项目一25号前完成项目二3号前完成项目策划书4号前准备好物资8号前完成执行工作9号前完成总结收尾1号的工作目标2号的工作目标3号的工作目标Practice练习请写出一条短期的工作目标S具体的R相关的M可衡量的T有时间限制的A可达到的制定目标的SMART原则“3个月后把1000米长跑的时间从3分30秒提高到3分20秒”具体的可实现的可衡量的有时间限制1000米长跑3分20秒提升10秒3个月时间段计划事宜实际结果评价8:30-9:009:00-10:0010:00-12:0013:30-15:3015:30-16:0016:00-17:0017:00-18:00每日工作计划清单时间段计划事宜实际结果评价8:30-9:00查阅回复邮件清空收件箱完成9:00-10:00沟通x部培训问题培训计划达成一致低效沟通，聊了一些题外话10:00-12:00完成培训总结完成并提交给经理比预计提前20分钟完成13:30-15:30新课程开发还剩40%未完成目标设定过大15:30-16:00制作课程海报已发布完成16:00-17:00新课程试讲通过试讲完成17:00-18:00参加部门例会参加部门例会低效会议单凭记忆是无法准确记录自己的时间的！记录并分析完成情况设立有价值的目标，或者赋予工作的价值感，提高做事的动力；赋予价值为了防止自己拖延，可以把完成目标的时间提前，即便拖延了还有补救；提前完成想象做成功之后会带来什么好处，没做成会有什么后果。想象后果把重要的事情放在前面，先做完之后再做非重要的事情；先做重要不给自己找任何拖延的借口，哪怕这个理由很合理也尽可能拒绝；拒绝借口克服拖延症的方法CONTENTS目标制定要事第一专注完成高效利用目录20%的重要事情的价值远远大于80%的非重要事情用80%的时间精力去处理重要性前20%的事情尽量用20%的时间精力去处理80%的琐事时间管理的二八定律Discuss讨论你一个人在家，这时候外面开始下雨了，突然出现了以下状况，你会按照什么样的顺序去做？外面晒着衣服1孩子在哭闹2门外有人敲门3手机响了4水龙头没关5如何评价你的工作？检查什么？谁是你的顾客(内外部)，你为他提供什么？和谁有关？影响的范围有多大？哪些是阻碍我们前进的因素？哪些会对未来产生重要影响？哪些我擅长的？是别人无法替代的？关注指标关注贡献关注因素关注瓶颈关注未来关注自己123456如何判断是否重要？重要请写出一条你认为目前工作中最重要的事情重要不紧急重要紧急紧急不重要不紧急不重要紧急程度重要程度四象限管理法则重要紧急重要不紧急紧急不重要不紧急不重要战略规划安排时间本人立即去做委派他人去做废纸篓紧急程度重要程度20%60%10%艾森豪威尔的处理方法列出要做的事情作出优先排序123集中精力做前6件(努力完成6件事情)六件事工作法要事锁定CONTENTS目标制定要事第一专注完成高效利用目录心流在心理学上是指专注于某种行为时所表现的状态。心流产生时会有高度的兴奋及充实感，并抗拒中断。心流的概念如何进入心流状态赋予工作更大的乐趣和价值感调整挑战与技能设立明确的目标减少外界的干扰内部打扰外部打扰通讯工具消息提示上级临时任务他人的请求不速之客的到来突发状况的救火各种会议琐碎事情一闪而过的念头注意力分散突如其来的打扰摆正心态你的小事可能是别人的大事，不要因为被打扰而情绪急躁，导致心情久久不能平静；约定时间对于不紧急的事情，商定是否可以延后约定其他时间，很多事情都没有那么紧急，注意记录防止遗忘；延续思路被打扰时候随手记下当前的进展，进行某些打扰事项时，完全可以继续思考，快速恢复高效工作状态；敢于拒绝不要拉不下面子，对于一些没必要的打扰要果断拒绝，但注意措辞，先答应—讲事实—给建议；缩短打扰尽快减少被打扰的时间，比如长话短说，快速解决，不要被牵着鼻子走；汇报工作让相关的人员知道你随时在忙些什么，特别是你的领导，别人会尽可能少去打扰一个忙的人；改善流程总结临时出现的状况，不断优化工作方式，把异常问题变成常规问题，不给打扰的出现创造机会；主动出击预想可能会被打扰的原因，主动解决；例如询问哪里需要帮助，去别人的地方开会；屏蔽打扰切断打扰源，比如关闭通讯设备的消息提醒，集中时间处理，闭关修炼也是不错的选择；影响周边让身边的人了解你的工作习惯和时间管理的方式，逐步适应用你的方式和你相处；应对打扰的十种方法0102030405罗列要完成的目标，按照25分钟的时长划分任务数量；设定闹钟时间25分钟；专注完成一个番茄任务，直到闹钟响；停止工作，在列表中标记完成该任务，休息3分钟；开始下一个番茄任务，完成4个后休息25分钟；番茄工作法的运用短时间内集中精神和注意力缩小目标，分段实现大目标治疗顽固拖延症自我约束的方法快速决策的能力番茄工作法的实质是在引导进入心流状态番茄工作法的优点CONTENTS目标制定要事第一专注完成高效利用目录交替工作换换脑子也是一种休息，手上的工作却没有停下。同步工作一心二用并非不可能，有时同时可以处理多种事情。合并完成工作做好事前沟通学会阶段汇报慎重自作主张多个方案选择减少被动返工电话的一端客户要的资料怎么也找不到？应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！领导站在你面前问你要一份文件，你发现它不见了！不能用的，及时丢弃经常用的，放在手边不常用的，