工程有限公司员工手册模板

职员手册北京地矿奥通建设工程BeijingAotongEngineeringCo.，Ltd二〇一十二个月版目录引言 总经理副总经理副总经理总会计师总经济师总工程师总会计师总经济师总工程师物资设备部质量办技术设计部岩土工程部协议预算部财物资设备部质量办技术设计部岩土工程部协议预算部财务部安全保卫部总经理办公室第八项目部第六项目部第五项目部第四项目部第二项目部第三项目部第第八项目部第六项目部第五项目部第四项目部第二项目部第三项目部第一项目部总经理办公室：1.负责企业劳感人事、工资和档案管理工作；2.负责企业行政事务和行政文件管理工作；3.组织企业机关各部门识别环境原因和危险源，制订并实施控制方法；4.负责企业对外联络和宣传，负责对企业经营资质管理及审验工作；5.负责制订培训计划，并组织、监督和检验各部门人员培训工作；6.负责组织对企业职员进行年度考评；7.负责企业机关后勤保障工作及水、电、办公用具管理。安全保卫部：1.负责企业安全、环境保护和保卫工作；2.负责组织监控企业关键环境原因和重大危险源发展改变；3.帮助质量办组织对环境原因及危险源进行调查、评价；4.向项目经理部进行安全交底；5.负责对项目经理部安全、环境保护工作进行指导和检验；6.负责识别紧急情况，制订应急预案并组织演练；7.负责企业治安工作和交通安全等工作；8.负责组织事故、事件调查和处理。财务部：1.负责编制企业年度全方面预算，并定时测算实施情况；2.负责工程项目实际成本核实、各类统计、保险资金支付等工作；3.组织工程项目完工清算工作；4.依据企业发展需要，筹措资金，并对资金使用进行管理。5.负责企业职员及民工工资、奖金发放。6.负责环境及职业健康安全管理方案中资金支持和资金使用监督。协议预算部：1.负责企业经营工作及制订经营工作规章制度。2.分析多种信息，建立经营网络。3.组织工程投标，负担项目招投标书，资格审查，协议评审工作；组织各项工程预、结算。4.管理企业各项资质，完成相关审验和升级工作，5.定时检验协议签署，做好协议谈判准备及签署等具体工作，处理协议实施中问题和纠纷。6.协议档案管理岩土工程部：1.组织项目经理部全体职员落实实施BAEC管理方针和目标；2.编制实施质量、安全和环境管理计划；3.识别特殊工序及关键工序，制订控制方法和管理方案；4.加强对工程质量监督检验，确保工程质量达成协议要求；5.向参与施工分承包方、供方施加质量、环境及职业健康安全方面影响，并组织她们学习相关文件，以期她们自觉遵守BAEC相关要求；6.建立健全多种台帐、统计，对操作层进行三级安全教育，坚持特殊工种持证上岗制；7.加强物资进场质量验证工作，确保其符合质量标准或设计要求；8.负责施工现场和驻地环境原因和危险原因识别，对重大原因给予控制；9.认真搞好安全生产和文明施工，确保现场不发生重大安全事故；10.识别施工过程紧急情况，制订应急预案；11.进场危险品和易燃易爆品应采取方法严加保管和控制。技术设计部：1.负责企业岩土工程项目设计和技术管理、服务工作，组织编制技术标书并进行标书评审；2.负责制订、审阅施工组织设计（施工方案），并报总工程师审批；3.负责岩土工程施工过程中技术咨询，并处理施工技术问题；4.参与工程完工验收，指导编制完工资料；5.参与协议评审和修订工作；6.负责企业统计技术应用管理工作；7.负责企业科技开发、技术创新推广应用工作。质量管理办公室：1.帮助管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系日常运行管理工作，不停改善、完善体系文件，保持其符合性和有效性；2.制订体系管理工作计划，编制管理目标和计划，并组织实施；3.负责立即研究处理管理体系运行中出现问题，确保“PDCA”有效循环；4.帮助管理者代表按计划实施内部质量体系审核，帮助总经理做好管理评审，并常常向总经理汇报企业管理方针、目标完成情况；5.负责标准宣传教育工作，常常组织职员学习相关质量文件，不停提升职员“以用户为关注焦点”质量意识；6.负责企业地基和基础工程技术管理工作，组织编制技术标书并组织进行标书评审；7.负责制订、审阅施工组织设计（施工方案），并报总工程师审批；8.负责地基和基础施工过程中技术指导，并帮助项目经理部处理施工技术难题；9.参与工程完工验收，指导工程项目完工汇报编制和完工资料归档工作；10.负责工程施工项目标质量监督检验和质量评定工作；11.帮助管理者代表组织识别环境原因和危险源，制订并实施控制方法；12.对各部门环境及职业健康安全运行情况进行指导、监督、检验和监测；13.识别适使用方法规，定时组织合规性评价；14.组织各部门定时开展相关质量活动，并跟踪不合格汇报和纠正预防方法实施情况；15参与协议评审和修订工作。设备物资部：1.负责工程项目物资、施工机械统一计划、询价、采购、供给和管理；2.负责供方评审和选择，建立合格供方资料库；3.负责物资采购及供给商环境原因和危险原因分辨，并在采购过程中加以控制；4.建立物资采购和供给管理多种台帐；5.确保物资供给立即，并妥善处理工程项目完工后剩下物资和回收物资；6.识别物资、设备存放基地环境原因和危险源，制订并实施控制方法。2人力资源管理制度2.1职员入职须知2.1.1职员接到录用通知后，须在要求时间内到企业报到，并按要求向人力资源部提供身份证、学历证书、学位证书、职称证书、从业资格证书、原单位离职证实、一寸免冠白底照片三张。签署劳动协议，填写职员情况记录表，职员提供个人资料要求内容真实，不弄虚作假。不然，一经发觉，企业有权立即和当事人解除劳动协议关系2.1.2职员报到后于办公室领取《职员手册》及《岗位说明书》，和试用部门责任人见面，了解办公场所和环境2.1.3凡和企业签署正式劳动协议职员，档案可交存企业委托人才服务中心保管。2.1.4在职期间，职员学历、住址、电话、婚姻情况和其它个人资料若有变更，应于变更后一周内通知办公室，方便企业在必需时利用正确职员信息。2.1.5请职员立即关注企业公共邮箱，从中您能够发觉企业业务、培训信息、规章制度、文化活动等最新信息。2.2职员转正相关要求2.1.1本企业实施全员聘用制。职员被录用后，部门负责制订试用期培养计划，安排适岗培训，并根据程序进行试用期考评，详见《试用期管理措施》2.1.2（1）在试用期满前15天新职员填写《职员转正申请汇报》，提交部门责任人；（2）部门责任人结合《职员转正申请表》，对照岗位职责要求和实际表现在《职员试用期考评表》中对新职员进行评分，并填写转正提议。（3）评分后《职员试用期考评表》上交企业领导，经企业领导审阅后书写意见。（4）办公室依据最终止果填写岗位等级、薪资和劳动协议履约意见，并按《试用期管理措施》办理相关手续。2.3相关续签劳动协议意向书相关要求2.3.1“续签劳动协议意向书”是指职员劳动协议届满前和企业签署是否愿意和企业续签下一期劳动协议意向说明；2.3.2全部和企业签署正式劳动协议职员，须于劳动协议届满前30天签署“是否续签劳动协议意向书”；办公室负责在劳动协议届满前30天时向职员发放续签意向书，并于五个工作日内收回职员签署意见后意向书；2.3.3办公室依据职员签署是否续签劳动协议意向书合理安排下一步工作；2.4职员职业准则2.4.1企业提倡奉公、敬业、廉洁职业道德，要求全体职员自觉遵守国家政策法规和企业规章制度。2.4.2职员一切职务行为，全部必需以企业利益为重，不做有损企业形象或声誉事，不以工作或职务之便谋取私利。不然企业将视情节轻重，依法追索经济和法律责任。2.4.3职员应恪尽职守、服从企业及上级对工作指导和安排，努力完成工作任务。2.4.4职员应珍惜企业财产，提升节省意识，保持工作场所平静和整齐，维持正常工作秩序。2.4.5职员负有保守企业机密义务。对全部涉密文件均须妥善保管，不私自对外提供密级文件或其它未公开数据或信息。2.5职员考勤和休假管理制度2.5.1目标：为加强劳动纪律和工作秩序，明确各类假期及待遇，依据国家相关要求，并结合企业实际情况，制订本制度。2.5.2考勤范围（1）适用范围：凡企业在职技术和管理人员均实施本考勤制度。（2）考勤程序：考勤以部门为单位，由各部门考勤员于每个月27日前将本部门当月（上月26日至本月25日）出勤情况填写在考勤表上，经部门经理审核签字后报办公室。各部门应如实填写本部门考勤，如有弄虚做假，对责任人处以作假工资相同数额经济处罚。（3）请假同意权限：一般职员请事假，3日以内由部门领导同意，3日及以上由企业主管领导同意。部门领导请事假，由主管该部门企业领导同意；企业领导（副总师以上等级）请事假，由企业总经理同意。2.5.3迟到、早退（1）上班时间：早晨8：00——11：30，下午13：00——17：00；（2）迟到、早退线：晚于早晨上班时间10分钟以上，视为迟到；早于下班时间5分钟以上，视为早退。（3）因不可抗力原因发生迟到、早退，必需第一时间向部门领导说明。无故每迟到、早退一次罚款50元。无故每个月迟到、早退累计超出3次，按每次100元进行处罚。2.5.4旷工（1）旷工界定：未请假或未经准假而不到企业上班者，即为旷工。用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证实，视为旷工。不服从工作调动，经教育仍不到岗，视为旷工。被公检法部门拘留，视为旷工。打架斗殴，违纪致伤造成休息，视为旷工。（2）每旷工一天，扣发双倍工资，旷工超出15天，解除劳动协议。2.5.5事假（1）职员请事假，必需事先经相关领导同意后，方可离开工作岗位，因紧急情况不能事先请假，必需在第一时间电话通知部门责任人及办公室，并在恢复正常上班当日补办相关手续，不然均按旷工处理。（2）职员当月一日以内事假，工资照发；超出一日，按事假天数，扣发工资和补助。（3）职员请事假期间患病，持医院证实，可按病假处理。（4）职员请事假期间遇有特殊情况不能按期返回时，需提出申请，经同意后方可续假。如事前未申请或未经同意按旷工处理。（5）实施公民义务，依法参与社会活动，持相关单位证实，向部门领导请假，经同意按公假处理，工资照发。2.5.6病假（1）因病或非因公受伤，需连续休假二日以上，需持医院病假证实，准予病假。病假申请程序和事假相同。（2）职员病假两天以内（含两天），不扣工资；职员病假3天至两周（含节假日），病假期间工资按80％发放；（3）职员病假在两周以上，六个月以内（含节假日），依据工龄长短，按下列标准发给病假工资：●工龄在5年以下，工资按40%发放；●工龄在以下，工资按50%发放；●工龄在以下，工资按60%发放；●工龄在20年以上，工资按70%发放。（4）职员因病无法继续工作，本人提出申请并出具医院证实，经企业同意，享受病退待遇，依据工龄长短，按下列标准发放病退工资：●工龄在20年以下，工资按30%发放；●工龄在20年以上，工资按40%发放。（5）因工伤或职业病原因，需休病假，其相关待遇根据国家相关要求实施。（6）病假工资和病退工资计算均以基础工资＋岗位工资为基数。不包含技能工资及各项补助，也不享受餐补、劳保和奖金待遇。（7）职员利用病事假从事第二职业，牟取额外收入，是违纪行为，情况属实，其病、事假无效，已享受病事假按旷工处理。2.5.7年假（1）企业正式职职员作满十二个月以上，享受带薪年休假。（2）职员累计工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。（3）职员有下列情形之一，不享受当年年休假：●累计工作满1年不满职员，请病假累计2个月以上；●累计工作满不满20年职员，请病假累计3个月以上；●累计工作满20年以上职员，请病假累计4个月以上；（4）国家法定休假日、休息日不记入年休假假期，职员年休假可一次使用完成，也可分段使用。（5）在安排好工作前提下，职员需提前一周提出申请，经部门责任人、主管领导审批同意，并到办公室立案后方可休假。（6）享受年休假待遇职员在休假期间，工资和各项津贴正常发放，奖金、福利待遇不受影响。2.5.8（1）婚假应在领取结婚证之日起十二个月内享受，超出十二个月未请婚假，不能再申请婚假。（2）婚假应提前15日向所在部门经理申请，经同意后报办公室立案。（3）职员可申请婚假天数以下：●法定结婚年纪为男22周岁，女20周岁；晚婚年纪为满25周岁，女23周岁。●职员本人符正当定结婚年纪，未达晚婚年纪者3天；●职员本人达成晚婚年纪增加7天；●职员本人再婚者3天婚假；（4）职员本人结婚时，双方不在一地工作，需到对方工作地点结婚时，持结婚证，经本部门责任人同意后，到办公室办理相关请假手续，并视旅程远近给旅程假。（5）婚假期间工资、补助照发。2.5.9丧假（1）职员直系亲属(父母、配偶、儿女，和依靠本人供养弟妹、养父母、岳父母、公婆)死亡时，经部门责任人同意后，在办公室立案，经同意后给3天丧假。（2）职员上述亲属死亡时，需职员本人去外地料理，向本部门经理请假，在办公室立案，并视旅程远近给旅程假，途中交通费由职员自理。（3）丧假期间工资照发。2.5.10产假（1）女职员符累计划生育者，向部门经理请假，产假90天（包含产前待产假），难产增加产假15天。多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产假15天。实施晚育者（初婚24周岁以上女职员第一胎生育），另增加奖励产假30天。（2）怀孕不满四个月流产，依据医院证实，给十五天至三十天产假；怀孕满四个月以上流产，给四十二天产假。女职员生育无人照料者，经女方单位出具证实，可酌情给男方15日以内假期，按计划生育假统计考勤。（3）女职员产假期满，因病需要继续休息职员，持医院证实，向办公室请假，按病假处理。（4）经计划生育部门同意，女职员产前保胎休息，持医生诊疗证实，其保胎休息时间，按病假处理。女职员产前保胎休息，产假期满仍需休息，其病休时间和产前休息时间合并计算，按病假处理。（5）多种节育、绝育手术凭医院休假证实准假，按病假处理。（6）女职员计划外生育，其休息时间以事假论处。（7）配偶在当地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证实享受3日计划生育假。（8）职员假如十二个月内做两次人工流产，其中一次按事假记。（9）有不满一周岁婴儿女职员，自休完产假上班后天天有一小时哺乳时间；若因工作原因不能按时哺乳，可早上晚来半小时，下午早走半小时作为哺乳时间。（10）女职员依据预产期最少提前1个月提出申请，并进行必需工作交接。（11）产假期间，除各项补助、劳保及产假期间计发奖金外，其它工资全额发放。2.5.11工伤假职员在工作期间，上下班途中和企业临时指定工作地点发生意外事故伤者，经相关部门判定等级、划分事故责任后，视情况给工伤假，并按国家要求给付工资、报销医药费。2.5.12（1）企业标准上不激励、不安排加班工作，职员应充足利用工作时间，提升工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要而加班加点应经部门领导同意。（2）职员平日加班每星期累计5小时以上按实际加班时间给相同时间存休，休息日按实际加班时间1.5倍时间存休，法定节假日按实际加班时间2倍时间存休，每星期不足5小时加班加点，不能累计加班存休。（3）职员遇事，可用存休倒休。存休不能跨年度使用。2.5.13因工作需要，经企业领导同意，职员临时脱产或半脱产学习期间，工资全额发放，各项补助视情况对待。2.5.142.5培训制度2.为深入开发人力资源，提升职员素质，实现职员个人和企业共同发展，特制订本制度。2.5.2企业全体职员。2.5.3培训方法包含企业内部培训和外派培训两种方法。2.5.4内部培训（1）内部培训包含新职员入职培训，国家、政府机关、企业相关新政策、制度培训，安全生产培训等。（2）新职员入职培训培训目标：使新职员立即了解企业并快速适应工作岗位。培训内容：企业概况、规章制度，和相关业务知识。学习企业和部门相关制度，进行适岗培训，包含岗位职责、工作关系、办事步骤等内容，和职员在职员作期间，依据工作需要，须参与企业指定业务培训。培训时间：职员入职后三个月内进行。（3）新制度培训培训目标：实时了解相关政策改变，立即在工作中落实。培训组织：制度确定部门经同意后，立即组织各部门学习。由制度确定部门协调安排时间，主持会议，办公室依据安排发放通知。培训内容：和政策、制度解读，各部门落实关键点。培训时间：在新制度出台后1-2周内。（4）安全生产培训培训目标：提升全员安全意识，落实安全生产。培训组织：安保部负责立即组织各部门学习。培训内容：安全生产教育和预防知识，安全生产制度。培训时间：依据培训计划，定时组织。2.5.5外部培训目标：使相关人员接收企业内部难以提供培训，符合岗位资质要求。培训内容：和工作相关业务培训。培训申请和审批：（1）职员可依据工作需要和自己所了解到外部培训信息，提前1周提出外部培训申请，经部门责任人及主管领导审核、总经理审批同意后方可参与培训。培训申请留于办公室立案。（2）企业及部门认为有必需，也能够直接指定相关人员参与外部培训。培训协议：如企业认为有必需，职员经培训考评经过后，企业为职员提供协议中约定相关培训费用。在协议约定年限内不得提出调离、辞职或私自离职。职员如因特殊情况必需调离、辞职，必需符合企业相关要求，经企业同意后方可办理手续，同时须向企业返还在培训期间支付各类费用。2.5.6培训纪律企业指定培训对象须参与要求培训,培训组织者将严格实施培训考勤管理。遵守培训时间，按时抵达培训场所。培训期间，将手机关闭或设为静音状态。培训期间，保持良好培训秩序。在培训进行期间请勿谈论和培训无关话题。2.5.7培训结果培训结果，外部培训取证由企业统一管理。2.6薪酬福利制度本制度建立在公平、合理、激励和保障兼顾基础上，按职员负担岗位等级、工作责任、工作业绩支付酬劳。2.6.1薪酬结构职员薪酬组成项目包含：基础工资、岗位工资、工龄工资、司龄工资、加班工资、交通补助、通讯补助。以上各项均需按国家要求缴纳个人所得税。2.6.2基础工资基础工资是企业依据国家相关政策制度、物价水平等原因确定相对稳定工资标准。2.6.3岗位工资岗位工资是依据岗位性质、特点、职责、条件等原因来确定。企业每三个月末依据职务定级评议结果、专业技术工作关键性和复杂程度、管理责任大小等原因调整岗位工资。2.6.4工龄工资工龄是以自然年为单位，从开始工作算起工作年限。2.6.5司龄工资司龄是从在我企业工作算起工作年限。2.6.6加班工资详见《考勤及请假制度》2.6.7职员假期工资计发措施：详见《考勤及请假制度》2.（1）辞职薪资计算：辞职薪资=全额工资×出勤天数/21.75。（2）根据离职程序办理离职手续后，企业根据当月工作天数结算工资。（3）未办妥离职手续而私自离职者，不给予结算给付。2.6.9解聘薪资（1）解聘薪资计算：解聘薪资=全额工资×出勤天数/21.75（2）正式职员解聘将依据劳动法获相当于30天基础薪资赔偿。（3）试用期职员及因严重过失解聘职员将不获赔偿。2.6.10薪资发放：（1）职员薪资采取月给制，计算周期为上月26日至本月25日。当月薪资于次月5日前给付。（2）以每个月平均工作天数21.75天为基础计算职员日工资额。（3）以下各项必需直接从薪资中扣除：请假、迟到、早退及私自外出薪资扣除，社会保险费个人缴纳部分，住房公积金个人缴存部分，个人收入所得税。2.6.11企业全部职员必需对个人薪资严格保密，不得对外透漏薪资内容，违者将视情节进行过失处理。2.0福利2.0.1社会保险企业依据国家政策为职员办理社会保险有：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险。2.0.2养老保险:企业和职员个人按《北京市企业城镇劳动者养老保险要求》及其它相关要求共同缴纳养老保险费:企业缴费额=全部职员缴费工资基数之和×国家要求对应百分比。个人缴费额=个人缴费工资基数×国家要求对应百分比。2.0.3医疗保险:企业和职员个人按《北京市基础医疗保险要求》、《北京市大额医疗费用互助暂行措施》及其它相关要求共同缴纳医疗保险费:企业缴费额=全部职员缴费工资基数之和×10%（其中基础医疗保险费9%、大额医疗费用互助资金1%）个人缴费额=个人缴费工资基数×2%+3元/人（其中基础医疗保险费2%、大额医疗费用互助资金3元）2.0.4失业保险：企业和职员个人按《失业保险条例》、《北京市失业保险要求》及其它相关要求共同缴纳失业保险费:企业缴费额=企业缴费工资基数（含农村劳动力）×1.0%个人缴费额=个人缴费工资基数×0.2%(农村劳动力个人不缴费)2.0.5工伤保险：企业按《工伤保险条例》、《北京市实施<工伤保险条例>措施》及其它相关要求为职员缴纳工伤保险费。职员个人不缴纳工伤保险费。企业缴费额=全部职员缴费工资基数之和×北京市社会保障部门核定缴费费率2.0.6在酬薪（即工资）之外，企业依据企业具体经营情况和实际承受支付能力向职员提供福利，企业提供福利能够是宿舍、体检等非现金形式，也能够是现金形式奖励和补助。福利提供是否、提供多少及提供方法由企业依据具体经营情况和实际承受支付能力决定。2.1住房及住房公积金企业依据《住房公积金管理条例》及其它相关要求为全部正式职员缴存住房公积金。企业缴存额=职职员资基数×12%个人缴存额=职职员资基数×12%2.2职员健康体检：在企业服务满十二个月职员，每十二个月企业出资为其提供一次健康检验。第十节绩效考评制度1.0考评对象企业全部正式职员。2.0考评标准2.1客观公正2.2多层次、多渠道、全方位2.3责、权、利相结合3.0考评时间每十二个月末进行年度考评4.0考评内容及评分标准详见各部门《绩效考评措施》5.0考评程序5.1由职员自我评定、上级主管评定及综合评定三部分组成。5.2人力资源部在每个月末将《绩效考评表》发给各部门。5.3凡有以下行为，则该职员本周考评成绩按0分计：未立即完成工作任务，且没有预先被企业认可理由；不服从工作安排；工作出现标准性错误；给企业造成重大损失；根据企业相关制度要求需扣除。5.4如无上述四种情况，则按《绩效考评表》逐项自评。自评后，在次月3日之前（遇节假日顺延）将表格上交直接上级领导；5.5直接上级评分后，在5个工作日内将表格交至人力资源部；5.6人力资源部协调组织综合评定小组评分，并确定该主管本月考评成绩：本月考评成绩=0.1*自评得分+0.5*直接上级评分+0.4*考评小组评分5.7考评结束后，直接上级安排部分主管就考评相关问题进行面谈。7.0考评结果使用7.1依据考评成绩确定该职员本月奖金。7.2技术职务变动对连续三月绩效考评不合格（成绩低于50分）者，从次月起职务下调一级。第十一节人事调整制度1.0管理职务聘用1.1管理职务聘用是指企业聘用含有一定管理能力和相关业务知识水平职员担任对应管理职务。1.2目标:激发优异职员工作热情，提升工作主动性；发觉优异人才，充实管理队伍，确保组织正常运行。1.3聘用形式:1.3.1定时聘用：每十二个月6月末、12月末，企业组织管理职务竞聘活动，凡符合竞聘条件职员均可报名参与。企业聘用竞聘胜出者担任对应管理职务。1.3.2特殊聘用：（1）企业运行中出现岗位空缺而产生紧急聘用需求时，不受以上期限限制；（2）职员试用期满转正后经总经理同意聘用，不受以上期限限制。1.4操作程序:（1）人力资源部制订竞聘措施并组织竞聘活动；（2）竞聘胜出者办理聘用手续，聘期六个月。（3）人力资源部将相关资料存档备查，并依据该职员于新工作岗位上工作职责，对其进行考评。2.0免去管理职务2.1免去管理职务是指职员停止担任管理职务，不再推行管理职责人事调整。2.2免去管理职务原因:聘期届满；（2）因为组织机构调整而取消某职务；（3）不能胜任本职员作，连续三个月考评不合格；（4）严重违反企业规章制度；（5）职员本人申请免去管理职务，经办公会讨论同意。2.3操作程序（1）职员出现2.2条中（1）款所述情况时，其管理职务自然免去。人力资源部提前10个工作日以书面形式通知职员免去其管理职务；当2.2条中（2）、（3）、（4）款所述情况出现时，按下述程序处理：①部长以上级管理人员依据部门实际情况，结合职员个人能力、工作态度和表现等，向人力资源部提出对某个职员免职请求；②人力资源部依据本要求和企业相关规章制度对管理人员提出免职请求给予审核，签注意见后提交办公会讨论并呈报总经理审批；③总经理同意后，人力资源部在2个工作日内以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报；当2.2条中（5）款所述情况出现时，人力资源部在获知办公会讨论意见后2个工作日内以书面形式通知职员免去其管理职务。（2）职员须在接到通知后10个工作日之内办理好工作交接手续；（3）职员本人应于指定日期履任新职。假如被免职职员对免职处理不满，可向人力资源部提出复核申请，未经核准前不得私自离职或怠工；（4）人力资源部将相关文件存档备查；（5）职员免职后，人力资源部将依据该职员于新工作岗位上工作职责，对其进行考评。3.0调动3.1调动是指因工作需要而进行企业内平行人事调整。3.2目标：（1）配合企业发展策略，调整组织结构，达成职员队伍合理化；（2）适应个人能力特征，做到人岗合理匹配；（3）缓解人员冲突，维持组织正常秩序；（4）在部门内部或部门间性质相同岗位上实施轮岗制，开展在职训练。3.3操作程序:（1）部门主管以上级管理人员向人力资源部提出职员调动请求；（2）人力资源部依据管理人员提供资料和职务说明书中要求任职资格对调动请求进行审核，签注意见后报总经理审批；（3）总经理同意后，人力资源部在2个工作日内以书面形式通知职员本人，并以人事变动发文通报；（4）接到通知后，一般职员须在5个工作日之内办理好工作交接手续，部门主管以上级职员须在10个工作日之内办理好工作交接手续；（5）职员本人应于指定日期履任新职；（6）人力资源部将相关文件存档备查；（7）职员调动后，人力资源部将依据该职员于新工作岗位上工作职责，对其进行考评。4.0辞职4.1辞职是指职员在协议约定终止条件出现之前主动和企业解除劳动协议，退出企业工作。4.2操作程序:（1）在试用期内，职员随时能够提出辞职，解除劳动协议；试用期满后，职员因故辞职时，应提前三十日向人力资源部提交辞职申请汇报。（2）收到辞职申请汇报后5个工作日内，人力资源部出具《离职管理流转单》，并开启离职管理程序：通知部门责任人安排该职员进行离职面谈、工作交接并办理财产清还手续；安排和提出辞职职员进行离职面谈，并将信息反馈给相关部门；将职员辞职申请汇报提交总经理审批；（3）总经理在收到《离职管理流转单》和辞职申请汇报5个工作日内做出是否同意该职员辞职指示。（4）职员在人力资源部指定10个工作日内办理好工作交接和财产清还手续。（5）职员在办理完工作交接、财产清还后，而且试用期满后提出辞职职员在负担违约责任后，企业向该职员出具解除劳动协议书面证实，并办理人事档案转移等相关手续；职员应在指定日期办理相关手续并领取薪金；（6）人力资源部将相关资料存档备查。5.0解聘5.1解聘是指企业在协议约定终止条件出现之前主动解除和职员签署劳动协议。5.2企业职员有下列情形之一，企业有权和其解除劳动协议：（1）在试用期内被证实不符合录用条件；（2）严重违反劳动纪律或企业规章制度，按企业要求或劳动协议约定能够解除劳动协议；（3）严重渎职、营私舞弊、对企业利益造成重大损害；

（4）被依法追究刑事责任。5.3有下列情形之一，企业有权解除劳动协议，但应提前三十日以书面形式通知该职员：（1）职员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作；（2）职员不能胜任工作，经过培训或调整岗位后，仍不能胜任工作；（3）协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经双方协商不能就变更协议达成协议；（4）因企业业务紧缩须降低一部分职员时；（5）法律、法规要求其它情形。5.4操作程序（1）出现5.2、5.3条所述情况时，由部门主管以上级管理人员向人力资源部提出解聘申请；（2）人力资源部对解聘申请进行审核，签注意见后提交总经理审批：人力资源部应审核解聘职员依据是否事实清楚、证据确凿；企业依据5.3条中（2）、（3）、（4）、（5）款和职员解除劳动协议，人力资源部应审核职员实际工作时间，并计算应发给该职员一次性离职赔偿金；企业依据5.3条中（1）款和职员解除劳动协议，人力资源部同时核定应发给该职员医疗补助费；（3）总经理同意后，人力资源部在2个工作日内以书面形式通知职员本人，出具《离职管理流转单》，开启离职管理程序；（4）职员在离开企业前办理好工作交接和财产清还手续；职员应在指定日期内办理相关手续，领取薪金和离职赔偿金；（5）人力资源部在解聘职员后，应立即将相关资料存档备查。5.5其它事项（1）被解聘职员对解聘处理不服，能够向当地劳动争议仲裁部门申诉，提请仲裁；对仲裁不服，能够向当地人民法院提起诉讼；（2）被解聘职员无理取闹，纠缠领导，影响本企业正常生产、工作秩序，本企业将提请公安部门根据《治安管理处罚条例》相关要求处理；6.0劳动协议终止6.1符合下列条件之一，劳动协议即行终止：（1）劳动协议期限届满，企业或职员不再续订；（2）职员达成法定退休条件；（3）劳动协议约定终止条件出现；（4）法律、法规要求其它情况。6.2操作程序:因6.1条（1）、（2）款终止协议，人力资源部提前三十日以书面形式通知职员及其所在部门；人力资源部统计职员实际工作日，计算职员本月薪金，签注意见后呈报总经理审批；职员应在离开企业前办理好工作交接和财产清还手续；并在指定日期办理相关手续，领取薪金；人力资源部为职员办理退休手续；人力资源部将相关资料存档备查。第十三节奖惩制度1.0目标为严明纪律，奖惩分明，提升职员工作主动性，提升工作效率和经济效率，特制订本制度。2.0适用范围企业全体职员3.0奖励

3.1奖励目标：认可职员工作业绩，激励激发职员用自己聪慧才智不停开拓创新，发明最好经济效益，塑造企业形象。3.2奖励标准：对业绩突出者或有特殊贡献职员，实施物资和精神奖励相结合标准。

3.3奖励种类:嘉奖、记功、记大功。

3.4奖励方法：

（1）书面表彰；

（2）发放奖金；（3）加薪或晋级。3.5奖金发放标准：（1）嘉奖一次，奖励200元。（2）记功一次，奖励500元。（3）记大功一次，奖励1000元。3.6凡有下列行为之一，给嘉奖：（1）忠于职守，工作认真负责，事迹突出；（2）超额或超标准完成本职员作；（3）厉行节省卓有成效；（4）发觉事故苗头立即排除，避免发生经济损失；（5）其它经办公会研究，认为应给嘉奖行为。3.7凡有下列行为之一，给记功：

（1）提出研究、管理等方面合理提议被采纳；（2）遇见紧急情况，不怕风险勇于负担责任立即处理，避免企业损失；

（3）对于有危害本企业权益之事，能事先发觉或预防，而使企业降低或免受损失；（4）对企业有特殊贡献，使企业成本降低，利润增加者；（5）入企业期满三年工作成绩优异，且未曾有旷工等劣迹记载者；（6）为企业赢得重大荣誉；（7）其它经办公会研究，认为应给记功行为。3.8凡有3.7款中所述行为，给企业带来显著经济效益或避免重大损失，给记大功。3.9奖励程序：（1）职员直接上级领导及以上管理人员填写《职员奖励提议》，并送交人力资源部审核；（2）人力资源部审核后提交办公会讨论，并呈报总经理审批；（3）总经理同意后，人力资源部协调实施。4.0处罚

4.1处罚目标：为确保企业一切工作正常进行，时刻提醒、规范职员行为举止，做到令行严禁。4.2处罚标准：(1)以事实为依据，以国家法规及企业各项规章制度为准绳，对职员处罚要定性正确，处理合适。(2)企业管理层有义务模范遵守国家法规及企业各项规章制度，所以，和一般职员相比，室主任以上级职员违反国家法规及企业规章制度行为，将受到更为严厉处罚。4.3处罚种类：警告，严重警告，解聘。4.4处罚方法：（1）通报；（2）经济处罚；（3）降级或免职等处罚。4.5经济处罚标准：（1）警告一次，一般职员罚款100元，室主任以上级职员罚款200元；（2）严重警告一次，一般职员罚款200元，室主任以上级职员罚款400元；4.6凡有下列行为之一，给予警告：（1）上班时长时间接、打私人电话，影响工作效率；（2）在办公区域内随意走动、聊天、大声喧哗等行为，影响她人工作；（3）将企业设备用于私人用途；（4）在企业内散布不良信息；（5）泄漏本人或她人薪资及其它收入；（6）在办公区域内吃东西；（7）其它违反企业规章制度和劳动纪律，未造成不良影响行为；4.7凡有下列行为之一，但未造成严重结果，给予严重警告：（1）有4.6款中所述行为，且不听劝阻；（2）不服从企业和上级领导合理工作安排，影响工作进度；（3）管理人员疏于推行管理职责或滥用职权；（4）遇紧急突发事件，不立即汇报；（5）煽动其它职员损害企业利益；（6）有意损坏、浪费企业财物；（7）因为工作疏忽，给企业造成一定经济损失；（8）上班时间浏览和工作无关书刊杂志或网站、上网聊天；（9）其它违反企业规章制度和劳动纪律，对企业产生一定不良影响但未造成严重后果行为。4.8凡有下列行为之一，给予解聘：（1）触犯国家法律法规组成犯罪；（2）散播不利于企业谣言；（3）30天内旷工累计达三日以上；（4）以职务之便谋私利；（5）未经同意，从事兼职员作；（6）泄露企业秘密；（7）有欺骗企业行为；（8）十二个月内三次严重警告；（9）有4.6款（2）-（7）条所述行为，造成严重后果；（10）其它违反企业规章制度和劳动纪律，严重影响企业正常经营管理工作，造成严重后果行为。4.9企业有权追究职员因4.6款、4.7款、4.8款中所述行为给企业造成经济损失。4.10处罚程序：（1）职员直接上级领导及以上管理人员填写《职员处罚提议》，并送交人力资源部审核；（2）人力资源部审核后提交办公会讨论，并呈报总经理审批；（3）总经理同意后，人力资源部以《职员过失通知书》形式通知职员本人，并协调实施。处理期限：自证实职员犯错误之日起，警告或严重警告发出通常不超出10个工作日，解聘处理通常不超出20个工作日。4.12职员申诉：（1）在人力资源部公布处罚决定后，当事人若有异议，可在五个工作日内，向人力资源部申诉；人力资源部将视情节和相关部门调查、研究，提出处理意见，提交办公会讨论并呈报总经理审批，做出最终处理决定。（2）在未做出改变原处罚措施决定前，仍按原处罚措施实施。（3）若当事人在人力资源部公布处罚决定后五个工作日内未提出申诉，处罚决定产生终极效力。第十四节“优异科研标兵”评选措施企业为激励职员主动从事科学研究活动，调动职员科研主动性和发明性，大力培养学术骨干和学术带头人，提升企业整体科研实力和水平，特设置“优异科研标兵”给予表彰。为规范该奖项评审工作，确保评审工作公开、公平、公正、有效，特制订本措施：一、评选范围本企业正式职员。二、评选条件1、热爱本职员作，认真负责，科研工作中顾全大局，任劳任怨，有奉献精神，学术、人格堪为楷模。2、刻苦钻研业务知识，有较高业务水平。3、科研结果突出。三、评选标准1、发扬科学精神，坚持公平、公开、公正、实事求是；2、严厉认真，高度负责；3、坚持评选标准，宁缺毋滥。四、评选程序和措施1、各部室依据职员表现及科研结果进行推荐；2、各部室提交候选人推荐表及候选人科研结果及证实材料，个人提交小结。3、人力资源部审查推荐候选人材料，确定初步候选人。4、人力资源部将初步选定候选人提交办公会讨论、审核，在药理部和药学部分别评出2-3名“优异科研标兵”候选人。5、将办公会评出候选人优异事迹材料张贴于企业公告栏内展示一个星期，然后组织企业全体职员进行评选并投票确定“优异科研标兵”（药理部和药学部各一名）。6、评选结果确定后企业张榜公告一周，公告期如有异议，可向人力资源部反应。五、奖励措施最终认定“优异科研标兵”企业颁发荣誉证书并给物质奖励。六、有下列情形之一，取消该奖项荣誉称号并收回奖金：1、剽窃她人学术结果；2、申报材料弄虚作假。七、“优异科研标兵”评选每十二个月一次。第三章其它管理制度第一节办公管理要求1．0办公时间应坚守工作岗位，需临时离开时应和同事交代。2．0注意保持清洁、良好办公环境，不在办公楼内吸烟，不随地吐痰、不乱扔杂物，不在办公区域进食。3．0注意保持良好上班秩序，不闲聊、不大声喧哗。4．0上班期间不得使用电话聊天，工作通话应简明扼要，注意使用电话礼仪。5．0上班期间不得上网聊天、浏览和工作无关网站或阅读和工作无关报刊、杂志等。6．0上班期间应注意保持仪表整齐、大方、得体，注意维护企业形象。男职员不可留长发。第二节图书文档管理要求1．0档案室负责管理企业图书、期刊、档案及各类资料。2．0图书、期刊、通常资料借阅管理2．1借阅程序：借阅者首先到档案室查询所需图书存放位置，然后到图书室找出对应图书并填写《借阅记录表》后方可将书拿走。到期需办理续借，应持图书到档案室办理续借手续。图书使用完成后，应立即归还至档案室。2．2图书分为通常可借阅图书、工具书两类，第二页及右侧面加盖工具书字样图书为工具书。2．3工具书及期刊必需当日归还，逾期不还者，按超出天数天天￥10.00罚款。如有需要，请复印相关内容。2．4借阅通常图书及通常资料须在一周内归还；若仍需使用，可去档案室登记续借，续借期限为一周，且不得续借第二次。借阅到期未归还或未办理续借，按超出天数，天天￥2.00元罚款。2．5企业图书应妥善保管和使用，职员借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写。如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。借书之前请先查看图书是否有损坏现象，如有，交图书管理人员整理好以后拿走；还书时如有损坏现象，需按损坏程度赔偿。2．6每位职员借书册数以四册为限。3．0档案、涉密资料借阅管理3．1企业职员借阅档案、涉密资料须填写《档案借阅复印记录表》后，方可借阅；3．2借阅者应注意妥善保管档案、资料，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借，并负有保密完全责任。未经许可，不得将所借档案转借她人，不得私自拍照、抄录、复制。3．3借阅者应在约定借阅期前归还档案、资料。逾期未还，档案室将发出催还通知，借阅者必需立即归还。确因工作需要，需续借者，应重新办理登记借阅手续。3．4职员不得将档案、涉密资料带出企业，职员将档案、涉密资料带出企业或要求归还不立即归还，即为严重违反企业规章制度，企业有权给予开除。职员将档案、涉密资料带出企业和要求归还不立即归还情形由企业认定。4．0资料归档企业多种文件、研究资料、会议资料等全部应立即送档案室归档。相关人员应在文件、研究资料成稿后三日内，或会议结束回企业上班后三日内将相关资料送档案室分类、归档。5．0购置申请各部门所需科研期刊、光盘及专业图书需填写图书购置申请表，经企业总经理签字后交由档案室购置。所购图书均由档案室统一进行编码，并录入企业图书数据库。第三节电子档案归档备份管理细则为建立和健全我企业各部门电子档案管理工作，提升电子档案质量和管理水平，有效地保护电子档案，特制订本细则。一、药理部、药学部、科研部、注册部、技术推广部和行政部、人力资源部、财务部全部在日常工作过程中形成，含有保留价值电子文档全部要定时进行整理归档；二、档案部将于每个月月末向以上各个部门（其中药理部、药学部以室为单位，其它各部以部门为单位）发出整理电子档案通知，并于次月月初派人到各部室进行电子档案复制、拷贝和替换工作；三、各部室电子档案资料责任人需于每个月资料归档前整理完成所负责电子档案。四、各部室电子档案资料责任人需于每次资料归档后具体写明归档电子档案明细目录，并由档案部工作人员查对后双方签字确定并上交总经理审阅后存档备查。五、档案部依据各部室电子档案归档资料情况定时将电子档案刻制成光盘进行备份保留，每张光盘刻制完成后需编号，并统计光盘内容明细，填写电子档案光盘备份内容明细表。六、各部室需主动配合档案部对于电子档案归档管理工作，不得随意删除本室内关键电子档案，不然一经发觉将按企业相关要求给严重处理。第五节印章管理措施1.0总则1.1为加强企业印章管理，规范企业印章使用，预防无须要事件发生，维护企业利益，特制订本措施。1.2本措施所指印章包含：企业公章、协议章、财务章、法人章、报关章。1.3本措施适适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署协议、协议等。1.4印章使用，必需严格实施企业印章使用管理措施，凡不符合本措施，一律不得用印。2.0印章管理2.1企业印章由办公室指派专员负责日常管理。2.2印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由办公室主任指定她人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印起止日期，实施管印人员登记立案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。2.3印章专管人员调岗或离职时，由办公室主任指定她人管理印章，并立即办理交接工作，交代用印注意事项。2.4印章专管人员要坚持标准，遵守保密要求，严格照章用印。2.5未按同意权限用印或用印件内容有误，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容，印章专管人员可拒绝用印，或汇报领导处理。3.0印章使用3.1各部门用印，应按要求办理用印手续。3.2用印部门在用印前，经办人须认真填写盖章申请，注明盖章申请人、印章种类、用印事由、用印材料内容简述及数量，经总经理或副总经理审核同意后，经办人方可用印。3.3经办人用印时须将《盖章申请单》一联交印章专管人员收存，并在《印章使用记录表》上登记、签字,登记项目包含：序号、用印日期、印章种类、印章材料内容、印件数量、用印部门、用印人。印章管理人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。3.4财务人员依日常权限及常规工作内容在使用财务印章时无须经上述程序。3.5盖章位置要正确、合适，印迹要端正清楚，印章名称和用印件落款要一致，不漏盖、不多盖。

不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经总经理同意。3.6因工作原因需将印章带出企业使用，经办人须认真填写《借章申请单》（见附件BDSJ-ZJB-02），注明借章申请人、借印章种类、借章事由等，经总经理秘书报请总经理审核同意后，经办人方可借用印章。印章外出使用申请实施谁使用谁申请，不得替换申请。3.7印章借出时，经办人须填写领用日期、借章人；归还印章时，经办人和印章专管人员须填写归还日期并签字确定。3.8外出工作使用印章标准上需有二人以上共同携带使用，借出人必需在借章当日下午17：00以前将印章归还。若不能按时归还，经办人须请示总经理，待同意后，第二天应立即归还印章。3.9确属急件在无法办理完备用印或借印手续时，经办人必需请总经理秘书电话申请总经理审批，经总经理审核同意后，由总经理秘书通知印章专管人员办理用印事宜。4.0附则4.1本措施需落实到企业全部各部门。4.2本措施自下发之日起实施，原《印章管理措施》废止。4.3对于违反上述要求使用印章者，视情节给严厉处理；对于给企业造成严重后果者，要追究法律责任。第六节计算机管理要求为充足发挥办公自动化效益，确保计算机系统正常运行，确保涉密信息安全，现制订本要求。购置各部室依据工作需要提出购置计算机申请，注明计算机关键用途、配置要求等，经档案室主任审核后，报总经理审批。档案室主任负责依据总经理同意购置申请办理购置事宜，包含：选择供给商、调整配置、联络送货、安装调试、安装办公软件（包含杀毒软件）等。档案室负责保管计算机软件及硬件设备原始资料，包含软盘、光盘、说明书、保修卡、许可证协议等。档案室为每台计算机编号，并指定责任人；并将相关信息制成标签贴在计算机显示器左侧。维护2.1计算机责任人应仔细阅读计算机硬、软件说明书，并保留复印件；并根听说明书制订必需操作规程。2.2计算机责任人应立即完成计算机日常维护工作，确保软、硬件工作正常。2.3计算机责任人应立即升级杀毒软件，并定时做全方面系统扫描，做好防毒、杀毒工作。2.4计算机责任人应立即纠正其它职员不妥操作，以免造成硬、软件损坏或文件丢失。使用3.1职员取得计算机责任人同意后方可使用计算机；使用时应遵守计算机责任人指定操作规程，并保持计算机及其所在环境清洁；发觉计算机出现故障时，应立即向计算机责任人汇报。3.2当日最终一位使用计算机职员，使用后务必关机切断电源。3.3职员不得在计算机上安装或运行和工作无关软件，包含游戏、图片、音乐和动画等。3.4各试验室学习文件（文件材料、政策法规等）及日常管理文件（结题汇报、项目进展、计划总结等）存放在公共文件夹中，由室主任统一管理。3.5职员应在计算机中设置自已个人文件夹；自用文件、资料等应存放在个人文件夹中，不得随意存放；职员应定时整理个人文件夹，立即删除无用文件。3.6各试验室应保管好存放在计算机中研究资料，并做好保密工作：研究项目责任人应做好研究资料（试验方案、申报资料、关键原始数据等）保留、备份工作，确保资料完整性；并尽可能采取保密方法预防资料被非法拷贝、修改、移动或删除。未经许可，任何职员不得将计算机中存贮研究资料以任何形式泄露给企业中和该研究项目无关人员或非本企业人员。未经许可，任何职员不得私自浏览、拷贝、修改、移动或删除非本人负责研究资料。对于存放图谱文件计算机（如分析室、药代室、生理室计算机），图谱和其它资料性文件分开存放，待申报资料上交并经审定合格后，由室主任、项目责任人及档案室一起刻盘或拷贝以备份，同时将原文件从室内计算机里删除。技术支持和维修4.1计算机责任人发觉计算机出现软、硬件故障或有任何疑问时，应立即向档案室寻求技术支持，由档案室工作人员进行故障诊疗和排查。4.2若计算机故障无法排除，由档案室负责联络维修人员进行维修。未经许可，职员不得私自拆卸计算机设备或送出维修。报废计算机使用至指定年限或无法正常运行时，计算机责任人可提出报废申请；档案室工作人员对计算机进行检测后，在报废申请上签注审核意见并提交总经理审批；总经理同意后，由档案室、财务部依据相关管理制度办理报废事宜。6．0罚则6.1因违反本要求造成计算机硬、软件故障，需要维修或更换配件，故障责任人须支付维修费、配件购置费等费用20%作为赔偿；故障责任人对故障隐瞒不报，一经查处，故障责任人须支付全部维修费、配件购置费作为赔偿。6.2未经许可，将计算机中存贮研究资料泄露给企业中和该研究项目无关人员或非本企业人员，企业将对其进行警告或严重警告。情节严重，给企业造成重大损失，企业有权给予解聘，并保留追索全部直接及间接经济损失权力。6.3未经许可，私自浏览、拷贝、修改或删除非本人负责研究资料，企业将对其进行警告。给企业造成损失，企业有权要求其赔偿全部或部分损失；情节严重，企业将给严重警告，直至解聘。第八节车辆管理措施1.0目标为合理、安全、经济使用车辆，以保障企业公务用车需要，特制订本措施。2.0适用范围本制度适适用于由企业负责管理商务车。3.0职责3.1行政部职责

3.1.1做好企业驾驶员及商务车各项管理工作。3.1.2负责企业车辆养路费和保险费缴纳等工作。3.1.3负3.1.4接到审批后《用车申请单》后，立即向驾驶员发送《派车单》。3.1.5负责每个月召开企业驾驶员安全例会，立即发觉和消除安全隐患，健全交通事故及机损事故统计、3.1.6负3.1.7安3.1.8完3.2驾驶员职责3.23.2.2树立良好职业道德和服务意识，自觉做到勤检验、3.23.23.23.23.24.0工作内容4.1车辆使用4.1.1各部门因公用车，须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》，经总经理同意后送交行政部，行政部按公务轻、重、缓、急安排车辆出行。4.1.2车辆—律停放在指定停车点，不得乱停乱放。4.1.3驾驶员在用车完成后，必需检验车辆情况，发觉问题立即上报4.2车辆维修4.2.1车辆年审、保养维修统一由行政部安排办理，驾驶员填写《车辆维修保养申请表》，按要求审批后方可入厂维修。假如超出维修内容，发生费用由该驾驶员负担。特殊情况下需就近维修，经总经理同意后方可修理。第十二节物品购置领用管理措施1.0物资采购申请步骤1.1常备物资采购申请1.1.1常备物资由行政部统一申请、采购、保管。常备办公用具明细：复印纸、签字笔、记号笔、白板笔、铅笔、笔芯、长尾夹、胶片、双面胶、胶棒、胶带、标签、订书钉、曲别针、电池、垃圾袋、自封袋、消毒液、洗衣粉、洗涤灵、香皂常备试验耗材明细：一次性口罩、一次性手套、PE手套、1ml/2ml/5ml/10ml注射器、滤纸（60*60）、棉签、擦镜纸1.1.2行政部于每个月初提交《月采购计划单》，经部长审批后报请总经理审批。1.2很备物资采购申请1.2.1各部室于每个月初提交《月采购计划单》至行政部，《月采购计划单》内容为室内常期所需物资；每七天五下班前提交《周采购计划单》至行政部，由行政部汇总《周采购计划单》和《月采购计划单》报请总经理审批。1.2.2因为办公或试验特殊性而需紧急采购，申请部门可填写两联《购物申请单》，在单上左上角注明“紧急采购”字样，经部长审批后交总经理秘书报请经理审批。2.0物资采购2.1行政部接到审批后采购单，应在最短时间内保质保量完成采购任务。2.2标准上，本市可采购到物资，行政部应在一周内完成采购；需外地采购物资，行政部应在两周内完成采购；有订货周期或因特殊情况不能按时完成采购，行政部应立即向申购部门说明情况。2.3物资到货后，行政部应立即通知申购部门到行政部进行物资领用。2.4特殊、专业性较强物资采购，由申购部门自行采购，物资采购后应立即将票据交行政部办理出入库手续。3.0物资保管3.1物资购入后，行政部立即办理入库手续。3.2常备物资由行政部统一保管。3.3申购物资到货后，除中药材由行政部保管外，其它物资由申购部门自行保管。4.0物资领用4.1领物时间：周一至周五早晨8：00~11：304.2领用常备办公用具和中药材时，领用人应填写〈领物单〉，内容填写完整后，经室主任或部长审核签字后方可到行政部领物（复印纸领用除需经室主任或部长审核签字外需副总经理审批方可领用）。4.3申购物资到货后，行政部通知申购部门直接到行政部办理出库手续，不用填写〈领物单〉。4.4以旧换新物资领用，由各部室责任人派专员在要求领物时间到行政部办理物资更换。以旧换新物资：一次性手套、笔芯、记号笔、双面胶、胶棒、胶带、电池、洗衣粉、消毒液、洗涤灵4.5物资领出时，由库管员填写〈出库单〉，库管员、领用人核实无误签字确定后方可将物资领走。第十四节相关财务报销程序要求全部所需报销原始票据均应为正规票据，全部非正规票据（如收据等），不管金额大小一律不予报销。所需报销原始票据后面均应具体注明所办事项、办理时间（车票还需注明乘车区间），并附报销人、任务指派人、室主任及部长签字，最终交由总经理审批签字。报销人将总经理签字后原始票据交财务部，由财务人员负责审验票据正当性及签字是否齐全后粘贴并填写报销封面（如票据为非正规票据或签字不齐全，财务人员有权将票据退回不予报销）。财务部集中接收报销票据时间为每七天四下午和每七天五早晨，其它时间不予受理。报销人于报销票据送交次周二早晨领取报销款。因为企业财务每个月27日封账，故27日以后均不得领取报销款。本要求解释权在企业财务部。第十五节差旅费报销及出差管理措施一、目标：为了确保出差人职员作和生活需要，规范企业差旅费报销，统一报销措施，指导各部门报销工作，制订本措施。

二、适用范围：企业内除总经理、副总经理以外全体人员

三、出差定义：指企业职员因公需要在工作地点本市以外地方办理事务视为出差。四、费用标准及管理措施：

1、出差申请：职员出差需事前填写《出差申请单》，并按要求预支差旅费用，经直接上级核准后送交总经理签字审批，并于生效日前送交企业人事部；如遇紧急情况可委托她人帮助办理出差审批手续，并于生效日当日送交人事部。职员出差因工作需要提前回企业工作，应按要求打卡，并于当日上班后到人事部销假；因公需要延长出差时间，应事先电话请示上级领导同意，并应委托她人办理延期出差审批手续送交人事部。2、差旅费报销标准：差旅费分为交通费、住宿费、餐费补助三种，标准以下：（1）交通费：职员出差以乘火车为主，从当日晚8时到次日晨7时之间(在火车上乘车6小时以上)或连续乘车12小时以上，可购同席硬卧票，对符合乘坐硬卧条件而乘坐硬座，报销时应给予报销人硬座车票50％补助。出差乘坐汽车，可按实际情况报销汽车车票。对有特殊情况，出差需乘飞机，应在出行前报主管领导审批，总经理签字后方可乘坐。若无领导审批而乘坐飞机，则按乘坐火车报销措施要求报销。（2）住宿费：依据实际情况，需在出差地点住宿，标准上应住宿在三星级及三星级以下宾馆、饭店。住宿最高标准为200元/天。实际情况少于200元/天，少于部分单位不予补助；实际情况超出200元/天，超出部分由个人自行负担。出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。（3）餐费：出差期间，每人天天享受40元餐费补助，餐票则不再另行报销。出差当日可往返者，除车费核实报销外，不享受餐费补助。3、差旅费报销要求：

出差人员回企业后，应于三天内填写《差旅费报销单》，并出具全部票据及相关单据凭证，呈总经理核准签字后报销。4、交通费报销要求：职员出差以乘坐一般交通工具为标准。出差人员应视出差地交通情况和出差任务关键及紧急程度有选择搭乘出租车，费用标准为一天不超出30元，并按要求出具报销凭证。乘坐企业交通工具或由出差处所提供交通工具者，不得报销交通费。多人出差起止地点相同时，若共同乘坐同辆出租车往返者，交通费仅能由一人代表申报。

5、住宿费报销要求：住宿费按实际出差夜数支给，并应出含有效报销凭证。出差地点无偿提供住宿者，不得报销住宿费。同企业人员两人（同性别）一起出差标准上同住一双人标准间，而且不得超出200元/天住宿标准。因业务实际需要招待来宾住宿者，应事先向总经理报批，返回后出具相关凭证，列支费用科目，实数报销。

6、餐费补助支取要求：餐费补助应以实际出差天数支取。实际出差时间在中午12点以前（含）以一日计，在中午12点以后以半日计。由出差地点整日无偿提供用餐者或以企业名义招待来宾用餐者，不得支领餐费补助。7、电话、传真、文件及物品托运费报销要求：

出差人员在出差期间因工作需要所发生电话费，电传费或托运文件、物品时发生运费，应于报销时出具凭证，实数报销（对已享受话费补助，出差期间话费不予报销）。五、其它要求：出差人员在出差期间，不得有危害国家及民族声誉或本企业利益言行并遵守出差地域之法律及习俗，任何惹事生非，后果自负，和企业无关。出差人员如有违反要求虚报差旅费之事，一经发觉并查证属实者，除虚报部分不和报销并追回已报销部分外，并记大过处分一次。差旅费一律凭有效票据报销，故出差人员应妥善保管相关票据；凡有效票据遗失且无法补回，不再按遗失票据金额补报，但只要有确切日期，可只补给餐补。各部门专门用于出外学习、培训，和此相关交通费、会务费、培训费、资料费等，不再列入差旅费中，应由培训费预算负担。

第十七节安全制度为了搞好以防盗、防火、防爆、防毒、防灾难等事故为企业安全预防工作，保障职员人身和试验室安全，特作以下要求：第一条试验室安全工作要坚持各级主管领导负责制，切实抓好安全教育，树立“预防为主，安全第一”思想，把安全工作真正落实到实处。。第二条试验室要建立健全相关操作规程，试验员要认真做好安全管理工作；每次试验结束和下班前，全部要切断电源、水源、气源等，消除火种、关锁好门窗等。第三条凡有危险性试验，试验人员必需首先搞清操作规程，安全事项，其后必需两人以上进行试验，不得随便让非试验人员操作。第四条使用剧毒药品要严格按相关要求报批，两人领取，一次用完，多出立即上交。第五条试验室要加强对易燃、易爆等危险品管理；易燃、有毒气体钢瓶，应按要求存放于专门地点，用后关紧阀门开关，以防泄漏。第六条严禁乱拉、乱接电源线，常常检修，维护线路和通风、防火设备等。电炉要专员管理，不得私用电炉和炊、烹电器。第七条严禁在试验室内抽烟和未经同意动用明火，做好防火和消防设施维护、管理工作。第八条如发生不安全紧急情况，要立即报警。第九条凡违反安全要求造成事故，要立即上报，不准隐瞒不报，并按相关要求对主管领导和当事人给予严厉处理。第十条试验室全部要选派一名安全员，帮助室主任负责本室安全工作。第十八节安全责任制本企业采取安全员和部门责任人联合负责制试验室安全责任每日8点上班前，部门主任或安全员首先打开试验室门窗，经检验无异常后再请职员进入；工作时间在多种操作过程中，全体职员严格遵照仪器、设备操作规程，以免发生意外；试验室无人时，立即关闭电源、气源、水龙头和门窗；下班时各室安全员和部门主任全方面检验水、电、气、门窗等安全原因；不得随意改动消防器材放置地点，要学习掌握消防器材使用常识；一旦发觉异常，要立即汇报主管领导，方便立即处理，消除隐患。库房安全责任库房是企业存放原材料、试剂及其它关键物品场所，非相关人员未经许可不得入内；所存放物品要依据所要求条件调整到最好状态。阴雨天气立即打开通风道，预防药材发生霉变，易燃易爆物品根据要求单独存放；库管员在上班、下班时常规进行安全检验，整理清点库存物品；库管员对所保管物品要摆放有序，地面和环境要保持清洁卫生，易燃易爆品要轻拿轻放，确保安全。办公区安全责任严格实施消防法及北京市防火安全责任制暂行要求；不带无关人员进入办公区，因工作需要接待来访人员时要实施来客登记制，下班时要结束在办公区接待工作，并请来访人员离创办公区；下班后最终离开人员要关闭水、电、窗，锁门；办公区严禁吸烟，严禁带入易燃易爆品；电源线插板不得超出额定负荷，电源线周围不得堆放易燃物品，电器设备出现故障时，要请专业技术人员维修，其它人员一律不准改动；不准改动消防设施，不准随意变动消防器材存放地点，不准占用消防通道。第二十五节保密制度第一条为保守企业秘密，维护企业权益，特制订本制度。第二条企业秘密是关系企业权力和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。第三条企业全部职员全部有保守企业秘密义务。第四条企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。第五条对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。保密范围和密级确定第六条企业秘密包含本制度第二条要求下列秘密事项：(一)企业重大决议中秘密事项。(二)企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。(三)企业内部掌握协议、协议、意见书及可行性汇报、关键会议统计。(四)企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表。(五)企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。(六)企业内部研发项目科技档案资料。(六)企业职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其它经企业确定应该保密事项。通常性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条企业秘密密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受尤其严重损害；机密是关键企业秘密，泄露会使企业权益和利益遭受到严重损害；秘密是通常企业秘密，泄露会使企业权力和利益遭受损害。第八条企业秘级确实定：(一)企业经营发展中，直接影响企业权益和利益关键决议文件资料和多种企业内部研发项目科技档案资料为绝密级；(二)企业计划、财务报表、统计资料、关键会议统计、企业经营情况为机密级；(三)企业人事档案、协议、协议、职职员资性收入、还未进入市场或还未公开各类信息为秘密级。第九条属于企业秘密文件、资料，应该依据本制度第七条、第八条要求标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第二十七节紧急、特殊情况处理1.0职员在工作期间（包含差旅期间）碰到自然灾难时，要以确保人身安全作为关键考虑原因，尽可能立即通知企业，并寻求政府部门帮助，尽可能将损失降到最低程度。2.0职员遗失关键财物、证件时，应立即通知企业人力资源部，并具体说明遗失情况，由人力资源部酌情处理；假如失窃，应提供线索进行查找，必需时可向公安机关报案。3.0职员应保管好个人物品或财产，如有丢失，企业不负责赔偿。4.0职员在任何情况下遗失企业配给办公设施，应照价赔偿，或依据情况提交相关部门处理。5.0职员在工作区域发觉可疑情况或人员，应立即通知行政部门，以确保企业人员、财产安全。6.0职员在工作期间受到意外伤害时，由企业妥善安排其就医或休假；职员在外埠出差期间受到意外伤害时，应立即通知人力资源部采取应急方法，处理其困难，职员在工作期间以外受到意外伤害时，也应立即通知企业相关部门，并根据病假或事假程序处理。7.0职员碰到意外情况，凡属于企业统一办理福利保险索赔范围以内，企业人力资源部将负责帮助办理索赔事宜。第二十八节预防和妥善处理突发事件应急预案一、指导思想为确保我企业安全和稳定，落实实施《中国职业病防治法》，企业要求各部、室、各部门责任人要牢靠树立预防为主，确保安全思想，常常在职员中开展安全教育，明确责任，完善制度，不停消除隐患，把可能发生突发事件及职业病危害事故降低到最低程度。一旦发生突发事件及职业病危害事故后，能够有效控制事故状态，降低事故对职员造成职业病危害和财产损失，和对环境不利影响，能够主动妥善处理把损失降低到最低程度。二、本预案中突发事件特定内容本预案中突发事件是指企业九大安全方面发生突发事件：治安、消防、交通、运动、劳动、建筑、活动、自然灾难、试验（含职业病危害事故）。三、本预案标准一旦发生突发事件，立即开展处理工作，坚持救人第一标准。保护人员安全同时控制事态发展。1、快速反应，保护现场。2、发生突发事件，立即向上级汇报，遇重大情况，第一时间向公安、消防、医疗机关报警。3、隔离事发觉场，和正常生活区分开，降低影响度。4、现场第一责任人为最高职务者，如无则由安全员负责。5、如有些人员伤害，第一时间送医院诊疗。6、专业部门到现场后帮助工作，协调处理。7、保护及寻求现场目击证人。8、重大事件立即公布相关信息，抚慰人心。9、形成书面总结，如能拍摄现场照片，应保留保留。四、突发事件应急处理领导小组组长：企业总经理负责全方面指挥，立即有效地处理突发事件。副组长：企业副总经理帮助总经理工作，建立预防方法，加强应急教育，通力帮助；总经办主任企业安全责任人负责调查及组织工作；组员：药学部部长药理部部长各室室主任负责通讯联络及法制安全宣传教育工作；保护、救援、疏散工作。五、预案内容分解(一)治安突发事件工作程序：第一发觉人发觉治安突发事件时，要立即向企业安全责任人所在办公室报警，报警电话62575091，企业安全责任人接到电话后应立即赶到现场，情况紧急时可同时报110报警电话，发觉人和企业安全责任人要保护好现场并帮助公安部门调查发生意外事件原因。善后处理程序：由企业安全责任人牵头，相关部、室、部门参与，调查发生意外事件原因，依据调查情况确定是否追究相关人员责任。（二）消防安全突发事件工作程序：A、接报报警处理程序。一旦发生火情，应快速查明起火原因，在扑救同时，向上级汇报情况。要说清起火具体地点，燃烧何物，火势大小等。B、扑救初起火灾程序。火情发生后，部门责任人或在岗职员要立即取用就近灭火器扑救，本着谁在岗、谁负责标准进行有效扑救工作，同时实施报警处理程序。C、应急疏散程序。假如着火部位难以控制火势加大，立即组织人员进行火场被困人员疏散工作，经过安全通道、安全门（每个地方要有2名工作人员），做到安全有序撤离火灾现场。D、通讯联络人员救护程序。如火灾达成不能自控时，要立即报119救援，并派专员到路口等候消防队，引导到火灾现场进行扑救，同时对受伤人员进行救护。E、企业领导小组依据起火火情情况，决议快速开启工作预案，组织对应扑火队伍，进行火场自救，并担负现场统一指挥，消防队到场后，汇报火灾性质，移交现场指挥权，配合工作。F、保卫负责。提供救火器材，维护现场秩序，组织人员对火灾现场复查，并帮助公安消防部门进行火灾现场调动。G、行政办公室负责外来领导，人员接待，组织后备扑火力量，搜集信息，传达上级命令，向上级领导汇报，备好应急车辆。善后处理程序；由企业安全责任人牵头，相关部、室、部门参与，依据火灾事故，查找原因，消除隐患，书写整改方法及事故处理汇报，依据调查情况确定是否追究相关人员责任。（三）交通、运动、劳动、活动、建筑、自然灾难等意外伤亡事件职员意外伤亡事件处理组织机构：建立处理职员意外伤亡事件工作组，主任由企业副总经理担任，副主任由总经办主任、人力资源部主任担任，组员为各部、室第一责任人，处理职员意外伤亡事件，办公室设在企业人力资源部办公室。工作程序：企业一旦出现职员伤亡意外事件，坚持救人第一标准，使受害人立即得到抢救和医治。受害人所在部、室、部门责任人负责筹集抢救和