档案影像管理系统介绍

录

1系统概述.......................................................7

1.1功能简介.................................................................7

1.2产品特色.................................................................8

1.2.1产品化系统平台支持...................................................8

1.2.2稳定可靠的系统架构...................................................8

1.2.3全面的系统扩展能力...................................................9

1.2.4全面的内容类型支持...................................................9

1.2.5灵活的业务应用支持...................................................9

1.2.6流水式系统应用设计...................................................9

1.2.7严密的安全保障体系...................................................9

1.2.8完备的系统接口支持..................................................10

1.2.9完善细致的日志管理..................................................10

1.3技术优势................................................................10

1.3.1海量辘存储支持...................................................10

1.3.2分布式的存储设计...................................................10

13.3工作流平台支持......................................................11

1.3.4高效的图像处理......................................................11

1.3.5多图像格式支持......................................................11

1.3.6OCR识别技术支持...................................................11

1.3.7高效率的影像查询...................................................11

1.3.8动态查询模板配置...................................................12

1.3.9全过程条码管理......................................................12

2系统功能......................................................13

2.1系统平台................................................................13

2.1.1总体功能架构.......................................................13

系统基础平台....................................................13

2.1.2系统撤出功能.......................................................14

用户管理.........................................................14

»1•5^^>(>*******>>******>*******>>******>*******>>******>*******>>******>*******>>******>*******>>******>*******»******»***»15

用户认证.........................................................16

业务配置.........................................................16

2.1.2.5系统维护.........................................................17

2.1.2.6程序更新.........................................................18

2.1.2.7信息统计.........................................................18

2.1.2,8日志管理..........................................................19

2.2采集平台................................................................20

2.2.1内容归集...........................................................20

资*粕描.........................................................20

2.2.1.2文件上传.........................................................21

2.2.2类型识别...........................................................22

2.2.3索引建立...........................................................23

2.2.3.1人工录入........................................................23

U••••**••••****••••••**••••****••••••**••••****••••••**••••****••••••**••••****••••••**••••****••••••**••••****••••••***5

2.23.3接口匹配.........................................................25

2.2.4质检维护...........................................................26

2.2.5数据载入...........................................................27

2.3管理平台................................................................27

2.3.1内容分类.........................................................28

2.3.1.1内容分类设置.....................................................28

全面类型支持.....................................................29

2.3.230

2.3.2.1高效三角存储架构.................................................30

^3.......................................................................................................31

23.2.3海座据存储支持...............................................32

2.3.3内容访问.........................................................35

2.3.4内容归档.........................................................35

2.4影像发布................................................................35

2.4.1..♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦♦......♦♦♦.....♦“36

2.4.2影像发布............................................................36

查询方式.........................................................36

2A.2.2集中查询.........................................................36

2.4.23接口调阅.........................................................38

2.4.2.4系蒯能......................................................38

>3••*•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•

2.4.4发布效率...........................................................40

2.4.4.1就近调阅.........................................................40

2.4.4.2效率保障.........................................................41

2.5档案管理...............................................................41

2.5.1归档缪里...........................................................42

2.5.2档案著录...........................................................42

档号管理.........................................................42

2.5.2.2保管期限.........................................................42

2.5.3档案移交...........................................................43

2.5.5档案查询...........................................................44

2.6*************************************************************************************************************************************44

2.6.1管理目标...........................................................44

2.6.2管理模式...........................................................44

2.6.3系统架构...........................................................44

2.6.4土............................................................................................................................46

结构富里..........................................................46

2.6.4,2库位管理..........................................................46

2.6.43使用管理.........................................................46

2.6.5功能模块...........................................................47

出入库管理........................................................47

*5>»••*•***»*•*****»••*****»*•*****»••*****»*•*****»••*****»*•*****»••*****»*•*****»••*****»*•*****»••*****»*•*****»••*•**•4

2.6.53阅览登记..........................................................50

2.6.5.4档案借阅.........................................................50

2.6.5.5档案销毁.........................................................51

2.6.5.6库房盘点.........................................................51

2.6.57库房统计.......................................................52

2.7系统接口...............................................................52

2.7.1内容采集接口........................................................52

2.7.2内容发布接口........................................................52

2.7.3统一用户接口........................................................53

3系统案例......................................................55

3.1某证券公司.............................................................56

3.1.1项目背景...........................................................56

档案管理现状.....................................................56

3.1.2项目需求...........................................................57

业务资料电子化....................................................57

3.1.2.2电子影像文件的存储、管理和应用...................................57

3.1.2.3实体资料的管理...................................................57

3.1.2.4系统特殊应用.....................................................57

»1••5名，c木^3•**•**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•»••••**•5

3.1.3项目实施...........................................................58

3.1.3.1业务流程.........................................................58

3.13.2系统湍呈........................................................60

3.1.3.3系统架构.........................................................62

3.1.4系统功能...........................................................63

3.1.4.1系融能模块.....................................................63

系统基本操作.....................................................64

^白69

应急系统操作.....................................................71

早，彳...............................................................................................................73

3.1.5项目成果...........................................................75

4系统实施......................................................76

4.1硬件配助案............................................................76

4.1.1硬件列表............................................................76

4.1.2我司iCAS....................................................................................................................................77

4.1.2.1产品架构.........................................................78

4.1.2.2产品功能.........................................................78

4.1.2.3产品特性.........................................................80

4.1.2.4技术支持81

1系统概述

企业档案影像管理系统是一款专业的，基于影像、电子文档等非结构化数据处理和管理

技术的企业基础数据管理和应用系统。

企业档案影像管理系统为企业搭建一个统一的系统平台，重点解决企业内容（各类文档

等非结构化数据）的采集、管理和利用，满足企业对各类文档的管理要求。利用数字化采集

等技术，实现对企业中各类实体资料和电子文档集中、统一和高效的管理，使这些核心业务

的基础信息可以在企业内部和外部之间安全、高效的流转和使用，进而真正融入到核心业务

流程中，为企业打造以资料影像、电子文档等“内容”为支撑的无纸化业务处理和管理流程,

实现企业信息价值链的最优化。

1.1功能简介

企业档案影像管理系统解决方案基于内容（影像、电子文档等）的”收、管、存、用"4

个阶段来设计，通过对企业各种实体档案和电子文档等非结构化数据的产生、管理、增值和

再利用，实现对企业内容从“采集加工"9“归档管理"发布检索"9"业务应用"，这整

个过程的全面管理。让对内容（影像等）的管理至始至终贯穿生命周期的每一个阶段，使企

业各项内容信息时刻都在企业的控制中。企业档案影像管理系统的主要功能和特性有：

＞支持灵活的企业内容（实体档案、影像、电子文档等）分类设置，可由用户自定义

企业内的文档类型、资料类型，以及各资料类型所对应的业务属性；

＞具备资料数字化采集功能，支持扫描仪、拍摄仪等多种资料数字化采集设备；

＞支持复杂的图片处理，包括：纠偏、去黑边、切片等等；

＞内嵌国内外多种OCR识别引擎能根据内容特征选择识别，包括：表格自动Form

识别、所有类型条码的识别；

＞提供了高效的影像索引著录功能，可针对不通单据可灵活配置所对应的著录界面；

＞支持对多种类型文档的管理，包括：影像、电子文档、邮件、音视频等；

A提供标准的电子文档上传接口和应用界面；

＞提供基于Web的集中文档查询系统，可集中、快速的查询所需要的文档、资料影

像等内容；

＞提供专用的影像查阅控件，方便影像使用的同时确保影像应用安全；

＞提供标准的系统接口，支持和ORACLEERP、0A等业务和管理系统进行深度整

合，包括：文档上传、文档下载和查阅、资料扫描、影像调阅等接口；

＞具备海量数据存储和管理能力；

＞支持灵活高效分布式存储架构；

＞支持SAN\NAS\CAS等存储设备，具备强大的后台存储设备整合能力；

＞具有严密的数据安全保障体系，采用：数据加密、存储冗余设计、权限控制、传输

加密等系统架构和功能设计，确保文档数据和应用的安全；

＞支持可视化的业务流程配置，可灵活设置用户所需要的文档管理流程；

＞提供了完善的实体档案归档管理方案，包括：档案整理、档案著录、档案交接、档

号管理、目录打印等；

＞提供完善的档案库房管理方案，提供强大库房管理功能：

＞通过条码无线技术实现档案的自动出入库管理；

＞支持灾备部署方案，实现连续性的业务保障；

＞具备强大的系统扩展能力，在业务应用、系统功能、系统性能和数据存等方面都提

供了相应的扩展方案。

1.2产品特色

1.2.1产品化系统平台支持

对于本次项目我们不是根据需求去重新开发，而是在企业超效内容管理平台的基础上进

行配置和二次开发。我们在今后研发中不断升级核心平台可以提供用户升级核心的服务，这

样在确保稳定性能前提下使用户使用最新的软件产品核心，保护了用户的投资。

1.2.2稳定可靠的系统架构

本方案使用的企业内容管理平台不仅通过了国家软件著作权认证，产品的核心功能也已

完全实现了产品化，具有可靠的稳定性，并在全国几十个用户大规模使用，其系统架构的稳

定和可靠性得到了充分验证，整个系统的安全、可靠和稳定是完全有保证的。

1.2.3全面的系统扩展能力

企业档案影像管理系列产品具有极强扩充的功能，在业务扩展、功能扩展、存储扩展

和性能扩展四个方面系统都有专门的扩展支持，使得整个系统具有高度的扩展性，可随时根

据业务成长及实际单据量而增加扫描工作站利服务器。

1.2.4全面的内容类型支持

企业档案影像管理系统支持对所有非结构化和半结构化数据的管理，包括实体档案和各

类电子文件，比如：影像、办公电子文档、音频、视频、新媒体等。

1.2.5灵活的业务应用支持

企业档案影像管理系统支持动态的业务流程配置，可根据用户实际需求定制不同的系统

业务流程。并且系统还可自定义配置和调整系统所管理的业务和资料类型，以及各业务和资

料类型所对应的索引字段（字属性或业务信息）。同时，还可以灵活配置不同单据的索引位

置以及著录界面。

因此,企业档案影像管理系统可以很灵活的支持不同的客户需求，实现多样的业务应用，

并可以很好的应对相应业务的各种变化。

1.2.6流水式系统应用设计

整个档案数字化加工软件采用了基于工作流的工业化流水线式流程设计，将影像的加工

过程分为若干个不同的工作节点，各工序分工明确，考核方式科学严谨。然后根据业务资料

的生产加工需要，针对性设计对应的加工流程，并且在整个流程中，工序间相互监督，并且

支持工序回馈，使整体数字化档案的质量得以保障。

另外，在整个数字化加工过程中，采用计算机管理手段，每一份档案的流转计算机都会

自动记录，并且可以统计时间段内的各工序员工的工作量等，在库房视图中，对于没有经过

质检的档案直观地显示特殊的标记，提醒数字化加工过程的管理人员注意。

1.2.7严密的安全保障体系

系统安全的重要性是不言而喻的，而打造系统的安全防护体系我们认为不能简单的从某

一点或某一方面来考虑，它需要结合各方面的因素来综合考虑，比如：企业管理制度、系统

管控、数据安全、设备维护，突发状况甚至灾难发生预案等，要从整个系统架构上来确保系

统的安全。

在此思想的指导下，我们在硬件配置、系统部署、网络传输、身份认证、数据保护、容

灾处理以及安全审计等各个方面都采取了相应的安全控制手段，对系统和客户数据进行了全

方位的保护，以确保整个企业档案影像管理系统的安全。

1.2.8完备的系统接口支持

系统提供完备的接口，对外部系统的数据交互都可以利用接口调用很方便地实现。外包

业务系统也可以借助调阅接口的方式来与影像系统交互数据，使得用户整个系统之间保持良

好的耦合关系，也让影像系统具有强大的整合能力。

1.2.9完善细致的日志管理

出于安全的考虑，我们在系统中记录了详细的日志，以便用户日后进行分析和审计。系

统对用户对内容数据的所有操作，包括：影像的采集、影像的处理（识别、索引录入）、影

像的上传、影像的调阅、影像的使用（打印、下载）等，都做了详尽的日志记录。同时，对

于系统的基础维护和管理，如：用户设置、权限调整、参数设置、资料配置等也会记录相应

的日志。另外，系统状态也会被记录日志，如：存储空间的变化，自动处理的情况等，以便

管理员实时了解系统运行状况，确保的稳定进行。

1.3技术优势

1.3.1海量数据存储支持

我们不仅仅是软件系统开发商，还是CAS归档存储开发商。经过多年来对海量影像数据

存储技术的研究，我们选用最适合非结构化数据存储的CAS归档存储作为影像数据的存储服

务器，这样的架构保证了影像数据的安全及快速响应，同时因为CAS归档存储对相同的文件

只保存一份，所以它大大地节约了存储空间。

1.3.2分布式的存储设计

为确保在海量数据下的高效数据存储，上海我司对数据存储进行了优化管理设计。采用

国际上流行的索引和内容分离技术，使用分布式的存储设计,用一个LibraryServer来支持

多个ContentServer模式，用户可以根据自身网络情况合理部署服务器位置，充分利用现有

网络情况使每个客户端的访问被分散开以避免系统瓶颈的产生。

1.3.3工作流平台支持

档案数字化软件是依托于我司超效工作流软件平台来进行数字化操作的，所有节点都是

在工作流平台里进行配置的，并利用我司超效工作流软件平台将影像生产的任务在各个节点

之间进行流转，实现业务资料的影像加工。这样针对客户各种复杂资料的生产加工、质量控

制和安全保护等需求只要在我司超效工作流软件平台对影像加工流程进行调整即可实现，从

而可以快速、灵活的实现客户多样的个性化需求。

1.3.4高效的图像处理

系统会对对捕获到的影像进行高压缩比的图像压缩处理，以节约存储和网络资源。以

A4幅面文件为例，以200dpi扫描的图像数据如下：

幅面大小：1668*2338

黑白大小：60KB左右

灰度大小：100-140KB

彩色大小：180-300KB。

1.3.5多图像格式支持

系统支持黑白二值、8位灰阶、24位彩色三种图像格式，均采用压缩方式存储，文件格

式可以采用TIFF、TIF、GIF、JPG、JPEG、PDF等格式，可以被其他软件系统调用，保证

和现有图像存取格式完全兼容。

1.3.6OCR识别技术支持

我们在影像捕获平台上集成了国内外多个Barcode与OCR识别引擎，以支持自动识别影

像类型的功能，能对扫描资料的全文进行识别，用于和业务系统相应信息匹配。

1.3.7高效率的影像查询

企业超效内容管理平台通过采用多种查询优化技术,来确保系统在海量数据和大并发查

询的情况下，系统的响应速度不会明显下降，保证影像查询的效率•具体有：

>采用高效的三角架构，将查询后的影像数据信息直接返回到客户端，避免了应用服

务器的瓶颈，使得海量影像数据查询响应时间在秒级。

>为了减少不必要的影像数据的下载，我们的内容查询系统采用了缩略图技术，对查

询出结果先下载缩略图到本地，当想看某张影像时，才从服务器上下载该影像信息。

因为一张彩色的影像在150-300K,而缩略图只有3-5K,通过缩略图技术大大降低

了对网络带宽的占用。

1.3.8动态查询模板配置

查询模板是灵活配置的，系统可以设置某人是否可以根据某个条件进行检索查询，对不

同权限的人提供不同的查询条件。

另外，系统还能提供灵活多样的查询条件。根据用户的业务需求，系统可通过姓名、身

份证号、社保电脑号、社保卡卡号或医保卡卡号、报销业务受理号、报销原因、报销类型、

医疗机构名称、诊断结果、住院天数、费用总额、可报销费用总额、报销金额、报销日期等

的任意一项的范围或几项的组合进行查询。

1.3.9全过程条码管理

在整个扫描加工过程中，均是采用条码进行对档案进行管理。自从档案交接开始，就会

根据案卷等信息生成唯一条码，在整个数字化流程中，对于档案的流转全是依托于条码进行

流转记录，这样可以保障档案对应无误。对于条码的编制也是根据案卷的区县、年度、业务

类型等信息生成，其含义定义清晰直观，一目了然。

2系统功能

2.1系统平台

2.1.1总体功能架构

根据上海企业档案影像管理系统平台的总体架构和功能设计，整个系统的总体架构和系

统功能模块结构如下：

内容发直询模索引查I集中直I影像调I影像展1

布平台版管理询检索I询系统I阅接口I示控件I

档案上架

资料扫描影像质检资料分类索引配置

档案移库

图片处理类型标识资料归档档号管理

档案借阅

索引录入业务匹配数据存储

资料保护库房盘点

采集设存储资源

文件上传存储设备

备管理分配管理接口管理档案销毁

1

表

系统基础权限［业务］参赛］

设置］理J

核心平台管理［配置］[SI]

夏尔影像管理系统整体功能架构

系统基础平台

企业档案影像管理系统以及各系统平台对应的具体功能介绍如下:

平台名称功能描述

提供扫描仪相关驱动的接口、提供电子化影像的显示及修改接口

提供电子数据上传的接口

采集平台

提供图片处理、类型标识、OCR识别等功能

提供影像等内容索引信息的录入及修改接口

内容的分类设置和管理

内容发布平台内容的统一存储和管理

影像的访问和展示，提供统一的查询影像门户，实现基于用户角色的查

询条件的定义

资料数字化处理及相关业务应用整合流程定义及控制

工作流平台

基于工作节点自定义流转的脚本

用户管理用户及密码、部门的管理

自动更新客户端大厅系统、及应用程序的版本管理及更新分发

核心平台权限管理角色、权限、程序功能点的管理

定义系统相关的业务和资料属性、类型分类、业务索引

业务配置

字段的定义得到那个

2.1.2系统基础功能

2.1.2.1用户管理

用户管理是针对所有登陆系统的用户进行的管理。主要包括新建用户、修改用户、删除

用户、修改用户密码、给用户分配权限，以及对用户任务、用户权限、用户所属部门等情况

的查询等。其界面如下图所示。

IRi夏尔统一ira中心-|g|x|

系妩6）配置中心@）帮助00

◎承O每裁画

系就配置U证授权产品中心应用配置5AS配置工作流监控

当前版本号为：3.0.6540

常规信息|角色分配I授权1S5fT用尸操作权限I

°I：I人叫

+国默汉部门

-日新塔社保管理局

切guest

U超

S张志年

&yoweixin

备xinyin^

&ȣtest

各系妩省理员

国国办公室

S国掠合业务处

0国计划财务处

B国工饬保险保险费用审核处

国国生育保险费用审核处

$国医疗保险费用宙核处

+；目监督检叠审计处

南科技，共享函）

2.1.2.2设置密码

设置密码模块是对登陆的用户进行密码设置。

回常规信息I角色分配I授权I部门、用户操作权限I

吟

繇

品用户ID：wf

用尸名：

用户描述：

电话号码：

手机号码：

Email：

传真：

生效日期：

失效日期：

P该用尸始终生效

修改用户信息|修改用户密码

2.1.2.3用户认证

企业档案影像管理系统对所有登录的用户都会进行身份合法性的认证，对于用户的认证

支持硬件方式（USB-KEY）和软件方式（用户名/密码）两种。

系统预留了多个和外部统一用户认证的接口，默认集成了包括WindowsAD,Open

LDAP,Domino等标准用户认证系统，系统能通过简单的界面配置实现通过这些标准的认证

系统进行统一用户认证。

而对于非标准的第三方应用系统作为用户认证平台，也只需要基于原来的系统接口设计

进行简单的二次开发，就能实现企业档案影像管理系统和此身份认证系统的统一用户管理。

2.1.2.4业务配置

业务配置是为了在系统中对业务相关资料进行有效管理，对系统所需要管理的客户业务

和资料的类型、分类、索引信息字段、保管期限等基础信息进行配置。业务和资料的分类要

根据用户的实际情况进行配置，配置界面如下图：

夏尔统一配置中心

系统6工配置中姐帮助00

QWQ尊源圃

系统配置认证授权产品中心应用配置SAS配置工作流监控

夕网&|x|上|qm

生产平台发布平台I

:当前选中类型为：资料类型__________________________

巳Q资料僵基本属性1授权信息1访问权限1字段信息1扩展属性1

:B［00003115］新疆社保资料库正

白整［CWDA］财务类档案更-凝1业务类档案

+1占［C4］市民互助帮困

国F再［C3］现金结算类档案

比！/£2］基金类档窠当前资料类型包含的对象：

+:斤［C1］经费类档案名称1ID

®品产［1000］卷封面

:B睢而TDA］其他类档案.由稽核预警类档案Y0

管登记类档案11

+这［Q1］其他相关类档案

E和。［1000］卷封面，,再变更类档案12

B售［YWDA］业务类档案结菖类档案n

用［Y0］稽核预警类裆案，通财务类档案Y4

用!时［Y1］登记类档案・博药品招标类档案T5

出!方［Y2］变更类档案,g个人帐户类档案T6

王［仃［Y3］结篁类档案萩卷封面1000

E!再［Y4］财务类档案

王！作［Y5］药品招标类档案

田皈［Y6］个人帐户类档案

庆公工［1000］卷封面

案卷需要录入的索引字段一般包括:立卷科室、立卷人、档案类型、立卷日期、单位名

称、单位编码、归档起始时间、归档截止时间、档案总件数、档案总页数、所属市区、保管

期限、卷号等。

2.1.2.5系统维护

对于企业档案影像管理系统的维护，比如：参数配置、资料定义、文件更新等，都是集

中在统一的（SGCC）平台上来进行的，而系统客户端会自动检查后台是否有文件更新并会

自动更新文件，升级系统。这样不仅加强了对系统的管控,也大大减少了系统维护的工作量，

方便系统管理员对系统的管理和维护。该模块主要包括以下几部分：

.1系统配置

系统是集群式部署架构，所以这里需要对应用服务器、系统服务器、查询服务器、缓存

服务器等各逻辑服务器进行配置。

.2认证授权

该模块的主要是用来对系统中用户和角色的权限进行设置与分配。

电所有权限信息

菜单色编辑Q)

*I>'I«I4IIXIIO

群下功能点权限组礁

[SGCCDoeainID]夏尔统一配宣

+O你当前选中的权限蛆是：|【AutoPuerViewl自动节点掷艮

-CD【THSB1软线社保影像系统

[Shar⑥obal)全局文件

【向交接£CD[THSB]新曲社保影像系统

[ContenUlanage]资料暂存

[ICSJZ3]扫描

[QBS]识别

质桧

[IVS]或新建权限俎W)

[PrjConfigNodeError]差错配置

[MRS]类型识别友删除前权触00

【LR】录入,/修改当前权限组信息(Y)

(THSB-PiPeiJEfle

[ECS)错误处理从当前权限坦移除。)

[SVS]抽检

LJUASAHot)库虏分K

权丽1表(群【祈福社保匏像系统]高艮节点【抽检】>

、』［SVS_Lo{in］ffiS,

【SVS_AcceptJob］荻取待处理任务«T

、/［S¥S_AcceplFrocessJob］获取积压任务

@［S¥S_AceeptJobByYolBielio］通过卷号狭取任

3［SVS-SuknilJob］提交任务<---1

、/［SVS_RC”MeJ°b］释放任务

、［［SVS_SagXRL］保存XNL

守［SVS_Movebiliyiw］显示流转单

@［SySJHovcbillEdit］褊辑流转单

、/SVS_BrrorOj>erate］标记取消错误

、劣［SVSJAewNextErrorJ定位下一错误

J【S¥S_QueryDoc］通过索引手段查询文档」

、上［5¥S_yiewDeleteLnage］查看册赊影像

、N［S¥S_ReOrderYM〕页码重新排序

"［S¥S_Option］设髅项

U［SVS_CopyDoc］豆制文档

3［SVS_D«letd)oc］删除文档

J［SVS-MokFonnTme］标记样式类型

、/［SVS_Md"ndax］修改录入索引

@£VS_Modi£yYM］修改页码二］

2.1.2.6程序更新

软件程序需要分发到各个工作站上，如果没有一套完善的程序升级维护方案，会对将来

程序的版本更新造成比较大的困难，我司的软件平台提供完善的程序智能更新监控解决方案,

可实现如下功能：

•所有客户端只需要安装一个基本安装包即可，系统会根据登录用户的权限自动下载

可以执行的程序；

•如程序有更新系客户端在更新完第一次执行时自动下载覆盖更新的内容；

•对于操作员更改执行程序的权限，只需要管理员配置即可，配置完后该操作员下一

次登录界面上只显示被授权的功能模块按钮；

•自动运行于临时影像服务器的自动上传程序可以通过社保中心的监控管理程序进行

配置、启动停止、状态监控，这样有利于统一集中管理。

2.1.2.7信息统计

考虑到在系统的使用过程中用户对于信息统计，报表分析的需求往往会有比较频繁，比

如：新增一些报表、调整报表格式等。所以，我司提供了一个自定义的报表系统，用户可以

根据自己的需求快速的定制或修改所需要的报表(比如：新增信息统计的报表、修改字体、

增加报表字段等），所有的报表完全由用户自己来决定。

并且，系统中提供的所有报表都支持横向分组与纵向分组的交叉统计以及多级分组，查

询结果可以用图标显示，包括：柱状图、条形图、折线图、饼图等。而所有的报表统计设置

都会自动保存，以便于再次利用。

另外，我们在系统中提供了大量已设计好的、常用的统计报表，供应用户进行业务数据

的统计和分析。

2.1.2.8日志管理

出于系统管理和安全的考虑，我们在系统中记录了详尽的日志，为日后进行系统分析和

安全审计提供依据。

系统对用户对内容数据的所有操作，包括：内容的采集（扫描或上传）、影像的处理（识

别、索引录入）、影像的上传、影像的调阅、影像的使用（打印、下载）等，都做了详尽的

日志记录。同时，对于系统的基础维护和管理，如：用户设置、权限调整、参数设置、资料

配置等也会记录相应的日志。另外，系统状态也会被记录日志，如：存储空间的变化，自动

处理的情况等，以便管理员能实时了解系统运行状况，确保的稳定进行。

最后，系统还提供了相应的日志查询和统计分析的报表，让相关人员可以很方便的查询

和分析系统日志，进行系统安全和管理审计。

2.2采集平台

采集平台就是用于将核心业务相关的各类纸质资料和游离在系统之外的电子文档，利用

资料扫描或数据上传的方式，统一采集到影像管理系统中，并通过图片处理、类型识别、业

务信息录入和匹配等步骤，将纸质资料转变和系统外围的电子文档转换为在系统可查询和利

用的电子内容数据的相关解决方案。

利用系统的内容采集功能，对业务相关各类资料进行统一、规范的数字化的处理，实现

业务资料的网络化查询，为业务处理提供对应支持。在内容采集方案中，企业档案影像管理

系统将主要提供：资料扫描、文件采集、图片处理、索引建立了、影像质检与维护等功能。

2.2.1内容归集

上海企业档案影像管理系统支持对实体纸质资料以及电子