物业常用建筑工程资料清单

工作行为规范系列

物业常用建造工程资料清

单

（标准、完整、实用、可修改）

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编号：FS-QG-26520

物业常用建造工程资料清单

Listofcommonbuildingengineeringinformation

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可

循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

以下建设工程资料清单仅列出物业管理企业常用的部

分，全部内容见《深圳市城建档案管理规定汇编》。对物业管

理从业人员具有实质性的指导意义。

一.工程建设综合文件资料（由建设单位主理）

（一）综合文件资料

1.立项申报批复文件

2.计划任务书

3.投资许可证

4.建设工程规划许可证及用地许可证

5.建设工程开工许可证

6.建设项目选址意见书

7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图

8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议记要

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和指导性文件

9.可行性研究报告及评审文件

10.初步设计及评审文件

n.环境影响评估报告书

12.概算书及审批文件

13.规划审查批准文件及规划要点

14.环保审查批准文件

15.消防审查批准文件

16.锅炉及压力容器安装申请表

17.其它有关部门审查批准文件

18.红线界点及测量控制点测设报告

19.工程地质：：勘察报告

20.地下管线情况查询报告及情况回报表

21.水文、气象、地震等其它设计基础资料

22.设计、施工招标投标定标文件

23.设计合同书

24.监理合同书

25.有关工程建设、施工管理的重要文件

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26.工程验收申报文件

27.工程验收会议决议记要

28.工程质量核查报告

29.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）

30.环保验收证明书

31.工程结算审核文件或者结算三审表

32.规划验收证明书

33.燃气工程验收证明书

34.消防验收合格证

35.工程验收证明书（不装订）

36.竣工总平面图（大型项目具有）

37.竣工综合管线图（大型项目具有）

38.其它应予归档保存的文件

（二）工程照片及录相片资料

1.建址原貌记录

2.工程施工各主要阶段记录

3.工程事故现场情况及处理过程记录

4.新技术、新工艺施工法实施记录

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5.重要人物现场视察记录

6.重要会议记录

7.竣工落成面貌记录

（三）计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程

具有）

1.建造总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）

2.竣工图（或者设计图）计算机图形数据磁盘（包括自建

子图库、自建字库、及图形信息库文件）

3.建造效果图计算机图形数据磁盘

二.工程监理文件资料（由监理单位主理）

1.营业执照及资质证书（复印件加红章）

2.监理合同书

3.监理月度报告书

4.工程进度核签文件

5.工程质量核签文件

6.工程设计变更核签文件

7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录

8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录

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9.工程质量安全事故情况调查报告

10.工程质量安全事故处理情况报告

11.材料构件抽验试验记录及报告

12.索赔申请及审批书

13.预、结算审核书

14.监理成果报告书

15.监理工作总结

三.工程施工文件资料（由施工单位主理）

（一）.工程施工综合文件资料

1.施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）

2.施工合同

3.规划开工许可证（燃气工程具有）

4.施工许可证（乙方联）

5.基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）

6.开竣工报告

7.施工组织设计

8.图纸会审记录

9.设计变更通知单及现场签证单

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10.施工测量放线控制桩交验复核记录

11.施工测量放线记录及图表

12.建造物沉降观测记录及图表

13.施工质量、安全事故记录及处理记录

14.分部工程验收证明书

15.施工技术总结

16.其它应予归档保存的文件资料

（二）工程施工技术文件资料

［一］土石方挖填及地基处理工

⑴普通基础开挖工程

1.基槽开挖验槽记录

2.回填土密实度检验报告

3.回填土（砂、石）检验报告

4.地下管线设施迁移、保护记录

5.分部工程质量评定汇总表

⑵地基处理工程

1.挖填前原地形测量记录网格图

2.挖填后地形测量记录网格图

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3.开挖验槽验收记录

4.回填土隐蔽工程验收记录

5.滤

水层、盲沟隐蔽验收记录

6.土工布铺设隐蔽验收记录

7.挖填区原有地下管线设施记录图

8.地下管线设施迁移、保护记录

9.取土区土质鉴定报告

10.现场土质抽样鉴定报告

11.填土标高测量记录

12.夯击碾压记录

13.夯碾后标高测量记录

14.密实度试验报告

15.弯沉值测验报告

16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告

17.排水板施工记录

18.振冲施工记录

19.喷灌施工记录

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20.探测仪布置记录

21.各种探测记录及统计分析报告

22.地基承载力试验报告

23.工程地质勘察鉴定报告

24.堆载预压卸载通知书

25.回填料（砂、石）检验报告

26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告

27.进口材料设备商检证产地证

28.分部工程质量汇总评定表

29.竣工图

［二］桩基础工程

1.桩位定位测量放线图

2.沉桩打桩施工记录

3.挖孔桩终孔检查验收记录

4.钢筋隐蔽验收记录

5.硅灌注记录

6.碎试件强度试验报告

7.碎配合比设计单

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8.於强度数理统计报告

9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告

10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告

11.进口材料设备商检证产地证

12.桩承载力试验检测报告

13.挖孔桩抽芯检验报告

14.竣工桩位复测记录

15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告

16.分部工程质量评定汇总表

17.竣工图

［三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程

1.基槽开挖验槽记录

2.回填土密实度检验报告

3.回填土（砂、石）检验报告

4.钢筋、埋件隐蔽验收记录

5.结构隐蔽验收记录

6.水下碎及连续墙碎灌注记录

7.碎、砂浆配合比设计单

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8.碎、砂浆试件强度试验报告

9.碎、砂浆试件强度数理统计报告

10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告

11.进口材料设备商检证产地证

12.砌块强度检验报告

13.砂、石检验报告

14.水泥质量试验报告

15.钢筋焊接强度试件试验报告

16.钢筋套筒连接试件试验报告

17.钢筋力学强度试件试验报告

18.钢筋化学成份检验报告

19.结构沉降观测记录

20.分部工程质量汇总评定表

21.竣工图

［四］钢筋混凝土预应力张拉工程

1.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录

2.锚具埋设隐蔽验收记录

3.预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录

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4.预应力钢筋张拉记录

5.孔道灌浆隐蔽验收记录

6.预应力钢筋、锚具产品出厂合格证

7.进口材料设备商检证产地证

8.预应力钢筋、锚具强度检验试验报告

9.千斤顶校正调试报告

10.碎构件张拉龄期强度试验报告

11.灌浆试块强度试验报告

12.灌浆配合比报告单

13.灌浆材料出厂合格证及复检报告

14.结构应力应变测试记录

15.分部工程质量评定汇总表

16.竣工图

［五］钢结构安装工程及钢筋碎预制构件安装工程

1.结构拚装排布图

2.焊接连接工艺试验报告及批准文件

3.基础、基座交接检查记录

4.构件安装就位记录表

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5.焊接记录

6.螺栓连接紧固记录

7.结点灌注记录

8.结点隐蔽验收记录

9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录

10.构件质量现场检查记录

11.构件质量抽样检验试验报告

12.螺栓付强度试验报告

13.焊接试件强度试验报告

14.焊缝探测报告

15.灌浆试块强度试验报告

16.涂层试块强度试验报告

17.灌浆配合比

18.涂层配合比

19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告

20.构件材料出厂合格证及检验证书

21.进口材料设备商检证产地证

22.构件轴线标高安装竣工复测记录

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23.结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密

性试验等）

24.焊工操作证（复印件）

25.分部工程质量评定汇总表

26.竣工图

［六］玻璃幕墙安工程

1.建造物外墙平直度测量记录

2.埋件交接验收记录

3.框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关

内容执行）

4.接缝密封隐蔽验收记录

5.构件、材

料出厂合格证及质量检验证书

6.进口材料设备商检：：证产地证

7.玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）

8.幕墙抗渗漏淋水试验记录

9.幕墙框架结构计算书

10.幕墙模型风压试验报告

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11.分部工程质量评定汇总表

12.竣工图

［七］屋面及地下防水工程

1.基层清理检查验收记录

2.止水带安装隐蔽验收记录

3.结合层隐蔽验收记录

4.防水层隐蔽验收记录

5.材料出厂合格证复验试验报告

6.进口材料设备商检证产地证

7.分部工程质量评定汇总表

8.竣工图

［八］建造装饰工程

1.装饰材料消防审批表

2.防火涂层隐蔽验收记录

3.主要材料产品出厂合格证及复验报告

4.进口材料设备商检证产地证

5.分部工程质量评定汇总表

6.竣工图

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［九］供电及电器设备安装工程

L管道、埋件隐蔽验收记录

2.防雷引线安装隐蔽验收记录

3.路线穿管敷设隐蔽验收记录

4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录

5.应急发电设备安装就位记录

6.用电设备安装就位记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录

8.接地接零电阻测试记录

9.设备调试记录

10.设备试运转记录

n.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告

13.进口材料设备商检证产地证

14.高压电缆及母线抽样试验检验报告

15.变压器抽芯检查报告

16.含油设备油化验报告

17.含油设备注油记录

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18.计量仪表检定报告

19.整定记录及整定通知单

20.分部工程质量评定汇总表

21.竣工图

［十］.通讯路线及设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录

2.接地引线安装隐蔽验收记录

3.路线穿管敷设隐蔽验收记录

4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录

5.设备安装就位记录

6.导线线对电阻测试记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录

8.接地接零电阻测试记录

9.设备调试记录

10.设备试运转记录

n.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告

13.进口材料设备商检证产地证

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14.分部工程质量评定汇总表

15.竣工图

［十一］电梯及擦窗机安装工程

1.预埋件核查验收记录

2.预埋件调整处理记录

3.导轨安装记录

4.路线穿管敷设隐蔽验收记录

5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录

6.设备安装就位记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录

8.接地接零电阻测试记录

9.调试试运转记录

10.劳动安全部门测试检验报告

11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告

12.进口设备商检证产地证

13.分部工程质量评定汇总表

14.竣工图

［十二］消防系统安装工程

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1.消防材料设备报批表

2.管道、埋件隐蔽验收记录

3.设备安装就位记录

4.阀门解体检查记录

5.钢管焊接记录

6.设备绝缘电阻测试记录

7.接地接零电阻测试记录

8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告

9.烟感器反应试验记录

10.设备试验调试记录

11.设备试运转记录

12.管道试压检验记录

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

14.进口材料设备商检证产地证

15.消火栓水压试验报告

16.控制系统试验报告

17.分部工程质量评定汇总表

18.竣工图

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［十三］空调安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录

3.设备安装就位记录

4.阀门解体检查记录

5.给水管焊接记录

6.设备绝缘电阻测试记录

7.接地接零电阻测试记录

8.设备调试记录

9.设备试运转记录

10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

12.进口材料设备产地证商检证

13.冷冻水系统水温测试记录

14.风口风压测试记录

15.风洁净度测试报告

16.系统总体测试报告

17.分部工程质量评定汇总表

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18.竣工图

［十四］给水安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录

2.设备安

装就位记录

3.阀门解体检查记录

4.钢管焊接记录

5.设备绝缘电阻测试记录

6.接地接零电阻测试记录

7.设备调试记录

8.设备试运转记录

9.设备试验检验报告

10.管道试压检验记录

n.计量表校验报告

12.水质化验报告

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

14.进口材料设备商检证产地证

15.分部工程质量评定汇总表

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16.室外管道工程技术要素表

17.竣工图

［十五］排水安装工程

1.埋地管道隐蔽验收记录

2.管道灌水检验记录

3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

4.进口材料设备商检证产地证

5.分部工程质量评定汇总表

6.室外管道工程技术要素表

7.竣工图

［十六］燃气安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录

3.设备安装就位记录

4.阀门解体检查记录

5.给水管焊接记录

6.设备绝缘电阻测试记录

7.接地接零电阻测试记录

第22页/共28页

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8.设备调试记录

9.设备试运转记录

10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告

12.进口材料设备产地证商检证

13.冷冻水系统水温测试记录

14.风口风压测试记录

15.风洁净度测试报告

16.系统总体测试报告

17.分部工程质量评定汇总表

18.竣工图

四.市政工程技术文件资料

［一］场地爆破工程

1.炮位布孔记录

2.药室成型验收记录

3.装药记录

4.导线连接记录

5.起爆程序图

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6.起爆记录

7.爆前安全检查记录

8.爆后排险记录

9.爆破后断面实测记录

10.爆破工操作证（复印件加红章）

11.分部工程质量评定汇总表

［二］道路场地工程

（一）路基工程

1.挖填区原有地下管线设施记录图

2.地下管线设施迁移、保护记录

3.开挖验槽记录

4.各层填土隐蔽工程验收记录

5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录

6.土工布铺设隐蔽验收记录

7.取土区土质鉴定报告

8.现场土质抽样鉴定报告

9.填土标高测量记录

10.夯击碾压记录

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n.夯碾后标高测量记录

12.密实度试验报告

13.弯沉值测验报告

14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告

15.排水板施工记录

16.振冲施工记录

17.喷灌施工记录

18.探测仪布置记录

19.各种探测记录及统计分析报告

20.地基承载力试验报告

21.堆载预压卸载通知书

22.回填料（砂、石）检验报告

23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告

24.进口材料设备商检证产地证

25.分部工程质量汇总评定表

26.竣工图

（二）混凝土路面及路面设施工程

1.钢筋、埋件隐蔽验收记录

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2.路缝灌注隐蔽验收记录

3.