合同归档办法

合同归档办法合同编号：__________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为了明确双方的权利义务，经友好协商，就甲方委托乙方进行合同归档事项达成如下协议：一、归档范围1.2合同内容包括但不限于合同协议、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。二、归档职责2.1甲方应按照本合同约定的归档范围，将所有合同文件正本或具有同等法律效力的副本提交给乙方进行归档。2.2乙方应建立健全归档管理制度，确保合同文件的安全、完整、准确和及时更新。2.3乙方应对甲方提交的合同文件进行分类、编号、登记，并按照甲方要求提供合同文件的查询、借阅等服务。2.4乙方应定期对归档的合同文件进行审查、整理，确保归档文件的准确性和完整性。三、归档时间3.1甲方应在合同签订后七个工作日内，将合同文件提交给乙方进行归档。3.2乙方应在收到甲方提交的合同文件后三个工作日内，完成合同文件的归档工作。四、归档资料的保管4.1乙方应指定专门的人员负责归档资料的保管工作，确保归档资料的安全、保密。4.2乙方应采取必要的措施，防止归档资料的丢失、损坏、篡改等风险。4.3未经甲方书面同意，乙方不得将归档资料泄露给第三方。五、合同文件的查询、借阅5.1甲方有权按照本合同约定的归档范围，查询、借阅归档的合同文件。5.2甲方查询、借阅归档资料时，应向乙方提交书面申请，并注明查询、借阅的合同文件名称、编号及用途。5.3乙方应在收到甲方查询、借阅申请后二个工作日内，提供相关归档资料。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2甲方未按照本合同约定的时间提交合同文件，乙方有权要求甲方支付逾期提交违约金。6.3乙方未按照本合同约定的时间完成合同文件的归档，甲方有权要求乙方支付逾期归档违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.合同文件正本或具有同等法律效力的副本4.合同文件查询、借阅申请表格5.逾期提交违约金计算公式6.逾期归档违约金计算公式7.合同签订地人民法院诉讼指南二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定的时间提交合同文件，属于违约行为。2.乙方未按照本合同约定的时间完成合同文件的归档，属于违约行为。3.未经甲方书面同意，乙方将归档资料泄露给第三方，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同归档：指将合同文件正本或具有同等法律效力的副本提交给指定的归档单位或个人，进行分类、编号、登记、保管的过程。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照约定向守约方支付的违约补偿。3.守约方：指在合同履行过程中，履行合同义务的一方。4.违约方：指在合同履行过程中，未履行合同义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定的时间提交合同文件。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促甲方尽快提交合同文件，必要时可按照约定向甲方收取逾期提交违约金。2.问题：乙方未按照约定的时间完成合同文件的归档。解决办法：甲方应与乙方沟通，催促乙方尽快完成合同文件的归档，必要时可按照约定向乙方收取逾期归档违约金。3.问题：乙方将归档资料泄露给第三方。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求乙方立即采取措施防止进一步泄露，并按照约定向甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方为合同签订方，乙方为合同归档方。2.甲方为