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文档简介

物业服务合同管理条例合同管理在物业管理企业中占据核心地位，其高效运作对公司经济活动的顺利进行和经济利益的实现具有深远影响。所有管理人员及相关人员均需严格遵守并切实执行本制度，各部门应积极协作，共同致力于构建以“重合同、守信誉”为核心的企业文化。1.目的：本制度旨在规范公司合同管理，预防与控制合同风险，有效维护公司合法权益。依据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际运营情况，特制定此制度。2.适用范围：本制度适用于公司对外签订的所有合同、协议、约定等合同类文书。补充协议、补充约定、合同附件等作为原合同的补充部分，同样受本制度约束。3.职责3.1董事长负责审批签署金额超过3万的合同；3.2公司总经理在董事长授权下负责审批签署金额不超过3万的合同；3.3公司总经办负责公司合同管理工作，职责包括但不限于：3.3.1在必要时参与各类合同谈判；3.3.2制定销售、采购合同统一文本；3.3.3管理合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书；3.3.4审查各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性；3.3.5处理合同纠纷；3.3.6管理合同档案；3.3.7监督本制度的执行。3.4职能部门/项目负责相关业务的合同谈判。4.合同的签订4.1所有合同必须由公司签订，任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。4.2签订合同前需审查的资料包括对方当事人的主体资格和资信能力、履约能力。4.3公司签订的合同必须经公司总经理审批，具体审批权限根据合同标的金额划分。4.4合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办，初稿需经相关部门审阅后按合同审批权限签署。4.5不得与无独立承担民事责任的组织签订合同，也不得签订超出法人履约能力的经济合同。4.6签订合同应遵循“平等互利、协商一致、等价有偿”原则和“价廉物美、择优签约”原则。4.7除即时结算付清款项的合同外，一律采用书面合同，并使用统一合同文本。4.8合同内容应包括但不限于当事人情况、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、合同的担保、解释、保密条款、违约责任、纠纷解决约定等。4.9签订合同的工作程序包括审查对方当事人情况、拟定合同条款、审批、签章生效等步骤。4.10合同正式签订后，合同文本及相关资料应交存公司总经办备案。5.合同的履行：详细规定合同履行过程中的责任分配、监督机制及违约处理等事项。以上是对原文的润

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