第四章-电子表格2010的使用

第四章Excel2010的使用

4.32024/6/282掌握Excel2010的基础知识与基本操作；掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作；掌握函数和公式的应用；掌握利用工作表的数据进行分析、统计和应用；掌握图表处理4.32024/6/283五大功能制作基本流程数据输入与编辑美化表格数据计算数据分析打印输出与自动化新建工作簿输入数据设置数据格式化美化工作表计算/分析数据打印4.34.3.1认识Excel20104.3.2Excel2010的基本操作4.3.3表格数据的输入与编辑4.3.4公式与函数应用4.3.5设计数据图表4.3.6表格数据分析4.3.7工作表的输出2024/6/285要求

了解Excel的工作界面，理解几个基本概念4.3.1认识Excel2010主要操作理解基本概念：工作簿、工作表、单元格、单元格地址、单元格区域Excel默认扩展名:

.xlsx61.Excel2010的工作界面4.3.1认识Excel20102024/6/28如：B1为当前区域中的活动单元格2.工作簿、工作表与单元格工作簿:

是用来计算和存储数据的文件，其扩展名为.xlsx工作表:

1,048,576行×16,384列的表格(Sheet1)单元格:列和行的交叉处(B列1行)单元格地址:列标+行号(D4)单元格区域:左上角与右下角的矩形区域(B1:D4)注意：活动单元格是指正在使用的单元格，一个工作表只有一个。2024/6/288要求

熟练掌握工作簿、工作表的基本操作4.3.2Excel2010的基本操作主要操作工作簿的新建、保存、打开与关闭；工作表的插入、删除、重命名、移动或复制。2024/6/2894.3.2Excel2010的基本操作工作簿的基本操作(即Excel文件)工作簿的新建、保存、打开与关闭的方法与Word文档的操作方法相同。1.新建10（2）使用样本模板创建工作簿首先单击“可用模板”选项组中的“样本模板”图标，接着从下方列表框中选择与需要创建工作簿类型对应的模板，最后单击“创建”按钮，即可生成带有相关文字和格式的工作簿。使用这种方法大大简化了创建Excel工作簿的过程。（3）根据现有内容新建工作簿单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标，打开“根据现有工作簿新建”对话框，从中选择已有的Excel文件来新建工作簿。112．打开工作簿选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮，即可一次打开一个或多个工作簿，如图所示。123．保存工作簿（1）手动保存工作簿选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。如果是首次保存，则会弹出“另存为”对话框，选择要保存的路径，然后在“文件名”文本框中输入要保存的工作簿的名称，单击“保存”按钮即可，如图所示。13（2）自动保存工作簿选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框。选择左侧的“保存”选项，在右侧的“保存工作簿”选项组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置间隔时间，然后再单击“确定”按钮即可，如图所示。14“Excel选项”保存把对话框15（3）用密码保存工作簿如果要有效保护好自己的工作簿，可为工作簿加密。选择“文件”选项卡，从弹出的菜单中选择“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮。在弹出的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，然后从弹出的菜单中选择“常规选项”命令。在弹出的“常规选项”对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，单击“确定”按钮即可，如图所示。要取消工作簿的密码，其操作为：再次打开“常规选项”对话框，然后删除之前所设置的密码即可。16密码保存工作簿窗口2024/6/28174.3.2Excel2010的基本操作工作表的基本操作工作表的插入、删除、重命名、移动或复制：右击工作表标签，选择相应的快捷命令即可。2024/6/2818要求

熟练掌握表格数据的输入与编辑4.3.3表格数据的输入与编辑主要操作数据的输入、有效性设置、编辑与格式设置。191．插入工作表除了预先设置默认的工作表的数量之外，还可以在工作表中根据需要随时插入新的工作表。选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入工作表”命令，如图所示，即可在当前工作表标签的左侧插入一个空白工作表。202．删除工作表如果不再需要某个工作表时，则可以将该工作表删除。选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令，如图所示，即可删除当前工作表。213．重命名工作表如果用户对默认的工作表名称不满意，则可以为工作表取一个有意义、便于识别的名称。用鼠标右击工作表标签（这里选择Sheet2），从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图所示。此时，该工作表的标签名称呈高光显示，如图所示，然后输入新的名称即可。224．移动和复制工作表利用工作表的移动和复制功能，可以实现在同一个工作簿间或不同工作簿间移动和复制工作表。（1）在同一个工作簿间移动和复制工作表

移动工作表：将鼠标指针放到要移动的工作表标签上，按住鼠标左键向左或向右拖动，如图所示。到达目标位置后再释放鼠标即可移动工作表。23拖动Sheet1标签24

复制工作表：按住Ctrl键的同时拖动工作表标签，到达目标位置后，先释放鼠标，再松开Ctrl键，即可复制工作表。此时，复制的工作表与原工作表完全相同，只是在复制的工作表名称后附带一个有括号的标记，如图所示。25（2）在不同工作簿之间移动和复制工作表在不同工作簿之间移动或复制工作表的具体操作步骤如下。

265、显示或隐藏工作表2024/6/28274.3.3表格数据的输入与编辑主要操作:工作表数据输入、单元格与单元格区域的选定、工作表编辑与美化等基本操作。28要想让Excel为我们工作，就需要对Excel单元格进行操作，其中包括选择单元格、输入数据、选择单元格区域以及设置单元格的格式等操作。1．选择单元格选择单元格是对单元格进行编辑的前提。选择单元格包括选择一个单元格、选择多个单元格以及选择全部单元格等多种情况。（1）选择一个单元格选择一个单元格有以下几种方法。方法一：单击工作表中任意一个单元格，即可将其选中。方法二：在名称框中输入单元格引用，如输入“B6”，按Enter键，即可将B6单元格选中，如图所示。29利用名称框选择单元格30（2）选择多个单元格同时选择多个单元格，被称为选择单元格区域。选择多个单元格又可分为选择连续的多个单元格和选择不连续的多个单元格，具体操作方法如下。

选择连续的多个单元格：单击要选择的单元格区域左上角的单元格，按住鼠标拖动至单元格区域右下角的单元格，释放鼠标即可选择单元格区域，如图所示。31

选择不连续的多个单元格：先单击第一个要选择的单元格，再按住Ctrl键，依次单击其他要选择的单元格，完成后松开Ctrl键，即可选择不连续的多个单元格，如图所示。选择不连续的多个单元格2024/6/28324.3.3表格数据的输入与编辑1.数据的输入

文本数字日期/时间自动填充数据2024/6/28334.3.3表格数据的输入与编辑注意几点默认对齐方式:字符为左对齐,数字为右对齐，日期是右对齐。由数字组成的字符串时应在数字前加单引号

'123456789123456789分数的输入，在分子之前输入“0空格”。“Ctrl+；”显示系统日期，“Ctrl+shift+；”显示系统时间。数字太大时，系统自动用科学计数法表示

123456789123456789:1.23457E+17在单元格中实现强制换行:[Alt]+[Enter]规律性数据：利用“填充柄”。（演示）2024/6/28342.设置数据的有效性

默认情况下，可以在单元格中输入任何数据。进行数据的有效性设置，可以避免输入数据有误。“数据”选项卡2024/6/28353.数据编辑与格式设置单元格行/列

插入与删除：右击列标/行号，选择快捷命令即可。数据合并/撤销合并插入/删除选择删除格式/内容移动/复制修改2024/6/2836设置单元格格式（重点）

数字格式

对齐方式

字体格式

边框线条

填充效果1234537（1）例题①设置标题格式：将如图所示学生成绩统计表的标题“学生成绩统计表”设置为隶书、红色、加粗、20号字体，并且选择相应的区进行合并居中操作。具体操作步骤如下：38第一步：选定单元格A1；“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式对话框，，在弹出的单元格对话框中选择“字体”标签，设置字体为隶书、颜色为红色、字形为加粗、字号为20，如图所示；单击“确定”按钮。3940“边框”标签对话框的设置4142以上单元格格式设置完成后的结果如图所示。格式设置完后的表格2024/6/2843调整表格列宽与行高

粗调

直接拖动列标或行号即可

细调2024/6/2844单元格的批注2024/6/2845设置条件格式是指对表格数据进行条件判断，如果数据符合条件，则以特定的外观显示，突出显示所关注的单元格。2024/6/2846要求

熟练掌握公式与函数的应用4.3.4公式与函数应用主要操作公式与函数的计算、单元格引用方式的使用。2024/6/28474.3.4公式与函数应用几点说明公式：是对工作表中的数值进行计算的表达式，并将运算结果显示在单元格中（格式：=计算的表达式）函数：是预先设计好的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回函数值（格式：

函数名(参数1，参数2，…)）函数是预先设计好的公式。运算符：是计算的类型（一个标记或符号）2024/6/28484.3.4公式与函数应用1.基本概念公式：=计算的表达式

表达式可以是常量、引用、运算符和函数函数：函数名(参数1，参数2，…)参数可以是常量、引用、公式或函数运算符:算术、比较、文本连接和引用

计算时，遵循运算符的运算优先级2024/6/28492.使用公式计算公式输入可以在单元格中输入或在编辑栏中完成。

结果显示位置定位:单击输入公式：=计算的表达式确定/取消:Enter键/Esc键相同计算：填充柄2024/6/28503.单元格引用方式引用的作用：是指明公式中使用的数据位置。

相对引用:是指单元格的相对位置，如=E3+F3+G3

绝对引用：是指单元格的固定位置，要在列标和行号前加“$”，如=$E$3+$F$3+$G$3

混合引用:是指相对引用和绝对引用的混合使用，在列标或行号前加“$”，如=E3+$F3+$G$3

三维引用：是指多个工作表之间的单元格引用，如=Sheet2！B2（演示）2024/6/28514.使用函数计算

(Excel帮助:F1键)输入方法：手工输入、使用函数向导输入

结果显示位置定位:单击插入函数：选择所需函数

设置参数：输入常量、引用、公式或函数确定自动填充2024/6/28525.使用IF函数说明：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。语法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])123:指定条件(必需)1:条件为TRUE时所要返回的值(可选)2:条件为FALSE时所要返回的值(可选)353123实例分析2024/6/28546.函数嵌套的使用说明：将相应函数作为另一函数的参数使用。AVERAGE

和

SUM

函数嵌套在

IF

函数中实例分析IF函数可以作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))2024/6/28557.其它函数的使用(函数库)Excel提供功能广泛的函数库，用户可以用来执行大量操作。

学习小技巧

F1键

有关该函数的帮助2024/6/2856实例分析排位:RANK(number，ref，order)

最大值：MAX(number1,number2,…)

最小值：MIN(number1,number2,…)

统计数字个数：COUNT(value1,value2,…)

统计满足特定条件的单元格数目：COUNTIF(range,criteria)

对满足条件的单元格求和：SUMIF(range,criteria,sum_range)。

统计数据库中非空单元格的数目：DCOUNTA(database,field,criteria)

按列查找：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])2024/6/2857要求

熟练掌握图表的创建、编辑和设置等操作。4.3.5设计数据图表主要操作图表的创建、基本操作、修改等。2024/6/2858几点说明

图表用于以图形形式显示数值数据系列，用户更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。

Excel支持多种类型的图表，帮助用户以更有意义的方式来显示数据。4.3.5设计数据图表2024/6/28594.3.5设计数据图表1.创建图表选定区域

“插入”选项卡选择图表类型60我们以一个简单的8名学生成绩表如图所示为例，以每个同学的每门课成绩建立一个柱形图。611.建立图表具体操作步骤如下：第一步：选取工作表中需要建立图表的区域，如本例选取B3:E11。第二步：在“插入”选项卡的“图表”组中选择所需要的图表类型，如图4-62所示；本例单击“柱形图”下三角按钮选择其下的子类型“三维簇状柱形图”。生成的图表如图4-63所示。62图4-62“插入”选项卡的“图表”类型63

图4-63三维簇状柱形图642.图表编辑和格式化图表建立以后，如果对图表的显示效果不满意，可以利用“图表工具”功能区按钮或在图表任何位置右击出现的快捷菜单对图表进行编辑或对图表进行格式化设置。下面以用“图表工具”功能区为例对如图4-63示的图表进行编辑和格式化。具体操作步骤如下：选中图表的任一位置即可弹出“图表工具”功能区。第一步：选择“设计”选项卡可弹出如图4-64所示的功能区。图4-64“图表工具”功能区65第二步：单击“数据”组中的“切换行/列”按钮将“课程”转化为横轴坐标，“姓名”转化为图例。第三步：单击“图表布局”组中的“布局3”按钮。第四步：单击“图表样式”组中的“样式2”按钮。第五步：选择“图表工具”→“布局”选项卡，如图4-65所示。图4-65图表工具”的“布局”选项卡66第六步：单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮→“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”，为图表添加横轴坐标标题。第七步：再次单击“标签”组中的“坐标轴标题”按钮→“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”，为图表添加纵轴坐标标题。第八步：分别将“图表标题”改为“同学成绩图表”；横“坐标轴标题”改为“课程”；纵“坐标轴标题”改为“成绩”。第九步：选择“图表工具”→“格式”选项卡，如图4-66所示。图4-66图表工具“格式”选项卡67第十步：选中图表标题“同学成绩图表”，在“形状样式”组中选择“细微效果-蓝色，强调颜色1”。第十一步：选中“图表区”，在“形状样式”组中选择“形状填充”→“纹理”→“羊皮纸”命令。第十二步：选中“图例”，在“艺术字样式”组中选择“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，印像”命令。再次选中“图表区”，在“大小”组中将图表的大小修改为：形状高度为10cm，形状宽度为14cm。683.格式化以后的结果如图4-67所示。图4-67图表编辑和格式化结果2024/6/28692.图表的基本操作通过图表工具的三大选项卡，可以对图表进行各种设置和编辑:选定图表项;调整图表大小和位置;更改图表源数据.2024/6/28703.修改图表内容利用图表工具的三大选项卡，完成图表内容的修改：

设置图表标题格式

设置坐标轴及标题添加图例添加数据标签更改图表类型

设置图表样式

设置图表区与绘图区的格式71（1）迷你图的概念迷你图是工作表单元格中的一个微型图表（不是对象），可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势（如季节性增加或减少、经济周期），或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可以达到最佳效果。4.创建迷你图

72下面我们以学生成绩表如图为例来创建迷你图。

73（2）迷你图的创建，具体操作步骤如下：第一步：选择要在其中插入迷你图中的一个空白单元格或单元格区域。本例选中F14。第二步：在“插入”选项卡的“迷你图”组中单击要创建的迷你图的类型“折线图”，如图“插入”选项卡的“迷你图”所示。弹出如图“创建迷你图”对话框所示的创建迷你图对话框。“插入”选项卡的“迷你图”74第三步：图“创建迷你图”对话框“数据范围”输入框中键入包含创建迷你图所基于的数据单元格区域F4:F11。位置范围为$F$14,单击“确定”按钮。结果如图“创建迷你图”结果图所示。“创建迷你图”对话框75“创建迷你图”结果图76（3）迷你图的编辑与格式化（迷你图工具栏）在工作表上选中一个或多个迷你图，将会出现“迷你图工具”，并显示“设计”选项卡。在“设计”选项卡中包括：“迷你图”、“类型”、“显示”、“样式”和“分组”等多个组，如图所示。迷你图工具77使用这些功能可以编辑迷你图数据、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点、选择迷你图样式、设置迷你图的坐标轴格式等操作。含有迷你图的单元格像普通单元格一样，可以输入文本、设置文本和单元格格式。2024/6/2878要求

熟练掌握表格数据的管理和分析操作。4.3.6表格数据分析主要操作数据的排序、数据筛选、分类汇总等。2024/6/28794.3.6表格数据分析几点说明数据库:是具有相同结构方式的数据集合；(多个数据表)数据库中的数据表:是由字段名和记录组成；

数据表的列:字段；列标题：字段名

数据表的行：记录特点:字段名唯一，同列数据类型相同，不允许有空行或空列2024/6/28804.3.6表格数据分析1.数据排序说明：排序的字段称为关键字段简单排序复杂排序次要关键字2024/6/28812.数据筛选说明：只