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文档简介
档案转出调档授权书合同编号:__________甲方(转出单位):__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________乙方(调档单位):__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方与乙方之间存在档案转出与调档的需求,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本档案转出调档授权书,共同遵守。第一条授权范围1.1甲方授权乙方在__________范围内调取甲方的档案资料。1.2乙方仅限于为本单位员工__________(姓名)办理档案转入手续,不得将档案资料用于其他目的。第二条授权期限2.1本授权书有效期自双方签字盖章之日起至__________年__________月__________日止。2.2如乙方需延长授权期限,应提前__________天书面通知甲方,并经甲方同意后予以延长。第三条档案调取流程3.1乙方需向甲方提交档案调取申请,申请中应明确填写调档原因、档案编号、调档人数等信息。3.2甲方收到申请后,应在__________个工作日内审核完毕,并根据实际情况决定是否同意调档。3.3甲方同意调档的,应向乙方提供档案原件或副本。乙方应在接到通知后__________个工作日内前往甲方领取档案。3.4乙方领取档案时,应向甲方出示本授权书及有效身份证件。第四条档案保密与归还4.1乙方应对调取的档案资料予以保密,不得泄露给第三方。4.2乙方在办理完档案转入手续后,应在__________个工作日内将档案原封不动地归还给甲方。4.3乙方逾期归还档案的,应支付甲方__________元/天的逾期保管费。第五条违约责任5.1任何一方违反本授权书的规定,导致对方损失的,应承担相应的赔偿责任。5.2如乙方将档案资料用于其他目的,甲方有权立即终止授权,并要求乙方承担违约责任。第六条争议解决6.1本授权书签订后,如双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本授权书自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________法定代表人(或授权代表):__________法定代表人(或授权代表):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.档案转出调档授权书2.档案调取申请3.有效身份证件4.档案原件或副本二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间审核档案调取申请,或未经乙方同意拒绝调档。2.甲方未按约定时间提供档案原件或副本。3.乙方未按约定时间归还档案。4.乙方将档案资料泄露给第三方。5.乙方将档案资料用于其他目的。三、法律名词及解释:1.档案转出单位:指本授权书中授权调档的单位。2.调档单位:指需要调取档案的单位。3.档案调取申请:指乙方向甲方提出的调取档案的书面申请。4.授权期限:指本授权书有效期限。5.逾期保管费:指乙方逾期归还档案所需支付的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间审核档案调取申请:乙方应主动与甲方沟通,了解审核进展,若甲方无正当理由延迟审核,乙方可以要求甲方尽快完成审核。2.甲方未按约定时间提供档案原件或副本:乙方应提醒甲方履行合同约定,若甲方仍不提供,乙方可以寻求法律途径解决。3.乙方未按约定时间归还档案:乙方应尽快归还档案,并支付逾期保管费;若乙方拒不归还,甲方可以寻求法律途径解决。4.乙方将档案资料泄露给第三方:甲方可以立即终止授权,并要求乙方承担违约责任。5.乙方将档案资料用于其他目的:甲方可以立即终止授权,并要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景:1.乙方为本单位员工办理档案转入手
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