合同归档管理要求审批

合同归档管理要求审批合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方均遵守中华人民共和国法律、法规和政策，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经过友好协商，就合同归档管理要求审批事项达成如下协议：一、归档范围1.1本合同项下的归档文件包括但不限于：合同文本、补充协议、招投标文件、验收报告、发票、支付凭证、验收证书、许可证、批准文件、诉讼文件及与合同执行有关的其他文件。1.2乙方应按照甲方要求，对归档文件进行分类、整理、编号，并提交甲方归档。二、归档期限2.1乙方应在合同履行完毕后____个工作日内，将归档文件提交甲方归档。2.2如因特殊情况需延长归档期限，乙方应提前向甲方申请，经甲方同意后方可延长。延长的期限不得超过____个工作日。三、归档要求3.1归档文件应采用originialdocument（原件），并确保文件的真实性、完整性和有效性。3.2归档文件应按照甲方提供的归档目录进行分类、整理、编号。3.3归档文件应使用耐久性材料进行装订、封存，并采取防尘、防潮、防火、防盗等措施，确保文件安全。四、归档管理4.1甲方应对归档文件进行统一管理，设立专门的档案室，指定专人负责档案保管工作。4.2甲方应建立归档文件查阅制度，严格按照规定程序进行查阅，确保文件不被随意损坏或遗失。4.3甲方应对归档文件进行定期检查、清理，确保档案室整洁、有序。五、保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2双方在保密期限内解除或终止合同的，仍应继续履行保密义务。六、违约责任6.1乙方未按照本合同约定归档的，应承担甲方因此遭受的损失。6.2甲方未按照本合同约定管理归档文件的，应承担乙方因此遭受的损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.合同文本2.补充协议3.招投标文件4.验收报告5.发票6.支付凭证7.验收证书8.许可证9.批准文件10.诉讼文件11.与合同执行有关的其他文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定归档的，构成违约。2.甲方未按照本合同约定管理归档文件的，构成违约。三、法律名词及解释：1.合同归档：指将合同及其相关文件按照一定的要求和程序进行分类、整理、编号并保存的过程。2.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。3.机密信息：指对国家安全、公共利益具有重要影响，经国家保密行政管理部门确定需要保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档文件不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求补充归档文件，或重新整理、编号后提交。2.问题：甲方归档文件被损坏或遗失。解决办法：甲方应加强归档文件的管理和保护，定期检查、清理档案室，确保文件安全。3.问题：双方在保密期限内解除或终止合同。解决办法：双方应继续履行保密义务，确保未披露的商业秘密和机密信息不被泄露。五、所有应用场景：1.各类合同的签订和履行过程中，需要对合同及相关文件进行