高效的时间管理培训课程公开课获奖课件

高效时间管理主讲：蒋东青第1页常见问题这个来，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……第2页您处理措施？无能为力；尽量加班；减少自己休闲时间；求援于老板；把某些事情向后推迟；……第3页格言挥霍他人时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅挥霍自己时间呢？第4页学习目学会合理应用时间掌握时间管理几种原则提高时间管理技能，并在最差方面做出变化向时间要效益！第5页必须建立观念失去时间是永远无法追回我们均有相似时间，真正价值在于我们运用它做什么事损失了时间就等于抵押你未来时间是经不起挥霍时间一流逝，我们就一无所获第6页我们为何忙乱？干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不停请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不懂得怎样说“不”对喜欢和熟悉事尽快做完，对棘手事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙第7页时间管理障碍障碍一：我时间安排得挺好，我是一种有序人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在他人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不一样样，我就这样，不好改第8页中层经理时间管理特点特点一：关联多，常常把时间平均分派给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽视对事件预测，耽误时机特点五：不能很好运用零碎时间特点六：会议多。没有会议计划第9页时间哪里去了？——对时间分析第10页十大无效时间应使用措施：老是在做他人喜欢你做事；老是用同样方式完毕事；做你不擅长事；做无乐趣可言事；总是被打断事；他人也不感爱好事；超过估计两倍时间事；合作者不可信赖或没有品质保偿障事；不可预期进行过程事；煲粥。第11页分析一：计算时间价值年薪天天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日第12页价值启示你每一天、每一小时、每一分钟均有很大价值钱是一分一分挣来，时间是一分钟一分钟挤出来挥霍多少时间，就会挥霍多少钱规划时间，让有限时间产生最大效益和收益第13页分析二：你能支配你时间吗？见附件《测试一：您理解您节奏吗？》《测试二：您能支配您自己时间吗？》第14页分析三：时间清单分析目旳：分析每天（或每周/月）法定工作时间都是怎样用掉措施：运用《时间清单分析表》（附件）内容：计划性怎样有多少时段记不起来做什么了挥霍/超时多少……第15页分析四：工作清单分析目旳：分析一种工作日内都做了哪些工作事项，用时怎样措施：见附件《工作清单分析表》内容：时间运用率延误、挥霍多少时间寻找原因与对策第16页分析五：工作（活动）分项分析目旳：分析一种工作日内各项工作分别花费了多少时间措施：运用附件《工作分项分析表》内容：计划用时与实际用时差异最大是哪三项挥霍/延误最多是哪三项无计划用时最多是哪三项第17页分析六：每周时间分析目旳：分析一周时间使用状况措施：运用附件《每周时间分析表》内容：各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时次序，找出前三项误差最大前三项工作？分析原因一周里，误差总小时数第18页分析七：工作分析目旳分析自身职位在组织中地位和作用，观测和分析工作内容、责任、特性、必要条件等理解自身职位与时间管理关系措施：运用附件《工作分析表》内容工作时间、目旳、概要、内容等费用支出、失误导致损失内部接触、外部接触监督、管理、能力规定第19页其他分析工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰原因分析第20页时间管理原则第21页原则一：80/20原则20%工作占整个工作80%价值集中80%精力做好20%工作投入20%精力做此外80%工作第22页怎样坚持这一原则？列出所有工作项目对工作按价值进行分类分派自己时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分派时间和精力第23页原则二：目旳ABCA：必须做B：应当做C：临时可以不做第24页原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要时间管理四象限第25页四象限原理解析A：紧急状况迫切问题限期完毕突发事件B：准备工作防止措施计划人际关系建立真正再发明能力自身能力提高C：导致干扰访问、、信件、汇报某些会议迫在眉睫急事符合他人期望急事D：忙碌琐碎事处理文献等函件

挥霍性时间逃避性活动第26页时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪有效措施，提高工作效率；比做“紧急且重要事情”更重要是把重要事变成紧急事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大计划；尽量将每件事情一次性做对。第27页原则四：制定计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可估计事务时间列出日、周、月工作清单第28页原则五：养成习惯Watchyourthoughts

注意你思想Watchyourwords

注意你话theybeewords它会成为你话theybeeactions它会成为行动Watchyouractions

注意你行动theybeehabits它会成为习惯Watchyourhabits

注意你习惯theybeecharacter它会成为你个性WatchyourCharacter

注意你个性itbeeyourdestiny它决定你命运第29页高效时间管理措施第30页有效管理时间四大法则：法则一：明确目旳树立时间观念设计职业生涯切实短期目旳合理进行目旳管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充足应用只做最重要事情时间管理矩阵20/80原理运用法则三：制定计划表六项工作法制定有效计划逐渐实现远期目旳自我鼓励法则四：立即行动克服迟延有头有尾重视今日第31页措施之一：只做重要事情——六项工作法：请您按次序列出每天工作上六件重要事情：

第32页怎样选择？ 对于所有要做和想做事情，都要有如下判断：我内心深处潜意识是什么？我真必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？假如我迟延，会对我生存环境有什么影响？第33页措施二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完毕状况B表未完毕事项未完毕原因与否需要移到明天继续做？明天能否完毕？每天只要五分钟！第34页措施之三：原则化操作电梯测试：由于客户决策人答应参与你方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟方案简介演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须立即去参与一种重要会议，无法听你简介了。你看能否这样，运用乘电梯时间，你把要点大概和我说一下，怎样？”目前，你只有30秒！第35页用原则化来提高效率环境原则化：保证办公环境整洁有序时间原则化：计算时间，保证守时讲解原则化：对于新客户，确定一套原则讲解资料和若干种原则讲解方式流程原则化：建立原则运作流程，以此增进沟通和高速处理问题操作原则化：针对各项工作详细操作，建立操作原则，并以此来培训员工……尚有哪些？第36页措施四：运用零星时间最佳时间管理措施是：充足运用零星时间！第37页讨论：在各自部门中，在自己工作中，我们怎样运用零星时间呢？第38页怎样充足运用零星时间？唯一答案——培养习惯！有时仅仅需要调整一下工作次序！第39页回忆做好时间管理措施：六项工作法排列优先次序，运用AB表原则化操作养成好习惯，充足运用零星时间第40页时间管理革命可行吗？我别无选择，我无法自己运用自己时间，老板不会答应。