档案委托书撰写技巧分享

合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________一、档案范围：1.1甲方所有的文件、资料、图纸、照片、录音、录像、电子文档等；1.2甲方的业务往来函电、合同、协议、报价单、订单、商业秘密文件等；1.3甲方的人事档案、财务档案、会计档案、税务档案等；1.4甲方的知识产权档案、商标档案、专利档案等；1.5甲方其他具有保密性、价值性、重要性的一切档案。二、档案数量：__________（具体数量以实际交付乙方为准）。三、档案存放地点：__________。甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方保管、整理、归档、利用档案等事项达成如下协议：第一条委托内容2.1甲方委托乙方对上述档案进行整理、归档、保管、利用及提供查询服务。2.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编号、装订、存放，并建立健全档案管理制度。2.3乙方应对档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等采取一切必要措施，确保档案的完整、安全、可用。2.4乙方应保证档案的查阅、复制、借阅等服务质量，确保甲方在需要时能够及时、准确、完整地获取档案信息。第二条委托期限3.1本合同的有效期限为____年，自双方签字盖章之日起计算。3.2合同期满后，如甲方继续委托乙方保管、整理、归档、利用档案，乙方应根据实际情况与甲方重新签订合同。第三条费用及支付4.1乙方应向甲方收取档案委托管理费，具体费用根据档案的数量、种类、难度等因素，双方协商确定。4.2甲方应按照乙方提供的收费标准，及时向乙方支付档案委托管理费。4.3支付方式：__________（现金、转账、支票等）。第四条保密及知识产权5.1乙方应严格遵守甲方的保密规定，对甲方的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方在整理、归档、保管、利用档案过程中，如涉及甲方的知识产权，应严格遵守甲方的知识产权政策，不得侵犯甲方的知识产权。5.3乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将档案用于任何商业目的，不得将档案内容公开、发表、转让、许可给第三方。第五条违约责任6.1乙方未按照约定保管、整理、归档、利用档案，导致档案损坏、丢失、泄露等，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定支付档案委托管理费，应承担相应的违约责任。第六条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管方案3.档案利用申请表4.档案复制授权书5.保密协议6.知识产权声明7.档案交接记录表8.档案损坏或丢失报告9.诉讼文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管、整理、归档、利用档案，导致档案损坏、丢失、泄露等。2.甲方未按照约定支付档案委托管理费。3.未经甲方书面同意，乙方将档案用于任何商业目的，公开、发表、转让、许可给第三方。三、法律名词及解释：1.档案：包括文件、资料、图纸、照片、录音、录像、电子文档等。2.保密规定：乙方对甲方档案信息予以保密，不得泄露给第三方。3.知识产权：包括商标、专利、著作权等。4.违约行为：违反合同约定的行为。5.赔偿责任：因违约行为给对方造成损失，需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即报告，双方共同查明原因，乙方按约定承担赔偿责任。2.档案利用需求急迫：乙方应尽快提供所需档案，如有特殊情况，及时与甲方沟通。3.支付费用出现问题：双方核实金额，协商解决支付问题。4.合同争议：友好协商，协商不成时，向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业档案管理：整理、归档、保管企业业务档案。2.知识产权保护：保管涉及知识产权的档案，防止泄露。3.人力资源管理：保管人事档案，提供查询服务。4.财务会计管理：保管财务、会计档案