调档授权委托书格式

调档授权委托书格式合同编号：__________调档授权委托书一、授权方：1.1名称：__________1.2地址：__________1.3法定代表人：__________1.4联系人：__________1.5联系电话：__________1.6电子邮箱：__________二、被授权方：2.1名称：__________2.2地址：__________2.3法定代表人：__________2.4联系人：__________2.5联系电话：__________2.6电子邮箱：__________鉴于授权方拟向被授权方提供相关档案资料，为保证双方权益，现双方就档案调档事宜达成如下协议：第一条授权范围1.查询、复制、摘录授权方名下的包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等相关档案资料；3.在授权范围内，代表授权方向相关政府部门、企事业单位、社会团体等进行档案查询、复制、摘录等相关事宜。第二条授权期限本授权书的有效期为____年，自双方签订之日起计算。除非一方提前终止本授权书，否则授权期限自动延长。第三条保密义务3.1双方应对在办理档案调档事宜过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.2双方应采取适当措施，确保档案资料的安全、完整，避免泄露、损毁或丢失。第四条费用及支付4.1双方同意，调档过程中产生的费用（包括但不限于交通费、复印费、邮寄费等）由____方承担。4.2双方应按照约定时间和方式支付相关费用。若一方未按约定支付费用，另一方有权暂停办理相关事宜，直至费用支付完毕。第五条违约责任5.1任何一方违反本授权书的规定，导致对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。5.2若一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决本授权书履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本授权书一式两份，双方各执一份。7.2本授权书自双方签字（或盖章）之日起生效。授权方（甲方）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签字（或盖章）：__________日期：____年____月____日被授权方（乙方）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签字（或盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.授权方营业执照复印件2.被授权方营业执照复印件3.授权方法定代表人身份证明4.被授权方法定代表人身份证明5.授权委托书6.调档申请表7.保密协议8.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.违反保密义务：未经对方同意，泄露对方商业秘密或个人隐私。2.未按约定时间及方式支付费用：未在约定的时间和方式支付调档过程中产生的费用。3.未履行授权范围：超出授权范围进行档案调档事宜。4.未按时完成调档：未在约定的时间内完成档案调档事宜。三、法律名词及解释：1.授权方：指具有相关档案资料并授权他人进行调档的一方。2.被授权方：指被授权进行档案调档事宜的一方。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人隐私：指个人不愿意公开或让他人知悉的私密信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或丢失：及时与授权方沟通，要求补充或重新提供相关档案资料。2.遇到政府部门、企事业单位、社会团体等不配合调档：了解不配合的原因，积极沟通，提供所需证明材料，或寻求专业法律人士的帮助。3.保密义务发生争议：查看保密协议，根据协议内容判断争议情况，必要时寻求专业法律人士的帮助。4.费用支付发生争议：查看费用支付凭证，根据约定内容判断争议情况，必要时寻求专业法律人士的帮助。五、所有应用场景：1.企业间合作：一方需要查询、复制或摘录另一方名下的相关档案资料。2.人力资源管理：企业需要查询、复制或摘录员工的人事档案。