2023年6s标准实施规范

5s标准实施规范

批准：刘惠森日期：2007-12-18

审核：传真义日期：2007-12-18

编制：康中波日期：2007-11-21

第一部分：现场、公共区域5s工作标准实施规范

1.0目的：

对生产现场进行整理、整顿，保持生产设施整洁、整齐、有序的状态，并持

续不断的改善工作环境条件，以提高员工工作效率和积极性，为确保产品质

量和生产运作顺畅创造条件。

2.0定义：

2.1工作环境：对生产制造现场和周围有影响的条件，分为人的因素和物的因

素；人的因素一般包括：心理的、社会的；物的因素一般包括：温度、湿度、

清洁、卫生、照明、噪声、维修、机械设备等。

2.25S指的是整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养

Sitsuke,

由于这5个单词前面发音都是“S”开头，所以简称5S。

3.0范围：

适合于本公司的生产现场、车间、厂区、仓库、公共场所。

4.0职责：

O厂房公共区域、宿舍公共区域、通道、办公室、或指定的垃圾回收场所

由综合管理部负责。（外部来人维修或安装相关设备、设施等由综合管

理部负责）。

O车间和相关现场，履行谁使用，谁负责的办法。

5.0标准栗求：

整理：工作场所中的物品、设备区分需要的和不需要的，对不需要的退回仓库，

应该报废的应予以处理或报废。

整顿：将需要的物品、设备定位放置，并清楚标识状态。

清扫：将现场和公共区域打扫干净，保证无垃圾、无尘土、无脏污，保持干净

的状态。

清洁：将整理、整顿的效果加以维持，并形成制度化、规范化、持续实施和保

持。

素养：以人性化为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁合理化的改善活动，

培养上下一体的管理语言，使全体人员养成遵守标准、遵守制度的良好

习惯，从而促进管理水平的提升。

5.1现场、公共区域整理、整顿实施标准：

定位线：通道/人行道宽度参考标准：

划线定位的方式：

①油漆、胶带：定位线的宽度参考标准：7——10CM

②人行道：约80cM以上

③单向轨道：约车宽（W）+60以上；双向轨道：约车宽（W1）+约车宽（W2）

+90CM以上

标识的方法：①标签②显示板③写或印在区域或境界线上

a）公共区域和生产现场地面上没有凌乱不堪的地方，没有破损的地板，没

有卫生死角；

b）生产现场地面上没有闲置和不能使用的推车，机器、设备、工装、物品、

工

具、纸屑、纸皮、烟灰缸、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、螺丝、废弃

材料等；

c）现场不可放置与工作无关的物品，在使用中的物料不可没有标识。现场

使用的物料、辅助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相关容器

内；

d）检测仪器、量具、放置得当，避免碰撞和摩擦，设备不可放置在定位线

以外，机台周围不可放置与机台无关的物品；

e）使用部门要建立机器、设备责任保养制度和时间段，做好标识，并定期

执行保养；

f）电线、油管容易磨损的零部件要定期更换。危险机械、设备在外面应加

盖防护罩；

g）常用的物料架不可放置不使用的呆料、废料、尽量利用空间，同一个物

料架原则上不可堆积多种型号的物料，如果放置了多种物料，必须要有

清晰的标示牌。

5.2现场、公共区域清扫、清洁实施标准：

a）公共区域的指定的垃圾堆放处的垃圾需要及时清理，不可累积；

b）公共场所、生产现场、宿舍走廊要及时清扫，保持清洁的状态，地面不

可有纸屑、纸皮、烟头、果皮、油桶、油污、杂物、废弃材料等；

c）使用部门应定时清扫生产现场的地面、机械、设备、工作台和本责任区

域；

d）使用部门应建立本部卫生值日表，并明确清扫、清洁的责任区域；

e）使用部门应制订目视管理的看板，并检查本部门清扫、清洁的实施效果。

5.3仓库整理、整顿、清扫、清洁实施标准：

a）仓库的物品必须要有清楚的标识和区域划分，并悬挂标示牌，进出做到：

“账、物、卡”一致，履行先进先出的原则。

b）做到防潮、防火、防盗，不积水，保持干净、整齐。轻质辅助材料堆放

的高度不可超过2m,并应靠墙面叠放。

c）不使用的物料不可混杂在及时领用的物料架上。

d）劳保用品及工作服需要使用标示牌加以区分型号、颜色、有需要的话,

要注明使用性别，应采用目视管理，确保使用时能够迅速找出，需要有

进出账目表。

e）定时清扫本部门的地面、墙壁、物料架等相关物品放置的区域、容器，

并定时检查本部门的清扫、清洁状况，加以实施和保持。

5.4素养实施标准（+安全）：

a）公共场所禁止吸烟（指定吸烟区除外）、吐痰、扔烟蒂、果皮等一切杂

物。

b）就餐时自觉排队和刷卡，离开时自觉带走残渣和剩余饭菜。

c）车间、现场不可携带相关零食、报刊、杂志、书籍等入场。

d）进入车间及生产现场必须要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作证，夏季上

衣要扎进裤带内，不许穿任何样式的短裤和拖鞋，为安全预防、现场人

员不允许

穿高跟鞋。

e）夏季工作服至少要扣进三粒纽扣，由下而上计算，不可穿脏、乱、破损

的工作服。

f）男性头发不可留得太长，后不盖耳，前不齐眉，胡子不可留得太长，

不可留蓄。

g）非工作联络不可擅自在其他工作场所闲聊、逗留。

h）不得于工作场所奔跑、嬉戏、恶作剧或其它妨碍工作秩序的行为。

i）接电话时需要礼貌，XXX公司、对不起、好像打错了……不可高声，以

影响到旁人的工作。

j）与人交流时，不可使用粗鲁的语言，同事、上下级勾通时不可用手指指

着对方说话。语言礼仪：你好、早上好（早）、你早、对不起、拜托……

你好等。

k）进入办公室要敲门而入，不可大力推门撞击到迎面而来之人。

I）熟记工作场所的安全出口位置，发生不可预料的紧急意外时，听从指挥。

m）非指定人员不可开动马达及其他电动机械，非直接工作人员，不可修理

电气设备及线路，发生故障时应通知其直接负责人员处理。

n）非自身操作的机械、设备不可擅自操作。

o）电工、维修工作业时，需要正确佩戴相关的劳保防护用品，需要扎紧工

作服，不可打领带和穿露出脚趾的凉鞋、拖鞋。

p）消防栓周围1m以内不可放置障碍物，并定期检查气压状况。

第二部分：办公室5s工作实施标准规范

目的：

创造更洁净、优美的工作环境，增强企业形象，提高工作效率。

范围：

本规范适合于公司办公室使用。

文件资料：

a）区分、归类办公室累计的文件资料，参考文件控制年限表，对不使用的

文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理；

b）文件不可散落放置在办公桌上，办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面

位置贴上文件分类标签，详细按照《文档管理规范执行》。

c）办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品，并经常清理；

d）办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等

任何办公用品需要摆放整齐，不可随意放置；

e）存放办公用品的容器或柜子表面应有标识，并不可放在办公桌上和显眼

的地方；

f）保持办公桌的清洁，上班时一分钟清洁桌面，下班时一分钟归类好文件

资料，

g）凳子应正面靠办公桌摆放，离开时凳子归位，关闭一切电源；

h）应设置项目管理看板；

i）应设置人员动向看板；

j）公告栏、宣传栏文件应每周清理一次，对过期文件予以撤换。

（以下为新增内容）：

第三部分：文档管理规范

1.0目的：

为了规范各部门的文档管理，实行统一管制、统一识别、统一检查，特制

定本规范。

2.0适用范围：

本规范适合于公司下属各部门非直接用于产品的日常文档管理，ISO体系

文档的储存期限不在本规范范围，但日常的管理需要按照本规范实行。

3.0定义：

文档：应包括文件、记录、资料等纸张的文本形式；本规范目前不强制电

子媒体档案的保存方式、方法、管理，但推荐参照本规范操作。

4.0职责：

年各部门的文员或非文员但从事或兼职文职工作的人员对本部门的文档

的管理、标识、销毁等相关工作负责。

65s检查组对此文档管理的状况做检查。

5.0规范

5.1管理与标识：

年所有的一日以内不使用的日常文件、记录等分发或操作完成后应放置

在文件夹内或文件栏内；在不操作时，正式文件不可裸放在办公桌上，

草稿纸除外，但需要整齐摆放；

年两日内、一周内、一个月以内不使用的文件应放在文件夹里面；

夕一个月到一年内不使用的文件放在文件柜里面；

卡一年至两年才使用的文件标识好放在仓库；

e除特定的文件需要长期保存之外，一般超过三年的应予以封存或销毁;

（详细见后页储存年限表）

有非日常使用文件夹，应放置在文件柜内，标识好以后整齐摆放；需要

以颜色、由低到高来区分；

行文件栏内三格以上的需要标识文件的种类；

年文件夹的首页需要设定目录清单，便于及时查阅；

行存放档案材料的文件柜要能保持清洁、要有牢固的空间；注意防火、

防盗、

e防潮、防虫等措施；并定期自检，发现问题及时解决；存放期限到期

后，应按照规定进行销毁处理。

行所有的文件夹必须要有标识，可自行设计，字体不做限制，内容至少

应包括公司的LOGO和相关下述内容，如：

ARWELLanWELL

东莞宏威数码机械有限公司东莞宏威数码机械有限公司

生

人

产

事

资

档

料

案

生产

审

部

计部

文件储存年限表（表-）

（以下按部门划分和列出，只按既有记录列出，新增添的记录应自行参照本规范实行）

序

部类

号文件/记录名称归档时间保存年限处理方式

门型

1求职登记表面试完成本人离职销毁

2学历、学位证（复印件）面试完成本人离职打包入库

3面试评定表面试完成本人离职销毁

人4婚姻状况或计划生育证明即时本人离职打包入库

事5试用通知书即时本人离职销毁

档职称证、岗位资格证、

本人离职打包入库

案6

特殊工种操作证（复印件）即时

7身份证（复印件）即时本人离职打包入库

8半年内有效的体检表即时本人离职打包入库

即时

人9劳动合同本人离职打包入库

力10原单位离职证明面试完成本人离职销毁

资11试用期考核登记表即时本人离职打包入库

源12员工工资调整一览表即时本人离职打包入库

录

部转正审批通知即时本人离职打包入库

用13

资14考核记录表面试完成本人离职打包入库

料15奖励记录表即时本人离职打包入库

16违规记录表即时本人离职打包入库

17内部异动记录即时本人离职打包入库

离

18辞职申请或解除劳动合同通知即时本人离职打包入库

职

员工业务交接清单即时本人离职打包入库

资19

料20员工行政交接清单即时本人离职打包入库

21工资结算单即时本人离职打包入库

其22档案异动、调或转签等审批记录即时本人离职打包入库

它23联络函、通知等即时1年销毁

1联络函即时1年销毁

对市场、物控、研发中心、财务、

2两日内3年打包入库

非标文件

内3外来函件即时2年打包入库

总4请示、项目审批表两日内3年打包入库

经5QMC文件、酒店业务资料即时1年销毁

办6出差申请表即时至出差返打包入库

部7各种证件办理记录两日3年打包入库

8规章制度、规定即时长期

9技术合作协议两日内长期

10会议记录即时1年打包入库

文件储存年限表（表二）

部类序

文件/记录名称归档时间保存年限处理方式

门型号

11政府函件两日内长期

行业协会文件即时长期

外12

总部13OLED研究院资料两日内长期

经资14发明协会资料即时长期

办料15彩显资料两日内长期

16各国签证资料两日内长期

17个人资料即时一年打包入库

1相关部门的通知、联络函即时一年打包入库

内

2公司规章制度即时一年打包入库

部

3出差伙食补助申请单即时一年打包入库

1组件交接单（一式三联）交接完成1年打包入库

生2领料单（一式三联）即时1年打包入库

产预3退库单（一式三联）即时1年打包入库

总

装4多余物料退库单退料后1年打包入库

装

5组件交接单交接完成1年打包入库

预

6组件领用单交接完成1年打包入库

1调帐凭证账目完成1年打包入库

2仓库盘查表盘查完成1年打包入库

仓3原材料余料退库记录表退料完成1年打包入库

库4不良物品处理申请单处理完毕1年打包入库

5退货单退货完成1年打包入库

6成品入库单入库后1年打包入库

1物料编码新增表即时1年打包入库

公2原料资料变更申请表即时1年打包入库

物用3物料编码删除申请表即时1年打包入库

控4系统帐反审申请表即时1年打包入库

部1采购计划审批表即时1年打包入库

2供应商选择审批表即时1年打包入库

采3传真（发供应商传真）即时1年打包入库

购4外出采购物料清单即时1年打包入库

5样品试用跟踪单即时1年打包入库

6评审结果（知会供应商评审结果）评审后1年打包入库

1各类值班表即时1年销毁

内2各类签收表和登记表即时1年销毁

部3物控部绩效表格即时1年打包入库

4打包记录表即时1年打包入库

文件储存年限表（表三）

序

部类

号文件/记录名称归档时间保存年限处理方式

n型

1内部通告即时1年销毁

2外部通知、通告即时1年销毁

3售后反馈内容即时1年打包入库

4物料领用表(B0M表)即时1年打包入库

总5项目审批表即时1年打包入库

装6出机备件表明细表即时1年打包入库

7联络函即时1年销毁

8出差总结即时1年打包入库

9出机总结即时1年打包入库

10技术更改通知单即时1年打包入库

研

内1各种外来联络函、通知等即时1年打包入库

发

部内部相关资料即时打包入库

中21年

光1各种外来资料、函件两天以内1年打包入库

盘2相关内部资料行政类文件即时1年打包入库

设

内

备

部

研备注：相关外部及其它资料归档时间为两天；内部行政类文件及时归档。

发

部

1数码采购合同一^内长期

2数码销售合同一天内长期

3数码报表一^内长期

4研发项目资料一天内长期

内

财5免抵退税及成本资料一^内长期

外

务6数码账簿一天内长期

部

部7凭证资料(1-7#)一^内长期

8电子合同一^内长期

9电子档案一天内长期

10公司文件一^